Mehrere Unternehmen¶
Siehe auch
In Odoo können mehrere Unternehmen innerhalb einer einzigen Datenbank konfiguriert werden. Dadurch können bestimmte Daten zwischen Unternehmen geteilt werden, während gleichzeitig eine klare Trennung der einzelnen Gesellschaften bestehen bleibt.
Eine zentralisierte Verwaltungsumgebung ermöglicht es autorisierten Benutzern, mehrere Unternehmen gleichzeitig auszuwählen und deren spezifische Lager, Kunden, Geräte und Kontakte festzulegen. Zudem können Berichte mit aggregierten Kennzahlen erstellt werden, ohne die Oberfläche wechseln zu müssen. Dies erleichtert den Arbeitsalltag und verbessert den gesamten Verwaltungsprozess.
Warnung
Die Aktivierung der Funktione „Mehrere Unternehmen“ in einer Odoo-Datenbank mit einem Standard-Plan löst automatisch ein Upselling auf den Custom-Plan aus. Dies gilt nicht für Datenbanken mit dem Plan „Eine App gratis“.
Für ein- oder mehrjährige Verträge: Es wird ein Upselling-Auftrag mit einer 30-tägigen Frist erstellt.
Für Monatsverträge: Das Abonnement wechselt automatisch zum Custom-Plan und der neue Preis wird bei der nächsten Rechnungsstellung angewendet.
Weitere Informationen finden Sie auf der Odoo-Preisseite oder wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer.
Konfiguration¶
Öffnen Sie die Einstellungen-App, navigieren Sie zum Abschnitt Unternehmen`und klicken Sie auf :icon:`oi-arrow-right Unternehmen verwalten. Klicken Sie anschließend auf Neu und füllen Sie die Informationen des Unternehmens aus oder wählen Sie ein bestehendes Unternehmen zur Bearbeitung aus.
Bemerkung
Alternativ kann ein Unternehmen über erstellt werden.
Tipp
Um ein Unternehmen zu archivieren, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie in der Einstellungen-App den Abschnitt Unternehmen und klicken Sie auf Unternehmen verwalten.
Wählen Sie in der Listenansicht Unternehmen das zu archivierende Unternehmen aus.
Öffnen Sie das Menü Aktionen und klicken Sie Archivieren.
Bestätigen Sie den Vorgang durch erneutes Klicken auf Archivieren.
Umgebung mit mehreren Unternehmen¶
In einer Umgebung mit mehreren Unternehmen erhalten Benutzer Zugriff auf ein oder mehrere Unternehmen und Daten werden entsprechend der vorgesehenen Verwendung innerhalb dieser Struktur erstellt oder geändert.
Benutzerzugriff¶
Die Umgebung mit mehreren Unternehmen ermöglicht eine flexible Steuerung von Benutzerrechten und Zugriffsrechten, die nach Bedarf gewährt oder eingeschränkt werden können.
Unternehmensauswahl-Tool¶
Um zwischen mehreren Unternehmen zu wechseln oder mehrere Unternehmen gleichzeitig auszuwählen, befolgen Sie folgende Schritte:
Klicken Sie auf das Tool zur Unternehmensauswahl in der oberen rechten Ecke des Kopfbereichs.
Aktivieren Sie in der Drop-down-Liste die Kontrollkästchen der gewünschten Unternehmen.
Das hervorgehobene Unternehmen zeigt die aktuell aktive Umgebung an.
Um zu einem anderen aktiven Unternehmen zu wechseln, klicken Sie direkt auf dessen Namen.
Example
Im untenstehenden Beispiel hat der Benutzer Zugriff auf sechs Unternehmen, von denen zwei ausgewählt sind. Das aktuell aktive Unternehmen ist My Company (San Francisco).
Zwischenbetriebliche Transaktionen¶
Mit der Funktion Zwischenbetriebliche Transaktionen kann ein Unternehmen innerhalb der Datenbank Waren oder Dienstleistungen von einem anderen Unternehmen derselben Datenbank kaufen oder verkaufen. Abhängig von den Konfigurationen können entsprechende Gegenbelege für Bestellungen und Rechnungen automatisch erstellt und synchronisiert werden.
Warnung
Für eine korrekte Verarbeitung von zwischenbetrieblichen Transaktionen müssen allgemeine und spezifische Einstellungen, einschließlich Steuerpositionen und Lokalisierungen, korrekt konfiguriert sein.
To activate inter-company transactions, select the relevant company in the company selector, open the Settings app, navigate to the Companies section, enable Inter-Company Transactions, and Save. Then, choose one of the following Rule options to create a counterpart for the selected company:
Do not synchronize: Do not synchronize any inter-company transactions.
Synchronized invoice/bills: Generate a bill/invoice when a company confirms a bill/invoice for the selected company.
Synchronize Sales Order: Generate a quotation (drafted sales order) when a sales order is confirmed for the selected company. To generate a validated sales order instead of a quotation, enable Automatic Validation.*
Synchronize Purchase Order: Generate a request for quotation (drafted purchase order) using the selected company warehouse in the Use Warehouse field when a purchase order is confirmed for the selected company. To generate a validated purchase order instead of a request for quotation, enable Automatic Validation.*
Synchronize Sales and Purchase Order: Generate a drafted purchase/sales order using the selected company warehouse in the Use Warehouse field when a sales/purchase order is confirmed for the selected company. To generate a validated purchase/sales order instead of a draft one, enable Automatic Validation.*
* This rule option needs to be selected for Automatic Validation to appear in the configuration.
Bemerkung
Für zwischenbetriebliche Transaktionen müssen die Produkte in beiden Unternehmen verfügbar sein.
Example
Synchronize invoices/bills: when an invoice for Customer JS Store US is
posted on JS Store Belgium, a vendor bill is automatically created in JS Store US.
Synchronize sales/purchase order: when a sales order for Customer JS
Store US is confirmed on JS Store Belgium, a purchase order on JS Store US is automatically
created (and confirmed if the Automatic Validation feature is enabled).
Anwendungsfälle¶
Multinationale Unternehmen¶
Eine internationale Einzelhandelskette, die in den USA und Kanada tätig ist, muss Transaktionen sowohl in USD als auch in CAD verwalten.
Da jedes Land eigene steuerliche Anforderungen hat, bietet die Funktion für mehrere Unternehmen von Odoo hier erhebliche Vorteile.
Sie ermöglicht zwischenbetriebliche Transaktionen und erleichtert länderübergreifende Lagertransfers. Zudem vereinfacht dies den Verkaufsprozess, da Kundentransaktionen in ihrer lokalen Währung abgewickelt werden können.
Getrennte Prozesse¶
Ein kleines Möbelunternehmen führt eine neue Produktlinie ein, die separate Beschaffungs-, Lager- und Fertigungsabläufe erfordert. Diese neuen Produkte unterscheiden sich erheblich vom bestehenden Sortiment. Um dies effizient zu verwalten, erwägt das Unternehmen, die Funktion für eine Umgebung mit mehreren Unternehmen zu nutzen, um die neue Produktlinie als eigenständige Geschäftseinheit zu betreiben.
Die Erstellung eines vollständig neuen Unternehmens könnte jedoch unnötige Komplexität in die Datenbank bringen. Stattdessen kann das Unternehmen bestehende Funktionen wie die Kostenrechnung und mehrere Lagerstandorte nutzen, um die neue Produktlinie zu verwalten, ohne die Gesamtprozesse zu verkomplizieren.