Bestandsaufnahmen¶
In jedem Lagerverwaltungssystem stimmen die in der Datenbank erfassten Bestandszahlen möglicherweise nicht immer mit den tatsächlichen Bestandszahlen im Lager überein. Die Diskrepanz zwischen den beiden Zählungen kann auf Diebstahl, Beschädigungen, menschliche Fehler oder andere Faktoren zurückzuführen sein. Daher müssen Bestandsaufnahmen vorgenommen werden, um die Unterschiede auszugleichen und sicherzustellen, dass die in der Datenbank erfassten Zählungen mit den tatsächlichen Zählungen im Lager übereinstimmen.
Seite der Bestandsaufnahmen¶
To view the Inventory Adjustments page, navigate to .
In the Inventory Adjustments table, all products that are currently in stock are listed, with each product line containing the following information:
Location: the specific location in the warehouse where a product is stored. This field needs to be enabled my going to and ticking the Storage Locations checkbox.
Produkt: das Produkt, dessen Menge in der Bestandsaufnahmenzeile aufgeführt ist.
Los-/Seriennummer: die Kennung für die Rückverfolgung, die dem aufgeführten Produkt zugewiesen wurde. Sie kann Buchstaben, Zahlen oder eine Kombination aus beidem enthalten.
Maßeinheit: die Maßeinheit, in der das Produkt gemessen wird. Sofern nicht anders angegeben (z. B. in Pfund oder Unzen), ist die Standardangabe ME Einheit(en).
Gezählte Menge: die bei einer Inventurzählung tatsächlich gezählte Menge. Dieses Feld ist standardmäßig leer, kann aber geändert werden, je nachdem, ob es mit der vorrätigen Menge übereinstimmt oder nicht.
Differenz: die Differenz zwischen der vorrätigen Menge und der gezählten Menge, sobald eine Bestandsaufnahme vorgenommen wurde. Die Differenz wird automatisch nach jeder Bestandsaufnahme berechnet.
Bemerkung
If a specific product has a quantity of more than 1.00 in stock, and more than one serial
number (or lot number) is assigned, each uniquely-identified product is displayed on its own
product line with its own lot/serial number, under the Lot/Serial Number column.
The fields below are optional and can be made visible by clicking the (settings) icon in the top right of the Inventory Adjustments page.
Inventory Frequency (Days): the frequency, in days, for inventory counts. The default value of this field is set to
0.Favorite: adds a clickable star icon next to each product. Adding a favorite will bring the line item to the top of the dashboard.
Produktkategorie: die einem bestimmten Produkt intern zugewiesene Kategorie. Wenn nicht anders angegeben (z. B. als Verbrauchsartikel oder Vermietung), ist die Standard-Produktkategorie auf Alle gesetzt.
Expiration Date: the date a product will expire, if it is a perishable good. Only products that are tracked using lots and serial numbers can be assigned expiration information.
Last Count Date: the date on which the last inventory count occurred.
Verfügbare Menge: die Menge eines bestimmten Produkts, die derzeit verfügbar ist, basierend auf ausstehenden/unerledigten Bestellungen, Verkaufs- oder Fertigungsaufträgen, die die verfügbare Menge nach Erfüllung verändern könnten.
Vorrätige Menge: die Menge des Produkts, die derzeit in der Datenbank gespeichert ist.
Accounting Date: the date on which the adjustments will be accounted for in the Odoo Accounting app.
Scheduled Date: the date at which a count should be made. If not otherwise specified, this date defaults to the 31st of December of the current year.
Benutzer: die Person, die in der Datenbank für die Zählung zuständig ist. Dies kann entweder die Person sein, die das Inventar physisch zählt, oder die die Zählung in der Datenbank vornimmt.
Company: the company whose database these inventory adjustments are being made on. The company is listed in the top-right corner of the database, next to the user currently logged in.
Tipp
Some columns are hidden by default. To reveal these columns, click the (settings) icon to the far right of the form’s top row, and select any desired column to reveal by clicking the checkbox next to that option.
