Información

Odoo Información es una aplicación de productividad multipropósito que permite a los usuarios internos enriquecer su base de conocimientos empresariales proporcionando información recopilada individual o colaborativamente.

Las páginas en las que recopilan contenido se llaman artículos. Se componen principalmente de un título y un cuerpo. Este último es un campo HTML que contiene texto, imágenes, enlaces, registros de otros modelos, plantillas, etc.

Ver también

Página de producto de Información

Creación de artículos

Los artículos de Información se pueden crear desde cero o con una plantilla preconfigurada. Cuando se crea un artículo bajo otro, el original es el artículo principal, mientras que el nuevo se denomina artículo secundario o anidado, indicando su posición subordinada. Esta estructura ayuda a organizar el contenido estableciendo relaciones claras entre artículos relacionados.

Truco

Para crear un artículo anidado, pasa el cursor sobre un artículo en el árbol de la barra lateral y haz clic en el icono (más).

Desde cero

Para crear un artículo desde cero, haz clic en Nuevo artículo en la esquina superior izquierda o pasa el cursor sobre la categoría Privado o Espacio de trabajo en el árbol de la barra lateral, luego haz clic en el icono (más). Comienza a escribir texto o selecciona una de las opciones sugeridas:

  • Cargar una plantilla: Seleccione una de las plantillas preconfiguradas y haga clic en Cargar plantilla.

  • Crear un kanban de elementos: Cree elementos para visualizar y gestionar en una vista de kanban.

  • Crear una lista de elementos: Cree una lista estructurada de elementos para centralizarlos en un solo artículo.

  • Crear un calendario de elementos: Cree una vista de calendario para gestionar y hacer un seguimiento de los elementos por fecha.

  • Genere un artículo con IA: Genere contenido basado en una instrucción.

Truco

Después de escribir el encabezado, haz clic en Sin título en la barra superior para nombrar automáticamente el artículo según el encabezado. Esta acción no se aplica si el artículo ya tiene título.

Desde una plantilla

Para crear un artículo desde una plantilla, siga los pasos a continuación:

  1. Haga clic en el botón Explorar plantillas en la parte inferior de la barra lateral.

  2. Seleccione la plantilla que prefiera.

  3. Haga clic en Cargar plantilla.

Edición de artículos

Para editar un artículo, selecciónalo en el árbol de la barra lateral, luego edita su contenido y dale formato usando la barra de herramientas del editor de texto, escribiendo comandos de powerbox y agregando una imagen de portada con un emoji de título.

Truco

Para ampliar o reducir el ancho del artículo, haz clic en el icono (Más acciones) y activa o desactiva Ancho completo.

Barra de herramientas del editor de texto

Para editar una palabra, frase o párrafo selecciónelo o haga doble clic en él para mostrar la barra de herramientas de editor de texto y aplicar las opciones de formato deseadas.

Truco

Haz clic en Comentar para agregar un comentario al texto seleccionado.

Comandos

Escriba / para abrir la paleta y utilizar uno de los comandos. Los comandos a continuación son exclusivos para la aplicación Información:

Comando

Uso

Índice

Mostrar artículos anidados: muestra las páginas secundarias del artículo principal.

Kanban de artículos

Inserta una vista Kanban y crea elementos de artículo.

Tarjetas de elementos

Inserta una vista de tarjetas y crea elementos de artículo.

Lista de artículos

Inserta una vista de lista y crea elementos de artículo.

Calendario de elementos

Inserta una vista Calendario y crea elementos de artículo.

Portapapeles

Añadir una sección de portapapeles para almacenar el contenido y reutilizarlo en otras aplicaciones.

Sección plegable

Oculta el texto dentro de una sección plegable.

Artículo

Inserta un acceso directo a un artículo.

Elementos de artículo

Los elementos de artículo son bloques de construcción activos dentro de un artículo, que permiten agregar, gestionar y ver diversos contenidos y datos organizados.

Los elementos de artículo dentro de un artículo principal pueden contener propiedades, que son campos de datos compartidos del principal, asegurando información coherente entre elementos y artículos relacionados.

Imágenes de portada

Para añadir una imagen de portada, haz clic en el icono (Más acciones) y luego en Agregar portada.

Para editar la imagen de portada, pase el cursor por encima de ella y seleccione la opción que prefiera:

  • Reemplazar portada: Busca en la biblioteca de la base de datos de Unsplash, haz clic en Agregar URL y pega la dirección de la imagen, o haz clic en Subir una imagen para subir un archivo a la biblioteca de imágenes.

  • Reposicionar: Ajusta la imagen y luego haz clic en Guardar posición o Cancelar.

