Verwendung von GS1-Barcodes

GS1-Barcodes bieten ein standardisiertes Format, das Barcode-Scanner interpretieren können. Sie codieren Informationen in einer spezifischen, weltweit anerkannten Struktur, sodass die Scanner die Daten der Lieferkette einheitlich verstehen und verarbeiten können.

Odoo Barcode interpretiert und druckt GS1-Barcodes und automatisiert so die Produktidentifikation und -verfolgung in Lagerprozessen wie Wareneingang, Kommissionierung und Versand.

In den folgenden Abschnitten finden Sie Beispiele dafür, wie Odoo vom Unternehmen bereitgestellte GS1-Barcodes verwendet, um gängige Lagerartikel zu identifizieren und bestimmte Lagerabläufe zu automatisieren.

Wichtig

Odoo erstellt keine GS1-Barcodes. Unternehmen müssen eine einzigartige Global Trade Item Number (GTIN) von GS1 erwerben. Dann können sie ihre vorhandenen GS1-Barcodes mit Produkt- und Lieferketteninformationen (ebenfalls von GS1) kombinieren, um Barcodes in Odoo zu erstellen.

Barcodes für Produkt, Menge und Lose konfigurieren

Um einen GS1-Barcode zu erstellen, der Informationen über ein Produkt, seine Mengen und die Losnummer enthält, werden die folgenden Barcode-Muster und Application Identifiers (A.I.) verwendet:

Name

Regelbezeichnung

A.I.

Barcodemuster

Feld in Odoo

Produkt

Global Trade Item Number (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Barcode-Feld im Produktformular

Menge

Variable Anzahl Artikel

30

(30)(\d{0,8})

Einheiten-Feld im Transferformular

Losnummer

Stapel oder Losnummer

10

(10)([!“%-/0-9:-?A-Z_a-z]{0,20})

Los im Pop-up für Detaillierte Vorgänge

Konfiguration

Aktivieren Sie zunächst Produkte mittels Los verfolgen, indem Sie zur Lagerapp ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen navigieren und unter der Unterschrift Rückverfolgbarkeit das Kontrollkästchen für Los- & Seriennummern ankreuzen.

Richten Sie dann den Barcode für das Produkt ein, indem Sie unter Lager ‣ Produkte ‣ Produkte zum gewünschten Produktformular navigieren und das Produkt auswählen. Klicken Sie auf dem Produktformular auf Bearbeiten. Füllen Sie dann im Reiter Allgemeine Informationen das Feld Barcode mit der 14-stelligen, einzigartigen Global Trade Item Number (GTIN), eine universell anerkannte Identifikationsnummer von GS1, aus.

Wichtig

Lassen Sie auf dem Produktformular das Kürzel A.I. 01 für das GTIN-Produktbarcode-Muster weg, da es nur dazu dient, mehrere Barcodes in einen einzigen Barcode zu codieren, der detaillierte Informationen über den Paketinhalt enthält.

Example

Um den GS1-Barcode für das Produkt Fuji Apple zu erfassen, geben Sie die 14-stellige GTIN 20611628936004 in das Feld Barcode auf dem Produktformular ein.

Die 14-stellige GTIN in das Feld Barcode auf dem Produktformular eingeben.

Tipp

Um eine Liste aller Produkte und deren entsprechenden Barcodes in der Odoo-Datenbank anzuzeigen, navigieren Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen. Klicken Sie unter der Überschrift Barcode im Abschnitt Barcode-Scanner auf die Schaltfläche Produktbarcodes konfigurieren. Geben Sie die 14-stellige GTIN in die Spalte Barcode ein und klicken Sie dann auf Speichern.

Die Seite Produktbarcodes in den Lagereinstellungen aufrufen.

Nachdem Sie die Nachverfolgung nach Losen und Seriennummern auf der Einstellungsseite aktiviert haben, legen Sie fest, dass diese Funktion auf jedes Produkt angewendet werden soll, indem Sie auf dem Produktformular zur Registerkarte Lager navigieren. Wählen Sie unter Rückverfolgbarkeit das Optionsfeld Mittels Los.

Die Produktverfolgung nach Losen im Reiter „Lager“ des Produktformulars aktivieren.

Barcode auf Wareneingangsbeleg scannen

Um eine genaue Losinterpretation in Odoo für Produktbarcodes zu gewährleisten, die während eines Wareneingangs gescannt wurden, navigieren Sie zur Barcode-App, um den Kommissioniervorgang bei Wareneingang zu verwalten.

Klicken Sie auf dem Dashboard Barcode scannen auf die Schaltfläche Vorgänge und dann auf die Schaltfläche Eingänge, um die Liste der zu verarbeitenden Lieferanteneingänge anzuzeigen. Es werden Wareneingänge aufgelistet, die aus Bestellungen generiert wurden, aber neue Wareneingangsvorgänge können auch direkt über die Barcode-App mit der Schaltfläche Neu erstellt werden.

