ナレッジ¶
Odooナレッジは、社内ユーザーが個別または共同で収集した情報を提供することで、ビジネスナレッジベースを充実させることができる多目的生産性アプリです。
コンテンツを収集するページは*記事*と呼ばれます。主にタイトルと本文で構成されています。本文は、テキスト、画像、リンク、他のモデルからのレコード、テンプレートなどを含むHTMLフィールドです。
記事の作成¶
ナレッジ記事は、ゼロから作成することも、事前設定されたテンプレートから作成することもできます。記事が別の記事の下に作成されると、元の記事は親記事となり、新しい記事は子またはネストされた記事と呼ばれ、その従属的な位置を示します。この構造は、関連する記事間の明確な関係を確立することで、コンテンツの整理に役立ちます。
ちなみに
ネストされた記事を作成するには、サイドバーツリーの記事にマウスを合わせ、（プラス）アイコンをクリックします。
ゼロから作成¶
ゼロから記事を作成するには、左上隅の新しい記事をクリックするか、サイドバーツリーのプライベートまたはワークスペースカテゴリにマウスを合わせて、（プラス）アイコンをクリックします。テキストの入力を開始するか、提案されたオプションのいずれかを選択します:
テンプレートを読み込む:事前設定されたテンプレートを選択し、テンプレートを読み込むをクリックします。
かんばんを構築:かんばんビューで視覚化して管理するための件を作成します。
アイテムリストを作成：構造化されたアイテムのリストを作成し、単一の記事に集約します。
アイテムカレンダーを作成：日付でアイテムを管理および追跡するためのカレンダービューを作成します。
AIで記事を生成：プロンプトに基づいてコンテンツを生成します。
ちなみに
ヘッダーを記述した後、上部バーの無題をクリックすると、ヘッダーに基づいて記事に自動的に名前が付けられます。この操作は、記事にすでにタイトルが付いている場合は適用されません。
テンプレートから¶
テンプレートから記事を作成するには、次の手順に従います。
サイドバーツリーの下部にあるテンプレートを参照をクリックします。
希望するテンプレートを選択します。
テンプレートを読み込むをクリックします。
記事の編集¶
記事を編集するには、サイドバーツリーで記事を選択し、テキストエディタツールバーを使用してコンテンツを編集および書式設定し、パワーボックスコマンドを入力し、タイトル絵文字付きのカバー画像を追加します。
ちなみに
記事の幅を拡大または縮小するには、）アイコンをクリックし、:guilabel:`全幅`をオンまたはオフに切り替えます。
テキストエディタのツールバー¶
単語、文、または段落を編集するには、それを選択またはダブルクリックしてテキストエディタツールバーを表示し、希望する書式設定オプションを適用します。
ちなみに
選択したテキストにコメントを追加するには、コメントをクリックします。
コマンド¶
/と入力してパワーボックスを開き、コマンドを使用します。次のコマンドはナレッジアプリ専用です。
記事件¶
記事件は記事内のアクティブな構成要素であり、さまざまな整理されたコンテンツやデータの追加、管理、表示を可能にします。
親記事内の記事件には物件を含めることができ、親から共有されたデータフィールドであり、関連する件や記事全体で一貫した情報を保証します。
カバー画像¶
カバー画像を追加するには、）アイコンをクリックし、:guilabel:`カバーを追加`をクリックします。
カバー画像を管理するには、マウスを画像の上に置き、希望のオプションを選択します:
カバーを置き換え：Unsplashデータベース図書館から検索するか、:guilabel:`URLを追加`をクリックして**画像アドレス**を貼り付けるか、:guilabel:`画像をアップロード`をクリックして画像図書館にファイルをアップロードします。
位置変更：画像を調整してから、:guilabel:`位置を保存`または:guilabel:`キャンセル`をクリックします。
削除。
注釈
