Spanien

Module

Die folgenden Module werden automatisch mit der spanischen Lokalisierung installiert:

Name

Technische Bezeichnung

Beschreibung

Spanien - Buchhaltung (PGCE 2008)

l10n_es

Spanisches Steuerpaket, komplett mit spanischem Kontenplan, Steuern, Steuerbericht und Steuerpositionen.

Spanien - Buchhaltung (PGCE 2008) Berichte

l10n_es_reports

Buchhaltungsberichte für Spanien.

Spanien - Buchhaltungsberichte (2024 Update)

l10n_es_reports_2024

Fügt zusätzliche Felder für Rectificación für Modelo 303 hinzu.

Spanien - Facturae EDI

l10n_es_edi_facturae

Erstellt EDI Facturae-Dateien, die für die AGE (Administración General del Estado) erforderlich sind.

Spain - Facturae EDI - Administrative Centers Patch

l10n_es_edi_facturae_adm_centers

Patch module for Administrative Centers in EDI Facturae.

Spain - Facturae EDI - Invoice Period

l10n_es_edi_facturae_invoice_period

Patch module for Invoice Period in EDI Facturae.

Zusätzlich müssen die folgenden Module manuell installiert werden:

Name

Technische Bezeichnung

Beschreibung

Spanien - Modelo 130

l10n_es_reports_modelo130

Ermöglicht Modelo 130 Steuerbericht-Spezifikationen.

Spanien - Modelo 130 Steuerbericht

l10n_es_modelo130

Ermöglicht Modelo 130 Steuerbericht-Spezifikationen.

Spanien - Kassensystem

l10n_es_pos

Spanische Lokalisierung für Kassensystem.

Spain - POS + TicketBAI

l10n_es_pos_tbai

Sendet Rechnungen an die Diputaciones Forales von Araba/Álava, Bizkaia und Gipuzkoa.

Spanien - SII EDI Suministro de Libros

l10n_es_edi_sii

Sendet Steuerinformationen an SII (Suministro Inmediato de Información).

Spanien - TicketBAI

l10n_es_edi_tbai

Sendet Rechnungen und Lieferantenrechnungen an die Diputaciones Forales von Araba/Álava, Bizkaia und Gipuzkoa.

Spanien - Veri*Factu

l10n_es_edi_verifactu

Sendet Veri*Factu XML an AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria).

Spanien - Veri*Factu für Kassensystem

l10n_es_edi_verifactu_pos

Fügt Veri*Factu-Unterstützung zum Kassensystem hinzu.

Bemerkung

In einigen Fällen, z. B. bei einem Upgrade auf eine Version mit zusätzlichen Modulen, ist es möglich, dass Module nicht automatisch installiert werden. Fehlende Module können manuell installiert werden.

Lokalisierungsübersicht

Das spanische Lokalisierungspaket gewährleistet die Einhaltung der spanischen Steuer- und Buchhaltungsvorschriften. Es enthält Werkzeuge zur Verwaltung von Steuern, Steuerpositionen, Berichten und einen vordefinierten Kontenplan, der auf spanische Standards zugeschnitten ist.

Das spanische Lokalisierungspaket bietet folgende Hauptfunktionen:

  • Kontenplan: eine vordefinierte Struktur, die auf spanische Buchhaltungsstandards zugeschnitten ist.

  • Steuern vorkonfigurierte Steuersätze, einschließlich Standardumsatzsteuer, Nullsatz- und befreite Optionen.

  • Steuerpositionen: automatische Steueranpassungen basierend auf dem Registrierungsstatus des Kunden oder Lieferanten.

  • Berichte

Bemerkung

  • Es stehen mehrere verschiedene spanische Steuerlokalisierungspakete zur Verfügung, von denen jedes seinen eigenen vorkonfigurierten PGCE (Plan General de Contabilidad) Kontenplan enthält:

    • Spanien - KMU (2008)

    • Spanien - Gemeinnützige Organisationen (2008)

    • Spanien - Genossenschaften - Vollständig (2008)

    • Spanien - Genossenschaften - KMU (2008)

    • Spanien - Vollständig (2008)

  • Neue Odoo Online-Datenbanken, die mit Spanien als ausgewähltem Land erstellt werden, sind standardmäßig mit dem Steuerpaket Spanien - KMU (2008) eingerichtet.