Klicken Sie in der Liste der Eingänge auf den Lagervorgang (WH/IN) und scannen Sie die Barcodes und Losnummern der Produkte mit einem Barcode-Scanner. Das gescannte Produkt erscheint dann in der Liste. Verwenden Sie die Schaltfläche ✏️ (Bleistift), um ein Fenster zu öffnen und Mengen für bestimmte Losnummern manuell einzugeben.

Example

Nachdem Sie eine Bestellung für fünfzig Äpfel aufgegeben haben, navigieren Sie zu dem zugehörigen Wareneingang in der Barcode-App

Scannen Sie den Barcode, der die GTIN, die Menge und die Losnummer enthält. Zum Testen mit einem Barcode-Scanner sehen Sie unten einen Beispiel-Barcode für die fünfzig Fuji-Äpfel in Los 2.

50 Fuji-Äpfel in Los0002

2D-Matrix

2D-Matrix des GS1-Barcodes von 50 Fuji-Äpfeln mit einer zugewiesenen Losnummer.

A.I. (Produkt)

01

GS1-Barcode (Produkt)

20611628936004

A.I. (Menge)

30

GS1-Barcode (Menge)

00000050

A.I. (lot)

10

GS1-Barcode (Los #)

LOS0002

Vollständiger GS1-Barcode

0120611628936004 3000000050 10LOT0002

Wenn die Konfiguration korrekt ist, wird 50/50 Einheit(en) verarbeitet angezeigt und die Schaltfläche Validieren wird grün. Klicken Sie auf die Schaltfläche Validieren, um den Empfang abzuschließen.

Den Barcode für ein Produkt auf der Kommissionierseite des Eingangs in der *Barcode*-App scannen.

Barcode für Produkt und Mengen ohne Einheit konfigurieren

Um einen GS1-Barcode zu erstellen, der Produkte enthält, die nicht in einer Einheitsmenge gemessen werden, wie z. B. Kilogramm, werden die folgenden Barcode-Muster verwendet:

Name

Regelbezeichnung

A.I.

Barcodemuster

Feld in Odoo

Produkt

Global Trade Item Number (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Barcode-Feld im Produktformular

Menge in Kilogramm

Variable Anzahl Artikel

310[0-5]

(310[0-5])(\d{6})

Einheiten-Feld im Transferformular

Barcode auf Wareneingangsbeleg scannen

Um zu überprüfen, ob die Mengenangaben in Odoo korrekt interpretiert werden, geben Sie eine Bestellung in der Einkaufsapp auf und verwenden dabei die entsprechende Maßeinheit (ME) für die Menge der zu kaufenden Produkte.

Nachdem die Bestellung aufgegeben wurde, navigieren Sie zur Barcode-App, um die Lieferantenlieferung zu erhalten.

Example

Auf dem Wareneingang in der Barcode-App erhalten Sie eine Bestellung über 52,1 kg Pfirsiche, indem Sie den Barcode mit der GTIN und der Menge der Pfirsiche in Kilogramm scannen.

52,1 kg Pfirsiche

2D-Matrix

2D-Matrix des GS1-Barcodes von 52,1 kg Pfirsichen.

A.I. (Produkt)

01

GS1-Barcode (Produkt)

00614141000012

A.I. (kg, 1 Dezimalstelle)

3101

GS1-Barcode (Menge)

000521

Vollständiger GS1-Barcode

0100614141000012 3101000521

Wenn die Konfiguration korrekt ist, wird 52,1/52,1 kg angezeigt und die Schaltfläche Validieren wird grün. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Validieren, um die Validierung abzuschließen.

Barcode-Bildschirm für einen Eingangsvorgang in der Barcode-App scannen.

Produktbewegungen verifizieren

Zur zusätzlichen Überprüfung werden die Mengen der erhaltenen Produkte auch im Bericht über Produktbewegungen aufgezeichnet, den Sie unter Lager ‣ Berichtswesen ‣ Produktbewegungen aufrufen können.

Die Artikel im Bericht Produktbewegungen sind standardmäßig nach Produkt gruppiert. Um die eingegangenen Mengen zu bestätigen, klicken Sie auf eine Produktzeile, um das ausklappbare Drop-down-Menü zu öffnen, das eine Liste der Lagerbuchungszeilen für das Produkt anzeigt. Die letzte Lagerbuchung stimmt mit der Referenznummer des Wareneingangs (z. B. WH/IN/00013) und der Menge überein, die beim Scannen des Barcodes verarbeitet wurde. Dies zeigt, dass die in der Barcode-App verarbeiteten Datensätze ordnungsgemäß im Lager gespeichert wurden.

Datensatz bei der Aufnahme von 52,1 kg Pfirsichen.