Subunternehmer beliefern

In der Fertigungsbranche ist die Unterauftragsvergabe der Prozess, bei dem ein Unternehmen einen dritten Hersteller oder Subunternehmer mit der Herstellung von Produkten beauftragt, die dann von dem auftraggebenden Unternehmen verkauft werden.

In Odoo wird die Route Subunternehmer je Auftrag beliefern verwendet, um die notwendigen Komponenten für ein an Subunternehmer vergebenes Produkt an den Subunternehmer zu liefern, sobald eine Bestellung für dieses Produkt bestätigt wird.

Der Subunternehmer verwendet dann die Komponenten, um das gewünschte Produkt herzustellen, bevor er es an das auftraggebende Unternehmen zurückschickt oder per Streckengeschäft an den Endkunden sendet.

Wichtig

Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen den Routen Subunternehmer je Auftrag beliefern und Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern zu verstehen.

Beide Wege dienen dazu, einen Subunternehmer mit den für die Herstellung eines Produkts erforderlichen Komponenten zu versorgen, unterscheiden sich aber in der Art und Weise, wie die Komponenten beschafft werden.

When using Resupply Subcontractor on Order, components are shipped from the warehouse of the contracting company.

When using Dropship Subcontractor on Order, components are purchased from a vendor and shipped directly to the subcontractor.

The choice of which route to use depends upon the specific requirements of the subcontracting company and their subcontractors.

See the Per Streckengeschäft an Subunternehmer senden documentation for a full overview of the Dropship Subcontractor on Order route.

Konfiguration

Um die Route Subunternehmer je Auftrag beliefern zu verwenden, navigieren Sie zu Fertigung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen und markieren Sie das Kontrollkästchen neben Unterauftragvergabe unter der Überschrift Vorgänge.

Sobald die Einstellung Unterauftragsvergabe aktiviert wurde, muss auch das an den Subunternehmer vergebene Produkt, die Stückliste des Produkts sowie die in der Stückliste aufgelisteten Komponenten korrekt konfiguriert werden.

Produkt konfigurieren

Um ein Produkt für die Route Subunternehmer je Auftrag beliefern zu konfigurieren, navigieren Sie zu Lager ‣ Produkte ‣ Produkte. Klicken Sie dann auf ein Produkt oder erstellen Sie ein neues, indem Sie auf Neu klicken.

Wählen Sie den Reiter Einkauf und fügen Sie den Subunternehmer des Produkts als Lieferanten aus, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken, im Dropdown-Menü Lieferant den Subunternehmer auswählen und im Feld Preis einen Preis eingeben.

Bemerkung

The value entered in the Price field on the Purchase tab of the of the subcontracted product’s page is the amount paid to the subcontractor for the manufacturing of the product.

This does not represent the total cost of the product, which includes other elements, like the cost of the product’s components.

Klicken Sie dann auf den Reiter Lager, um eine Route zu konfigurieren, die festlegt, was mit dem fertigen Produkt passiert, wenn es vom Subunternehmer hergestellt wurde.

Wenn das fertige Produkt an das auftraggebende Unternehmen zurückgeschickt wird, stellen Sie sicher, dass die Route Einkaufen ausgewählt ist. Wählen Sie außerdem die Route Auffüllung nach Auftrag (Auftragsfertigung), um bei Bestätigung eines Verkaufsauftrags automatisch eine Bestellung für das Produkt zu erstellen, es sei denn, es ist genügend Bestand vorhanden, um den Verkaufsauftrag zu erfüllen.

Wenn das fertige Produkt vom Subunternehmer direkt an den Kunden versandt wird, stellen Sie sicher, dass nur die Route Streckengeschäft ausgewählt ist.

Stückliste konfigurieren

Um eine Stückliste für die Route Subunternehmer je Auftrag beliefern zu konfigurieren, klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Stückliste auf der Produktseite und wählen Sie die gewünschte Stückliste aus.

Navigieren Sie alternativ zu Fertigung ‣ Produkte ‣ Stücklisten, und wählen Sie die Stückliste für das an Subunternehmer vergebene Produkt aus.

Siehe auch

Eine vollständige Übersicht der Stücklistenkonfiguration finden Sie in der Dokumentation Stücklisten.

Wählen Sie im Feld Stücklistentyp die Option Unterauftragsvergabe. Fügen Sie dann einen oder mehrere Subunternehmer in das Feld Subunternehmer ein, das darunter erscheint.

Das Feld „Stücklistentyp“ auf einer Stückliste zur Fertigung des Produkts per Unterauftragsvergabe.

Vergewissern Sie sich schließlich, dass alle erforderlichen Komponenten im Reiter Komponenten angegeben sind. Um eine neue Komponente hinzuzufügen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen, wählen Sie die Komponente im Dropdown-Menü Komponente und geben Sie die erforderliche Menge im Feld Menge an.