  • Eliminar.

Nota

  • Después de hacer clic en Agregar portada, se atribuye automáticamente una imagen de portada al artículo según el título.

  • Una imagen de portada eliminada se puede recuperar en la biblioteca de la base de datos. Para eliminarla, pasa el ratón sobre ella y haz clic en el icono (papelera).

Emojis en el título

Para añadir un emoji en el nombre del artículo y encabezado:

  • Haz clic en el icono (Más acciones) y luego en Agregar icono para generar un emoji aleatorio. Haz clic en el emoji para seleccionar uno diferente.

  • También puede hacer clic en el icono (página) a un lado del nombre del artículo en la barrara lateral o en la barra superior y seleccione el emoji que prefiera.

Gestión de artículos

Información permite gestionar artículos, lo que consiste en estructurarlos, compartirlos, eliminarlos y recuperarlos.

Gestión básica

Haz clic en el icono (Más acciones) y selecciona una de las siguientes acciones para la gestión básica del artículo:

  • Mover a: seleccione el artículo que quiere mover a una categoría o a otro artículo y después haga clic en Mover artículo.

  • Bloquear contenido: bloquee el artículo para evitar ediciones. Haga clic en Desbloquear para volver a editarlo.

  • Crear una copia: copie el artículo a la sección Privado.

  • Abrir historial de versiones: Restaura una versión anterior del artículo.

  • Descargar PDF: Abre la función de impresión del navegador.

  • Añadir a plantillas: Añade el artículo a la lista de plantillas.

  • Enviar a la papelera: mueva el artículo a la papelera.

Nota

Las siguientes acciones solo se aplican a artículos anidados y elementos de artículo:

Truco

  • Mueva un artículo directamente desde la barra lateral arrastrándolo y soltándolo debajo de otro artículo o categoría.

  • Haz clic en el icono (buscar) en la esquina superior izquierda o presiona CTRL / CMD + K para abrir la paleta de comandos, luego escribe ? para buscar artículos visibles o $ para artículos ocultos. Alternativamente, pasa el ratón sobre la categoría Espacio de trabajo y haz clic en el icono (ojo) para encontrar artículos ocultos.

Estructurar

Estructura del artículo

Los artículos anidados heredan los derechos de acceso de su artículo principal, y las propiedades se aplican a un grupo de artículos anidados bajo el mismo artículo principal.

Compartir

Compartir un artículo implica configurar derechos de acceso, invitar usuarios, proporcionar acceso en línea y determinar su visibilidad en el árbol de la barra lateral.

Los artículos que aparecen bajo una categoría en el árbol de la barra lateral son visibles. Los artículos que ciertos usuarios deben buscar a través de la paleta de comandos debido a derechos de acceso restringidos están ocultos.

Truco

Para copiar una sección específica de un artículo, pasa el ratón sobre el encabezado (H1, H2 y H3) y haz clic en el icono (enlace). Al hacer clic en el enlace compartido se accede a la sección seleccionada del artículo.

Configurar los derechos de acceso

Haga clic en Compartir en el menú de la parte superior derecha para configurar los derechos de acceso.

Acceso general

Ajustes

Uso

Puede editar

Todos los usuarios internos pueden editar este artículo.

Puede leer

Todos los usuarios internos solo pueden leer el artículo.

Solo miembros

Permitir que solo los miembros accedan al artículo desde el árbol de la barra lateral o buscándolo en la paleta de comandos.
Mostrar en espacio de trabajo

Ajustes

Uso

Todos

Todos los usuarios internos podrán ver el artículo desde la barra lateral.

Solo miembros

El artículo solo es visible en el árbol de la barra lateral para los miembros, mientras que otros usuarios pueden encontrarlo usando la búsqueda de artículos ocultos presionando CTRL / CMD + K y escribiendo $.

Nota

  • Los Derechos de acceso por defecto aplican a todos los usuarios internos, pero no a los usuarios invitados. Los derechos de acceso específicos tienen prioridad sobre los derechos de acceso por defecto.

  • Seleccionar Puede editar o Puede leer en los derechos de acceso predeterminados mueve el artículo a la categoría Espacio de trabajo, mientras que seleccionar Sin acceso lo mueve a la categoría Privados si no está compartido con un usuario invitado.

  • El ajuste Visibilidad solo se aplica a los artículos de Espacio de trabajo.