Berichte

Die verfügbaren spanienspezifischen Abrechnungsberichte sind:

Steuerbericht

Um auf spanienspezifische Steuerberichte (Modelo) zuzugreifen, gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Berichtswesen ‣ Steuerbericht, klicken Sie auf Bericht: und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Steuerbericht (Mod 111)(ES)

  • Steuerbericht (Mod 115)(ES)

  • Steuerbericht (Mod 130)(ES)

  • Steuerbericht (Mod 303)(ES)

  • Steuerbericht (Mod 347)(ES)

  • Steuerbericht (Mod 349)(ES)

  • Steuerbericht (Mod 390)(ES)

Tipp

Um die Mehrwertsteuerbücher (Libros de IVA) im XLSX-Format zu exportieren, klicken Sie auf Bericht: und wählen Sie Allgemeiner Steuerbericht. Klicken Sie dann auf (Pfeil nach unten) und wählen Sie Mehrwertsteuerbücher (XLSX), um die XLSX-Datei zu erstellen.

Modelo 130

Prozentsatz ändern

Wenn Sie die Prozentrechnung der Box [04] im Abschnitt I und/oder der Box [09] im Abschnitt II ändern möchten:

  1. Aktivieren Sie den Entwicklermodus, gehen Sie dann zu Buchhaltung ‣ Berichtswesen ‣ Steuerbericht und wählen Sie den Bericht Steuerbericht (Modelo 130) aus.

  2. Klicken Sie auf das Symbol (Zahnrad) rechts neben Bericht: Steuerbericht (Mod 130) (ES).

  3. Klicken Sie auf das Feld, das Sie ändern möchten, und klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die Zeile Prozent. Ändern Sie im neuen Pop-up-Fenster den Wert im Feld Formel auf den Prozentsatz, den Sie anwenden möchten. Wiederholen Sie diesen Vorgang, wenn Sie auch das andere Feld ändern möchten.

Landwirtschaftliche Tätigkeit melden

Wenn Sie einen Betrag im Abschnitt II (in den Feldern [08] bis [11]) eingeben möchten, müssen Sie die Branche des entsprechenden Kontakts in Landwirtschaft ändern:

  1. Öffnen Sie das Kontaktformular (z. B. über Buchhaltung ‣ Kunden ‣ Kunden oder Buchhaltung ‣ Lieferanten ‣ Lieferanten) und wählen Sie einen Kontakt aus.

  2. Legen Sie im Reiter Verkauf & Einkauf das Feld Branche auf Landwirtschaft fest.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kontakte im Zusammenhang mit der Landwirtschaftsbranche.

Veri*Factu

Bemerkung

Hersteller von Veri*Factu-Abrechnungssystemen müssen ihre Einhaltung der Vorschriften selbst bestätigen. Laden Sie Odoos "declaración responsable" herunter

Veri*Factu ist das überprüfbare Rechnungsausstellungssystem der spanischen Steuerbehörde. Es ist für die meisten Steuerpflichtigen in Spanien verpflichtend, mit Ausnahme derjenigen, die das SII-System verwenden oder unter einem regionalen Steuersystem stehen (z. B. TicketBai).

Odoo ermöglicht es, Rechnungen und Kassensystem-Bestellungen automatisch an die Steuerbehörden zu senden.

Konfiguration

Um Veri*Factu zu aktivieren, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Öffnen Sie die Einstellungen-App, um sicherzustellen, dass Land und Steuernummer Ihres Unternehmens im Abschnitt Unternehmen korrekt eingestellt sind.

  2. Installieren Sie das Modul Spanien - Veri*Factu (l10n_es_edi_verifactu).

  3. Gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen oder Rechnungsstellung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, scrollen Sie zum Abschnitt Veri*Factu, aktivieren Sie die Option Veri*Factu aktivieren und klicken Sie auf Zertifikate verwalten, um ein Zertifikat hinzuzufügen.

