Ein- und Ausgänge mit Barcodes verarbeiten

Die App Barcode kann verwendet werden, um Wareneingänge, Lieferungen und andere Vorgangsarten in Echtzeit mit einem Barcodescanner oder der mobilen Odoo-App zu verarbeiten.

Dies ermöglicht es, Vorgänge direkt im Lager zu verarbeiten, wenn sie stattfinden, anstatt warten zu müssen, um Transfers von einem Computer aus zu validieren. Diese Echtzeitverarbeitung stellt sicher, dass Barcodes korrekt den richtigen Produkten, Verpackungen, Transfers, Lagerorten und mehr zugeordnet werden, wodurch Fehler reduziert und Lagerdaten synchron gehalten werden.

Barcode-App aktivieren

Um die App Barcode zur Verarbeitung von Transfers zu nutzen, muss sie installiert werden, indem die Funktion in den Einstellungen der App Lager aktiviert wird.

Navigieren Sie dazu zu Lager-App ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen. Scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt Barcode und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Funktion Barcodescanner.

Nachdem das Kontrollkästchen aktiviert wurde, klicken Sie oben auf der Seite auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Nachdem die Seite aktualisiert wurde, wird unter der Funktion Barcodescanner eine neue Option angezeigt: Barcode-Nomenklatur (mit entsprechendem Dropdown-Menü). Wählen Sie entweder:

  • Standard-Nomenklatur: Die Barcode-Aktionen mit UPC und EAN, die in der Standard-Nomenklaturs-Liste aufgeführt sind, stehen zur Verfügung. Standardmäßig führt Odoo die UPC/EAN-Konvertierung automatisch durch.

  • Standard-GS1-Nomenklatur: Scannen Sie Barcodes von versiegelten Kartons und identifizieren Sie wichtige Produktinformationen wie Global Trade Item Numbers (GTINs), Chargennummer, Mengeninformationen und mehr.

Außerdem gibt es einen internen Linkpfeil Produktbarcodes konfigurieren sowie eine Reihe von Drucken-Schaltflächen zum Drucken von Barcodebefehlen und ein Barcode-Demoblatt.

Aktivierte Barcode-Funktion in den Einstellungen der Lagerapp

Barcode für Wareneingänge scannen

Bestellungen (POs) werden verwendet, um Wareneingänge für eingehende Produkte und Produktverpackungen zu verarbeiten. Erstellen Sie zunächst eine Angebotsanfrage und bestätigen Sie diese, um eine PO zu erstellen.

Siehe auch

Angebotsanfragen

To process and scan barcodes for warehouse receipts, navigate to the Barcode app.

Once inside the Barcode app, a Barcode Scanning screen displaying different options is presented.

Der Startbildschirm der Barcode-App mit Scanner.

Um Wareneingänge zu verarbeiten, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Vorgänge. Die Übersichtsseite Vorgänge öffnet sich.

Tippen Sie auf dieser Seite auf die Karte Wareneingänge, um alle ausstehenden Wareneingänge anzuzeigen. Wählen Sie dann den gewünschten Wareneingang aus, der verarbeitet werden soll. Dies führt zum Barcode-Transfer-Bildschirm.

Bemerkung

Wenn Sie nur einen Barcode-Scanner oder die Odoo-Mobile-App verwenden, können die Barcodes für jeden Transfer einer entsprechenden Vorgangsart gescannt werden, um sie einfach zu verarbeiten. Nach dem Einscannen können die Produkte gescannt werden, die Teil eines bestehenden Transfers sind, und es können auch neue Produkte zum Transfer hinzugefügt werden. Sobald alle Produkte gescannt wurden, validieren Sie den Transfer, um mit den Lagerbewegungen fortzufahren.

From this screen, an overview of all receipts to process within that transfer (WH/IN/000XX) is shown. At the bottom of the screen, there are options to Add Product or Validate, depending on whether products need to be added to the operation, or if the whole operation should be validated at once.

Übersicht der Wareneingänge im zu scannenden Transfer

Um jedes Produkt einzeln zu verarbeiten und zu scannen, scannen Sie ein Produkt oder eine Produktverpackung oder wählen Sie eine bestimmte Produktzeile aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche +# (z. B. +10), um den Wareneingang dieses Produkts anzugeben.

Produktzeile bearbeiten

Um erhaltene Mengen für ein Produkt manuell anzupassen, klicken Sie auf das (Bleistift)-Symbol, um einen neuen Bildschirm zum Bearbeiten dieser Produktzeile zu öffnen.