Komponenten konfigurieren

Um Komponenten für die Route Subunternehmer je Auftrag beliefern zu konfigurieren, navigieren Sie in der Stückliste zu jeder Komponente, indem Sie im Reiter Komponenten auf den Namen der Komponente klicken und dann auf die Schaltfläche ➡️ (Rechtspfeil) rechts neben dem Namen.

Alternativ können Sie zur Lagerapp ‣ Produkte ‣ Produkte gehen und die Komponente auswählen.

Klicken Sie dann im Produktformular der Komponente auf den Reiter Lager und wählen Sie im Abschnitt Routen Subunternehmer je Auftrag beliefern.

Wiederholen Sie den Vorgang für jede Komponente, die an den Subunternehmer gesendet werden muss.

Arbeitsablauf der Belieferung des Subunternehmers je Auftrag

Der Arbeitsablauf der Belieferung des Subunternehmers je Auftrag besteht aus fünf Schritten:

  1. Erstellen Sie einen Verkaufsauftrag für das an den Subunternehmer vergebene Produkt. Dadurch wird eine Bestellung erstellt, um das Produkt beim Subunternehmer zu kaufen.

  2. Bestätigen Sie die im vorigen Schritt erstellte Bestellung oder erstellen Sie eine neue Bestellung. Dadruch wird eine Auftrag zur Belieferung des Subunternehmers sowie ein Wareneingangsauftrag oder ein Streckengeschäftsauftrrag erstellt.

  3. Verarbeiten Sie den Auftrag zur Belieferung des Subunternehmers, sobald die Komponenten für das an einen Subunternehmer vergebene Produkt an den Subunternehmer gesendet wurde.

  4. Verarbeiten Sie den Wareneingang, sobald der Subunternehmer die Herstellung des fertigen Produkts abgeschlossen und das Produkt an das aufragegebende Unternehmen versendet hat ODER verarbeiten Sie den Streckengeschäftsauftrag, um das Produkt direkt an den Kunden zu senden.

  5. Wenn der Arbeitsablauf durch die Erstellung eines Verkaufsauftrags gestartet wurde und das fertige Produkt nicht an den Endkunden ausgeliefert wird, bearbeiten Sie den Lieferauftrag, sobald das Produkt an den Kunden ausgeliefert wurde.

Die genaue Anzahl der Schritte hängt davon ab, aus welchem Grund das Produkt vom Subunternehmer bezogen wird.

Wenn es darum geht, einen bestimmten Verkaufsauftrag zu erfüllen, beginnt der Prozess mit der Erstellung eines Verkaufsauftrags und endet mit der Auslieferung des Produkts an den Kunden oder damit, dass der Subunternehmer das Produkt an den Kunden ausliefert.

Wenn es darum geht, die vorrätige Menge zu erhöhen, beginnt der Prozess mit der Erstellung einer Bestellung und endet mit dem Erhalt im Lager.

Wichtig

While the Resupply Subcontractor on Order route can be used to automatically resupply a subcontractor upon confirmation of a PO, it is also possible to create a resupply order manually. This workflow is useful when it is necessary to resupply the subcontractor without creating a PO.

To resupply a subcontractor manually, navigate to the Inventory app, and click on the Resupply Subcontractor card. Create a new Resupply Subcontractor order by clicking New.

In the Delivery Address field, select the subcontractor to whom the components should be sent.

Then, add each component to the Operations tab by clicking Add a line, selecting the component in the Product drop-down field, and specifying a quantity in the Demand field.

Finally, click Mark as Todo to register the order. Once the components have been sent to the subcontractor, click Validate to confirm that the order has been sent.

Verkaufsauftrag erstellen

Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn das Produkt vom Zulieferer gekauft wird, um einen Kundenwunsch zu erfüllen. Wenn das Produkt gekauft wird, um den Lagerbestand zu erhöhen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen, gehen Sie zu Verkauf ‣ Aufträge ‣ Aufträge und klicken Sie auf Neu.

Wählen Sie einen Kunden aus dem Dropdown-Menü Kunde aus. Klicken Sie dann im Reiter Auftragsposition auf Produkt hinzufügen und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Produkt ein an den Subunternehmer zu vergebenes Produkt aus und geben Sie die Menge ein.

Klicken Sie auf Bestätigen, um den Verkaufsauftrag zu bestätigen, woraufhin eine intelligente Schaltfläche Einkauf oben auf der Seite erscheint. Dadurch öffnet sich eine erstellte Bestellung, um das an Subunternehmer vergebene Produkt beim Subunternehmer zu kaufen.

Bemerkung

Es wird nur dann eine Bestellung für einen Verkaufsauftrag erstellt, wenn die Route Auffüllung nach Auftrag (Auftragsfertigung) auf der Produktseite aktiviert ist und es genug vorrätige Produkte gibt, um den Verkaufsauftrag zu bedienen.