:guilabel:`カバーを追加`をクリックすると、タイトルに基づいてカバー画像が記事に自動的に割り当てられます。
削除されたカバー画像は、データベース図書館で取得できます。削除するには、その上にマウスを合わせて(ごみ箱) アイコンをクリックします。
タイトル絵文字¶
記事の名前とヘッダーにタイトル絵文字を追加するには:
(さらに表示) アイコンをクリックし、次にAdd Iconをクリックしてランダムな絵文字を生成します。絵文字をクリックすると別の絵文字を選択できます。
または、サイドバーまたはトップバーの記事名の横にある(ページ)アイコンをクリックし、希望の絵文字を選択します。
他のアプリからのビューとリンク¶
記事にビューまたはビューリンクを挿入するには、次の手順に従います:
目的のアプリに移動し、希望のビューを選択します。
(歯車)アイコンをクリックし、または記事にリンクを挿入を選択します。
ビューまたはリンクを挿入する記事を選択します。
注釈
ビューまたはリンクが挿入されると:
ビューへのアクセス権を持たないユーザーは、記事にアクセスできる場合でも、ナレッジ内でそれを表示できません。
挿入されたリンクをクリックすると、ビューの名前の横に)、)、)アイコンが表示されたポップアップが開きます。ポップアップ内の名前をクリックすると、リンクされたビューが開きます。
記事に複数のビューが追加されると、）アイコンが消える場合があり、ビューの並べ替えができなくなります。これを復元するには、）アイコンをクリックし、全幅をオフに切り替えます。
記事管理¶
基本管理¶
(さらに表示) アイコンをクリックし、基本的な記事管理のために次のいずれかの施策を選択します:
移動先：カテゴリまたは別の記事の下に移動する記事を選択し、記事を移動をクリックします。
コンテンツをロック：記事をロックして編集を停止します。再度編集するには、ロック解除をクリックします。
コピーを作成：プライベートセクションに記事をコピーします。
バージョン履歴を開く：記事の以前のバージョンを復元します。
PDF をダウンロード：ブラウザの印刷機能を開きます。
テンプレートに追加：記事をテンプレートのリストに追加します。
ごみ箱に送る：記事をごみ箱に移動します。
ちなみに
サイドバーツリーから直接記事を移動するには、別の記事またはカテゴリの下にドラッグアンドドロップします。
左上隅の(検索) アイコンをクリックするか、
CTRL/CMD+Kを押してコマンドパレットを開き、?を入力して表示可能な記事を検索するか、$で非表示の記事を検索します。または、ワークスペースカテゴリにカーソルを合わせて(目) アイコンをクリックし、非表示の記事を検索します。
構造化¶
記事の構造¶
アクセス権の設定¶
右上のメニューで共有をクリックしてアクセス権を設定します。
一般アクセス¶
管理設定 |
用途 |
|---|---|
編集可能 |
すべての内部ユーザが記事を編集できるようにします。 |
閲覧可能 |
すべての内部ユーザが記事を読み取り専用で閲覧できるようにします。 |
メンバーのみ |
サイドバーツリーから記事にアクセスしたり、コマンドパレットで検索したりできるのは、メンバーのみです。 |
作業区に表示¶
管理設定 |
用途 |
|---|---|
全員 |
記事はすべての内部ユーザのサイドバーツリーに表示されます。 |
メンバーのみ |
記事はサイドバーツリーでメンバーにのみ表示されますが、他のユーザーは |
注釈
デフォルトのアクセス権は、招待されたユーザを除くすべての内部ユーザに適用されます。特定のアクセス権はデフォルトのアクセス権を上書きします。
デフォルトのアクセス権で「編集可能」または「読み取り可能」を選択すると、記事はワークスペースカテゴリに移動します。「アクセスなし」を選択すると、招待されたユーザと共有されていない場合はプライベートカテゴリに移動します。
公開設定はワークスペース記事にのみ適用されます。
特定のユーザを招待¶
プライベートなネストされた記事への特定の社内ユーザーまたはポータルユーザーのアクセスを許可するか、ワークスペース記事をポータルユーザーと共有するには、次の手順に従います：
