Wniosek o dni wolne¶
Gdy pracownicy chcą wziąć dni wolne, najpierw składają wniosek o dni wolne przez aplikację Dni wolne. Po złożeniu wniosku jest on następnie weryfikowany przez kierownika pracownika lub jego osobę zatwierdzającą dni wolne (w zależności od tego, kto jest osobą zatwierdzającą dni wolne pracownika).
Informacja
Jeśli typ dni wolnych, o który pracownik wnioskuje, nie wymaga zatwierdzenia, dni wolne są automatycznie zatwierdzane i nie wymagają weryfikacji.
Złóż wniosek o dni wolne¶
Aby wnioskować o dni wolne, kliknij przycisk Nowy w lewym górnym rogu konsoli aplikacji Dni wolne, a wczyta się formularz wyskakujący Nowe dni wolne.
Wypełnij pola w formularzu, a następnie kliknij Zapisz i zamknij, aby przesłać wniosek.
Wskazówka
Wnioskowanie o dni wolne można wykonać z głównej konsoli aplikacji Dni wolne lub przechodząc do i klikając Nowy.
Pola dni wolnych¶
Wprowadź następujące informacje w formularzu wniosku Nowe dni wolne:
Typ dni wolnych: Używając menu rozwijanego, wybierz typ wnioskowanych dni wolnych.
Daty: Wprowadź daty, na które przypadają dni wolne. Należy wypełnić dwa pola: datę początkową i końcową. Kliknij w dowolne pole daty, a pojawi się kalendarz.
Kliknij datę początkową, a następnie kliknij datę końcową. Wybrane daty początkowa i końcowa są otoczone kółkiem, a daty między nimi są podświetlone (jeśli dotyczy).
Jeśli wnioskujesz o dni wolne tylko na jeden dzień, kliknij datę początkową, a następnie kliknij tę samą datę ponownie jako datę końcową.
Gdy wybrane zostaną poprawne daty, kliknij przycisk Zastosuj.
Wybrane daty wypełniają teraz dwie części pola Daty.
Jeśli wybrany Typ dni wolnych jest skonfigurowany tak, aby dni wolne były pobierane w godzinach, pojawiają się również następujące dwa pola:
Pół dnia: Jeśli wniosek o dni wolne dotyczy połowy dnia, zaznacz to pole wyboru. Po wybraniu drugie pole daty znika i zostaje zastąpione menu rozwijanym. Z tego menu rozwijanego wybierz Rano lub Popołudnie, aby wskazać, która połowa dnia jest wnioskowana jako wolna.
Niestandardowe godziny: Jeśli wnioskowane dni wolne nie dotyczą całego dnia ani połowy dnia, zaznacz to pole wyboru. Po wybraniu poniżej tej opcji pojawia się pole Od i Do. Używając menu rozwijanego, wybierz godzinę rozpoczęcia i zakończenia dla wniosku o dni wolne.
Wnioskowano (dni/godziny): To pole aktualizuje się automatycznie po wypełnieniu sekcji Data. Jeśli sekcja Data zostanie zmodyfikowana, ta sekcja automatycznie się zaktualizuje, aby odzwierciedlić całkowity wnioskowany czas wolny. To pole jest wyrażone w godzinach lub dniach, w zależności od tego, jak skonfigurowany jest wybrany Rodzaj dni wolnych.
Opis: Wprowadź opis wniosku o dni wolne. Powinien on zawierać wszelkie szczegóły, które mogą być potrzebne menedżerom i zatwierdzającym do zatwierdzenia wniosku.
Dokument uzupełniający: To pole pojawia się tylko wtedy, gdy wybrany Rodzaj dni wolnych umożliwia załączanie dokumentów. Kliknij przycisk Załącz plik, a pojawi się okno eksploratora plików.
Przejdź do żądanych plików, które powinny zostać załączone, wybierz je, a następnie kliknij przycisk Otwórz. Pliki pojawią się następnie w formularzu wniosku o dni wolne. W razie potrzeby można załączyć wiele dokumentów.
