Subunternehmer beliefern¶
In der Fertigungsbranche ist die Unterauftragsvergabe der Prozess, bei dem ein Unternehmen einen dritten Hersteller oder Subunternehmer mit der Herstellung von Produkten beauftragt, die dann von dem auftraggebenden Unternehmen verkauft werden.
In Odoo wird die Route Subunternehmer je Auftrag beliefern verwendet, um die notwendigen Komponenten für ein an Subunternehmer vergebenes Produkt an den Subunternehmer zu liefern, sobald eine Bestellung für dieses Produkt bestätigt wird.
Der Subunternehmer verwendet dann die Komponenten, um das gewünschte Produkt herzustellen, bevor er es an das auftraggebende Unternehmen zurückschickt oder per Streckengeschäft an den Endkunden sendet.
Wichtig
Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen den Routen Subunternehmer je Auftrag beliefern und Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern zu verstehen.
Beide Wege dienen dazu, einen Subunternehmer mit den für die Herstellung eines Produkts erforderlichen Komponenten zu versorgen, unterscheiden sich aber in der Art und Weise, wie die Komponenten beschafft werden.
Wenn Sie Subunternehmer je Auftrag beliefern verwenden, werden die Komponenten aus dem Lager des Subunternehmers versendet.
Wenn Sie Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern verwenden, werden die Komponenten beim Lieferanten eingekauft und direkt an den Subunternehmer gesendet.
Die Wahl der Route hängt von den spezifischen Anforderungen des Subunternehmers und dessen Subunternehmern ab.
Eine komplette Übersicht der Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern finden Sie in der Dokumentation zu Per Streckengeschäft an Subunternehmer senden.
Konfiguration¶
Um die Route Subunternehmer je Auftrag beliefern zu verwenden, navigieren Sie zu und markieren Sie das Kontrollkästchen neben Unterauftragvergabe unter der Überschrift Vorgänge.
Sobald die Einstellung Unterauftragsvergabe aktiviert wurde, muss auch das an den Subunternehmer vergebene Produkt, die Stückliste des Produkts sowie die in der Stückliste aufgelisteten Komponenten korrekt konfiguriert werden.
Produkt konfigurieren¶
Um ein Produkt für die Route Subunternehmer je Auftrag beliefern zu konfigurieren, navigieren Sie zu . Klicken Sie dann auf ein Produkt oder erstellen Sie ein neues, indem Sie auf Neu klicken.
Wählen Sie den Reiter Einkauf und fügen Sie den Subunternehmer des Produkts als Lieferanten aus, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken, im Dropdown-Menü Lieferant den Subunternehmer auswählen und im Feld Preis einen Preis eingeben.
Bemerkung
Der Wert, der in das Feld Preis im Reiter Einkauf auf der Seite des per Unterauftrag vergebenen Produkts eingegeben wird, ist der Betrag, der an den Subunternehmer für die Herstellung des Produkts gezahlt wird.
Dieser Preis stellt nicht die Gesamtkosten des Produkts dar, die andere Elemente wie die Kosten der Produktkomponenten beinhaltet.
Klicken Sie dann auf den Reiter Lager, um eine Route zu konfigurieren, die festlegt, was mit dem fertigen Produkt passiert, wenn es vom Subunternehmer hergestellt wurde.
Wenn das fertige Produkt an das auftraggebende Unternehmen zurückgeschickt wird, stellen Sie sicher, dass die Route Einkaufen ausgewählt ist. Wählen Sie außerdem die Route Auffüllung nach Auftrag (Auftragsfertigung), um bei Bestätigung eines Verkaufsauftrags automatisch eine Bestellung für das Produkt zu erstellen, es sei denn, es ist genügend Bestand vorhanden, um den Verkaufsauftrag zu erfüllen.
Wenn das fertige Produkt vom Subunternehmer direkt an den Kunden versandt wird, stellen Sie sicher, dass nur die Route Streckengeschäft ausgewählt ist.
Stückliste konfigurieren¶
Um eine Stückliste für die Route Subunternehmer je Auftrag beliefern zu konfigurieren, klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Stückliste auf der Produktseite und wählen Sie die gewünschte Stückliste aus.
Navigieren Sie alternativ zu , und wählen Sie die Stückliste für das an Subunternehmer vergebene Produkt aus.
Siehe auch
Eine vollständige Übersicht der Stücklistenkonfiguration finden Sie in der Dokumentation Stücklisten.
Wählen Sie im Feld Stücklistentyp die Option Unterauftragsvergabe. Fügen Sie dann einen oder mehrere Subunternehmer in das Feld Subunternehmer ein, das darunter erscheint.
Vergewissern Sie sich schließlich, dass alle erforderlichen Komponenten im Reiter Komponenten angegeben sind. Um eine neue Komponente hinzuzufügen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen, wählen Sie die Komponente im Dropdown-Menü Komponente und geben Sie die erforderliche Menge im Feld Menge an.
Komponenten konfigurieren¶
Um Komponenten für die Route Subunternehmer je Auftrag beliefern zu konfigurieren, navigieren Sie in der Stückliste zu jeder Komponente, indem Sie im Reiter Komponenten auf den Namen der Komponente klicken und dann auf die Schaltfläche ➡️ (Rechtspfeil) rechts neben dem Namen.