Invitar a usuarios específicos

Para otorgar acceso específico a usuarios internos o de portal a un artículo anidado privado o para compartir un artículo de Espacio de trabajo con un usuario de portal, sigue estos pasos:

  1. Haga clic en Compartir en el menú de la parte superior derecha.

  2. Haga clic en Invitar.

  3. Seleccione el Permiso preferido y añada a usuarios en el campo Destinatarios.

  4. Haga clic en Invitar.

Generar URL del artículo

Para generar una URL y compartir un artículo, haz clic en Compartir y activa el interruptor Compartir en web. Haz clic en Copiar enlace para copiar la URL del artículo.

Nota

  • Si un artículo contiene vistas insertadas, los usuarios con URL no podrán verlas a no ser que tengan permiso de acceder al contenido insertado.

  • Debe tener la aplicación Sitio web para poder compartir el URL de un artículo.

Eliminar

Para remover un artículo, puede eliminarlo o archivarlo.

Eliminar un artículo

Selecciona un artículo en el árbol de la barra lateral y haz clic en el icono (Más acciones), luego Enviar a la papelera. Alternativamente, arrastra y suelta el artículo bajo Soltar aquí para eliminar este artículo en la esquina inferior izquierda. El artículo se mueve a la papelera durante 30 días antes de ser eliminado permanentemente.

Para eliminar permanentemente un artículo, haz clic en Artículos en el menú superior izquierdo, selecciona un artículo y haz clic en Acciones ‣ Eliminar. En la ventana emergente, haz clic en Eliminar para confirmar la eliminación del artículo.

Nota

Para restaurar un artículo eliminado, haz clic en Abrir la papelera en la parte inferior del árbol de la barra lateral, selecciona un artículo y haz clic en Restaurar. Alternativamente, haz clic en Artículos en el menú superior izquierdo. En la barra de búsqueda, haz clic en Filtros ‣ Eliminados. Haz clic en el artículo y luego en Restaurar.

Archivar un artículo

Haz clic en Artículos, selecciona un artículo y haz clic en Acciones ‣ Archivar. En la ventana emergente, haz clic en Archivar para confirmar el archivo del artículo.

Nota

Para restaurar un artículo archivado, haz clic en Artículos. En la barra de búsqueda, haz clic en Filtros ‣ Archivados. Selecciona el artículo y ve a Acciones ‣ Desarchivar.

Consultar

Recuperar artículos de Información consiste en acceder a ellos desde las aplicaciones de Odoo o restaurar versiones anteriores.

Acceder a artículos desde aplicaciones de Odoo

Puede acceder a los artículos de Información desde la vista de formulario de varias aplicaciones. Haga clic en icono (Información) en la esquina superior derecha para abrir la paleta de comandos y después seleccione uno de los siguientes métodos de búsqueda:

  • Buscar un artículo: comience a escribir el texto para realizar la búsqueda semántica que identificará el artículo de información relevante.

  • Búsqueda avanzada: después de escribir el texto en la barra de búsqueda, haga clic en Búsqueda avanzada para realizar una búsqueda paramétrica con las opciones para filtrar, agrupar o guardar artículos.

Historial de la versión

Para recuperar una versión anterior de un artículo, selecciónalo en el árbol de la barra lateral y haz clic en el icono (Más acciones), luego Abrir historial de versiones. Selecciona una versión y haz clic en Restaurar historial.

Nota

En el historial de versiones, la pestaña Contenido muestra la versión seleccionada, mientras que la pestaña Comparación muestra las diferencias entre la versión anterior y actual del artículo.

Propiedades

Las propiedades son campos personalizados para almacenar y gestionar información que los miembros pueden añadir a artículos anidados o elementos de artículo.

Para añadir una propiedad, haz clic en el icono (Más acciones), luego Añadir propiedades ‣ Añadir una propiedad, introduce una Etiqueta y selecciona un Tipo de campo.

Ver también

Campos de propiedad

Nota

  • Haz clic fuera de la ventana del campo de propiedad para guardar una propiedad.

  • Para eliminar una propiedad, pasa el cursor sobre su nombre, haz clic en el icono (lápiz) y luego haz clic en Eliminar ‣ Eliminar. Eliminar una propiedad es permanente, y eliminar todas las propiedades elimina el panel lateral de propiedades.

Truco

  • Pasa el cursor sobre el nombre de la propiedad y haz clic en el icono (lápiz) para editarlo o en el icono (controlador de arrastre) para moverlo encima o debajo de otra propiedad.

  • Marca Mostrar en tarjetas para mostrar las propiedades en la vista de elemento de artículo que es visible desde un artículo principal.

  • Haz clic en el icono (engranajes) para ocultar el panel lateral de propiedades. Salir y regresar al artículo hace que el panel vuelva a aparecer.