ナレッジ¶
Odooナレッジは、社内ユーザーが個別または共同で収集した情報を提供することで、ビジネスナレッジベースを充実させることができる多目的生産性アプリです。
コンテンツを収集するページは*記事*と呼ばれます。主にタイトルと本文で構成されています。本文は、テキスト、画像、リンク、他のモデルからのレコード、テンプレートなどを含むHTMLフィールドです。
記事の作成¶
ナレッジ記事は、ゼロから作成することも、事前設定されたテンプレートから作成することもできます。記事が別の記事の下に作成されると、元の記事は親記事となり、新しい記事は子またはネストされた記事と呼ばれ、その従属的な位置を示します。この構造は、関連する記事間の明確な関係を確立することで、コンテンツの整理に役立ちます。
ちなみに
ネストされた記事を作成するには、サイドバーツリーの記事にマウスを合わせ、（プラス）アイコンをクリックします。
ゼロから作成¶
ゼロから記事を作成するには、左上隅の新しい記事をクリックするか、サイドバーツリーのプライベートまたはワークスペースカテゴリにマウスを合わせて、（プラス）アイコンをクリックします。テキストの入力を開始するか、提案されたオプションのいずれかを選択します:
テンプレートを読み込む:事前設定されたテンプレートを選択し、テンプレートを読み込むをクリックします。
かんばんを構築:かんばんビューで視覚化して管理するための件を作成します。
アイテムリストを作成：構造化されたアイテムのリストを作成し、単一の記事に集約します。
アイテムカレンダーを作成：日付でアイテムを管理および追跡するためのカレンダービューを作成します。
AIで記事を生成：プロンプトに基づいてコンテンツを生成します。
ちなみに
ヘッダーを記述した後、上部バーの無題をクリックすると、ヘッダーに基づいて記事に自動的に名前が付けられます。この操作は、記事にすでにタイトルが付いている場合は適用されません。
テンプレートから¶
テンプレートから記事を作成するには、次の手順に従います。
サイドバーツリーの下部にあるテンプレートを参照をクリックします。
希望するテンプレートを選択します。
テンプレートを読み込むをクリックします。
記事の編集¶
記事を編集するには、サイドバーツリーで記事を選択し、テキストエディタツールバーを使用してコンテンツを編集および書式設定し、パワーボックスコマンドを入力し、タイトル絵文字付きのカバー画像を追加します。
ちなみに
記事の幅を拡大または縮小するには、）アイコンをクリックし、:guilabel:`全幅`をオンまたはオフに切り替えます。
テキストエディタのツールバー¶
単語、文、または段落を編集するには、それを選択またはダブルクリックしてテキストエディタツールバーを表示し、希望する書式設定オプションを適用します。
ちなみに
選択したテキストにコメントを追加するには、コメントをクリックします。
コマンド¶
/と入力してパワーボックスを開き、コマンドを使用します。次のコマンドはナレッジアプリ専用です。
記事件¶
記事件は記事内のアクティブな構成要素であり、さまざまな整理されたコンテンツやデータの追加、管理、表示を可能にします。
親記事内の記事件には物件を含めることができ、親から共有されたデータフィールドであり、関連する件や記事全体で一貫した情報を保証します。
カバー画像¶
カバー画像を追加するには、）アイコンをクリックし、:guilabel:`カバーを追加`をクリックします。
カバー画像を管理するには、マウスを画像の上に置き、希望のオプションを選択します:
カバーを置き換え：Unsplashデータベース図書館から検索するか、:guilabel:`URLを追加`をクリックして**画像アドレス**を貼り付けるか、:guilabel:`画像をアップロード`をクリックして画像図書館にファイルをアップロードします。
位置変更：画像を調整してから、:guilabel:`位置を保存`または:guilabel:`キャンセル`をクリックします。
削除。
注釈
:guilabel:`カバーを追加`をクリックすると、タイトルに基づいてカバー画像が記事に自動的に割り当てられます。
A removed cover picture can be retrieved in the database library. To delete it, hover the mouse over it and click the (trash) icon.
タイトル絵文字¶
記事の名前とヘッダーにタイトル絵文字を追加するには:
Click the (More actions) icon, then Add Icon to generate a random emoji. Click the emoji to select a different one.
または、サイドバーまたはトップバーの記事名の横にある(ページ)アイコンをクリックし、希望の絵文字を選択します。
他のアプリからのビューとリンク¶
記事にビューまたはビューリンクを挿入するには、次の手順に従います:
目的のアプリに移動し、希望のビューを選択します。
(歯車)アイコンをクリックし、または記事にリンクを挿入を選択します。
ビューまたはリンクを挿入する記事を選択します。
注釈
ビューまたはリンクが挿入されると:
ビューへのアクセス権を持たないユーザーは、記事にアクセスできる場合でも、ナレッジ内でそれを表示できません。
挿入されたリンクをクリックすると、ビューの名前の横に)、)、)アイコンが表示されたポップアップが開きます。ポップアップ内の名前をクリックすると、リンクされたビューが開きます。
記事に複数のビューが追加されると、）アイコンが消える場合があり、ビューの並べ替えができなくなります。これを復元するには、）アイコンをクリックし、全幅をオフに切り替えます。
Article management¶
Knowledge allows for managing articles, which consists of structuring, sharing, removing, and retrieving them.