Alternativ können Sie zur gehen und die Komponente auswählen.
Klicken Sie dann im Produktformular der Komponente auf den Reiter Lager und wählen Sie im Abschnitt Routen Subunternehmer je Auftrag beliefern.
Wiederholen Sie den Vorgang für jede Komponente, die an den Subunternehmer gesendet werden muss.
Arbeitsablauf der Belieferung des Subunternehmers je Auftrag¶
Der Arbeitsablauf der Belieferung des Subunternehmers je Auftrag besteht aus fünf Schritten:
Erstellen Sie einen Verkaufsauftrag für das an den Subunternehmer vergebene Produkt. Dadurch wird eine Bestellung erstellt, um das Produkt beim Subunternehmer zu kaufen.
Bestätigen Sie die im vorigen Schritt erstellte Bestellung oder erstellen Sie eine neue Bestellung. Dadruch wird eine Auftrag zur Belieferung des Subunternehmers sowie ein Wareneingangsauftrag oder ein Streckengeschäftsauftrrag erstellt.
Verarbeiten Sie den Auftrag zur Belieferung des Subunternehmers, sobald die Komponenten für das an einen Subunternehmer vergebene Produkt an den Subunternehmer gesendet wurde.
Verarbeiten Sie den Wareneingang, sobald der Subunternehmer die Herstellung des fertigen Produkts abgeschlossen und das Produkt an das aufragegebende Unternehmen versendet hat ODER verarbeiten Sie den Streckengeschäftsauftrag, um das Produkt direkt an den Kunden zu senden.
Wenn der Arbeitsablauf durch die Erstellung eines Verkaufsauftrags gestartet wurde und das fertige Produkt nicht an den Endkunden ausgeliefert wird, bearbeiten Sie den Lieferauftrag, sobald das Produkt an den Kunden ausgeliefert wurde.
Die genaue Anzahl der Schritte hängt davon ab, aus welchem Grund das Produkt vom Subunternehmer bezogen wird.
Wenn es darum geht, einen bestimmten Verkaufsauftrag zu erfüllen, beginnt der Prozess mit der Erstellung eines Verkaufsauftrags und endet mit der Auslieferung des Produkts an den Kunden oder damit, dass der Subunternehmer das Produkt an den Kunden ausliefert.
Wenn es darum geht, die vorrätige Menge zu erhöhen, beginnt der Prozess mit der Erstellung einer Bestellung und endet mit dem Erhalt im Lager.
Wichtig
Die Route Subunternehmer je Auftrag beliefern kann zwar verwendet werden, um einen Subunternehmer nach Bestätigung einer Bestellung automatisch neu zu beliefern, aber es ist auch möglich, einen Nachlieferungsauftrag manuell zu erstellen. Dieser Arbeitsablauf ist nützlich, wenn es notwendig ist, den Subunternehmer neu zu beliefern, ohne eine Bestellung zu erstellen.
Um einen Subunternehmer manuell neu zu beliefern, navigieren Sie zu und klicken Sie auf die Karte Subunternehmer beliefern. Erstellen Sie einen neuen Auftrag für Subunternehmer beliefern, indem Sie auf Neu klicken.
Wähöen Sie im Feld Lieferadresse den Subunternehmer aus, an den Sie die Komponenten senden möchten.
Fügen Sie dann jede Komponente im Reiter Vorgänge hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken, die Komponente im Drop-down-Feld Product auswählen und eine Menge im Feld Bedarf angeben.
Klicken Sie abschließend auf Als To-do markieren um die Bestellung zu registrieren. Sobald die Komponenten an den Subunternehmer gesendet wurden, klicken Sie auf Validieren, um zu bestätigen, dass die Bestellung versendet wurde.
Verkaufsauftrag erstellen¶
Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn das Produkt vom Zulieferer gekauft wird, um einen Kundenwunsch zu erfüllen. Wenn das Produkt gekauft wird, um den Lagerbestand zu erhöhen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen, gehen Sie zu und klicken Sie auf Neu.
Wählen Sie einen Kunden aus dem Dropdown-Menü Kunde aus. Klicken Sie dann im Reiter Auftragsposition auf Produkt hinzufügen und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Produkt ein an den Subunternehmer zu vergebenes Produkt aus und geben Sie die Menge ein.
Klicken Sie auf Bestätigen, um den Verkaufsauftrag zu bestätigen, woraufhin eine intelligente Schaltfläche Einkauf oben auf der Seite erscheint. Dadurch öffnet sich eine erstellte Bestellung, um das an Subunternehmer vergebene Produkt beim Subunternehmer zu kaufen.
Bemerkung
Es wird nur dann eine Bestellung für einen Verkaufsauftrag erstellt, wenn die Route Auffüllung nach Auftrag (Auftragsfertigung) auf der Produktseite aktiviert ist und es genug vorrätige Produkte gibt, um den Verkaufsauftrag zu bedienen.
