การรายงาน

ฟังก์ชันการรายงานในแอป การแนะนำพนักงาน ช่วยให้ผู้สรรหาและผู้จัดการทราบว่าผู้สมัครมาจากที่ใด เมื่อได้รับการแนะนำโดยพนักงานปัจจุบัน นอกจากนี้ ฟีเจอร์การรายงานยังแสดงจำนวนผู้สมัครที่ได้รับการจ้างงาน ถูกปฏิเสธ และยังคงอยู่ในกระบวนการสรรหาสำหรับแต่ละช่องทาง

Important

เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบ สำหรับแอป การรับสมัคร เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงคุณสมบัติการรายงานในแอป การแนะนำ ได้

รายงานการวิเคราะห์การแนะนำของพนักงาน

หากต้องการเข้าถึงรายงาน การวิเคราะห์การแนะนำพนักงาน ไปที่ แอปการแนะนำพนักงาน ‣ รายงาน ซึ่งจะโหลดรายงาน การวิเคราะห์การแนะนำพนักงาน ในรูปแบบ แผนภูมิแท่ง เริ่มต้น

กราฟจะแสดงในมุมมอง ซ้อนกัน โดยมีจำนวนการอ้างอิงบนแกน y และแหล่งที่มาซึ่งเรียกว่า สื่อกลาง ของผู้สมัคร (เช่น Facebook, LinkedIn, Email เป็นต้น) บนแกน x หากสื่อใดไม่แสดงบนรายงาน แสดงว่าไม่มีการอ้างอิงจากสื่อนั้นโดยเฉพาะ

จำนวนการแนะนำสำหรับทุกขั้นตอนจะแสดง รวมถึง ไม่ได้รับการจ้างงาน (ปฏิเสธ) กำลังดำเนินการ และ ได้รับการจ้างงาน ตัวกรองเริ่มต้นจะตั้งค่าเป็นเดือนปัจจุบัน

เลื่อนเมาส์ไปเหนือแถบใดๆ เพื่อดูป๊อปโอเวอร์ที่มีข้อมูลเฉพาะสำหรับแถบนั้น

ในมุมมองนี้จะเห็นได้ชัดว่า สื่อกลาง ใดประสบความสำเร็จมากที่สุด

Example

ในตัวอย่างนี้ทั้ง อีเมล และ LinkedIn เป็นสื่อกลางที่มีการแนะนำมากที่สุด แต่ อีเมล มีการแนะนำที่ได้รับการจ้างงานมากที่สุด

กรณีการใช้งาน: การแนะนำที่ได้รับการจ้างงาน

วิธีหนึ่งในการใช้คุณสมบัติการรายงานคือการประเมินว่าพนักงานคนใดแนะนำผู้สมัครที่มีระบบจัดการคุณภาพสูงที่สุด ทำได้โดยการตรวจสอบว่าการแนะนำของพวกเขามีกี่คนที่กลายเป็นพนักงาน

ในตัวอย่างนี้มีการตรวจสอบข้อมูลเพื่อกำหนดว่าพนักงานคนใดมีจำนวนการแนะนำที่ได้รับการจ้างงานสูงสุดสำหรับปีปัจจุบัน

หากต้องการดูข้อมูลนี้ ให้คลิกไอคอน (Pivot) ที่มุมบนขวาก่อน จากนั้นลบตัวกรองปัจจุบันในแถบค้นหา

คลิก (ลูกศรลง) ในแถบค้นหาเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง คลิก วันที่ ในคอลัมน์ ตัวกรอง ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงของช่วงเวลาที่มีอยู่ และคลิกปีปัจจุบัน (ในตัวอย่างนี้คือ 2024)

ถัดไป คลิก หน่วยวัด จากนั้นยกเลิกการเลือก คะแนนที่ได้รับ และ การแนะนำพนักงานที่ถูกปฏิเสธ เพื่อซ่อนเมตริกเหล่านั้น คลิกที่ใดก็ได้บนหน้าจอเพื่อปิดเมนูแบบเลื่อนลง

ข้อมูลที่แสดงจะแสดงจำนวนผู้สมัครทั้งหมดที่พนักงานแต่ละคนแนะนำ และมีกี่คนในจำนวนผู้สมัครเหล่านั้นที่ได้รับการจ้างงานสำหรับปีปัจจุบัน

ในตัวอย่างนี้สามารถกำหนดได้ว่า Bob Wilson เป็นผู้แนะนำที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด โดยมีการแนะนำที่ได้รับการจ้างงานสามคน และมีผู้สมัครที่แนะนำทั้งหมดเก้าคน นอกจากนี้ Mitchell Admin มีผลงานต่ำสุดในแง่ของการแนะนำ เนื่องจากเขามีผู้สมัครเพียงหนึ่งคน และไม่มีการจ้างงาน

ข้อมูลนี้สามารถเป็นประโยชน์ต่อทีมการรับสมัคร เพื่อให้พวกเขาสามารถกำหนดผู้แนะนำที่ใช้งานมากที่สุดในบริษัท และใครประสบความสำเร็จมากที่สุดในแง่ของการจ้างงาน

Tip

ตารางสรุปสามารถแทรกลงในแผ่นงาน spreadsheet ใหม่หรือที่มีอยู่ได้หากต้องการ

หากต้องการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกปุ่ม แทรกในสเปรดชีต ด้านบนแผนภูมิ หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นและถามว่าจะแทรกแผนภูมิสรุปลงในสเปรดชีตใด เลือกสเปรดชีตหรือแดชบอร์ดที่ต้องการจากตัวเลือกที่นำเสนอ หรือเลือก สเปรดชีตเปล่า เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่

คลิก ยืนยัน และสเปรดชีตที่เลือกจะโหลดพร้อมกับตารางใหม่อยู่ในนั้น

สเปรดชีตจะถูกจัดเก็บในแอปพลิเคชัน เอกสาร แอปพลิเคชันนี้ ต้อง ติดตั้งเพื่อใช้ตัวเลือก แทรกในสเปรดชีต