Per Streckengeschäft an Subunternehmer senden¶
In der Fertigungsbranche ist die Unterauftragsvergabe der Prozess, bei dem ein Unternehmen einen dritten Hersteller oder Subunternehmer mit der Herstellung von Produkten beauftragt, die dann von dem auftraggebenden Unternehmen verkauft werden.
In Odoo wird die Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern verwendet, um die notwendigen Komponenten für ein an Subunternehmer vergebenes Produkt vom Lieferanten zu kaufen und sie direkt an den Subunternehmer zu liefern, sobald eine Bestellung für dieses Produkt bestätigt wird.
Der Subunternehmer verwendet dann die Komponenten, um das gewünschte Produkt herzustellen, bevor er es an das auftraggebende Unternehmen zurückschickt.
Wichtig
Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen den Routen Streckengeschäft und Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern zu verstehen. Obwohl beide Routen Streckengeschäft beinhalten, werden sie für unterschiedliche Zwecke verwendet.
Die Route Streckengeschäft wird verwendet, um Produkte beim Lieferanten zu kaufen und es direkt an den Endkunden zu senden.
Die Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern wird verwendet, um Komponenten beim Lieferanten zu kaufen und es direkt an den Subunternehmer zu senden. Standardmäßig werden fertige Produkte vom Subunternehmer zurück zum auftraggebenden Unternehmen gesendet.
Es ist jedoch auch möglich, beide Routen Streckengeschäft und Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern für dasselbe Produkt zu versenden. In diesem Arbeitsablauf werden Komponenten per Streckengeschäft an den Subunternehmer gesendet, der das fertige Produkt dann direkt an den Endkunden sendet.
Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte eins bis fünf im Abschnitt zum Arbeitsablauf dieser Dokumentation.
Konfiguration¶
Um die Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern zu verwenden, navigieren Sie zu und markieren Sie das Kontrollkästchen neben Unterauftragvergabe unter der Überschrift Vorgänge.
Sobald die Einstellung Unterauftragsvergabe aktiviert wurde, muss auch das an den Subunternehmer vergebene Produkt, die Stückliste des Produkts sowie die in der Stückliste aufgelisteten Komponenten korrekt konfiguriert werden.
Produkt konfigurieren¶
Um ein Produkt für die Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern zu konfigurieren, navigieren Sie zu . Klicken Sie dann auf ein Produkt oder erstellen Sie ein neues, indem Sie auf Neu klicken.
Wählen Sie den Reiter Einkauf und fügen Sie den Subunternehmer des Produkts als Lieferanten aus, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken, im Dropdown-Menü Lieferant den Subunternehmer auswählen und im Feld Preis einen Preis eingeben.
Klicken Sie dann auf den Reiter Lager, um eine Route zu konfigurieren, die festlegt, was mit dem fertigen Produkt passiert, wenn es vom Subunternehmer hergestellt wurde.
Wenn das fertige Produkt an das auftraggebende Unternehmen zurückgeschickt wird, stellen Sie sicher, dass die Route Einkaufen ausgewählt ist. Wählen Sie außerdem die Route Auffüllung nach Auftrag (Auftragsfertigung), um bei Bestätigung eines Verkaufsauftrags automatisch eine Bestellung für das Produkt zu erstellen, es sei denn, es ist genügend Bestand vorhanden, um den Verkaufsauftrag zu erfüllen.
Wenn das fertige Produkt vom Subunternehmer direkt an den Kunden versandt wird, stellen Sie sicher, dass nur die Route Streckengeschäft ausgewählt ist.
Stückliste konfigurieren¶
Um eine Stückliste für die Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern zu konfigurieren, klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Stückliste auf der Produktseite und wählen Sie die gewünschte Stückliste aus.
Navigieren Sie alternativ zu , und wählen Sie die Stückliste für das an Subunternehmer vergebene Produkt aus.
Siehe auch
Eine vollständige Übersicht der Stücklistenkonfiguration finden Sie in der Dokumentation Stücklisten.
Wählen Sie im Feld Stücklistentyp die Option Unterauftragsvergabe. Fügen Sie dann einen oder mehrere Subunternehmer in das Feld Subunternehmer ein, das darunter erscheint.
Vergewissern Sie sich schließlich, dass alle erforderlichen Komponenten im Reiter Komponenten angegeben sind. Um eine neue Komponente hinzuzufügen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen, wählen Sie die Komponente im Dropdown-Menü Komponente und geben Sie die erforderliche Menge im Feld Menge an.
Komponenten konfigurieren¶
Um Komponenten für die Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern zu konfigurieren, navigieren Sie in der Stückliste zu jeder Komponente, indem Sie im Reiter Komponenten auf den Namen der Komponente klicken und dann auf die Schaltfläche ➡️ (Rechtspfeil) rechts neben dem Namen.
Alternativ können Sie zur gehen und die Komponente auswählen.
Wählen Sie auf dem Produktformular der Komponente den Reiter Einkauf und fügen Sie einen Lieferanten hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken, den Lieferanten im Feld Lieferant auswählen und im Feld Preis einen Verkaufspreis eingeben. Das ist der Lieferant, der die Komponenten an den Subunternehmer sendet, wenn sie gekauft werden.
