Rozpocznij

Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny

Aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny:

1. Otwórz Dokumenty Odoo i przejdź do sekcji lub folderu, w którym należy utworzyć arkusz kalkulacyjny.

2. Kliknij Nowy i wybierz Arkusz kalkulacyjny.

   Wskazówka

   Alternatywnie, z folderu Wszystkie, kliknij Nowy i wybierz Arkusz kalkulacyjny, a następnie wybierz, w którym Obszarze roboczym (tj. folderze) ma zostać utworzony arkusz. Jeśli włączono centralizację plików dla arkuszy kalkulacyjnych, będziesz mieć również możliwość zapisania nowego arkusza w folderze Arkusz kalkulacyjny.

3. Kliknij Pusty arkusz kalkulacyjny lub, aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny przy użyciu istniejącego szablonu, wybierz odpowiedni szablon.

4. Kliknij Utwórz.

5. Kliknij na Untitled spreadsheet u góry ekranu, aby edytować nazwę arkusza kalkulacyjnego.

Wskazówka

Możliwe jest również utworzenie nowego arkusza kalkulacyjnego poprzez:

• kliknięcie Plik ‣ Nowy z paska menu otwartego arkusza kalkulacyjnego; lub

• wstawianie listy, tabeli przestawnej lub wykresu z innej aplikacji Odoo do nowego arkusza kalkulacyjnego bezpośrednio z danej aplikacji.

W takich przypadkach nowy arkusz kalkulacyjny jest zapisywany w Odoo Dokumenty w osobistym folderze Mój dysk lub, jeśli włączono centralizację plików dla arkuszy kalkulacyjnych, w folderze Arkusz kalkulacyjny.

Szablony

Szablony arkuszy kalkulacyjnych pozwalają szybko tworzyć arkusze bez zaczynania od zera. Można na przykład utworzyć szablon miesięcznego raportu budżetowego lub kwartalnego raportu prowizji od sprzedaży.

Informacja

Szablony są dostępne dla wszystkich użytkowników w bazie danych.

Utwórz szablon

Dowolny arkusz kalkulacyjny można zapisać jako szablon.

Aby utworzyć szablon:

1. Otwórz odpowiedni arkusz kalkulacyjny lub utwórz nowy.

2. Z paska menu kliknij Plik ‣ Zapisz jako szablon. W razie potrzeby zmodyfikuj domyślną Nazwę szablonu i kliknij Potwierdź.

Ważne

Po zapisaniu arkusza kalkulacyjnego jako szablonu wszelkie kolejne zmiany w otwartym arkuszu są zapisywane tylko w tym arkuszu. Aby wprowadzić zmiany w szablonie, należy edytować szablon.

Możesz również utworzyć szablon tworząc kopię istniejącego szablonu i edytując go.

Użyj szablonów

Aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny na podstawie szablonu, otwórz aplikację Dokumenty i kliknij Nowy ‣ Arkusz kalkulacyjny. Wybierz odpowiedni szablon i kliknij Utwórz.

Alternatywnie przejdź do Dokumenty ‣ Konfiguracja ‣ Szablony arkuszy kalkulacyjnych, a następnie w wierszu odpowiedniego szablonu kliknij Nowy arkusz kalkulacyjny.

Informacja

Domyślnie nowy arkusz kalkulacyjny dziedziczy nazwę szablonu, która jest wyświetlana u góry ekranu. Aby zmienić nazwę arkusza, kliknij nazwę i edytuj ją.

Zarządzaj i edytuj szablony

Zarządzaj szablonami, przechodząc do Dokumenty ‣ Konfiguracja ‣ Szablony arkuszy kalkulacyjnych. Usuń filtr Moje szablony, aby wyświetlić wszystkie szablony w bazie danych.

Możliwe są różne działania:

• Skopiuj istniejący szablon, klikając Wykonaj kopię po prawej stronie ekranu. Nowy szablon pojawi się na dole listy. Kliknij Nazwa, aby ją edytować.

• Edytuj istniejący szablon (w tym właśnie skopiowany), klikając Edytuj, a następnie wprowadzając wymagane zmiany. Modyfikacje są automatycznie zapisywane.

• Usuń szablon, zaznaczając pole wyboru obok niego, klikając Akcje, a następnie Usuń.

