Verwaltung mehrerer Mitarbeiter

Odoo Point of Sale (POS) offers a Multi Employees per Session feature, allowing multiple users to log into a POS session. Activating this feature enables the following actions:

• Wählen Sie bestimmte Benutzer aus, die sich im Kassensystem anmelden können.

• Weisen Sie diesen Benutzern grundlegende oder erweiterte Berechtigungen zu.

• Verfolgen Sie die an jedem Auftrag beteiligten Mitarbeiter für verbesserte Analysen.

Konfiguration

Rufen Sie die Einstellung für mehrere Mitarbeiter im Abschnitt Kassensystem-Benutzeroberfläche der Kassensystem-Einstellungen auf.

1. Activate the Multi Employees per Session feature.

2. Fügen Sie die Mitarbeiter mit grundlegenden Kassenfunktionen im Feld Grundrechte hinzu.

3. Fügen Sie die Mitarbeiter mit erweiterten Kassenunktionen im Feld Erweiterte Rechte hinzu.

Bemerkung

• Wenn Sie das Feld Grundrechte leer lassen, dürfen sich alle Mitarbeiter anmelden.

• Wenn Sie das Feld Erweiterte Rechte leer lassen, werden nur Odoo-Benutzern erweiterte Rechte gewährt.

Tipp

Klicken Sie auf die Schaltfläche (vertikale Auslassungspunkte) in der oberen rechten Ecke einer Kassensystemkarte und dann auf Bearbeiten, um die Einstellung über das Hauptdashboard der Kassensystem-App aufzurufen.

Siehe auch

Zugriffsrechte

Basic rightsAdvanced rights

Mitarbeiter mit Grundrechten können innerhalb des Kassensystems die folgenden Aktionen ausführen:

Sitzungsverwaltung:

• Öffnen Sie eine Kassensitzung.

• Sperren Sie die aktuelle Kassensitzung.

• Aktivieren Sie die Sichtbarkeit von Produkt- und Kategoriebildern,.

Verkaufstransaktionen:

• Verarbeiten Sie Standardverkäufe.

• Verarbeiten Sie Rückerstattungen.

• Greifen Sie auf Verkaufsaufträge zu und bearbeiten Sie sie.

• Legen Sie Kunden fest.

• Greifen Sie auf vergangene und aktuelle Aufträge zu.

Preise und Rabatte:

• Wählen Sie manuell Preislisten aus.

• Geben Sie Aktionscode ein.

• Wenden Sie manuell Rabatte an.

• Ändern Sie den Preis von Produkten manuell.

Nutzungshinweise

Anmelden

Once the Multi Employees per Session feature is enabled, employees must log in to open a POS session and access the POS interface. They can scan their employee badge or click Select Cashier to select their name from the list of authorized users.

Um während einer aktiven Sitzung zwischen Benutzern zu wechseln, klicken Sie oben rechts auf dem Kassenbildschirm auf den Namen des aktuell angemeldeten Mitarbeiters und wählen Sie den Benutzer aus, zu dem Sie wechseln möchten.

Mit Ausweisen anmelden

Mitarbeiter können sich mit ihrem Ausweis anmelden. Um die Anmeldung mit Ausweisen zu konfigurieren, weisen Sie dem Mitarbeiterprofil im Modul Mitarbeiter eine eindeutige Ausweis-ID zu:

1. Navigieren Sie zum Modul Mitarbeiter.

2. Öffnen Sie die Formularansicht des jeweiligen Mitarbeiters.

3. Go to the HR Settings tab.

4. The Attendance/Point of Sale category offers two options:

   • Geben Sie eine beliebige Ausweis-ID manuell in das Feld Ausweis-ID ein.

   • Klicken Sie auf Generieren, um automatisch eine eindeutige Ausweis-ID zu erstellen.

5. Klicken Sie auf Ausweis drucken, um einen Barcode für die zugewiesene Ausweis-ID zu generieren.

To switch users within an open POS session using a badge, you must first lock the session. To do so, click the icon (hamburger menu) and Lock to return to the login screen. Then, the new employee can scan their badge to log in.

Einen PIN-Code hinzufügen

Zur Erhöhung der Sicherheit können Mitarbeiter dazu verpflichtet werden, bei jeder Anmeldung an einer Kassensitzung einen PIN-Code einzugeben. So richten Sie einen PIN-Code für einen Mitarbeiter ein:

1. Navigieren Sie zum Modul Mitarbeiter.

2. Öffnen Sie die Formularansicht des jeweiligen Mitarbeiters.

3. Go to the HR Settings tab.

4. Enter a desired numerical code in the PIN Code field of the Attendance/Point of Sale category.

Bemerkung

Der PIN-Code muss aus einer Folge von Ziffern bestehen.