Kioske¶
Mit Odoo Anwesenheiten können Mitarbeiter direkt über die Datenbank oder einen Kiosk ein- und auschecken.
Ein Kiosk ist ein spezielles Gerät (ein PC, ein Tablet oder ein Mobiltelefon), das die Mitarbeiter beim An- und Abmelden benutzen können.
Kioske werden für Mitarbeiter benötigt, die keinen Zugang zur Datenbank haben.
Nur Mitarbeiter mit Zugriff auf die Datenbank können über die App Anwesenheiten ein- und auschecken und werden als Benutzer bezeichnet.
Wichtig
Wenn Mitarbeiter sich mit einem Ausweis oder einem RFID-Anhänger an- und abmelden, dann muss ein zugängliches Gerät im Kiosk-Modus verfügbar sein, um diese beiden Methoden nutzen zu können.
Konfiguration¶
Es sind nur wenige Konfigurationen erforderlich, um Kioske in der Anwesenheiten-App zu verwenden. Navigieren Sie zu , um auf die Seite Einstellungen zuzugreifen und Abschnitt „Kioskmodus“ sowie Abschnitt „Kioskeinstellungen” zu konfigurieren.
Wenn alle gewünschten Einstellungen konfiguriert wurden, klicken Sie auf der Seite Einstellungen auf die Schaltfläche Speichern, um sie zu aktivieren und zu übernehmen.
Abschnitt „Kioskmodus“¶
Wählen Sie über das Dropdown-Menü aus, wie ein Mitarbeiter sich anmeldet, wenn er einen Kiosk benutzt. Die Optionen sind Barcode/RFID, Barcode/RFID und manuelle Auswahl, oder Manuelle Auswahl.
Bemerkung
Die Barcode-App muss nicht installiert sein, um eine der Barcode/RFID-Einstellungen zu verwenden.
Abschnitt „Kioskeinstellungen”¶
Die verschiedenen Einstellungen im Abschnitt Kiosk-Einstellungen legen fest, wie Mitarbeiter an Kiosken ein- und auschecken.
Barcodequelle: Diese Einstellung erscheint nur, wenn eine der beiden Barcode/RFID-Auswahlen für die Einstellung Kioskmodus konfiguriert wurde.
Wählen Sie bei Bedarf über eines der Drop-down-Optionen aus, wie Barcodes am Kiosk gescannt werden. Barcodes werden entweder mit einem speziellen Scanner oder mit der Kamera des Geräts (Frontkamera oder Rückkamera) gescannt werden.
PIN-ID für Mitarbeiter: Kreuzen Sie das Kästchen an, wenn Mitarbeiter eine eindeutige PIN zum Anmelden verwenden sollen. PINs werden in jedem einzelnen Mitarbeiterdatensatz konfiguriert. Weitere Informationen zur Einrichtung von PINs finden Sie in der Dokumentation über neue Mitarbeiter.
Anzeigezeit: Legen Sie fest, wie viele Sekunden der Bestätigungsbildschirm für die An- und Abmeldung auf dem Kiosk verbleibt, bevor er zum Hauptbildschirm zur Anmeldung zurückkehrt.
Kiosk-URL für Anwesenheiten: Odoo generiert eine eindeutige Webadresse (URL), um ein Gerät als Kiosk zu verwenden, ohne sich in der Odoo-Datenbank anmelden zu müssen. Wenn Sie ein Kioskgerät einrichten, navigieren Sie in einem Webbrowser zu dieser eindeutigen Webadresse, um den Kiosk der Anwesenheiten-App darzustellen.
Wichtig
Diese Kiosk-URLs sind nicht mit irgendeinem Zugangscode gesichert. Jeder, der die URL hat, kann auf den Kiosk der Anwesenheiten-App zugreifen. Wenn die URL aus irgendeinem Grund kompromittiert wird, z. B. im Falle eines Sicherheitsverstoßes, klicken Sie auf die Schaltfläche Eine neue URL für den Kioskmodus generieren, die sich unter dem Link befindet, um eine neue URL zu generieren und den Kiosk entsprechend zu aktualisieren.
Kioskmodus¶
Die Nutzung des Kioskmodus ist nur für Benutzer mit bestimmten Zugriffsrechten verfügbar.
Der Kioskmodus kann auf zwei verschiedene Arten aktiviert werden:
Navigieren Sie zu und klicken Sie im oberen Menü auf Kioskmodus. Das Gerät meldet sich von Odoo ab und wechselt dann in den Kioskmodus.
Navigieren Sie zu . Klicken Sie im Abschnitt Kiosk-Einstellungen auf den Link im Feld Kiosk-URL für Anwesenheiten.
Aus Sicherheitsgründen ist es nicht möglich, zu einer Datenbank zurückzukehren, wenn sich ein Gerät einmal im Kioskmodus befindet, ohne sich erneut anzumelden.
