Kassenbons und Rechnungen

Wareneingänge

Richten Sie Kassenbons ein, indem Sie zu Kassensystem ‣ Konfiguration ‣ Kassensystem gehen, ein Kassensystem auswählen und zum Abschnitt Rechnungen & Quittungen scrollen.

Um Kopfzeile und Fußzeile individuell zu gestalten, aktivieren Sie Kopf- & Fußzeile und füllen beide Felder mit den Informationen aus, die auf den Kassenbons gedruckt werden sollen.

Um Kassenbons automatisch zu drucken, sobald die Zahlung registriert ist, aktivieren Sie die Einstellung Automatischer Bondruck.

Kassenbon

Einen Kassenbon erneut drucken

Klicken Sie in der Kassensystem-Schnittstelle auf Aufträge, öffnen Sie das Drop-down-Auswahlmenü neben der Suchleiste und ändern Sie den Standardfilter Alle aktiven Aufträge in Bezahlt. Wählen Sie dann den entsprechenden Auftrag aus und klicken Sie auf Bon drucken.

Schaltfläche zum Bondruck aus dem Backend

Bemerkung

Sie können die Liste der Aufträge mithilfe der Suchleiste filtern. Geben Sie Ihre Referenz ein und klicken Sie auf Bonnummer, Datum oder Kunde.

Rechnungen

Das Kassensystem ermöglicht es Ihnen, Rechnungen für registrierte Kunden bei Zahlung auszustellen und auszudrucken und alle in der Vergangenheit fakturierten Aufträge abzurufen.

Bemerkung

Eine in einem Kassensystem erstellte Rechnung erzeugt einen Eintrag im entsprechenden Buchhaltungsjournal, das Sie vor eingerichtet haben.

Konfiguration

Um festzulegen, welche Journale für ein bestimmtes Kassensystem verwendet werden, gehen Sie zu den Einstellungen des Kassensystems und scrollen Sie nach unten zum Buchhaltungsabschnitt. Dann können Sie im Abschnitt Standardjournale die Buchhaltungsjournale festlegen, die standardmäßig für Aufträge und Rechnungen verwendet werden.

Buchhaltungsabschnitt in den Kassensystem-Einstellungen

Einen Kunden abrechnen

Wenn Sie eine Zahlung bearbeitet haben, klicken Sie auf Rechnung unter dem Namen des Kunden, um eine Rechnung für diesen Auftrag auszustellen.

Wählen Sie die Zahlungsmethode aus und klicken Sie auf Validieren. Die Rechnung wird automatisch ausgestellt und kann heruntergeladen und/oder gedruckt werden.

Bemerkung

Um eine Rechnung ausstellen zu können, muss ein Kunde ausgewählt werden.

Rechnungen abrufen

Um Rechnungen aus dem Kassensystemdashboard zu entnehmen,

  1. greifen Sie auf alle Aufträge zu, die Sie über Ihr Kassensystem getätigt haben, indem Sie zu Kassensystem ‣ Aufträge ‣ Aufträge gehen;

  2. um auf die Rechnung eines Auftrags zuzugreifen, öffnen Sie das Auftragsformular, indem Sie den Auftrag auswählen, und klicken Sie dann auf Rechnung.

Intelligente Schaltfläche für Rechnung in einem Auftragsformular

Bemerkung

  • Abgerechnete Aufträge können durch den Status Abgerechnet in der Spalte Status identifiziert werden.

  • Sie können die Liste der Aufträge nach abgerechneten Aufträgen filtern, indem Sie auf Filter und Abgerechnet klicken.

QR-Codes zum Generieren von Rechnungen

Kunden können auch eine Rechnung anfordern, indem sie den QR-Code auf ihrem Kassenbon scannen. Nach dem Scannen müssen sie ein Formular mit ihren Rechnungsdaten ausfüllen und auf Meine Rechnung erhalten klicken. Auf diese Weise wird einerseits eine Rechnung erstellt, die Sie herunterladen können. Andererseits ändert sich der Bestellstatus im Odoo-Backend von Bezahlt oder Gebucht zu Abgerechnet.

Änderung des Auftragsstatus

Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie QR-Codes auf Kassenbons aktivieren, indem Sie zu Kassensystem ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen gehen. Wählen Sie dann das Kassensystem im Feld Kassensystem aus, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Rechnungen & Quittungen und aktivieren Sie QR-Code auf Kassenbon verwenden.