Malaysien

Konfiguration

Modulinstallation

Installieren Sie die folgenden Module, um alle Funktionen der malaysischen Lokalisierung zu erhalten:

Name	Technische Bezeichnung	Beschreibung
Malaysia - Buchhaltung	l10n_my	Dieses Modul enthält das standardmäßige Steuerpaket.
Malaysia - Accounting Reports	l10n_my_reports	Dieses Modul enthält die Buchhaltungsberichte für Malaysia.
Malaysia - UBL PINT	l10n_my_ubl_pint	Dieses Modul enthält die erforderlichen Funktionen zum Exportieren von Rechnungen im PINT-Format.
Malaysia - E-invoicing	l10n_my_edi	Dieses Modul enthält die erforderlichen Funktionen für die Integration mit MyInvois unter IRBM.
Malaysia – Erweiterte E-Rechnungsfunktionen	l10n_my_edi_extended	Dieses Modul verbessert die MyInvois-E-Rechnungsfunktion, indem es eine ordnungsgemäße Unterstützung für Self-Billing hinzufügt, den MyInvois-QR-Code in der Rechnungs-PDF-Datei rendert und eine bessere Verwaltung der Steueridentifikationsnummer ausländischer Kunden ermöglicht.

Unternehmensinformationen

Um Ihre Unternehmensinformationen zu konfigurieren, gehen Sie zur App Kontakte, suchen Sie nach Ihrem Unternehmen und wählen Sie es aus. Konfigurieren Sie dann die folgenden Felder:

• Name

• Address, einschließlich City, State, Zip Code und Country.

  • Geben Sie im Feld Straße den Straßennamen, die Hausnummer und zusätzliche Adressdaten an.

  • Geben Sie im Feld Straße2 die Nachbarschaft ein.

• Tax ID: Steueridentifikationsnummer

• SST: Malaysische Verkaufs- und Dienstleistungssteuernummer, falls zutreffend

• TTx: Malaysische Tourismussteuernummer, falls zutreffend

• Telefon

E-Invoicing-Integration mit MyInvois

Das MyInvois-Portal ist eine Plattform des IRBM, die die Umsetzung von E-Rechnungen für malaysische Steuerzahler erleichtert. Odoo unterstützt die Integration mit MyInvois, um in Odoo erstellte Rechnungen zu übermitteln.

Bemerkung

• Das Modul Malaysia - E-invoicing (l10n_my_edi) muss installiert sein, um Rechnungen an MyInvois zu übermitteln.

• Jedes Unternehmen in der Datenbank benötigt eine individuelle Verbindung zum MyInvois-Portal unter Verwendung der eigenen TIN.

Einrichten

MyInvois-Registrierung

Um elektronische Rechnungen an MyInvois zu senden, müssen Sie sich zunächst im MyInvois-Portal registrieren und anmelden, um Odoo das Recht zur Rechnungsstellung als Vermittler für Ihr Unternehmen zu erteilen.

Bemerkung

Wenn Sie sich zum ersten Mal im MyInvois-Portal anmelden, klicken Sie auf MyTax auf Benutzerhandbuch, um mehr über den Registrierungsprozess zu erfahren. Sowohl die Pre-Production-Umgebung (Testumgebung zum Ausprobieren der Funktionen, bevor die tatsächliche (Produktions-)Umgebung verwendet wird) als auch die Produktionsumgebung (tatsächliche Umgebung zur Übermittlung von E-Rechnungen mit genauen Informationen) werden unterstützt.

1. Melden Sie sich bei MyTax an. Wählen Sie den ID-Typ und die entsprechende Identifikationsnummer, die zur Registrierung für das digitale Zertifikat verwendet wurde.

2. Klicken Sie im Dashboard auf das (Winkel nach unten)-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Steuerzahlerprofil anzeigen.

3. Klicken Sie im Abschnitt Vertreter in der oberen rechten Ecke auf Vermittler hinzufügen.

   

4. Fügen Sie ODOO S.A. als Vermittler mit den folgenden Informationen hinzu:

   • TIN: C57800417080

   • BRN: BE0477472701

   • Name

     • Produktion: ODOO S.A.

     • Pre-Production: OXXX_XXXXA.

5. Erteilen Sie die folgenden Berechtigungen, indem Sie auf das (Umschalten ein)-Symbol klicken:

   • Vertretung von

   • Dokument - Übermitteln

   • Dokument - Stornieren

   • Dokument - Ablehnung anfordern

   Bemerkung

   • Der Zugriff kann bei Bedarf in Zukunft widerrufen werden.

