Báo cáo

Chức năng báo cáo trong ứng dụng Giới thiệu giúp nhà tuyển dụng và người quản lý tìm hiểu ứng viên đang nộp đơn từ đâu, khi được giới thiệu bởi một nhân viên hiện tại. Ngoài ra, tính năng báo cáo hiển thị số lượng ứng viên được tuyển, bị từ chối và vẫn còn trong quy trình tuyển dụng, cho từng phương tiện.

Quan trọng

Chỉ những người dùng có quyền Quản trị viên cho ứng dụng Tuyển dụng mới có quyền truy cập vào tính năng báo cáo trong ứng dụng Giới thiệu.

Báo cáo phân tích giới thiệu nhân viên

Để truy cập báo cáo Phân tích Giới thiệu Nhân viên, điều hướng tới ứng dụng Referrals ‣ Báo cáo. Điều này sẽ tải báo cáo Phân tích Giới thiệu Nhân viên ở chế độ mặc định Biểu đồ cột.

Biểu đồ được trình bày dưới dạng Chồng, với số lượt giới thiệu trên trục y và nguồn, được gọi là Phương tiện, ứng viên (VD: Facebook, LinkedIn, Email,...) trên trục x. Nếu một phương tiện không xuất hiện trên báo cáo, điều đó có nghĩa là không có giới thiệu nào từ phương tiện cụ thể đó.

Số lượng giới thiệu cho tất cả các giai đoạn được hiển thị, bao gồm Không tuyển (bị từ chối), Đang xử lý, và Đã tuyển. Bộ lọc mặc định được đặt cho tháng hiện tại.

Di chuột qua bất kỳ thanh nào để xem hộp bật lên chứa dữ liệu cụ thể cho thanh cụ thể đó.

Trong chế độ xem này, rõ ràng Phương tiện nào là thành công nhất.

Example

Trong ví dụ này, cả Email và LinkedIn đều là các phương tiện có nhiều giới thiệu nhất, nhưng Email có nhiều giới thiệu được tuyển dụng nhất.

Trường hợp sử dụng: người được tuyển dụng qua giới thiệu

Một cách sử dụng tính năng báo cáo là đánh giá nhân viên nào đang giới thiệu những ứng viên chất lượng cao nhất. Điều này được thực hiện bằng cách xem xét có bao nhiêu người được họ giới thiệu trở thành nhân viên.

Trong ví dụ này, dữ liệu được kiểm tra để xác định nhân viên nào có số lượng người được tuyển dụng qua giới thiệu cao nhất trong năm hiện tại.

Để xem thông tin này, trước tiên hãy nhấp vào biểu tượng (Pivot) ở góc trên bên phải. Tiếp theo, xóa bộ lọc hiện tại trong thanh tìm kiếm.

Nhấp vào (mũi tên xuống) trong thanh tìm kiếm để hiển thị menu thả xuống. Nhấp vào Ngày trong cột Bộ lọc, sẽ hiển thị menu thả xuống các khoảng thời gian khả dụng, và nhấp vào năm hiện tại (trong ví dụ này là 2024).

Tiếp theo, nhấp vào Đo lường , sau đó bỏ chọn Điểm đã kiếm và Giới thiệu Nhân viên bị từ chối để ẩn các chỉ số đó. Nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình để đóng menu thả xuống.

Thông tin hiển thị cho biết mỗi nhân viên đã giới thiệu bao nhiêu ứng viên tổng cộng và bao nhiêu trong số những ứng viên đó đã được tuyển dụng trong năm hiện tại.

Trong ví dụ này, có thể xác định rằng Bob Wilson là người giới thiệu thành công nhất với ba người được tuyển dụng qua giới thiệu và chín ứng viên được giới thiệu tổng cộng. Ngoài ra, Mitchell Admin có hiệu suất thấp nhất về mặt giới thiệu vì anh ấy chỉ có một ứng viên và không có người được tuyển dụng.

Thông tin này có thể hữu ích cho nhóm tuyển dụng để họ có thể xác định những người giới thiệu tích cực nhất trong công ty và ai là người thành công nhất về mặt tuyển dụng.

Mẹo

Bảng pivot có thể được chèn vào một bảng tính mới hoặc hiện có nếu muốn.

Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Chèn vào Bảng tính ngay phía trên biểu đồ. Một cửa sổ bật lên xuất hiện, hỏi nên chèn biểu đồ pivot vào bảng tính nào. Chọn bảng tính hoặc bảng điều khiển mong muốn từ các tùy chọn được trình bày. Ngoài ra, chọn Bảng tính trống để tạo một bảng tính mới.

Nhấp Xác nhận và bảng tính đã chọn sẽ tải với bảng mới trong đó.

Bảng tính được lưu trữ trong ứng dụng Tài liệu. Ứng dụng này phải được cài đặt để sử dụng tùy chọn Chèn vào Bảng tính.