Per Streckengeschäft an Subunternehmer senden¶
Beim Workflow Direktlieferung an Subunternehmer kauft ein Unternehmen die Komponenten eines Produkts von einem Lieferanten, der sie direkt an den Subunternehmer zur Fertigung liefert. Der Subunternehmer versendet dann das fertige Produkt zurück an das beauftragende Unternehmen.
Die folgende Dokumentation behandelt die Konfiguration eines an Subunternehmer vergebenen Produkts und das Auslösen des Workflows Direktlieferung an Subunternehmer.
Konfiguration¶
Um den Workflow Direktlieferung an Subunternehmer zu verwenden, müssen Auftraggeber zunächst an Subunternehmer vergebene Produkte mit einer Lieferantenpreisliste und einer Stückliste vom Typ Streckengeschäft konfigurieren. Jede Komponente muss dann mit der entsprechenden Route konfiguriert werden.
Die Preisliste ermöglicht es dem beauftragenden Unternehmen, das Produkt über eine PO vom Lieferanten (Subunternehmer) zu kaufen, während die BoM es ermöglicht, dass das Produkt extern vom Subunternehmer hergestellt wird. Routen werden auf jede Komponente angewendet, um sie ordnungsgemäß vom Direktlieferanten zum Subunternehmer zu senden.
Produktlieferanten konfigurieren¶
Um den Lieferanten eines Produkts für die Direktlieferung an Subunternehmer zu konfigurieren, navigieren Sie zu und wählen Sie ein Produkt aus oder erstellen Sie ein neues.
Klicken Sie im Produktformular auf den Tab Einkauf und fügen Sie den Subunternehmer des Produkts als Lieferanten hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken. Wählen Sie den Subunternehmer im Dropdown-Menü Lieferant aus.
Geben Sie dann den Preis des Produkts im Feld Preis ein.
Legen Sie schließlich eine Vorlaufzeit für das Produkt im Feld Liefervorlaufzeit fest, um die Anzahl der Tage anzugeben, die der Subunternehmer benötigt, um die Komponenten zu erhalten, das Produkt herzustellen und das fertige Produkt zu liefern.
Bemerkung
Auftraggeber müssen keine Fertigungsvorlaufzeiten in einer BoM konfigurieren. Geben Sie stattdessen nur eine einzige Liefervorlaufzeit in der Lieferantenpreisliste an, die die Dauer für den Subunternehmer berücksichtigt, um die Komponenten vom Direktlieferanten zu erhalten, das Produkt herzustellen und das fertige Produkt an den Subunternehmer zurückzuliefern.
Stückliste konfigurieren¶
Nach der Angabe des Lieferanten konfigurieren Sie eine BoM vom Typ Streckengeschäft für das Produkt. Klicken Sie dazu auf den Smart Button Stücklisten auf der Produktseite. Wählen Sie dann die gewünschte BoM aus oder erstellen Sie eine neue.
Tipp
Navigieren Sie alternativ zu , und wählen Sie die Stückliste für das an Subunternehmer vergebene Produkt aus.
Wählen Sie im Feld BoM-Typ die Option Vergabe von Unteraufträgen. Fügen Sie dann einen oder mehrere Subunternehmer im Feld Subunternehmer hinzu.
Vergewissern Sie sich schließlich, dass alle erforderlichen Komponenten im Reiter Komponenten angegeben sind. Um eine neue Komponente hinzuzufügen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen, wählen Sie die Komponente im Dropdown-Menü Komponente und geben Sie die erforderliche Menge im Feld Menge an.
Komponenten konfigurieren¶
Beim Streckengeschäft an Subunternehmer muss für jede Komponente eines Produkts ein bestimmter Lieferant angegeben und die Route Streckengeschäft an Subunternehmer bei Bestellung aktiviert sein. Dadurch können die Komponenten ordnungsgemäß per Streckengeschäft vom Lieferanten an den Subunternehmer geliefert werden.
Um den Lieferanten einer Komponente anzugeben, wählen Sie den Komponentennamen im Tab Komponenten aus und klicken Sie auf den Pfeil (Interner Link).
Tipp
Alternativ navigieren Sie zu und wählen die Komponente aus.
Klicken Sie im Komponentenproduktformular auf den Tab Einkauf. Fügen Sie einen Lieferanten hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken. Wählen Sie dann den Lieferanten im Feld Lieferant aus.
Klicken Sie als Nächstes zur Konfiguration der Route auf den Tab Lager und wählen Sie die Route Streckengeschäft an Subunternehmer bei Bestellung im Abschnitt Routen aus.
Wiederholen Sie den Vorgang für jede Komponente, die per Streckengeschäft an den Subunternehmer geliefert wird.
Arbeitsablauf¶
Der Workflow Streckengeschäft an Subunternehmer beginnt mit dem Erstellen einer Bestellung, um das Produkt vom Subunternehmer zu kaufen (1).
Der Auftraggeber (Ihr Unternehmen) bestätigt dann die Subunternehmer-PO (2). Dadurch wird eine RfQ zum Kauf der Komponenten vom Lieferanten sowie ein Wareneingang für die Übertragung des fertigen Produkts erstellt.
