Quioscos¶
La aplicación Asistencias de Odoo permite que los empleados registren su entrada y salida del trabajo directamente desde la base de datos o el quiosco.
Un quiosco es un dispositivo especializado (una computadora, tablet o dispositivo móvil) que los empleados usan para registrar su entrada y salida de trabajo.
Los quioscos se necesitan para empleados que no tienen acceso a la base de datos.
Solo los empleados que tienen acceso a la base de datos de Odoo pueden registrar sus entradas y salidas desde la aplicación Asistencias. A estos empleados se les llama usuarios.
Importante
Si los empleados registran sus entradas o salidas con una identificación o un llavero RFID debe haber un dispositivo disponible en modo quiosco para poder usar estos métodos.
Configuración¶
Vaya a para usar los quioscos en la aplicación Asistencias. Configure la sección de Modos y la Sección de los ajustes del quiosco en la página Ajustes.
Una vez que todos los ajustes deseados se hayan configurado, haga clic en el botón Guardar para activarlas y habilitarlas.
Sección de modos¶
Determine cómo registrará su entrada un usuario desde el quiosco. Indique si tendrá que buscar su nombre en el quiosco (Selección manual), escanear su ID o clave FOB (Código de barras / RFID) o ambas.
En la página de ajustes use el menú desplegable del campo Modo quiosco en la sección Modos y haga la selección que desee. Las opciones que verá son Código de barras/RFID, Código de barras/RFID y selección manual y Selección manual.
Nota
La aplicación Código de barras no necesita estar instalada para usar las funciones de códigos de barras y RFID.
Sección de los ajustes del quiosco¶
Los ajustes que se encuentran en la sección Ajustes de quiosco determinan cómo los empleados registran sus entradas y salidas con quioscos.
Origen del código de barras : Este ajuste solo aparece si se selecciona alguna de las opciones, Código de barras/RFID en el ajuste de Modo de quiosco.
Si se puede, seleccione cómo se escanearán los códigos de barra en el quiosco con una de las opciones del menú desplegable. Los códigos de barra se pueden escanear con un Escáner o con la cámara de otro dispositivo (cámara frontal o trasera).
Tiempo de visualización : Establezca cuántos segundos el mensaje de confirmación de entrada y salida permanecerá en el quiosco antes de volver a la pantalla principal de entrada.
NIP de identificación del empleado: Seleccione esta casilla si los empleados deben utilizar un NIP único para registrar su entrada. Estos se configuran en el registro de cada empleado. Consulte la documentación sobre nuevos empleados para obtener más información sobre cómo configurarlos.
URL del quiosco de asistencia: Odoo genera una dirección web (URL) única para usar un dispositivo como quiosco sin tener que iniciar sesión en la base de datos de Odoo. Al configurar un dispositivo de quiosco, vaya a esta dirección web única en un navegador web para abrir el quiosco de la aplicación Asistencias.
Importante
Estas URL de quiosco no están protegidas por ningún tipo de código de acceso. Cualquier persona que tenga la URL puede acceder al quiosco de la aplicación Asistencias. Si la dirección se encuentra comprometida por cualquier motivo, por ejemplo, por una brecha de seguridad, haga clic en el botón Generar una nueva URL para el modo quiosco ubicado abajo del enlace, esto generará una nueva URL y actualizará el quiosco.
Modo de quiosco¶
Solo los usuarios con permisos de acceso específicos pueden entrar al modo quiosco.
El modo quiosco se puede activar de tres maneras distintas:
Vaya a y haga clic en Modo quiosco en el menú superior. El dispositivo saldrá de Odoo y entrará al modo quiosco.
Vaya a . En la sección Ajustes del quiosco, haga clic en el enlace en el campo URL del quiosco de asistencia para abrir el modo quiosco en cualquier dispositivo.
Importante
Como medida de seguridad, una vez que un dispositivo entre en modo quiosco ya no es posible regresar a la base de datos sin tener que volver a iniciar sesión.
Nota
En cualquier momento se puede generar una nueva URL de quiosco, si lo necesita. Haga clic en Generar una nueva URL para el modo quiosco.
Para salir del modo quiosco cierre la pestaña en el navegador o regrese a la pantalla principal de inicio de sesión de Odoo.
Registre sus entradas y salidas con un quiosco¶
Insignia¶
Para registrar las entradas o salidas del trabajo con un gafete, haga clic en la imagen Escanee su identificación que aparece en el centro del quiosco.
Después escanee el código de barras del gafete con el método configurado en la sección Ajustes de quiosco del menú de configuración.
Cuando el empleado escanea el código de barras se registra su entrada o su salida y aparecerá un mensaje de confirmación con toda la información.
RFID¶
Para registrar salidas o entradas con un llavero RFID, escanee el llavero con un lector de RFID.
Cuando el empleado escanea el código de barras se registra su entrada o su salida y aparecerá un mensaje de confirmación con toda la información.
Manual¶
Los usuarios que no tengan un gafete que puedan escanear o un llavero RFID pueden registrar su entrada o salida de forma manual en un quiosco.
Presione el botón Identifíquese de forma manual que aparece en el quiosco y aparecerá una pantalla con todos los empleados que pueden registrar sus entradas y salidas. El tablero de la aplicación Empleados tiene el mismo diseño.
Presione en una persona para registrar su entrada o salida y aparecerá un mensaje de confirmación.
Para encontrar a un empleado en específico puede:
Buscar: Presione la barra de búsqueda y escriba el nombre de la persona que busca. Conforme escriba el nombre, los resultados que coincidan se mostrarán en la pantalla.
Ordenar por departamento: Toque la selección que quiera en la sección de departamento que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla. De esta manera solo verá a los empleados de ese departamento específico. El número al final de cada departamento que aparece en la lista representa cuántos empleados tiene ese departamento.
PIN¶
Si la opción PIN de identificación del empleado está habilitada en la sección de ajustes del quiosco del menú de configuración, entonces el empleado deberá proporcionar su PIN al registrar entrada o salida de forma manual.
Después de seleccionar al empleado, aparecerá un teclado numérico con un mensaje. Al registrar la entrada aparece el mensaje (Empleado) Ingrese su PIN para registrar entrada arriba de los números. Al registrar la salida aparece el mensaje (Empleado) Ingrese su PIN para registrar salida arriba de los números.
Ingrese el PIN con el teclado numérico y luego toque OK cuando haya terminado, se registrará la entrada o salida del empleado y aparecerá un mensaje de confirmación.
Mensaje de confirmación¶
Cuando un empleado registra su entrada y salida, aparece un mensaje de confirmación con toda la información de registro.
Al registrar la entrada, aparecerá el mensaje Bienvenido (Empleado) junto con la fecha y hora actual. Si el empleado ya registró su entrada o salida en el día, también aparecerá el mensaje Horas previas de hoy: HH:MM, que mostrará el total de horas que ya se registraron.
Al registrar la salida, aparecerá el mensaje Hasta pronto (Empleado) junto con la fecha y hora actual. Abajo de ese mensaje aparecerá el campo Horas de hoy: HH:MM, que mostrará el total de horas y minutos que se registraron en el día.
Abajo de los mensajes de «bienvenido» y «nos vamos pronto» hay un botón que lee De acuerdo. Para salir de la pantalla antes del tiempo predeterminado en el quiosco, haga clic en el botón De acuerdo.