Bemerkung
Bei Bedarf kann jederzeit eine neue Kiosk-URL generiert werden. Klicken Sie auf das Symbol Neue Kiosk-URL generieren.
Um den Kioskmodus zu verlassen, schließen Sie einfach den Reiter im Webbrowser oder kehren Sie zum Hauptbildschirm der Anmeldung von Odoo zurück.
Über Kiosk an- und abmelden¶
Ausweis¶
Um sich mit einem Ausweis an- oder abmelden, tippen Sie auf das Bild Zum Scannen tippen in der Mitte des Kiosks.
Scannen Sie dann den Barcode auf dem Ausweis mit der Methode, die im Abschnitt Kiosk-Einstellungen des Konfigurationsmenüs konfiguriert wurde.
Sobald der Barcode gescannt wurde, wird der Mitarbeiter an- oder abgemeldet und eine Bestätigungsnachricht erscheint mit allen Informationen.
RFID¶
Um sich mit einem RFID-Schlüsselanhänger an- oder abzumelden, scannen Sie den Anhänger einfach mit einem RFID-Lesegerät.
Sobald der Barcode gescannt wurde, wird der Mitarbeiter an- oder abgemeldet und eine Bestätigungsnachricht erscheint mit allen Informationen.
Manuell¶
Benutzer, die nicht über einen scannbaren Ausweis oder einen RFID-Anhänger verfügen, können sich manuell in einem Kiosk an- und abmelden.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Manuell identifizieren am Kiosk und es erscheint ein Bildschirm mit allen Mitarbeitern, die an- oder abgemeldet werden können. Dies ist die gleiche Ansicht wie im Dashboard der Mitarbeiterapp.
Tippen Sie auf die Person, und sie wird entweder an- oder abgemeldet, und es erscheint eine Bestätigungsnachricht.
Es gibt zwei Vorgehensweisen, um eine bestimmte Person schnell zu finden:
Suchen …: Drücken Sie auf das Feld Suchen … und geben Sie den Namen der gewünschten Person ein. Wenn der Name einegeben wird, werden die übereinstimmenden Ergebnisse auf dem Bildschirm angezeigt.
Abteilung: Tippen Sie auf eine beliebige Auswahl im Abschnitt Abteilung auf der linken Seite des Bildschirms, um nur Mitarbeiter aus dieser bestimmten Abteilung anzuzeigen. Die Zahl am Ende jeder aufgelisteten Abteilung gibt an, wie viele Mitarbeiter diese Abteilung hat.
PIN¶
Wenn das Kästchen PIN-ID für Mitarbeiter im Abschnitt Kiosk-Einstellungen des Konfigurationsmenüs angekreuzt wurde, wird der Mitarbeiter bei der manuellen An- oder Abmeldung zur Eingabe einer PIN aufgefordert.
Nachdem der Mitarbeiter ausgewählt wurde, erscheint ein Nummernblock mit einer Nachricht. Bei der Anmeldung erscheint (Mitarbeiter) Willkommen! Bitte geben Sie Ihre PIN ein, um sich anzumelden erscheint oberhalb der Zahlen. Bei der Abmeldung erscheint (Mitarbeiter) Wollen Sie sich abmelden? Bitte geben Sie Ihre PIN ein, um sich abzumelden erscheint über den Zahlen.
Geben Sie die PIN über den Nummernblock ein und tippen Sie dann auf OK, wenn Sie fertig sind. Der Mitarbeiter wird dann an- oder abgemeldet und es erscheint eine Bestätigungsnachricht.
Bestätigungsnachricht¶
Wenn sich ein Mitarbeiter an- oder abmeldet, erscheint eine Bestätigungsnachricht mit allen Informationen zur An- oder Abmeldung. Bei der Anmeldung erscheint eine Willkommensnachricht sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung.
Ein Vorherige Stunden von heute: HH:MM erscheint ebenfalls ein Feld, in dem die für diesen Mitarbeiter bereits erfasste Zeit für diesen Tag angezeigt wird. Wenn noch keine Zeit erfasst wurde, wird der Wert 00:00 angezeigt. Unterhalb der Nachricht befindet sich eine Schaltfläche OK.
Um den Bildschirm vor der voreingestellten Zeit im Kiosk zu verlassen, tippen Sie auf die Schaltfläche OK.
Bei der Abmeldung erscheint auf dem Bildschirm eine Abschiedsnachricht mit dem Datum und der Uhrzeit der Abmeldung und der Gesamtzahl der für den Tag erfassten Stunden. Unter der Nachricht befindet sich die Schaltfläche Auf Wiedersehen. Um den Bildschirm vor der voreingestellten Zeit zu verlassen, tippen Sie auf die Schaltfläche Auf Wiedersehen.
