Wejście i wyjście

Aplikacja Obecności Odoo pozwala użytkownikom zalogowanym do bazy danych na odnotowanie przybycia i wyjścia bez konieczności wchodzenia do aplikacji Obecności lub korzystania z kiosku. Dla mniejszych firm, gdzie każdy pracownik jest również użytkownikiem, ta funkcja może być przydatna.

Użytkownik może odnotować przybycie i/lub wyjście na głównej konsoli bazy danych Odoo lub będąc w dowolnej aplikacji. W tym celu, w prawym górnym rogu górnego menu nagłówka, które jest zawsze widoczne niezależnie od tego, w jakiej aplikacji znajduje się użytkownik, widoczne jest (czerwone kółko) lub (zielone kółko). Kliknij kolorowe kółko, aby wyświetlić widżet obecności, umożliwiając użytkownikowi odnotowanie przybycia lub wyjścia.

Check in

Jeśli kółko widżetu obecności jest czerwone, oznacza to, że użytkownik nie jest obecnie odnotowany jako obecny. Kliknij (czerwone kółko), a widżet obecności się pojawi, wyświetlając zielony przycisk Odnotuj przybycie .

Gdy użytkownik odnotowuje przybycie z bazy danych, aplikacja Obecności rejestruje szczegóły lokalizacji użytkownika, w tym adres IP i współrzędne GPS.

Ważne

Aby aplikacja Obecności rejestrowała szczegóły lokalizacji, użytkownik musi zezwolić swojemu komputerowi na dostęp do informacji o lokalizacji.

Jeśli użytkownik nie odnotował jeszcze przybycia i wyjścia w bieżącym dniu roboczym, ten przycisk jest jedynym widocznym elementem w widżecie. Jeśli użytkownik wcześniej odnotował przybycie i wyjście, nad przyciskiem pojawia się pole Suma dzisiaj, a w tym polu pojawia się łączny czas zarejestrowany dla danego dnia w formacie GG:MM (godziny:minuty).

Kliknij przycisk Odnotuj przybycie , aby odnotować przybycie. (czerwone kółko) w górnym menu zmienia się na zielone, a widżet również zmienia wygląd. Widżet aktualizuje się, aby odzwierciedlić, że użytkownik odnotował przybycie, zmieniając zielony przycisk Odnotuj przybycie na żółty przycisk Odnotuj wyjście .

Kliknij w dowolnym miejscu ekranu, aby zamknąć widżet obecności.

Check out

Jeśli użytkownik odnotowuje wyjście po raz pierwszy, u góry widżetu pojawia się Od GG:MM (AM/PM), z czasem przybycia użytkownika wypełniającym pole czasu. Pod tym wierszem wyświetlane są godziny i minuty, które upłynęły od odnotowania przybycia, w formacie GG:MM. W miarę upływu czasu wartość ta jest aktualizowana, aby odzwierciedlić godziny i minuty, które upłynęły od odnotowania przybycia przez użytkownika.

Jeśli użytkownik wcześniej odnotował przybycie i wyjście, prezentowane są dodatkowe pola. Pojawia się pole Przed GG:MM (AM/PM), oprócz pola Od GG:MM (AM/PM). Czasy wyświetlane w obu tych polach są zgodne i są wypełniane najnowszym czasem odnotowania przybycia. Pod polem Przed GG:MM (AM/PM) wyświetlany jest wcześniej zarejestrowany czas w formacie GG:MM (godziny:minuty).

Ponadto, pod oboma tymi polami pojawia się pole Suma dzisiaj. To pole jest sumą zarówno pola Przed GG:MM (AM/PM), jak i Od GG:MM (AM/PM) i jest całkowitym czasem zarejestrowanym dla użytkownika, gdyby miał się wylogować w danym momencie.

W miarę upływu czasu zarówno pola Od GG:MM (AM/PM), jak i Suma dzisiaj są aktualizowane na żywo. Aby odnotować wyjście, kliknij żółty przycisk Odnotuj wyjście . Widżet obecności aktualizuje się ponownie, wyświetlając pole Suma dzisiaj z zarejestrowanym czasem, podczas gdy żółty przycisk Odnotuj wyjście zmienia się na zielony przycisk Odnotuj przybycie .

Gdy użytkownik odnotowuje wyjście z bazy danych, aplikacja Obecności rejestruje szczegóły lokalizacji użytkownika. Informacje te są rejestrowane tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi zgodę.

Wskazówka

Liczba odnotowań przybycia i wyjścia przez użytkownika jest nieograniczona. Użytkownicy mogą odnotowywać przybycie i wyjście bez upływu czasu (wartość 00:00). Za każdym razem, gdy pracownik odnotowuje przybycie i wyjście, informacje są przechowywane i pojawiają się na głównej konsoli Obecności, w tym odnotowania przybycia i wyjścia bez wartości czasu.