  4. Klicken Sie in der Listenansicht Zertifikate für Veri*Factu auf Neu.

  5. Klicken Sie auf Datei hochladen, wählen Sie dann eine Zertifikatsdatei aus und geben Sie das Passwort ein, das zum Öffnen des Zertifikats erforderlich ist (falls vorhanden).

Bemerkung

  • Es muss mindestens ein Zertifikat hochgeladen werden.

  • Standardmäßig befindet sich Veri*Factu im Testmodus. Die Daten werden an Testserver gesendet und gelten nicht als offiziell. Wenn offizielle Daten an die Produktionsserver gesendet werden können, gehen Sie zum Abschnitt Veri*Factu in den Einstellungen und deaktivieren Sie Testumgebung.

Rechnungen

Sobald eine Rechnung bestätigt wurde, kann sie versendet werden. Im Fenster Senden ist die Veri*Factu-Option verfügbar, wenn Veri*Factu aktiviert wurde.

Klicken Sie auf Senden, um eine JSON-Datei mit den Rechnungsdetails zu erstellen. Diese Datei wird als Veri*Factu-Dokument gespeichert. Im Tab Veri*Factu werden alle entsprechenden Dokumente nach Erstellungsdatum und aktuellem Status aufgelistet.

Tipp

Um eine JSON-Datei herunterzuladen, klicken Sie im Tab Veri*Factu auf das entsprechende Dokument. Klicken Sie dann im Fenster Öffnen: Veri*Factu-Dokumente auf den Link im Feld JSON.

Bemerkung

  • Das Dokument sollte sofort an die AEAT gesendet werden. Es kann jedoch zu Verzögerungen kommen, da die AEAT obligatorische Wartezeiten zwischen Übermittlungen vorschreibt. In solchen Fällen wird das Dokument automatisch gesendet, wenn die nächste geplante Aktion ausgeführt wird.

  • Ein Veri*Factu-QR-Code erscheint auf der Rechnungs-PDF. Scannen Sie diesen Code, um zu überprüfen, dass die Rechnung von der AEAT empfangen und erkannt wurde.

Kassenaufträge

Sobald eine Bestellung bezahlt wurde, wird eine JSON-Datei mit den Bestelldetails generiert. Diese Datei wird als Veri*Factu-Dokument gespeichert.

Gehen Sie zu Kassensystem ‣ Bestellungen ‣ Bestellungen. Wählen Sie in der Listenansicht Bestellungen die entsprechende Bestellung aus. Im Tab Veri*Factu werden alle entsprechenden Dokumente nach Erstellungsdatum und aktuellem Status aufgelistet.

Tipp

Um eine JSON-Datei herunterzuladen, klicken Sie im Tab Veri*Factu auf das entsprechende Dokument. Klicken Sie dann im Fenster Öffnen: Veri*Factu-Dokumente auf den Link im Feld JSON.

Bemerkung

  • Das Dokument sollte sofort an die AEAT gesendet werden. Es kann jedoch zu Verzögerungen kommen, da die AEAT obligatorische Wartezeiten zwischen Übermittlungen vorschreibt. In solchen Fällen wird das Dokument automatisch gesendet, wenn die nächste geplante Aktion ausgeführt wird.

Wenn während des Zahlungsprozesses eine Rechnung für einen Auftrag erstellt wird, wird das Veri*Factu-Dokument für die Rechnung erstellt und gesendet.

Bemerkung

Ein Veri*Factu-QR-Code erscheint auf dem Auftragsbeleg, auch wenn für den Auftrag eine Rechnung erstellt wird. Scannen Sie diesen Code, um zu überprüfen, dass die Rechnung von der AEAT empfangen und anerkannt wurde.

TicketBAI

Ticket BAI oder TBAI ist ein E-Rechnungssystem, das von der baskischen Regierung und ihren drei Provinzräten (Álava, Biskaya und Gipuzkoa) verwendet wird. Odoo unterstützt das elektronische Rechnungsformat TicketBAI (TBAI) für alle drei Regionen des Baskenlandes.

