Laporan

The reporting function in the Referrals app helps recruiters and managers learn where applicants are applying from, when referred by a current employee. Additionally, the reporting feature shows the number of applicants hired, refused, and still in the recruitment pipeline, for each medium.

Penting

Hanya pengguna dengan hak Administrator untuk aplikasi Perekrutan yang memiliki akses ke fitur pelaporan di aplikasi Referensi.

Laporan analisis referensi karyawan

To access the Employees Referral Analysis report, navigate to Referrals app ‣ Reporting. This loads the Employees Referral Analysis report, in a default Bar Chart.

Grafik disajikan dalam tampilan Bertumpuk, dengan jumlah referensi pada sumbu y, dan sumber, yang disebut sebagai Medium, dari pelamar (misalnya: Facebook, LinkedIn, Email, dll.) pada sumbu x. Jika suatu medium tidak muncul pada laporan, itu menunjukkan tidak ada referensi dari medium tertentu tersebut.

Jumlah referensi untuk semua tahap ditampilkan, termasuk Not Hired (ditolak), In Progress, dan Hired. Filter bawaan diatur ke bulan saat ini.

Arahkan kursor ke batang mana pun untuk melihat popover yang berisi data spesifik untuk batang tersebut.

Dalam tampilan ini, jelas terlihat Medium mana yang paling sukses.

Example

Dalam contoh ini, baik Email maupun LinkedIn adalah medium dengan referensi terbanyak, tetapi Email memiliki referensi terbanyak yang dipekerjakan.

Kasus penggunaan: referensi yang dipekerjakan

Salah satu cara untuk menggunakan fitur pelaporan adalah menilai karyawan mana yang mereferensikan pelamar dengan kualitas tertinggi. Ini dilakukan dengan memeriksa berapa banyak referensi mereka yang menjadi karyawan.

Dalam contoh ini, data diperiksa untuk menentukan karyawan mana yang memiliki jumlah referensi terbanyak yang dipekerjakan untuk tahun berjalan.

Untuk melihat informasi ini, pertama klik ikon (Pivot) di pojok kanan atas. Selanjutnya, hapus filter saat ini di bilah pencarian.

Click the (down arrow) in the search bar to reveal a drop-down menu. Click Date in the Filters column, revealing a drop-down menu of available time periods, and click the current year (in this example, 2024).

Next, click Measures , then deselect Earned Points and Employee Referral Refused to hide those metrics. Click anywhere on the screen to close the drop-down menu.

Informasi yang ditampilkan menunjukkan berapa jumlah total pelamar yang dirujuk oleh setiap karyawan, dan berapa banyak dari pelamar tersebut yang dipekerjakan, untuk tahun berjalan.

Dalam contoh ini, dapat ditentukan bahwa Bob Wilson adalah perujuk paling sukses, dengan tiga rujukan yang dipekerjakan, dan sembilan total pelamar yang dirujuk. Selain itu, Mitchell Admin memiliki kinerja terendah dalam hal rujukan, karena dia hanya memiliki satu pelamar, dan tidak ada yang dipekerjakan.

Informasi ini dapat membantu tim perekrutan, sehingga mereka dapat menentukan perujuk paling aktif di perusahaan, dan siapa yang paling sukses dalam hal perekrutan.

Tip

Tabel pivot dapat disisipkan ke dalam spreadsheet baru atau yang sudah ada, jika diinginkan.

Untuk melakukannya, klik tombol Insert in Spreadsheet tepat di atas grafik. Jendela pop-up muncul, menanyakan spreadsheet mana yang akan disisipkan grafik pivot. Pilih spreadsheet atau dashboard yang diinginkan dari opsi yang disajikan. Atau, pilih Blank Spreadsheet untuk membuat yang baru.

Klik Confirm, dan spreadsheet yang dipilih akan dimuat, dengan tabel baru di dalamnya.

Spreadsheet disimpan di aplikasi Dokumen. Aplikasi ini harus diinstal untuk menggunakan opsi Insert in Spreadsheet.