Reportes¶
La función de reportes en la aplicación Referencias ayuda a que los reclutadores y gerentes sepan desde dónde están postulándose los candidatos cuando los refiere un empleado en específico. Además, la función de reportes muestra el número de candidatos que se contrataron, rechazaron y que siguen en el flujo de reclutamiento para cada medio.
Importante
Solo los usuarios con permisos de administrador en la aplicación Reclutamiento tienen acceso a las funciones de reportes en la aplicación Referencias.
Rporte de análisis de referencias de empleados¶
Para acceder al reporte de análisis de referencias de empleados vaya a . Esto hará que se cargue el reporte Análisis de referencias de empleados en el gráfico de barras predeterminados.
El gráfico se muestra en una vista apilada, con el número de regerencias en el eje y y la fuente, llamada Medio, del candidato (por ejemplo, Facebook, LinkedIn, Correo electrónico, etc.) en el eje x. Si el medio no aparece en el reporte, quiere decir que no hay referencias provenientes de ese medio en particular.
La cantidad de referencias para todas las etapas se muestran, incluyendo No contratado (rechazado), En progreso y Contratado. El filtro predeterminado está configurado al mes en curso.
Pase el cursor por cualquier barra para ver una ventana emergente que contiene datos específicos de esa barra en particular.
En esta vista es fácil observar qué Medio es el más exitoso.
Example
En este ejemplo, tanto Correo electrónico como LinkedIn son los medios con el mayor número de referencias, pero Correo electrónico tiene el mayor número de referencias contratadas
Caso de uso: referidos contratados¶
Una forma de usar la función de reportes es determinar qué empleados están dando las referencias a los mejores candidatos. Esto se hace al examinar cuántos referidos se convierten en emplados.
En este ejemplo, se examinan datos para determinar qué empleado tiene el número más grande de referidos contratados durante el año en curso.
Para ver esta información, primero haga clic en el icono (tabla dinámica) en la esquina superior derecha. Después, quite el filtro actual de la barra de búsqueda.
Después, haga clic en (flecha hacia abajo) que se encuentra en la barra de búsqueda para revelar un menú desplegable. Haga clic en Fecha en Filtros para mostrar un menú despegable de los periodos disponibles y haga clic en el año en curso (en este ejemplo, 2024).
Después haga clic en Medidas , después quite la selección de Puntos ganados y Referido de empleado rechazado para ocultar esas métricas. Haga clic en cualquier parte fuera de la pantalla para cerrar el menú desplegable.
La información mostrará el número total de candidatos que cada empleado ha referido y cuántos de esos candidatos se contrataron durante el año en curso.
En este ejemplo, se puede determinar que Bob Wilson es el empleado que da las mejores referencias, con tres de ellas contratadas y nueve candidatos referidos en total. Además, Mitchell Admin tiene el peor rendimiento en cuanto a referencias, ya que solo ha referido a una persona y nunca se ha contratado.
Esta información puede ser útil para el equipo de reclutamiento, así podrán determinar los empleados que refieren más a la empresa y cuál de las contrataciones de este grupo es el más exitoso.
Truco
La tabla dinámica puede insertarse en una hoja de cálculo nueva o existente si así lo desea.
Para hacerlo, haga clic en el botón Insertar en hoja de cálculo justo arriba del gráfico. Aparecerá una ventana emergente en el que se le preguntará en qué hoja de cálculo quiere insertar la tabla dinámica. Seleccione la hoja de cálculo o tablero que desee de entre las opciones que se le muestran. También puede seleccionar Hoja de cálculo vacía para crear una nueva.
Haga clic en Confirmar para cargar la hoja de cálculo con la nueva tabla.
La hoja de cálculo se almacena en la aplicación Documentos. Debe tener esta aplicación instalada para poder utilizar la opción Insertar en hoja de cálculo.