Rechnungssequenz¶
Bei der Bestätigung einer Rechnung generiert Odoo eine eindeutige Rechnungsreferenznummer. Standardmäßig verwendet Odoo das folgende Format: RG/Jahr/aufsteigende-Nummer (z. B. RG/2025/00001), die jedes Jahr bei 00001 beginnt.
Es ist jedoch möglich, das Sequenzformat und seine Periodizität zu ändern und Rechnungen in großen Mengen neu zu sequenzieren.
Bemerkung
Änderungen an Referenznummern werden im Chatter protokolliert.
Die Standardsequenz ändern¶
Um die Standardsequenz anzupassen, öffnen Sie die letzte bestätigte Rechnungen, klicken Sie auf Auf Entwurf zurücksetzen und bearbeiten Sie die Referenznummer der Rechnung.
Odoo erklärt dann, wie das erkannte Format auf alle zukünftige Rechnungen übertragen wird. Wenn der Monat der aktuellen Rechnung hinzugefügt wird, ändert Sie die Periodizität der Sequenz auf jeden Monat statt jedes Jahr.
Tipp
Das Sequenzformat kann direkt bei der Erstellung der ersten Rechnung einer bestimmten Sequenzperiode angepasst werden.
Rechnungen massenweise neu sequenzieren¶
Es kann hilfreich sein, mehrere Rechnungsnummern neu zu sequenzieren. Wenn Sie beispielsweise Rechnungen aus einem anderen Rechnungs- oder Buchhaltungssystem importieren und die Referenz aus der vorherigen Software stammt, muss die Kontinuität für das laufende Jahr beibehalten werden, ohne von vorne zu beginnen.
Bemerkung
Diese Funktion steht nur Benutzern mit Administrator- oder Beraterzugriff zur Verfügung.
Befolgen Sie diese Schritte, um Rechnungsnummern neu zu sequenzieren:
Aktivieren Sie den Entwicklermodus.
Öffnen Sie auf dem Buchhaltungsdashboard das Journal Kundenrechnungen.
Wählen Sie die Rechnungen aus, die eine neue Sequenz brauchen.
Klicken Sie auf das Menü Aktionen und wählen Sie Resequenzieren.
Wählen Sie im Feld Reihenfolge eine der folgenden Optionen aus:
Aktuelle Reihenfolge beibehalten: Die Reihenfolge der Nummern bleibt dieselbe.
Neuordnung nach Buchungsdatum: Die Nummer wird nach Buchungsdatum neu geordnet.
Legen Sie die Erste neue Sequenz fest.
Klicken Sie auf Vorschau der Änderungen und auf Bestätigen.
Die erste Rechnung mit der neuen Sequenz erscheint nun in Rot in der Liste Kundenrechnungen.