On this screen, the product that’s being received is listed. Under the product name, edit the Quantity line. Change the 0 in the line to the desired quantity, or click the /# Units button (for example, /12 Units) to automatically fill the quantity ordered from the PO.

Additionally, click the +1 and -1 buttons to add or subtract quantity of the product. Click the +# Units button to add a product packaging. Click the number keys to add quantity.

Below the number keys is the Location line, which reads WH/Stock by default, unless another location is listed on the product itself. Click this line to reveal a drop-down menu of additional locations to choose from.

Wenn fertig, klicken Sie auf Bestätigen, um die Änderungen an der Produktzeile zu bestätigen.

Example

In the reception operation WH/IN/00012, 12 Units of Soda Can are expected to be received. Warehouse employees can scan the barcode of the Soda Can product to receive one unit, or because they can be purchased in 6-pack packaging, they can scan the packaging barcode. Alternatively, they can click the (pencil) icon to manually enter the received quantities.

Editor der Produktzeile für individuelle Transfers in der Barcode-App.

Transfer validieren

If not all products were scanned or manually entered from the pencil icon, click the +# button on the product line for the products being received.

Klicken Sie abschließend auf Validate. Der Wareneingang wird verarbeitet und die Barcode-App kann geschlossen werden.

Übersicht der Wareneingänge im zu validierenden Transfer

Barcodes für Lieferaufträge scannen

Um Lagerlieferungen für ausgehende Produkte zu verarbeiten, muss ein Verkaufsauftrag (SO) erstellt werden, um einen Liefervorgang zu erstellen, der verarbeitet werden kann. Erstellen Sie zunächst ein Angebot und bestätigen Sie es dann, um den SO zu erstellen.

Siehe auch

Angebote erstellen

Um Barcodes für Lagerlieferungen zu verarbeiten und zu scannen, navigieren Sie zur Barcode-App.

In the Barcode app, a Barcode Scanning screen displaying different options opens. To process deliveries, click the Operations button at the bottom of the screen. This opens an Operations overview page.

Klicken Sie auf dieser Seite auf die Karte Delivery Orders, um alle ausstehenden Lieferungen anzuzeigen.

Seiter der Vorgangsübersicht im Barcode-Dashboard.

Wählen Sie den gewünschten Lieferauftrag zur Verarbeitung aus. Dadurch gelangen Sie zum Barcode-Transfer-Bildschirm.

On this screen, review the overview of all products and packagings to process within that transfer (WH/OUT/000XX). At the bottom of the screen, there are buttons to Add Product or Validate, depending on whether products need to be added to the operation, or if the whole operation should be validated at once.

Um jedes Produkt einzeln zu verarbeiten und zu scannen, wählen Sie eine bestimmte Produktzeile aus. Scannen Sie ein Produkt oder eine Produktverpackung oder klicken Sie auf die Schaltfläche +# (z. B. +6), um die Lieferung dieses Produkts anzugeben.

Produktzeile bearbeiten

Um Mengen für ein Produkt manuell anzupassen, klicken Sie auf das (Bleistift)-Symbol, um einen neuen Bildschirm zum Bearbeiten dieser Produktzeile zu öffnen.

The product that’s being delivered is listed on this screen. Under the product name, edit the Quantity line. Change the 0.00 in the line to the desired quantity, or click the /# Units button (for example, /6 Units) to automatically fill the quantity ordered from the SO. Alternatively, click the +1 and -1 buttons to add or subtract quantity of the product, and the number keys can be used to add quantity, as well.

Below the number keys is the Location line, which reads WH/Stock by default, unless the product is stored in a different location. This is the location that the product is being pulled from for delivery. Click this line to reveal a menu of additional locations to choose from (if this product is stored in multiple locations in the warehouse).

Tipp

Für Lager mit mehreren verschiedenen Lagerorten, Einlagerungsregeln und Entnahmestrategien können bei Verwendung der Barcode-App zusätzliche Schritte für verschiedene Vorgangstypen hinzugefügt werden.

Wenn fertig, klicken Sie auf Bestätigen, um die Änderungen an der Produktzeile zu bestätigen.

Lieferung validieren

Wenn nicht alle Produkte oder Produktverpackungen auf der Übersichtsseite gescannt oder eingegeben wurden, scannen Sie die Produkte oder Verpackungen oder klicken Sie auf die Schaltfläche +# in der Produktzeile für die Produkte. Klicken Sie abschließend auf Validieren. Die Lieferung wird verarbeitet und die Barcode-App kann geschlossen werden.

Übersicht der Lieferungen im zu validierenden Transfer