Externe Transportunternehmen

Users can link third-party shipping carriers to Odoo databases, in order to verify carriers‘ delivery to specific addresses, automatically calculate shipping costs, and generate shipping labels.

In Odoo können Versanddienstleister auf einen Verkaufsauftrag, eine Rechnung oder einen Lieferauftrag angewendet werden. Tipps zur Behebung häufiger Probleme bei der Konfiguration von Versandkonnektoren finden Sie im Abschnitt Fehlerbehebung.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der in Odoo verfügbaren Versandkonnektoren:

Transportunternehmen

Verfügbarkeit in Region

FedEx

Alle

DHL Express

Alle

UPS

Alle

US Postal Service

Vereinigte Staaten von Amerika

Sendcloud

Some European countries (see details below)

Bpost

Belgien

Easypost

Nordamerika

Shiprocket

Indien

Starshipit

Australia and New Zealand

Wichtig

Other services from DHL are not supported.

Sendcloud currently supports shipping from Austria, Belgium, France, Germany, Italy, the Netherlands, Spain, and the United Kingdom, and to any European country.

Konfiguration

Um die ordnungsgemäße Einrichtung eines externen Transportunternehmens mit Odoo sicherzustellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Versandkonnektoren installieren.

  2. Liefermethode einrichten.

  3. Produktionumgebung aktivieren.

  4. Lagerhaus konfigurieren.

  5. Gewicht von Produkten festlegen.

Versandkonnektoren installieren

Um die Versandkonnektoren installieren, gehen Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen.

Aktivieren Sie im Abschnitt Versandkonnektoren das Kontrollkästchen des externen Transportunternehmens, um es zu installieren. Sie können mehrere externe Transportunternehmen gleichzeitig auswählen. Klicken Sie dann auf Speichern.

Bemerkung

Delivery methods can also be integrated with operations in the Sales, eCommerce, and Website apps. To install, refer to the install apps and modules documentation.

Optionen der in Odoo verfügbaren Versandkonnektoren:

Liefermethode

Um die API-Zugangsdaten zu konfigurieren und den Versanddienstleister zu aktivieren, gehen Sie zunächst zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Versandmethoden, und wählen Sie die gewünschte Versandmethode aus.

Bemerkung

Die Liste enthält oft zwei Liefermethoden desselben Anbieters: eine für den internationalen Versand und eine für den nationalen Versand.

Additional delivery methods can be created for specific purposes, such as packaging.

Bemerkung

Vergewissern Sie sich, dass die Liefermethode veröffentlicht ist, wenn sie in der Website-App verfügbar sein soll. Um eine Zustellmethode auf der Website zu veröffentlichen, klicken Sie auf die gewünschte Zustellmethode und dann auf die intelligente Schaltfläche Unveröffentlicht. Dadurch ändert sich die intelligente Schaltfläche in: Veröffentlicht.

Die Seite Versandmethode enthält Details über den Anbieter, darunter:

  • Versandmethode (Pflichtfeld): der Name der Liefermethode (z. B. FedEx US, FedEx EU usw.).

  • Website: Konfigurieren Sie die Versandmethoden für eine E-Commerce-Seite, die mit einer bestimmten Website in der Datenbank verbunden ist. Wählen Sie die entsprechende Website aus dem Dropdown-Menü oder lassen Sie das Feld leer, um die Methode auf alle Webseiten anzuwenden.

  • Anbieter (Pflichtfeld): Wählen Sie den Drittanbieter-Lieferdienst, z. B. FedEx. Nach der Auswahl eines Anbieters werden die Felder Integrationslevel, Abrechnungspolitik und Versicherungssatz verfügbar.

  • Integrationslevel: Wählen Sie Tarif erhalten, um einfach die geschätzten Versandkosten auf einem Verkaufsauftrag oder Rechnung zu erhalten.

    Wichtig

    Wählen Sie Tarif erhalten und Sendung erstellen, um auch Versandetiketten zu generieren.

  • Unternehmen: Wenn die Versandmethode für ein bestimmtes Unternehmen gelten soll, wählen Sie diese aus dem Dropdown-Menü aus. Lassen Sie das Feld leer, um die Methode auf alle Unternehmen anzuwenden.

  • Lieferprodukt (Pflichtfeld): der Name der Liefergebühr, die dem Verkaufsauftrag oder Rechnung hinzugefügt wird.

  • Invoicing Policy: select and calculate an Estimated cost of shipping directly from the shipping carrier. If the Real cost of shipping is wanted instead, refer to Invoice real shipping costs document.

