Lieferantenrechnungen¶
Lieferantenrechnungen können entweder manuell oder automatisch in Odoo registriert werden. Der Bericht über überfällige Verbindlichkeiten bietet einen Überblick über alle ausstehenden Rechnungen, um eine rechtzeitige Zahlung der korrekten Beträge sicherzustellen.
Siehe auch
Erstellung der Eingangsrechnung¶
Manuell¶
Um eine Lieferantenrechnung zu erstellen, gehen Sie zu und klicken Sie auf Neu.
Tipp
Alternativ können Sie auch eine Lieferantenrechnung über das Buchhaltungsdashboard erstellen:
either click Create Manually on the Vendor Bills journal;
or click the (vertical ellipsis) icon of the Vendor Bills journal, then Bill under the New section.
Automatisch¶
Vendor bills can be automatically created by sending an email to an email alias associated with the purchase journal, or by uploading a PDF.
Bemerkung
Sobald die Rechnung hochgeladen ist, erscheint das PDF-Dokument auf der rechten Seite des Bildschirms, sodass die Rechnungsdaten einfach eingegeben werden können.
Rechnungen können digitalisiert werden, um automatisch vervollständigt zu werden, und mit Bestellungen abgeglichen werden, um die per OCR erfassten Daten durch die Details der bestehenden Bestellung zu ersetzen.
Services such as digitizing scanned or PDF vendor bills in Odoo require In-App Purchase (IAP) credit or tokens.
Vervollständigung der Eingangsrechnung¶
Unabhängig davon, ob die Rechnung manuell oder automatisch erstellt wird, stellen Sie sicher, dass die folgenden Felder ordnungsgemäß ausgefüllt sind:
Lieferant: Odoo füllt einige Informationen automatisch aus, basierend auf den Angaben im Kontaktdatensatz des Lieferanten sowie früheren Bestellungen und Rechnungen.
Bill Reference: Add the sales order reference provided by the vendor. This field is used to match the products when they are received.
Auto-Complete: Select a past bill/purchase order to complete the document automatically. The Vendor field should be completed before completing this field.
Bill Date: Select the document’s issuance date.
Accounting Date: Update the document’s accounting registration date if needed.
Payment Reference: The Memo field automatically includes the payment reference once the payment is registered.
Recipient Bank: Indicates the account number to which the payment will be made. This field is required when paying via batch payment files (such as NACHA and SEPA).
Due Date or Payment Terms must be specified for the bill payment.
Journal: Select which journal should record the bill and in which currency.
Bemerkung
Multiple bills for the same purchase order may be issued if the vendor is on back-order and sends invoices as products are shipped or if the vendor sends partial bills or requests a deposit. In this case, multiple bills may have the same Bill Reference.
Bestätigung der Eingangsrechnung¶
Click Confirm when the document is completed. The status changes to Posted, and a journal entry is generated based on the vendor bill information. On confirmation, Odoo assigns each vendor bill a unique number from a defined sequence.
Bemerkung
Once confirmed, a vendor bill can no longer be updated. Click Reset to draft if changes are required.
Zahlung und Abstimmung¶
To register a payment, click on Register Payment. In the Register Payment window, select the Journal, the Payment Method, the Amount, and the Currency.
When the Amount paid is less than the total remaining amount on the vendor bill, the payment is partial, and the Payment Difference field displays the outstanding balance.
The Memo field is filled automatically if the Payment Reference has been set correctly on the vendor bill. If the field is empty, select the vendor invoice number as a reference.
Then click Create payment. An In Payment/Partial banner appears on the bill until it is reconciled and its status updates to Paid.
Siehe auch
Bericht über überfällige Verbindlichkeiten¶
Um einen Überblick über die offenen Lieferantenrechnungen und die Fälligkeitsdaten zu erhalten, gehen Sie zu .
Click the (right arrow) icon next to a vendor to view the details of all their outstanding bills, including the due dates and amounts.
Bemerkung
Klicken Sie auf PDF oder XLSX, um eine PDF- bzw. XLSX-Datei zu erstellen.