Bemerkung

Um TicketBAI zu verwenden, stellen Sie sicher:

Go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings and scroll down to the Spain Localization section. In the Tax Agency for TBAI field, select a region and Save. Then, click Manage certificates (SII/TicketBAI).

In the Certificates for EDI invoices on Spain view, click New, then Upload your file to upload the certificate and enter the Password provided by the tax agency.

Warnung

To test certificates, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings and enable Test Mode in the Spain Localization section.

Anwendungsfall

Once an invoice has been created and confirmed, a The invoice will soon be sent to TicketBAI (ES) - Process now banner appears at the top.

TicketBAI-Banner oben auf einer gesendeten Rechnung.

Invoices are automatically sent through TicketBAI once a day. To manually trigger the scheduled action and send the invoice, click Process Now.

When the invoice is sent, the Electronic Invoice field status changes to Sent, and the XML file can be found in the chatter. Under the EDI Documents tab, the traceability of other generated documents related to the invoice (e.g., whether the invoice should also be sent through the SII) is displayed.

Bemerkung

Der QR-Code von TBAI wird in der PDF-Rechnung angezeigt.

QR-Code von TicketBAI auf der Rechnung.

FACe

FACe ist die Plattform zur elektronischen Rechnungsstellung, die von öffentlichen Verwaltungseinrichtungen in Spanien verwendet wird, um elektronische Rechnungen zu versenden.

Before configuring the FACe system, install the Spain - Facturae EDI (l10n_es_edi_facturae) module and other Facturae EDI-related modules.

Um FACe zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen ‣ Allgemeine Einstellungen, klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Infos aktualisieren und legen Sie das Land und die USt-IdNr. Ihres Unternehmens fest. Fügen Sie dann das Facturae-Signaturzertifikat hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken, das von der Steuerbehörde ausgestellte Zertifikat hochladen und geben Sie das ausgestellte Passwort ein.

Anwendungsfall

Sobald die Rechnung erstellt und bestätigt wurde, klicken Sie auf Senden & Drucken. Stellen Sie sicher, dass Facturae-EDI-Datei aktiviert ist und klicken Sie erneut auf Senden & drucken. Sobald die Rechnung versendet wurde, ist die XML-Datei im Chatter verfügbar.

Warnung

Die Datei wird NICHT automatisch versendet. Sie müssen sie selbst manuell versenden.

Tipp

Sie können FACe-XML-Dateien in Stapeln über das Regierungsportal versenden.

Verwaltungszentren

Damit FACe mit Verwaltungszentren funktioniert, muss die Rechnungen spezifische Daten zu den Zentren enthalten.

Bemerkung

Make sure to have the Spain - Facturae EDI - Administrative Centers Patch (l10n_es_edi_facturae_adm_centers) module installed.

Um Verwaltungszentren hinzuzufügen, erstellen Sie einen neuen Kontakt, um ihn zum Partner-Unternehmen hinzuzufügen. Wählen Sie FACe-Zentrum als Typ aus, weisen Sie eine oder mehrere Rollen zum Kontakt hinzu und Speichern Sie. Folgende drei Rollen sind erforderlich:

  • Órgano gestor: Receptor (Empfänger);

  • Unidad tramitadora: Pagador (Zahler);

  • Oficina contable: Fiscal (Steuerlich).

Kontaktformular eines Verwaltungszentrums für öffentliche Einrichtungen.

Tipp

  • Wenn Verwaltungszentren unterschiedliche Codes pro Rolle benötigen, müssen Sie für jede Rolle ein eigenes Zentrum erstellen.

  • Wenn eine elektronische Rechnung mit einem Partner mit Verwaltungszentren erstellt wird, werden alle Verwaltungszentren in der Rechnung aufgeführt

  • Sie können einen Kontakt mit mehreren Rollen oder mehrere Kontakte mit jeweils einer anderen Rolle hinzufügen.