Eine Bestandsaufnahme erstellen¶
To create a new inventory adjustment from the Inventory Adjustments page, click New. Doing so creates a new, blank inventory adjustment line at the bottom of the page.
On this blank inventory adjustment line, define the Location where the product is stored. This is necessary to ensure the accuracy of the inventory adjustment, as the same product can be stored in multiple locations.
Next, click the drop-down menu under the Product column, and select a product. If the selected product is tracked using either lots or serial numbers, the desired lot or serial number can also be chosen from the drop-down menu under the Lot/Serial Number column.
Als Nächstes setzen Sie den Wert in der Spalte Gezählte Menge auf die Menge, die für dieses Produkt während der Bestandsaufnahme gezählt wurde.
Rechts neben der Spalte Gezählte Menge können auch die Felder Geplantes Datum und Benutzer über die jeweiligen Drop-down-Menüs geändert werden. Durch Ändern des geplanten Datums wird das Datum geändert, an dem die Bestandsaufnahme verarbeitet werden soll, und durch Auswahl eines verantwortlichen Benutzers wird der spezifischen Bestandsaufnahme ein Benutzer zugewiesen (zum Zwecke der Rückverfolgbarkeit).
Wenn Sie alle Änderungen in der Zeile der neuen Bestandsaufnahme vorgenommen haben, klicken Sie irgendwo außerhalb der Zeile. Auf diese Weise wird die Bestandsaufnahme gespeichert und die Zeile an den Anfang der Seite verschoben.
Wenn die Gezählte Menge größer ist als die Vorrätige Menge, ist der Wert in der Spalte Differenz grün. Wenn die Gezählte Menge kleiner ist als die Vorrätige Menge, ist der Wert in der Spalte Differenz rot. Wenn die Mengen übereinstimmen und nicht geändert wurden, erscheint kein Wert in der Spalte Differenz.
In diesem Stadium wird die Zählung (Bestandsaufnahme) zwar erfasst, aber noch nicht angewendet. Das bedeutet, dass die vorrätige Menge vor der Bestandsaufnahme noch nicht aktualisiert wurde, um der neuen, tatsächlichen Zählmenge zu entsprechen.
There are two ways to apply the new inventory adjustment. The first way is to click the Apply button on the line at the far right of the page. The second way is to click the checkbox on the far left of the line. Doing so reveals new button options at the top of the page, one of which is an Apply button. Clicking this button instead causes an Inventory Adjustment pop-up window to appear.
From this pop-up menu, a reference or reason can be assigned to the inventory adjustment. By default, the Inventory Reason field is pre-populated with the date the adjustment is being made on, but can be changed to reflect whatever reference or reason is desired.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden, um die Bestandsaufnahme anzuwenden.
Bemerkung
Die Anwendung einer Bestandsaufnahme erstellt gleichzeitig eine Lagerbuchung im Bericht Bewegungshistorie zur Rückverfolgung.
Tipp
Sometimes products end up in unexpected or incorrect locations. To quickly move a product to a different storage location, check the box next to the product, and click the Relocate button at the top of the Inventory Adjustments page.
Produkte zählen¶
Counting products (or stock-taking) is a recurring warehouse process to verify the physical quantity of items against internal inventory records. The values recorded on file versus what is actually counted in real life sometimes do not match, so inventory adjustments can be made on the Inventory Adjustments dashboard.
Once a count is complete, go to to verify and update product Count Quantities, as it is necessary to do so.
Tipp
To print a PDF of a count sheet, first select the desired product checkboxes, and then click the Print button that appears at the top of the dashboard. Then, select the Count sheet option in the sub-menu, which will download a PDF detailing the selected products.
On each product line, identify whether the value in the On Hand Quantity column recorded in the database matches the newly-counted value. If the recorded value and the counted value do match, select the product using the checkbox, click the Actions button, then Set to quantity on hand.