Prześlij pliki

Arkusze kalkulacyjne w formacie .xlsx mogą być przesyłane do Odoo Dokumenty i otwierane jako arkusz kalkulacyjny Odoo. Aby to zrobić:

1. Otwórz Dokumenty Odoo i przejdź do sekcji lub folderu, w którym arkusz kalkulacyjny powinien zostać zapisany.

2. Kliknij Nowy i wybierz Prześlij.

3. Wybierz odpowiedni plik .xlsx i kliknij Otwórz.

4. Kliknij na przesłany plik.

5. Domyślnie oryginalny plik .xlsx jest usuwany, gdy zostanie otwarty jako Arkusz kalkulacyjny Odoo. Aby zachować oryginalny plik w tym samym folderze w Arkuszu kalkulacyjnym Odoo, wyłącz Przesuń plik źródłowy do kosza.

6. Kliknij Otwórz za pomocą Arkusza kalkulacyjnego Odoo.

Plik jest teraz arkuszem kalkulacyjnym Odoo i może być w pełni edytowany w Arkuszu kalkulacyjnym Odoo.

Zarządzaj arkuszami kalkulacyjnymi

Użytkownicy z prawami Edytora do konkretnego arkusza kalkulacyjnego mają różne opcje zarządzania arkuszem kalkulacyjnym za pomocą menu Plik:

• Utwórz kopię: tworzy duplikat bieżącego arkusza kalkulacyjnego z tymi samymi ustawieniami regionalnymi (lub lokalizacją).

• Zapisz jako szablon: umożliwia wykorzystanie bieżącego arkusza kalkulacyjnego jako szablonu dla przyszłych arkuszy kalkulacyjnych.

• Pobierz: pobiera arkusz kalkulacyjny w formacie .xlsx.

  Ważne

  Po pobraniu arkusza kalkulacyjnego w formacie .xlsx wszelkie formuły arkusza pobierające dane Odoo z bazy danych, np. za pomocą wstawionej listy lub innych funkcji specyficznych dla Odoo, są konwertowane na wartości, które zostałyby zwrócone w momencie pobrania arkusza kalkulacyjnego.

  Wskazówka

  Użytkownicy z prawami Widza mogą również pobrać arkusz kalkulacyjny w formacie .xlsx.

• Zobacz historię wersji: zapewnia dostęp tylko do odczytu do poprzednich wersji bieżącego arkusza kalkulacyjnego, które można nazwać i w razie potrzeby przywrócić.

• Drukuj: drukuje kopię arkusza kalkulacyjnego na podłączonej drukarce.

• Ustawienia: umożliwia wyświetlenie i zmianę lokalizacji bieżącego arkusza kalkulacyjnego.

• Dodaj do konsoli: konwertuje bieżący arkusz kalkulacyjny na konsolę Odoo.

Historia wersji

Arkusz kalkulacyjny Odoo automatycznie zapisuje wersje arkuszy kalkulacyjnych w miarę wprowadzania zmian, umożliwiając użytkownikom z prawami Edytora przeglądanie i przywracanie poprzednich wersji.

Aby uzyskać dostęp do historii wersji arkusza kalkulacyjnego, kliknij Plik ‣ Zobacz historię wersji z paska menu. Zapisane wersje pojawiają się w panelu po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego. Wyświetlana jest nazwa użytkownika, który dokonał zmiany, a także data i godzina zmiany.

Możliwe są następujące działania:

• Wyświetl wcześniejszą wersję w formacie tylko do odczytu, klikając na odpowiednią wersję.

• Przywróć wcześniejszą wersję, klikając (pionowe wielokropek), a następnie Przywróć tę wersję.

• Skopiuj wcześniejszą wersję, klikając (pionowe wielokropek), a następnie Utwórz kopię. Kopia wersji zostanie otwarta jako nowy arkusz kalkulacyjny.

• Twórz nazwane wersje, klikając na datę i godzinę odpowiedniej wersji i wprowadzając żądaną nazwę. Data i godzina wersji są następnie wyświetlane poniżej nowej nazwy.

Wskazówka

Podczas przeglądania wcześniejszej wersji arkusza kalkulacyjnego tylko do odczytu nadal możliwe są następujące działania:

• Przeszukaj arkusz kalkulacyjny, klikając Edycja ‣ Znajdź i zamień lub używając skrótu Ctrl + H.

• Skopiuj pojedynczą komórkę lub wybrany obszar, klikając Edycja ‣ Kopiuj lub używając skrótu Ctrl + C.

Ustawienia regionalne

Aby zapewnić spójne wyświetlanie danych dla wszystkich użytkowników, ustawienia regionalne (lub ustawienia lokalne) arkusza kalkulacyjnego są zarządzane na poziomie arkusza. Te ustawienia lokalne wpływają na następujące ustawienia i formaty:

• separatory tysięcy i separatory dziesiętne

• formaty daty i czasu

• pierwszy dzień tygodnia

Domyślnie nowy arkusz kalkulacyjny dziedziczy ustawienia regionalne użytkownika, który go utworzył. Na przykład wszystkie arkusze kalkulacyjne utworzone przez użytkownika, którego język jest ustawiony na Francuski (BE) / Français (BE), będą zgodne z belgijskimi konwencjami języka francuskiego.