Wenn nicht genug Bestand vorhanden ist, wird bei der Bestätigung eines Verkaufsauftrag für das Produkt stattdessen ein Lieferauftrag erstellt, da Odoo davon ausgeht, dass der Verkaufsauftrag mit dem Bestand im Lager erfüllt wird.

Dies ist nicht der Fall bei an Subunternehmer vergebenen Produkten, die per Streckengeschäft an den Endkunden geliefert werden. In diesem Fall wird immer eine Bestellung erstellt, auch wenn genügend Bestand vorhanden ist.

Bestellung verarbeiten

Wenn im vorigen Schritt eine Bestellung erstellt wurde, navigieren zu Einkaufsapp –> Aufträge –> Bestellungen und wählen Sie die Bestellung aus. Klicken Sie dann auf Auftrag bestätigen, um sie zu bestätigen.

Wenn im vorigen Schritt keine Bestellung erstellt wurde, tun Sie dies nun, indem Sie zu Einkaufsapp ‣ Aufträge ‣ Bestellungen navigieren und auf Neu klicken.

Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Bestellung, indem Sie einen Subunternehmer aus dem Dropdown-Menü Lieferant auswählen. Klicken Sie im Reiter Produkte auf Produkt hinzufügen, um eine neue Produktzeile zu erstellen. Wählen Sie im Feld Produkt ein an einen Subunternehmer vergebenes Produkt aus und geben Sie die Menge in das Feld Menge ein. Klicken Sie schließlich auf Auftrag bestätigen, um die Bestellung zu bestätigen.

Wenn eine Bestellung für ein Produkt bestätigt wird, für das die Komponenten an einen Subunternehmer geliefert werden müssen, wird automatisch ein Wareneingangs- oder ein Streckenauftragsauftrag erstellt, auf den Sie über die entsprechende intelligente Schaltfläche Wareneingang oder Streckengeschäft zugreifen können, die am oberen Rand der Bestellung erscheint.

In addition, a Resupply Subcontractor order is created to ship the required components to the subcontractor. This order can also be accessed from the PO, by clicking the Resupply smart button at the top of the page.

A PO for a *Resupply Subcontractor on Order* product, with Resupply and Receipt smart buttons at the top of the page.

A PO for a Resupply Subcontractor on Order product, with Resupply and Receipt smart buttons at the top of the page.

Auftrag für Belieferung des Subunternehmers verarbeiten

Once the subcontracted product’s components have been sent to the subcontractor, navigate to Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Orders, and select the PO.

Click the Resupply smart button at the top of the screen to open the Resupply Subcontractor order, and click Validate to confirm that the components have been sent to the subcontractor.

Alternatively, navigate to the Inventory app, click the # To Process button on the Resupply Subcontractor card, and select the Resupply Subcontractor order. Then, click Validate to confirm that the components have been sent to the subcontractor.

Wareneingangs- oder Streckengeschäftsauftrag verarbeiten

Sobald der Subunternehmer das Produkt hergestellt hat, versendet er das Produkt entweder an das aufragegebende Unternehmen oder per Streckengeschäft an den Kunden, je nachdem wie das Produkt konfiguriert wurde.

Wareneingang verarbeiten

Wenn der Subunternehmer das fertige Produkt an das auftraggebende Unternehmen liefert, navigieren Sie nach Erhalt des Produkts zur Einkaufsapp ‣ Aufträge ‣ Bestellungen und wählen Sie die Bestellung aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Produkte erhalten oben auf der Bestellung oder auf die intelligente Schaltfläche Wareneingang oben auf der Seite zum Öffnen des Wareneingangs. Klicken Sie dann auf Validieren oben auf dem Wareneingang, um das Produkt in den Bestand aufzunehmen.

Streckengeschäftsauftrag verarbeiten

Nachdem der Subunternehmer das Produkt per Streckengeschäft versendet hat, navigieren Sie zur Einkaufsapp ‣ Aufträge ‣ Bestellungen und wählen Sie die Bestellung aus.

Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Streckengeschäft oben auf der Seite, um den Streckengeschäftsauftrag zu öffnen, und klicken Sie auf Validieren oben auf dem Auftrag, um zu bestätigen, dass das Produkt an den Kunden gesendet wurde.

Lieferauftrag verarbeiten

Wenn der Arbeitsablauf für die Unterauftragsvergabe durch einen Verkaufsauftrag des Kunden gestartet wurde und das fertige Produkt nicht per Streckengeschäft an den Kunden gesendet wurde, aber an das auftraggebende Unternehmen gesendet wurde, muss das Produkt an den Kunden versendet werden und der Lieferauftrag verarbeitet werden.

Sobald das Produkt an den Kunden versandt wurde, navigieren Sie zur Verkaufsapp und wählen den Verkaufsauftrag. Wählen Sie die intelligente Schaltfläche Lieferung oben auf der Seite, um den Lieferauftrag zu öffnen, und klicken Sie auf dem Auftrag auf Validieren, um zu bestätigen, dass das Produkt an den Kunden versandt wurde.