Als Nächstes bestätigt der Auftraggeber die Angebotsanfrage, wodurch sie in eine Lieferanten-PO umgewandelt wird und ein Streckengeschäftsauftrag erstellt wird, um die Komponenten vom Lieferanten an den Subunternehmer zu senden (3). Sobald der Auftraggeber den Streckengeschäftsauftrag validiert, beginnt der Subunternehmer mit der Fertigung des fertigen Produkts mit den Komponenten und liefert es nach Fertigstellung an den Auftraggeber.
Sobald das Produkt hergestellt und erhalten wurde, validiert der Auftraggeber den Wareneingang (6), um Lagerbewegungen vom Subunternehmer zum Lager des Unternehmens auszulösen (4, 5).
Subunternehmer-Bestellung erstellen und bestätigen¶
Um eine PO für das fremdvergebene Produkt zu erstellen, navigieren Sie zu und klicken Sie auf Neu.
Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der PO, indem Sie einen Subunternehmer aus dem Dropdown-Menü Lieferant auswählen. Klicken Sie im Tab Produkte auf Produkt hinzufügen, um eine neue Produktzeile zu erstellen. Wählen Sie das an den Subunternehmer vergebene Produkt im Feld Produkt aus und geben Sie die Menge im Feld Menge ein.
Nach dem Hinzufügen des Produkts wird das Feld Voraussichtliche Ankunft mit dem erwarteten Lieferdatum des fertigen Produkts aktualisiert, wie zuvor mit der Liefervorlaufzeit des Lieferanten konfiguriert.
Klicken Sie abschließend auf Bestellung bestätigen, um die PO zu bestätigen. Ein Wareneingang wird automatisch erstellt und eine Smart-Schaltfläche Wareneingang erscheint oben im Formular. Zusätzlich wird automatisch eine separate RfQ erstellt, um die Komponenten vom Streckengeschäftslieferanten zu kaufen.
Bemerkung
Diese RfQ ist nicht automatisch mit der PO verknüpft. Sie wird separat auf der Seite Angebotsanfragen aufgerufen.
Angebotsanfragen an Lieferanten bestätigen¶
Um die Lieferanten-RfQ zu bestätigen, navigieren Sie zu . Wählen Sie die neu erstellte RfQ für den entsprechenden Lieferanten aus.
In der Angebotsanfrage lautet das Feld Ausliefern an (Lieferadresse) Subunternehmer für Streckengeschäft und das Feld Adresse für Streckengeschäft zeigt den Namen des Subunternehmers an, an den die Komponenten per Streckengeschäft geliefert werden.
Klicken Sie auf Bestellung bestätigen, um den Kauf der Komponenten vom Lieferanten zu bestätigen. Dadurch wird die RfQ in eine Lieferanten-PO umgewandelt. Eine Smart-Schaltfläche Streckengeschäft erscheint oben in der Lieferanten-PO.
Bemerkung
Gleichzeitig erscheint eine Smart-Schaltfläche Nachschub oben in der zuvor erstellten Subunternehmer-PO. Bei der Vergabe von Unteraufträgen mit Streckengeschäft verweist diese Smart-Schaltfläche auf den Streckengeschäftsauftrag.
Direktlieferungsauftrag validieren¶
Sobald die Komponenten vom Direktlieferungslieferanten an den Subunternehmer geliefert wurden, klicken Sie auf die Direktlieferung Schaltfläche auf der Lieferanten-PO, um den Direktlieferungsauftrag zu öffnen.
Bemerkung
Der Direktlieferungsauftrag kann auch über die Subunternehmer-PO geöffnet werden. Navigieren Sie zu , wählen Sie die PO aus und klicken Sie dann auf die Nachschub Schaltfläche.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Validieren oben, um zu bestätigen, dass der Subunternehmer die Komponenten erhalten hat. Der Subunternehmer beginnt dann mit der Fertigung des Endprodukts.
Wareneingang verarbeiten¶
Nachdem der Subunternehmer die Produktion abgeschlossen hat, wird das fertige Produkt an den Auftraggeber versandt.
Um das Produkt ins Lager einzubuchen, navigieren Sie zu und wählen Sie die Subunternehmer-PO aus.
Klicken Sie oben auf der PO auf die Schaltfläche Produkte empfangen oder klicken Sie auf die Wareneingang Schaltfläche. Klicken Sie dann auf Validieren, um die eingehende Lieferung ins Lager einzubuchen.
Bemerkung
Wenn mehrstufige Lagerbewegungen aktiviert sind, müssen zusätzliche Transfers bestätigt werden, um das eingehende Produkt ins Lager zu buchen.
Lagerbewegungen verfolgen¶
Nach der Bestätigung eines Eingangsbelegs erzeugt Odoo automatisch Lagerbewegungen, um die Bewegung von an Subunternehmer vergebenen Produkten zwischen Lagerorten zu verfolgen. Um diese Lagerbewegungen anzuzeigen, navigieren Sie zu .
Im Workflow Direktlieferung an Subunternehmer werden Produktkomponenten zunächst von den Lieferanten an einen dedizierten Subcontracting-Lagerort gesendet. Ein virtueller Lagerort namens Produktion verbraucht dann die Komponenten und produziert das Fertigprodukt. Nach der Produktion wird das Produkt zurück zum Subcontracting-Lagerort bewegt, bevor es schließlich in den Bestand des Auftraggebers gelangt, wenn der Wareneingang validiert wird.