Ustawienia lokalne arkusza kalkulacyjnego mogą być wyświetlane i zmieniane w dowolnym momencie przez użytkownika z uprawnieniami Edytor. Aby wyświetlić ustawienia lokalne arkusza kalkulacyjnego, kliknij Plik ‣ Ustawienia z paska menu. Panel Ustawienia arkusza kalkulacyjnego otworzy się po prawej stronie arkusza. Aby zmienić ustawienia lokalne, wybierz odpowiednie ustawienia z menu rozwijanego.

Wskazówka

Gdy otwierasz arkusz kalkulacyjny, który ma inne ustawienia lokalne niż Twój profil użytkownika, niebieski (globus) ikona pojawia się w prawym górnym rogu arkusza. Po najechaniu na ikonę pojawia się komunikat ostrzegawczy, który wskazuje ustawienia lokalne arkusza i wyróżnia różniące się formaty.

Jeśli nie jest wyświetlana żadna ikona (globus), oznacza to, że ustawienia lokalne arkusza kalkulacyjnego są takie same jak ustawienia Twojego profilu użytkownika.

Konwertuj arkusz kalkulacyjny na konsolę

Użytkownik z odpowiednimi prawami dostępu może przekonwertować arkusz kalkulacyjny Odoo na konsolę, która jest następnie dostępna przez Konsole Odoo. Aby to zrobić:

1. Kliknij Plik ‣ Dodaj do konsoli z paska menu.

2. Wprowadź Nazwę konsoli.

3. Wybierz odpowiednią Sekcję konsoli z listy rozwijanej lub, aby utworzyć nową sekcję konsoli, wpisz nazwę nowej sekcji, a następnie kliknij Utwórz.

4. Jeśli to konieczne, zmodyfikuj Grupy dostępu, aby określić, które grupy użytkowników mogą uzyskać dostęp do konsoli.

5. Kliknij Utwórz.

Wskazówka

• Domyślnie pierwsza zakładka arkusza kalkulacyjnego służy jako interfejs użytkownika konsoli.

• Możliwe jest również przekonwertowanie arkusza kalkulacyjnego na konsolę z poziomu ustawień konfiguracji konsoli, poprzez bezpośrednie dodanie arkusza kalkulacyjnego do istniejącej lub nowej sekcji konsoli.

• Po przekonwertowaniu arkusza kalkulacyjnego na konsolę, zostaje on usunięty z aplikacji Dokumenty Odoo. Wszelkie kolejne modyfikacje należy wprowadzać przez Konsole Odoo.

Specyfikacje i limity arkusza

Ważne

Liczba kolumn i wierszy w arkuszu może wpływać na wydajność arkusza kalkulacyjnego. Jednak głównym czynnikiem jest zazwyczaj rodzaj używanych formuł oraz zakresy, które muszą one skanować. W szczególności formuły powodujące zachowanie kwadratowe, w których formuły skopiowane w dół wielu wierszy skanują za każdym razem duży zakres, mogą poważnie wpłynąć na wydajność w przypadku dużych zbiorów danych.

Nowy arkusz w arkuszu kalkulacyjnym Odoo domyślnie zawiera 26 kolumn (tj. kolumny A-Z) i 100 wierszy. W razie potrzeby można dodać kolejne kolumny i wiersze, pamiętając o następujących kwestiach:

• Kolumny: chociaż nie istnieje techniczny limit liczby kolumn, które można wyświetlić w arkuszu, formuły w Odoo Spreadsheet obsługują wyłącznie odniesienia do kolumn zapisane trzema literami, co oznacza, że formuła odwołująca się np. do kolumny AAAA spowoduje błąd.

  Praktyczny limit liczby kolumn w arkuszu wynosi zatem 18 278 kolumn (tj. do kolumny ZZZ).

• Wiersze: nie istnieje stały limit liczby wierszy, jakie może zawierać arkusz.

  Wskazówka

  Aby szybko dodać maksymalnie 10 000 wierszy na dole arkusza za jednym razem, przewiń do końca arkusza, wprowadź żądaną liczbę wierszy, a następnie kliknij Dodaj.

• Komórki i znaki w komórce: nie istnieje stały limit liczby komórek, jakie może zawierać arkusz, ani liczby znaków w komórce.