基本管理¶
Click the (More actions) icon and select one of the following actions for basic article management:
Move To: Select the article to move under a category or another article, then click Move Article.
Lock Content: Lock the article to stop edits. Click Unlock to edit again.
Create a Copy: Copy the article under the Private section.
Open Version History: Restore a previous version of the article.
Download PDF: Open the browser's print function.
Add to Templates: Add the article to the list of templates.
Send to Trash: Move the article to the trash.
注釈
The following actions only apply to nested articles and article items:
Convert into Article Item: Convert the nested article into an article item.
Convert into Article: Convert the article item into a nested article.
ちなみに
Move an article directly from the sidebar tree by dragging and dropping it under another article or category.
Click the (search) icon in the top-left corner or press
CTRL/CMD+Kto open the command palette, then type?to search for visible articles or$for hidden articles. Alternatively, hover over the Workspace category and click the (eye) icon to find hidden articles.
Structuring¶
記事の構造¶
アクセス権の設定¶
右上のメニューで共有をクリックしてアクセス権を設定します。
一般アクセス¶
管理設定 |
用途 |
|---|---|
Can Edit |
すべての内部ユーザが記事を編集できるようにします。 |
Can Read |
すべての内部ユーザが記事を読み取り専用で閲覧できるようにします。 |
Members only |
Allow only members to access the article from the sidebar tree or by searching for it in the command palette. |
Show in workspace¶
管理設定 |
用途 |
|---|---|
全員 |
記事はすべての内部ユーザのサイドバーツリーに表示されます。 |
Members only |
The article is only visible in the sidebar tree to members, while other users can find it using the hidden
article search by pressing |
注釈
デフォルトのアクセス権は、招待されたユーザを除くすべての内部ユーザに適用されます。特定のアクセス権はデフォルトのアクセス権を上書きします。
デフォルトのアクセス権で「編集可能」または「読み取り可能」を選択すると、記事はワークスペースカテゴリに移動します。「アクセスなし」を選択すると、招待されたユーザと共有されていない場合はプライベートカテゴリに移動します。
公開設定はワークスペース記事にのみ適用されます。
特定のユーザを招待¶
To grant specific internal or portal users access to a private nested article or to share a Workspace article with a portal user, follow these steps:
右上のメニューで共有をクリックします。
招待をクリックします。
希望する権限を選択し、受信者フィールドにユーザを追加します。
招待をクリックします。
記事のURLを生成¶
To generate a URL and share an article, click Share and activate the Share to web toggle. Click Copy Link to copy the article's URL.
注釈
記事に挿入されたビューが含まれている場合、URLを持つユーザは、挿入されたコンテンツにアクセスできない限り、それらを表示できません。
Having the Website app is necessary to share an article's URL.
削除¶
Removing an article involves deleting or archiving it.
Delete an article¶
Select an article in the sidebar tree and click the (More actions) icon, then Send to Trash. Alternatively, drag and drop the article under Drop here to delete this article at the bottom left corner. The article is moved to the trash for 30 days before being permanently deleted.
記事を完全に削除するには、左上のメニューで記事をクリックし、記事を選択してをクリックします。ポップアップウィンドウで削除をクリックして、記事の削除を確定します。
注釈
To restore a trashed article, click Open the Trash at the bottom of the sidebar tree, select an article, and click Restore. Alternatively, click Articles in the top-left menu. In the search bar, click . Click the article, then Restore.
Archive an article¶
記事をクリックし、記事を選択してをクリックします。ポップアップウィンドウでアーカイブをクリックして、記事のアーカイブを確定します。
注釈
To restore an archived article, click Articles. In the search bar, click . Select the article and go to .
Retrieval¶
Retrieving Knowledge articles consists of accessing them from Odoo apps or restoring previous versions.
Access articles from Odoo apps¶
Knowledge articles are accessible from the form view of various apps. Click the (Knowledge) icon in the top right corner to open the command palette, then choose one of the following search methods:
Search for an article: start typing the text to execute a semantic search that identifies relevant article information.
Advanced Search: after typing the text in the search bar, click Advanced Search to perform a parametric search with options to filter, group, or save articles.
バージョン履歴¶
To retrieve a previous version of an article, select it in the sidebar tree and click the (More actions) icon, then Open Version History. Select a version and click Restore history.
注釈
In the version history, the Content tab shows the selected version, while the Comparison tab displays the differences between the article's previous and current versions.
属性¶
Properties are custom fields for storing and managing information that members can add to nested articles or article items.
To add a property, click the (More actions) icon, then , enter a Label, and select a Field Type.
注釈
Click outside the property field window to save a property.
To remove a property, hover over its name, click the (pencil) icon, then click . Deleting a property is permanent, and deleting all properties removes the property sidebar panel.
ちなみに
Hover over the property name and click the (pencil) icon to edit it or the (drag handle) icon to move it above or below another property.
Tick Display in Cards to show the properties in an article item's view that is visible from a parent article.
Click the (cogs) icon to hide the property sidebar panel. Exiting and returning to the article causes the panel to reappear.