Arbeitseintragsanalyse¶
Der Standardbericht Arbeitseintragsanalyse bietet einen Überblick über die validierten Arbeitseinträge für den aktuellen Monat. Um diesen Bericht anzuzeigen, navigieren Sie zu .
Die Arbeitseinträge werden in einer Pivot-Tabelle angezeigt, mit den Standardfiltern Aktueller Monat: (Monat)(Jahr) und Validiert. Die verschiedenen Arten von Arbeitseinträge sind sind in den Spalten, während die Gesamtwerte in der einzigen sichtbaren Spalte erscheinen.
Um die angezeigten Informationen zu ändern, klicken Sie auf Gesamt über der Hauptspalte, wodurch ein Drop-down-Menü der verfügbaren Kennzahlem erscheint. Klicken Sie auf eine der verfügbaren Gruppierungen und die Daten werden nach den gewählten Kennzahlen organisiert. Die Standardoptionen sind Arbeitseintragsart, Mitarbeiter, und Abteilung. In einer Datenbank mit mehreren Unternehmen erscheint auch die Option Unternehmen.
Arbeitseintragsvergleich¶
Es ist möglich, die Arbeitseinträge eines Zeitraums mit denen eines früheren Zeitraums zu vergleichen. Um diesen Vergleich anzuzeigen, navigieren Sie zunächst zu: .
Klicken Sie anschließend auf das Symbol (Pfeil nach unten) in der Suchleiste, um ein Drop-down-Menü anzuzeigen. Klicken Sie im Abschnitt Vergleich entweder auf Aktueller Monat: Vorheriger Zeitraum oder auf Aktueller Monat: Vorherige Jahr.
Der Bericht aktualisiert und zeigt die Daten für den aktuellen Zeitraum und die Daten für den ausgewählten vorherigen Zeitraum sowie die Variation zwischen den beiden in Prozent an.
Bemerkung
Wenn für eine bestimmte Arbeitseintragsart keine Arbeitseinträge für den Zeitraum protokolliert wurden, erscheint er nicht im Bericht. Das bedeutet nicht, dass die Arbeitseintragsart nicht existiert oder nicht konfiguriert ist.
Wenn der Standardfilter Aktueller Monat: (Monat)(Jahr) aus der Suchleiste entfernt wird, wird die Spalte Vergleich nicht angezeigt. Es muss ein Zeitrahmen ausgewählt werden, um die Spalte Vergleich anzuzeigen.
Anwendungsfall: Vergleich zum Überstundenbericht¶
Es ist möglich, den Bericht Analyse der Arbeitseinträge so zu ändern, dass nur die Einträge für Überstunden, gruppiert nach Mitarbeitern, für einen bestimmten Zeitraum angezeigt werden. Um diese Daten anzuzeigen, navigieren Sie zunächst zum Standardbericht Analyse der Arbeitseinträge, indem Sie auf klicken.
Klicken Sie anschließend in der Suchleiste auf das Symbol (Pfeil nach unten), um ein Drop-down-Menü anzuzeigen. Klicken Sie in der Spalte Filter auf Benutzerdefinierten Filter hinzufügen, um ein Pop-up-Fenster Benutzerdefinierten Filter hinzufügen zu öffnen.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Arbeitseintragsart für das erste Feld aus, lassen Sie das mittlere Feld unverändert (mit ist in im Feld) und wählen Sie Überstunden für das letzte Feld aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, und alle anderen Arbeitseintragsarten verschwinden, und Überstunden erscheint in der einzigen Zeile.
Um die Überstunden des aktuellen Monats mit denen des Vormonats zu vergleichen und zu sehen, in welchem Monat mehr Überstunden verzeichnet wurden, klicken Sie erneut auf das Symbol (Pfeil nach unten) in der Suchleiste. Klicken Sie im Abschnitt Vergleich auf Aktueller Monat: Vorheriger Zeitraum. Klicken Sie außerhalb des Drop-down-Menüs, um es zu schließen.
Der Bericht zeigt nun die Überstunden für den aktuellen Monat und den Vormonat zusammen mit der Variation in Prozent an.
Um zu sehen, welche Mitarbeiter die meisten Überstunden geleistet haben, klicken Sie auf Überstunden und es erscheint ein Drop-down-Menü mit Optionen. Klicken Sie auf Mitarbeiter, und es werden alle Mitarbeiter mit Überstunden-Einträgen für den aktuellen oder den Vormonat angezeigt.
In diesem Beispiel lässt sich feststellen, dass Marc Demo im August 2024 die meisten Überstunden geleistet hat, während Beth Evans im September 2024 die meisten Überstunden geleistet hat. Außerdem verzeichnete Mitchell Admin die größte Abweichung mit einer Veränderung von -100 % von August 2024 bis September 2024.