Klicken Sie dann auf den Reiter Lager und wählen Sie im Abschnitt Routen Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern.
Wiederholen Sie den Vorgang für jede Komponente, die per Streckengeschäft an den Subunternehmer gesendet werden muss.
Arbeitsablauf der Belieferung des Subunternehmers per Streckengeschäft je Auftrag¶
Der Arbeitsablauf der Belieferung des Subunternehmers per Streckengeschäft je Auftrag besteht aus sechs Schritten:
Erstellen Sie einen Verkaufsauftrag für das an den Subunternehmer vergebene Produkt. Dadurch wird eine Bestellung für den Subunternehmer erstellt, um das Produkt beim Subunternehmer zu kaufen.
Bestätigen Sie die im vorigen Schritt erstellte Bestellung oder erstellen Sie eine neue Bestellung. Dadruch wird eine Angebotsanfrage zum Einkauf der Komponenten beim Lieferanten sowie ein Wareneingangsauftrag oder ein Streckengeschäftsauftrrag erstellt.
Bestätigen Sie die Angebotsanfrage, um sie in eine zweite Bestellung (Bestellung des Lieferanten) zu verwandeln; dadurch wird ein Streckengeschäftsauftrag per Streckengeschäft erstellt.
Verarbeiten Sie den Streckengeschäftsauftrag für Subunternehmer, sobald der Lieferant die Komponenten an den Subunternehmer gesendet hat.
Verarbeiten Sie den Wareneingang, sobald der Subunternehmer die Herstellung des fertigen Produkts abgeschlossen und das Produkt an das aufragegebende Unternehmen versendet hat ODER verarbeiten Sie den Streckengeschäftsauftrag, um das Produkt direkt an den Endkunden zu senden.
Wenn der Arbeitsablauf durch die Erstellung eines Verkaufsauftrags gestartet wurde und das fertige Produkt nicht an den Endkunden ausgeliefert wird, bearbeiten Sie den Lieferauftrag, sobald das Produkt an den Kunden ausgeliefert wurde.
Die genaue Anzahl der Schritte hängt davon ab, aus welchem Grund das Produkt vom Subunternehmer bezogen wird.
Wenn es darum geht, einen bestimmten Verkaufsauftrag zu erfüllen, beginnt der Prozess mit der Erstellung eines Verkaufsauftrags und endet mit der Auslieferung des Produkts an den Kunden oder damit, dass der Subunternehmer das Produkt an den Kunden ausliefert.
Wenn es darum geht, die vorrätige Menge zu erhöhen, beginnt der Prozess mit der Erstellung einer Bestellung und endet mit dem Erhalt im Lager.
Einen Verkaufsauftrag erstellen¶
Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn das Produkt vom Zulieferer gekauft wird, um einen Kundenwunsch zu erfüllen. Wenn das Produkt gekauft wird, um den Lagerbestand zu erhöhen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen, gehen Sie zu und klicken Sie auf Neu.
Wählen Sie einen Kunden aus dem Dropdown-Menü Kunde aus. Klicken Sie dann im Reiter Auftragsposition auf Produkt hinzufügen und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Produkt das Produkt aus und geben Sie die Menge ein.
Klicken Sie auf Bestätigen, um den Verkaufsauftrag zu bestätigen, woraufhin eine intelligente Schaltfläche Einkauf oben auf der Seite erscheint. Das ist die erstellte Bestellung des Subunternehmers oder die Bestellung, um das an Subunternehmer vergebene Produkt beim Subunternehmer zu kaufen.
Bemerkung
Es wird nur dann eine Bestellung für einen Verkaufsauftrag für den Subunternehmer erstellt, wenn die Route Auffüllung nach Auftrag (Auftragsfertigung) auf dem Produktformular aktiviert ist und es keine vorrätige Produkte gibt.
Wenn kein Bestand vorhanden ist, wird bei der Bestätigung eines Verkaufsauftrag für das Produkt stattdessen ein Lieferauftrag erstellt, da Odoo davon ausgeht, dass der Verkaufsauftrag mit dem Bestand im Lager erfüllt wird.
Dies ist nicht der Fall bei an Subunternehmer vergebenen Produkten, die per Streckengeschäft an den Endkunden geliefert werden. In diesem Fall wird immer eine Bestellung für den Subunternehmer erstellt, auch wenn Bestand vorhanden ist.
Verkaufsauftrag für Subunternehmer verarbeiten¶
Wenn im vorigen Schritt keine Bestellung für Subunternehmer erstellt wurde, tun Sie dies nun, indem Sie zu navigieren und auf Neu klicken.
Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Bestellung, indem Sie einen Subunternehmer aus dem Dropdown-Menü Lieferant auswählen.
Klicken Sie im Reiter Produkte auf Produkt hinzufügen, um eine neue Produktzeile zu erstellen. Wählen Sie im Feld Produkt ein vom Subunternehmer gefertigtes Produkt aus und geben Sie die Menge in das Feld Menge ein.