   • Odoo speichert als Vermittler keine Rechnungen, die im Namen des Kunden versendet werden, auf dem Proxyserver.

6. Klicken Sie auf Speichern. Der Status für ODOO S.A. ist dann Aktiv.

   

Konfiguration in Odoo

Unternehmen

Öffnen Sie die Einstellungen-App, navigieren Sie zum Abschnitt Unternehmen und klicken Sie auf Informationen aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass die Steuer-ID eingetragen ist, und füllen Sie die folgenden Felder im Abschnitt E-Rechnung aus:

• Identifizierung: Wählen Sie den ID-Typ aus und geben Sie die zugehörige Identifikationsnummer ein, die für die Registrierung des digitalen Zertifikats verwendet wurde.

• Branchenklassifizierung: Geben Sie den 5-stelligen numerischen Code ein, der die Art und Tätigkeit des Unternehmens repräsentiert.

Elektronische Rechnungsstellung

Gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen. Wählen Sie im Abschnitt Malaysische elektronische Rechnungsstellung den relevanten MyInvois-Modus basierend auf der Umgebung aus, die für die MyInvois-Registrierung des Unternehmens verwendet wird.

Stellen Sie sicher, dass Odoo E-Rechnungen verarbeiten darf, indem Sie das Kästchen aktivieren, und klicken Sie dann auf Registrieren.

Bemerkung

Um die TIN-Referenz zu ändern, klicken Sie auf Registrierung aufheben, ändern Sie die Unternehmensinformationen und stellen Sie sicher, dass die auf MyInvois registrierte Nummer übereinstimmt, und registrieren Sie sich dann erneut.

Wichtig

Für Steuerzahler mit einer TIN, die mit „IG“ beginnt, und einer ROB-Nummer kombinieren Sie TIN und ROB im Format TIN:ROB für das Feld Steuer-ID.

Zur Registrierung gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen und klicken Sie im Abschnitt Malaysische elektronische Rechnungsstellung auf Registrieren. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, kann die :ROB aus der Steuer-ID entfernt werden.

Denken Sie zusätzlich daran, sich in Ihren MyTax-Account einzuloggen und die Rollenart als Geschäftsinhaber festzulegen.

Kontakte

Rufen Sie das Kontaktformular auf und füllen Sie die folgenden Felder aus:

• Land

• Bundesland

• Telefon

• Steuer-ID

• Identifizierung: der ID-Typ und die entsprechende Identifikationsnummer des bei MyTax registrierten Kontakts.

Bemerkung

Für spezifische Anwendungsfälle – wie Transaktionen mit Käufern ohne TIN oder ausländischen Kunden – siehe die Liste der allgemeinen TINs im Anhang der e-Invoice Specific Guideline.

Produkte

Alle Produkte, die in E-Rechnungen enthalten sein sollen, benötigen einen malaysischen Klassifizierungscode. Um diesen hinzuzufügen, öffnen Sie das Formular Produkt und füllen Sie im Tab Allgemeine Informationen das Feld Malaysischer Klassifizierungscode aus.

Malaysischer Steuertyp

Um das Feld Malaysischer Steuertyp einer Steuer zu konfigurieren, gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Buchhaltung ‣ Steuern und öffnen Sie die relevante Steuer in der Listenansicht Steuern.

Wenn eine Rechnung oder ein Beleg eine Steuer mit dem Malaysischen Steuertyp Steuerbefreit enthält, muss im Tab MyInvois ein Grund für die Steuerbefreiung angegeben werden, bevor das Dokument gesendet wird.

Arbeitsablauf

Rechnungen an MyInvois senden

Invoices can be sent to MyInvois once they have been confirmed. To do so, follow the invoice sending steps, and in the Send window, enable the Send To MyInvois option and click Send & Print.

Bemerkung

Bei Rechnungen in Fremdwährungen wird der auf die Rechnung angewendete Wechselkurs an MyInvois übermittelt.

Lieferantenrechnungen an MyInvois senden

Das Senden einer Lieferantenrechnung an MyInvois ist erforderlich, wenn eine E-Rechnung im Namen eines Lieferanten ausgestellt wird. Klicken Sie nach Bestätigung der Rechnung auf An MyInvois senden.

Bemerkung

• In MyInvois werden diese Lieferantenrechnungen als Self-billed Invoice kategorisiert.