  • Marge auf Preise: Geben Sie einen zusätzlichen prozentualen Betrag an, der auf den Basisversandpreis aufgeschlagen wird, um zusätzliche Kosten zu decken, wie z. B. Bearbeitungsgebühren, Verpackungsmaterial, Wechselkurse, etc.

  • Kostenlos bei Bestellbetrag über: ermöglicht den kostenlosen Versand für Aufträge, die einen bestimmten Betrag überschreiten, der in das entsprechende Feld Betrag eingegeben wurde.

  • Versicherungssatz: Geben Sie einen prozentualen Anteil der Versandkosten an, der dem Absender erstattet wird, wenn das Paket auf dem Transportweg verloren geht oder gestohlen wird.

Screenshot einer FedEx-Versandmethode.

Konfiguration der Versandmethode für FedEx US.

Im Reiter Konfiguration füllen Sie die Felder für die API-Zugangsdaten aus (z. B. API-Schlüssel, Passwort, Kontonummer usw.). Je nach dem im Feld Anbieter gewählten Versanddienstleister enthält der Reiter Konfiguration unterschiedliche Pflichtfelder. Weitere Einzelheiten zur Konfiguration der Anmeldeinformationen für bestimmte Anbieter finden Sie in den folgenden Dokumenten:

Produktionsumgebung

Wenn Sie die Details der Liefermethode konfiguriert haben, klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Testumgebung, um sie auf Produktionsumgebung zu setzen.

Warnung

Wenn Sie die Versandmethode auf Produktion setzen, werden echte Versandetiketten erstellt, und es besteht die Gefahr, dass die Kosten über das Konto des Versandunternehmens (z. B. UPS, FedEx, etc.) abgerechnet werden, bevor die Kunden für den Versand belastet werden. Stellen Sie sicher, dass alle Konfigurationen korrekt sind, bevor Sie die Versandmethode in Produktion einführen.

Anzeige der intelligenten Schaltfläche „Testumgebung“.

Lagerhauskonfiguration

Vergewissern Sie sich, dass die Adresse (einschließlich Postleitzahl) und die Telefonnummer des Lagers korrekt eingegeben sind. Gehen Sie dazu auf Lager ‣ Konfiguration ‣ Lagerhäuser, und wählen Sie das gewünschte Lager aus.

Öffnen Sie auf der Lagerhaus-Konfigurationsseite die Seite Lagerhaus-Kontakt, indem Sie auf das Feld Unternehmen klicken.

Hervorhebung des Felds „Unternehmen“.

Vergewissern Sie sich, dass die Adresse und die Telefonnummer korrekt sind, da sie für die korrekte Funktion des Versandkonnektoren erforderlich sind.

Anzeige der Adresse und Telefonnummer des Unternehmens.

Produktgewicht

Damit die Versandintegration korrekt funktioniert, legen Sie das Gewicht der Produkte fest, indem Sie zur Lagerapp ‣ Produkte ‣ Produkte gehen und das gewünschte Produkt auswählen.

Wählen Sie schließlich den Reiter Lager und legen Sie das Gewicht de Produkts im Abschnitt Logistik.

Anzeige des „Gewicht“-Felds im Reiter „Lager“ des Produktformulars.

Externes Transportunternehmen anwenden

Versanddienstleister können auf einem Verkaufsauftrag eine Rechnung oder einen Lieferauftrag angewendet werden.

Nachdem Sie die Liefermethode in Odoo konfiguriert haben, erstellen Sie ein Angebot oder navigieren Sie zu einem Angebot, indem Sie zu Verkauf‣ Aufträge ‣ Angebote gehen.

Verkaufsauftrag

Um einen Drittanbieter zuzuweisen und eine Schätzung der Versandkosten zu erhalten, gehen Sie zunächst zu Verkauf –> Aufträge –> Angebote. Erstellen Sie ein Angebot oder wählen Sie ein bestehendes Angebot aus, und fügen Sie die Kosten für den Versand durch einen Versanddienstleister zu einem Angebot hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Versand hinzufügen in der unteren rechten Ecke des Reiters Auftragspositionen klicken.

Anzeige der Schaltfläche „Versand hinzufügen“ unten auf dem Angebot.

Im daraufhin erscheinenden Pop-up-Fenster Versandmethode hinzufügen wählen Sie das gewünschte Transportunternehmen aus dem Dropdown-Menü Versandmethode. Das Feld Kosten wird automatisch ausgefüllt, gemäß:

  • der im Feld Gesamtgewicht des Auftrags angegebenen Menge (wenn es nicht angegeben wird, wird die Summe der Produktgewichte im Auftrag verwendet)

  • der Entfernung zwischen der Quelladresse des Lagers und der Adresse des Kunden.