Klicken Sie schließlich auf Auftrag bestätigen, um die Bestellung für den Subunternehmer zu bestätigen.
Wenn eine Bestellung für ein Produkt bestätigt wird, für das die Komponenten per Streckengeschäft an einen Subunternehmer gesendet werden müssen, wird automatisch ein Wareneingangs- oder ein Streckenauftragsauftrag erstellt, auf den Sie über die entsprechende intelligente Schaltfläche Wareneingang oder Streckengeschäft zugreifen können, die am oberen Rand der Bestellung erscheint.
Außerdem wird eine Angebotsanfrage für die Komponenten erstellt, die bei einem Lieferanten eingekauft und an den Subunternehmer gesendet werden. Trotzdem wird die Angebotsanfrage NICHT automatisch mit der Bestellung für den Subunternehmer verknüpft.
Sobald die Angebotsanfrage bestätigt wurde und eine Bestellung für einen Lieferanten wird, wird ein Streckengeschäftsauftrag für Subunternehmer erstellt. Dieser Auftrag wird sowohl mit der Bestellung des Lieferanten sowie des Subunternehmers verknüpft.
Angebotsanfragen an Lieferanten bestätigen¶
Um auf die Angebotsanfrage zuzugreifen, die durch die Bestätigung der Bestellung für den Subunternehmer erstellt wurde, navigieren Sie zu . Wählen Sie die Anfrage aus, die im Feld Lieferant den richtigen Lieferanten und im Feld Referenzbeleg die Referenznummer des Wareneingangs enthält, der nach der Bestätigung der Bestelllung für den Subunternehmer erstellt wurde.
In der Angebotsanfrage lautet das Feld Ausliefern an (Lieferadresse) Subunternehmer für Streckengeschäft und das Feld Adresse für Streckengeschäft zeigt den Namen des Subunternehmers an, an den die Komponenten per Streckengeschäft geliefert werden.
Klicken Sie auf Auftrag bestätigen, um die Angebotsanfrage in eine Bestellung eines Lieferanten umzuwandeln und den Kauf von Komponenten beim Lieferanten zu bestätigen. Danach erscheint oben in der Bestellung des Lieferanten eine intelligente Schaltfläche Streckengeschäft und oben in der Bestellung für Subunternehmer eine intelligente Schaltfläche Nachliefern,
Auftrag per Streckengeschäft mit Subunternehmer verarbeiten¶
Sobald die Komponenten an den Subunternehmer geliefert wurden, navigieren Sie zu , und wählen Sie die Bestellung beim Lieferanten oder die Bestellung für den Subunternehmer aus. Klicken Sie dann auf die intelligente Schaltfläche Streckengeschäft bzw. auf die Schaltfläche Nachliefern.
Wenn Sie auf eine der Schaltflächen klicken, öffnet sich die Bestellung mit Subunternehmer für Streckengeschäft. Klicken Sie auf die Schaltfläche Validieren am oberen Rand der Bestellung, um zu bestätigen, dass der Subunternehmer die Komponenten erhalten hat.
Wareneingangs- oder Streckengeschäftsauftrag verarbeiten¶
Nachdem der Subunternehmer das Produkt das fertige Produkt hergestellt hat, navigieren Sie zur und wählen Sie die Bestellung für den Subunternehmer aus.
Wenn das per Unterauftrag vergebene Produkt in den Bestand aufgenommen werden soll, klicken Sie, sobald das Produkt eintrifft, auf die Schaltfläche Produkte erhalten am oberen Rand der Bestellung beim Subunternehmer, um den Wareneingangsbeleg zu öffnen. Klicken Sie dann oben auf den Wareneingang auf Validieren, um das Produkt im Bestand zu registrieren.
Alternativ können Sie auch die intelligente Schaltfläche Wareneingang oben auf der Bestellung beim Subunternehmer auswählen und oben auf dem Wareneingang auf Validieren klicken.
Wenn das per Unterauftrag vergebene Produkt per Streckengeschäft verschickt werden soll, wählen Sie die Schaltfläche Streckengeschäft oben auf der Seite, um den Streckengeschäftsauftrag zu öffnen, und klicken Sie auf Validieren, sobald der Subunternehmer das Produkt an den Kunden geschickt hat.
Lieferauftrag verarbeiten¶
Wenn der Arbeitsablauf für die Unterauftragsvergabe durch einen Verkaufsauftrag des Kunden gestartet wurde und das fertige Produkt nicht per Streckengeschäft an den Kunden gesendet wurde, aber an das auftraggebende Unternehmen gesendet wurde, muss das Produkt an den Kunden versendet werden und der Lieferauftrag verarbeitet werden.
Sobald das Produkt an den Kunden versandt wurde, navigieren Sie zur und wählen den Verkaufsauftrag. Wählen Sie die intelligente Schaltfläche Lieferung oben auf der Seite, um den Lieferauftrag zu öffnen, und klicken Sie auf Validieren, um zu bestätigen, dass das Produkt an den Kunden versandt wurde.