طلب إجازة¶
عندما يرغب الموظفون في أخذ إجازة، يقدمون أولاً طلب إجازة من خلال تطبيق الإجازات. بمجرد تقديم طلبهم، تتم مراجعته من قبل إما مدير الموظف أو مسؤول الإجازات الخاص به (اعتماداً على من هو مُعتمِد الإجازات للموظف).
ملاحظة
إذا كان نوع الإجازة الذي يطلبه الموظف لا يتطلب الموافقة، يتم الموافقة على الإجازة تلقائياً، ولا حاجة لمراجعتها.
تقديم طلب إجازة¶
لطلب إجازة، انقر على زر جديد في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة البيانات لتطبيق الإجازات، ويتم تحميل نموذج منبثق إجازة جديدة.
املأ الحقول في النموذج، ثم انقر على حفظ وإغلاق لتقديم الطلب.
نصيحة
يمكن طلب الإجازة إما من لوحة البيانات الرئيسية لتطبيق الإجازات، أو بالانتقال إلى ، والنقر على جديد.
حقول الإجازات¶
أدخل المعلومات التالية في نموذج طلب إجازة جديدة:
نوع الإجازة: باستخدام القائمة المنسدلة، حدد نوع الإجازة المطلوبة.
التواريخ: أدخل التواريخ التي تندرج تحتها الإجازة. يوجد حقلان يجب ملؤهما: تاريخ البداية والنهاية. انقر على أي حقل تاريخ وستظهر نافذة منبثقة بالتقويم.
انقر على تاريخ البداية، ثم انقر على تاريخ النهاية. يتم تحديد تاريخي البداية والنهاية المحددين بدائرة، ويتم تمييز التواريخ بينهما (إن وجدت).
إذا كنت تطلب إجازة ليوم واحد فقط، انقر على تاريخ البداية، ثم انقر على نفس التاريخ مرة أخرى لتاريخ النهاية.
عند تحديد التواريخ الصحيحة، انقر على زر تطبيق.
التواريخ المحددة تملأ الآن الجزأين من حقل التواريخ.
إذا تم تكوين نوع الإجازة المحدد لأخذ الإجازة بالساعات، يظهر الحقلان التاليان أيضًا:
نصف يوم: إذا كان طلب الإجازة لنصف يوم، حدد مربع الاختيار هذا. عند تحديده، يختفي حقل التاريخ الثاني ويتم استبداله بقائمة منسدلة. من تلك القائمة المنسدلة، حدد إما صباحًا أو مساءً للإشارة إلى أي نصف من اليوم مطلوب.
ساعات مخصصة: إذا لم تكن الإجازة المطلوبة يومًا كاملاً أو نصف يوم، حدد مربع الاختيار هذا. في حالة التحديد، يظهر حقل من وحقل إلى أسفل هذا الخيار. باستخدام القائمة المنسدلة، حدد وقت البداية والنهاية لطلب الإجازة.
المطلوب (أيام/ساعات): يتم تحديث هذا الحقل تلقائيًا بمجرد إكمال قسم التاريخ. إذا تم تعديل قسم التاريخ، يتم تحديث هذا القسم تلقائيًا ليعكس إجمالي الإجازة المطلوبة. هذا الحقل بالساعات أو الأيام، اعتمادًا على كيفية تكوين نوع الإجازة المحدد.
الوصف: أدخل وصفًا لطلب الإجازة. يجب أن يتضمن هذا أي تفاصيل قد يحتاجها المديرون والمعتمدون للموافقة على الطلب.
المستند الداعم: يظهر هذا الحقل فقط إذا كان نوع الإجازة المحدد يسمح بإرفاق المستندات. انقر فوق الزر إرفاق ملف، وستظهر نافذة مستكشف الملفات.
انتقل إلى الملفات المطلوبة التي يجب إرفاقها، حددها، ثم انقر على زر فتح. تظهر الملفات بعد ذلك في نموذج طلب الإجازة. يمكن إرفاق مستندات متعددة إذا لزم الأمر.