• Wenn das Feld Rechnungsreferenz leer ist, wird die Lieferantenrechnungsnummer von Odoo als MyInvois-Nummer verwendet. Wenn eine Referenz in das Feld Rechnungsreferenz eingegeben wird, wird stattdessen diese Referenz verwendet.

MyInvois-Status

Der aktuelle MyInvois-Status einer Rechnung oder Lieferantenrechnung wird im Feld MyInvois-Status im Reiter MyInvois angezeigt.

• Validierung läuft: Die Validierung wird von MyInvois verarbeitet. Ein blaues Banner Wird verarbeitet wird ebenfalls angezeigt.

• Gültig: Von MyInvois validiert. Die Felder Einreichungs-UID, MyInvois und Validierungszeit werden automatisch mit Informationen von MyInvois aktualisiert.

Bemerkung

Odoo überprüft und aktualisiert den Status automatisch jede Stunde. Um ihn jederzeit manuell zu aktualisieren, klicken Sie auf MyInvois-Status aktualisieren.

Rechnungsstornierung

Gesendete Rechnungen können innerhalb von 72 Stunden ab Validierungszeit storniert werden. Öffnen Sie dazu die Rechnung und klicken Sie auf Stornierung anfordern. Geben Sie im Fenster Dokument stornieren den Grund für die Stornierung ein und klicken Sie dann auf Rechnung aktualisieren. Der MyInvois-Status wird auf storniert aktualisiert.

Gutschriften an MyInvois senden

Vor dem Senden einer Gutschrift muss die ursprüngliche Rechnung erfolgreich an MyInvois übermittelt worden sein. Andernfalls wird der MyInvois-Status der Gutschrift auf Ungültig aktualisiert.

Während Odoo ein einziges Gutschrift-Dokument verwendet, kategorisiert MyInvois diese in zwei Typen: Gutschrift und Erstattungsbeleg, abhängig davon, wie sie ausgeglichen werden.

• MyInvois-Gutschrift: Diese wird erstellt, wenn eine Odoo-Gutschrift mit der ursprünglichen Rechnung ausgeglichen wird.

• MyInvois-Erstattungsbeleg: Dieser wird erstellt, wenn eine Odoo-Gutschrift mit einer vollständigen Zahlung anstatt mit der ursprünglichen Rechnung ausgeglichen wird.

Bemerkung

Wenn eine Gutschrift vor dem Senden nur mit einer Teilzahlung ausgeglichen wird, wird sie in MyInvois dennoch als Gutschrift kategorisiert.

Tipp

So stellen Sie sowohl eine Gutschrift als auch einen Erstattungsbeleg für dieselbe ursprüngliche Rechnung aus:

• Erstellen Sie in Odoo zwei separate Gutschriften aus der ursprünglichen Rechnung.

• Für einen MyInvois-Erstattungsbeleg: Erfassen Sie eine Zahlung, bevor Sie ihn senden.

• Für eine MyInvois-Gutschrift: Erfassen Sie keine Zahlung, bevor Sie sie senden.

Bemerkung

Die gleiche Logik gilt für Kredite, die aus Rechnungen erstellt werden: Wird der Kredit mit einer vollständigen Zahlung ausgeglichen, wird er zu einer Selbstberechneten Rückerstattungsanzeige; andernfalls wird er zu einem Selbstberechneten Kredit.

Lastschriftanzeigen an MyInvois senden

Erstellen Sie eine Lastschriftanzeige aus einer bestehenden Rechnung oder Lieferantenrechnung und klicken Sie auf An MyInvois senden. In MyInvois erscheint sie dann als Lastschriftanzeige, wenn sie aus einer Rechnung erstellt wurde, oder als Selbstberechnete Lastschriftanzeige, wenn sie aus einer Lieferantenrechnung erstellt wurde.

Zugriff auf Rechnungen über QR-Code

Wenn ein Dokument erfolgreich an MyInvois übermittelt wurde, wird seiner PDF-Version ein QR-Code hinzugefügt. Durch Scannen dieses Codes wird direkt auf das validierte Dokument in MyInvois verlinkt.

So laden Sie die PDF-Datei einer Rechnung oder Lieferantenrechnung herunter:

1. Klicken Sie auf das (Zahnrad)-Symbol.

2. Wählen Sie Herunterladen.

3. Wählen Sie entweder PDF oder PDF ohne Zahlung.