Nachdem Sie im Feld Versandmethode einen Drittanbieter ausgewählt haben, klicken Sie im Pop-up-Fenster Versandmethode hinzufügen auf Tarif erhalten, um die geschätzten Kosten über den Versand-Konnektor zu erhalten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Lieferkosten zum Verkaufsauftrag oder Rechnung hinzuzufügen.

Lieferauftrag

Für Benutzer, die Lieferungen vornehmen, ohne die Verkaufsapp zu installieren, weisen Sie dem Lieferauftrag das Transportunternehmen zu, indem Sie zunächst die Lager-App aufrufen. Wählen Sie dann im Dashboard Lagerübersicht die Vorgangsart Lieferaufträge und wählen Sie den gewünschten Lieferauftrag, der nicht bereits als Erledigt oder Storniert markiert ist.

Setzen Sie im Reiter Zusätzliche Infos das Feld Transportunternehmen auf das gewünschte externe Versandunternehmen. Wenn die Liefermethode auf Produktionsmodus eingestellt ist, wird eine Sendungsverfolgungsnummer bereitgestellt.

Anzeige des Reiters „Zusätzliche Infos“ des Lieferauftrags.

Fehlerbehebung

Da die Einrichtung von Versandkonnektoren manchmal kompliziert sein kann, finden Sie hier einige Überprüfungen, die Sie durchführen können, wenn die Dinge nicht wie erwartet funktionieren:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Lagerinformationen (z. B. Adresse und Telefonnummer) in Odoo korrekt sind und mit den Datensätzen übereinstimmen, die auf der Website des Versanddienstleisters gespeichert sind.

  2. Überprüfen Sie, ob der Pakettyp und die Parameter für den Versanddienstleister gültig sind. Vergewissern Sie sich, dass die Sendung direkt auf der Website des Versandunternehmens erstellt werden kann.

  3. Wenn die geschätzten Kosten von Odoo und die Kosten des Anbieters nicht übereinstimmen, stellen Sie zunächst sicher, dass die Liefermethode auf Produktionsumgebung eingestellt ist.

    Erstellen Sie dann die Sendung sowohl auf der Website des Versandunternehmens als auch in Odoo und überprüfen Sie, ob die Preise in Odoo, beim Versandunternehmen und in den Protokollen der Fehlerdiagnose übereinstimmen.

    Example

    Wenn in den Protokollen der Fehlerdiagnose nach einer Preisabweichung gesucht wird und die Anfrage besagt, dass das Paket sechs Kilogramm wiegt, die Antwort von FedEx jedoch besagt, dass das Paket sieben Kilogramm wiegt, wird daraus geschlossen, dass das Problem auf der Seite von FedEx liegt.

Protokoll der Fehlerbeseitigung

Verfolgen Sie Unstimmigkeiten bei den Versanddaten, indem Sie die Protokollierung der Fehlerbeseitigung aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Konfigurationsseite der Versandmethode (Lager ‣ Konfiguration ‣ Versandmethode) und wählen Sie die gewünschte Versandmethode. Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Keine Fehlerbeseitigung, um Fehlerbeseitigungsanfragen zu aktivieren.

Anzeige der intelligenten Schaltfläche „Keine Fehlerbeseitigung“.

Wenn Fehlerbeseitigungsanfragen aktiviert ist, werden jedes Mal, wenn der Versandkonnektor verwendet wird, um die Kosten für den Versand zu schätzen, Datensätze im Bericht Protokollierung gespeichert. Um auf den Bericht zuzugreifen, schalten Sie den Entwicklermodus ein und gehen zu Einstellungen ‣ Technisch ‣ Bereich Datenbankstruktur ‣ Protokollierung.

Bemerkung

Protokolle werden für eine Versandmethode jedes Mal erstellt, wenn die Schaltfläche Tarif auf Verkaufsaufträgen und Rechnungen geklickt wird, und wenn ein Kunde den Versanddienstleister über die Website-App zu seinem AUftrag hinzufügt.

Anzeige, wie die Option „Protokollierung“ aus dem „Technisch“-Menü zu finden ist.

Klicken Sie auf die Zeile HTTP-Anfrage, um eine Detailseite zu öffnen, und überprüfen Sie, ob die richtigen Informationen von Odoo an das Versandunternehmen gesendet werden. Überprüfen Sie in der HTTP-Antwort, ob Sie die gleichen Informationen erhalten.

Anzeige der Historie der Fehlerbeseitigungsanfragen in Einstellungen > Technisch > Protokollierung.