Wenn nicht genug Bestand vorhanden ist, wird bei der Bestätigung eines Verkaufsauftrag für das Produkt stattdessen ein Lieferauftrag erstellt, da Odoo davon ausgeht, dass der Verkaufsauftrag mit dem Bestand im Lager erfüllt wird.
Dies ist nicht der Fall bei an Subunternehmer vergebenen Produkten, die per Streckengeschäft an den Endkunden geliefert werden. In diesem Fall wird immer eine Bestellung erstellt, auch wenn genügend Bestand vorhanden ist.
Bestellung verarbeiten¶
Wenn im vorigen Schritt eine Bestellung erstellt wurde, navigieren zu Einkaufsapp –> Aufträge –> Bestellungen und wählen Sie die Bestellung aus. Klicken Sie dann auf Auftrag bestätigen, um sie zu bestätigen.
Wenn im vorigen Schritt keine Bestellung erstellt wurde, tun Sie dies nun, indem Sie zu navigieren und auf Neu klicken.
Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Bestellung, indem Sie einen Subunternehmer aus dem Dropdown-Menü Lieferant auswählen. Klicken Sie im Reiter Produkte auf Produkt hinzufügen, um eine neue Produktzeile zu erstellen. Wählen Sie im Feld Produkt ein an einen Subunternehmer vergebenes Produkt aus und geben Sie die Menge in das Feld Menge ein. Klicken Sie schließlich auf Auftrag bestätigen, um die Bestellung zu bestätigen.
Wenn eine Bestellung für ein Produkt bestätigt wird, für das die Komponenten an einen Subunternehmer geliefert werden müssen, wird automatisch ein Wareneingangs- oder ein Streckenauftragsauftrag erstellt, auf den Sie über die entsprechende intelligente Schaltfläche Wareneingang oder Streckengeschäft zugreifen können, die am oberen Rand der Bestellung erscheint.
Zusätzlich wird eine Bestellung für Subunternehmer beliefern erstellt, um die erforderlichen Komponenten an den Subunternehmer zu versenden. Dieser Auftrag kann auch über die Bestellung aufgerufen werden, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Nachliefern klicken.
Eine Bestellung für ein Produkt, das mit der Route Subunternehmer je Auftrag beliefern versendet wurde, mit einer intelligenten Schaltfläche „Nachliefern“ und „Wareneingang“ oben auf der Seite.¶
Auftrag für Belieferung des Subunternehmers verarbeiten¶
Nachdem die Komponenten des per Unterauftrag vergebene Produkts an den Subunternehmer versendet wurden, navigieren Sie zur und wählen Sie die Bestellung aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Nachliefern oben auf dem Bildschirm, um den Auftrag für Subunternehmer beliefern zu öffnen, und klicken Sie auf Validieren, um zu bestätigen, dass die Komponenten an den Subunternehmer gesendet wurden.
Alternativ können Sie zu navigieren, auf der Karte Subunternehmer beliefern auf die Schaltfläche # Zu verarbeiten klicken und den Auftrag für Subunternehmer beliefern auswählen. Klicken Sie dann auf Validieren, um zu bestätigen, dass die Komponenten an den Subunternehmer gesendet wurden.
Wareneingangs- oder Streckengeschäftsauftrag verarbeiten¶
Sobald der Subunternehmer das Produkt hergestellt hat, versendet er das Produkt entweder an das aufragegebende Unternehmen oder per Streckengeschäft an den Kunden, je nachdem wie das Produkt konfiguriert wurde.
Wareneingang verarbeiten¶
Wenn der Subunternehmer das fertige Produkt an das auftraggebende Unternehmen liefert, navigieren Sie nach Erhalt des Produkts zur und wählen Sie die Bestellung aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Produkte erhalten oben auf der Bestellung oder auf die intelligente Schaltfläche Wareneingang oben auf der Seite zum Öffnen des Wareneingangs. Klicken Sie dann auf Validieren oben auf dem Wareneingang, um das Produkt in den Bestand aufzunehmen.
Streckengeschäftsauftrag verarbeiten¶
Nachdem der Subunternehmer das Produkt per Streckengeschäft versendet hat, navigieren Sie zur und wählen Sie die Bestellung aus.
Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Streckengeschäft oben auf der Seite, um den Streckengeschäftsauftrag zu öffnen, und klicken Sie auf Validieren oben auf dem Auftrag, um zu bestätigen, dass das Produkt an den Kunden gesendet wurde.
Lieferauftrag verarbeiten¶
Wenn der Arbeitsablauf für die Unterauftragsvergabe durch einen Verkaufsauftrag des Kunden gestartet wurde und das fertige Produkt nicht per Streckengeschäft an den Kunden gesendet wurde, aber an das auftraggebende Unternehmen gesendet wurde, muss das Produkt an den Kunden versendet werden und der Lieferauftrag verarbeitet werden.
Sobald das Produkt an den Kunden versandt wurde, navigieren Sie zur und wählen den Verkaufsauftrag. Wählen Sie die intelligente Schaltfläche Lieferung oben auf der Seite, um den Lieferauftrag zu öffnen, und klicken Sie auf dem Auftrag auf Validieren, um zu bestätigen, dass das Produkt an den Kunden versandt wurde.