Dabei wird der Wert aus der Spalte Vorrätige Menge in die Spalte Gezählte Menge kopiert und der Wert der Spalte Differenz auf 0,00 gesetzt. Anschließend wird in der Bestandsaufnahmehistorie des Produkts eine Lagerbuchung mit der Erledigten Menge mit dem Wert 0,00 aufgezeichnet.
Wenn der neu gezählte Wert für ein bestimmtes Produkt nicht mit dem Wert in der Vorrätigen Menge in der Datenbank übereinstimmt, klicken Sie nicht auf die Schaltfläche Festlegen, sondern tragen Sie den tatsächlichen Wert in das Feld in der Spalte Gezählte Menge ein.
Klicken Sie dazu auf das Feld in der Spalte Gezählte Menge in der Zeile der bestimmten Bestandsaufnahme für das Produkt, dessen Zählung geändert werden soll. Dadurch wird automatisch eine Gezählte Menge von 0,00 zugewiesen.
Um diesen Wert zu ändern, geben Sie einen neuen Wert ein, der dem tatsächlichen, neu gezählten Wert entspricht. Klicken Sie dann irgendwo außerhalb der Zeile. Auf diese Weise wird die Bestandsaufnahme gespeichert und der Wert in der Spalte Differenz automatisch angepasst.
Anschließend wird nach der Anwendung eine Buchung mit der Differenz zwischen der Vorrätigen Menge und der Gezählten Menge in der Bestandsaufnahmehistorie des Produkts erfasst.
Das Menü Aktionen wird angezeigt, wenn ein oder mehrere Kontrollkästchen für Produkte aktiviert werden. Das Menü Aktionen enthält die Option Menge auf vorrätig setzen, mit der die Gezählte Menge der ausgewählten Produkte auf die Vorrätige Menge gesetzt wird, und Auf 0 setzen, mit der die Gezählte Menge der ausgewählten Produkte auf null gesetzt wird.
Wichtig
Manchmal findet eine Zählung statt, die aber nicht sofort in der Datenbank übernommen werden kann. In der Zeit zwischen der eigentlichen Zählung und der Anwendung der Bestandsaufnahme kann es zu Produktbewegungen kommen. In diesem Fall kann sich die vorrätige Menge in der Datenbank ändern und stimmt nicht mehr mit der gezählten Menge überein. Als zusätzliche Vorsichtsmaßnahme fragt Odoo nach einer Bestätigung, bevor die Bestandsaufnahme angewandt wird.
Plan inventory counts¶
To plan inventory counts, such as a full count of everything currently in stock, first navigate to .
Wählen Sie dann die gewünschten Produkte aus, die gezählt werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen ganz links in jeder Produktzeile anklicken.
Tipp
Um eine Zählung aller Produkte, die derzeit auf Lager sind, anzufordern, klicken Sie auf das Kontrollkästchen ganz oben in der Tabelle, in der Kopfzeile neben dem Lagerort. Dadurch werden alle Produktzeilen ausgewählt.
Wenn Sie alle gewünschten Produkte ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zählung anfordern am oberen Rand der Seite. Daraufhin öffnet sich ein Pop-up-Fenster Zählung anfordern, in das die folgenden Informationen eingefügt werden können:
Datum der Bestandsaufnahme: das geplante Datum der Zählung.
Benutzer: die Person, die für die Zählung verantwortlich ist.
Buchungsdatum: das Datum, an dem die Bestandsaufnahme gebucht wird.
Anzahl: Um die vorrätige Menge für jede Produktzeile leer zu lassen, wählen Sie Leer lassen aus. Um die vorrätige Menge jeder Produktzeile mit dem aktuellen, in der Datenbank gespeicherten Wert zu füllen, wählen Sie Aktuellen Wert einstellen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Bestätigen, um die Zählung anzufordern.
Wichtig
In the Odoo Barcode app, users can only view inventory counts that are assigned to them, and are scheduled for today or earlier.
Siehe auch