Rapportages

De rapportagefunctie in de app Aanbevelingen helpt recruiters en managers te ontdekken waar sollicitanten vandaan komen wanneer ze zijn aanbevolen door een huidige werknemer. Daarnaast toont de rapportagefunctie het aantal sollicitanten dat per medium is aangenomen, afgewezen en nog in de wervingspijplijn zit.

Belangrijk

Alleen gebruikers met Beheerder*rechten voor de app **Werving* hebben toegang tot de rapportagefunctie in de app Aanbevelingen.

Analyserapport werknemersaanbevelingen

Om het rapport Werknemersaanbevelingen Analyse te openen, navigeer je naar App Aanbevelingen ‣ Rapportage. Dit laadt het rapport Werknemersaanbevelingen Analyse, in een standaard Staafdiagram.

De grafiek wordt weergegeven in een Gestapeld`weergave, met het aantal aanbevelingen op de y-as, en de bron, aangeduid als het :guilabel:`Medium, van de sollicitant (bv. Facebook, LinkedIn, Email, enz.) op de x-as. Als een medium niet op het rapport verschijnt, geeft dat aan dat er geen aanbevelingen van dat specifieke medium zijn.

Aanbevelingsaantallen voor alle fases worden weergegeven, inclusief Niet aangenomen (geweigerd), Bezig en Aangenomen. Het standaardfilter is ingesteld op de huidige maand.

Beweeg over een staaf om een pop-up te zien met specifieke gegevens voor die specifieke staaf.

In deze weergave is het duidelijk welk Medium het meest succesvol is.

Example

In dit voorbeeld zijn zowel Email als LinkedIn de media met de meeste aanbevelingen, maar Email heeft de meeste aanbevelingen die werden aangenomen.

Het standaardrapport in de app Aanbevelingen.

Toepassing: aangenomen aanbevelingen

Een manier om de rapportagefunctie te gebruiken is door te beoordelen welke werknemers de sollicitanten van de hoogste kwaliteit aanbevelen. Dit doe je door te onderzoeken hoeveel van hun aanbevelingen werknemers worden.

In dit voorbeeld worden gegevens onderzocht om te bepalen welke werknemer het hoogste aantal aangenomen aanbevelingen heeft voor het huidige jaar.

Om deze informatie te bekijken, klik je eerst op het (Draaitabel) icoon in de rechterbovenhoek. Verwijder vervolgens het huidige filter in de zoekbalk.

Klik op de (pijl-omlaag) in de zoekbalk om een vervolgkeuzemenu te tonen. Klik op Datum in de kolom Filters, waardoor een vervolgkeuzemenu met beschikbare tijdsperioden verschijnt, en klik op het huidige jaar (in dit voorbeeld 2024).

Klik vervolgens op Metingen , en deselecteer daarna Verdiende Punten en Afgewezen Werknemersaanbeveling om die statistieken te verbergen. Klik ergens op het scherm om het vervolgkeuzemenu te sluiten.

De weergegeven informatie toont hoeveel sollicitanten elke werknemer in totaal heeft aanbevolen, en hoeveel van deze sollicitanten zijn aangenomen, voor het huidige jaar.

In dit voorbeeld kan worden vastgesteld dat Bob Wilson de meest succesvolle aanbeveler is, met drie aangenomen aanbevelingen en negen in totaal aanbevolen sollicitanten. Daarnaast heeft Mitchell Admin de laagste prestaties op het gebied van aanbevelingen, aangezien hij slechts één sollicitant heeft en geen aannamen.

Deze informatie kan nuttig zijn voor het wervingsteam, zodat zij kunnen bepalen wie de meest actieve aanbevelers in het bedrijf zijn, en wie het meest succesvol is wat betreft aannamen.

Het aangepaste rapport toont welke werknemers de meeste aanbevelingen en aannamen hebben.

Tip

De draaitabel kan indien gewenst in een nieuw of bestaand spreadsheet worden ingevoegd.

Klik hiervoor op de knop Invoegen in spreadsheet direct boven de grafiek. Er verschijnt een pop-upvenster waarin wordt gevraagd in welk spreadsheet de draaitabel moet worden ingevoegd. Selecteer het gewenste spreadsheet of dashboard uit de weergegeven opties. Je kunt ook Leeg spreadsheet selecteren om een nieuwe aan te maken.

Klik op Bevestigen, en het geselecteerde spreadsheet wordt geladen met de nieuwe tabel erin.

Het spreadsheet wordt opgeslagen in de Documenten-applicatie. Deze applicatie moet geïnstalleerd zijn om de optie Invoegen in spreadsheet te gebruiken.