右上のメニューで共有をクリックします。
招待をクリックします。
希望する権限を選択し、受信者フィールドにユーザを追加します。
招待をクリックします。
記事のURLを生成¶
URL を生成して記事を共有するには、共有をクリックし、ウェブに共有トグルを有効にします。リンクをコピーをクリックして、記事の URL をコピーします。
注釈
記事に挿入されたビューが含まれている場合、URLを持つユーザは、挿入されたコンテンツにアクセスできない限り、それらを表示できません。
記事のURLを共有するには、ウェブサイトアプリが必要です。
削除¶
記事を削除するには、削除またはアーカイブを行います。
記事を削除する¶
サイドバーツリーで記事を選択し、(さらに表示) アイコンをクリックしてから、ごみ箱に送るをクリックします。または、左下隅のここにドロップして記事を削除の下に記事をドラッグ&ドロップします。記事はごみ箱に移動され、完全に削除されるまで 30 日間保管されます。
記事を完全に削除するには、左上のメニューで記事をクリックし、記事を選択してをクリックします。ポップアップウィンドウで削除をクリックして、記事の削除を確定します。
注釈
ごみ箱に入れた記事を復元するには、サイドバーツリーの下部にあるごみ箱を開くをクリックし、記事を選択して復元をクリックします。または、左上のメニューで記事をクリックします。検索バーでをクリックします。記事をクリックし、復元をクリックします。
記事をアーカイブする¶
記事をクリックし、記事を選択してをクリックします。ポップアップウィンドウでアーカイブをクリックして、記事のアーカイブを確定します。
注釈
アーカイブされた記事を復元するには、記事をクリックします。検索バーでをクリックします。記事を選択し、に移動します。
取得¶
ナレッジ記事の取得は、Odoo アプリから記事にアクセスするか、以前のバージョンを復元することで構成されます。
Odoo アプリから記事にアクセス¶
ナレッジ記事は、さまざまなアプリのフォームビューからアクセスできます。右上隅の(ナレッジ)アイコンをクリックしてコマンドパレットを開き、次のいずれかの検索方法を選択します:
記事を検索：テキストを入力し始めると、関連する記事情報を識別するセマンティック検索が実行されます。
詳細検索：検索バーにテキストを入力した後、詳細検索をクリックして、記事をフィルター、グループ化、または保存するオプションを使用したパラメトリック検索を実行します。
バージョン履歴¶
記事の以前のバージョンを取得するには、サイドバーツリーで記事を選択し、(さらに表示) アイコンをクリックしてから、バージョン履歴を開くをクリックします。バージョンを選択し、履歴を復元をクリックします。
注釈
バージョン履歴では、コンテンツタブに選択したバージョンが表示され、比較タブには記事の前のバージョンと現在のバージョンの違いが表示されます。
属性¶
物件は、メンバーがネストされた記事または記事項目に追加できる情報を保存および管理するためのカスタムフィールドです。
物件を追加するには、(さらに表示) アイコンをクリックし、をクリックして、ラベルを入力し、フィールドタイプを選択します。
注釈
プロパティフィールドウィンドウの外側をクリックして、プロパティを保存します。
プロパティを削除するには、その名前の上にマウスを置き、(鉛筆)アイコンをクリックし、をクリックします。プロパティの削除は永久的であり、すべてのプロパティを削除するとプロパティサイドバーパネルが削除されます。
ちなみに
プロパティ名の上にマウスを置き、(鉛筆)アイコンをクリックして編集するか、(ドラッグハンドル)アイコンをクリックして別のプロパティの上または下に移動します。
カードに表示にチェックを入れると、親記事から表示される記事項目のビューにプロパティが表示されます。
(歯車)アイコンをクリックして、プロパティサイドバーパネルを非表示にします。記事を終了して戻ると、パネルが再び表示されます。