Pracownicy

Odoo Pracownicy centralizuje akta personalne, umowy o pracę oraz hierarchie działów w jednym systemie. Prawidłowa konfiguracja ustawień zapewnia, że konsola pokazuje obecność i lokalizację pracy każdego pracownika w czasie rzeczywistym — dane, które wpływają na dokładność listy płac, planowanie zdolności produkcyjnych i raportowanie zgodności.

Ustawienia

Aby wyświetlić i skonfigurować dostępne ustawienia, przejdź do Pracownicy ‣ Konfiguracja ‣ Ustawienia.

Pracownicy

  • Wyświetlanie obecności: wybierz, w jaki sposób obliczany jest status dostępności pracownika.

  • Zaawansowana kontrola obecności: po włączeniu status obecności może być obliczany na podstawie sygnałów operacyjnych, a nie zameldowań lub logowań:

    • Na podstawie liczby wysłanych wiadomości e-mail: pracownik jest oznaczony jako obecny, jeśli wysyła co najmniej # wiadomości e-mail na godzinę; w przeciwnym razie jest oznaczony jako nieobecny. Wprowadź minimalną liczbę wiadomości e-mail, które muszą zostać wysłane, w polu Wysłane e-maile.

    • Na podstawie adresu IP: pracownik jest oznaczony jako obecny tylko wtedy, gdy jest połączony z jednego z określonych firmowych adresów IP. Wprowadź adresy IP w polu Adresy IP, oddzielając każdy adres przecinkiem.

  • Zarządzanie umiejętnościami: włącz tę opcję, aby wyświetlić kartę CV w profilach pracowników. Umożliwia to wyświetlanie doświadczenia zawodowego, umiejętności oraz certyfikatów.

  • Praca zdalna: włącz tę opcję, aby na formularzu pracownika w karcie Informacje o pracy pojawił się szczegółowy harmonogram. Po włączeniu można ustawić konkretną lokalizację dla każdego dnia roboczego pracownika. Odpowiednia ikona jest wyświetlana w prawym górnym rogu karty pracownika, wskazując jego lokalizację za pomocą ikony, a status za pomocą koloru.

    Example

    Zielona ikona (dom) oznacza, że pracownik tego dnia pracuje z domu. Ikona (budynek) oznacza, że pracownik jest zaplanowany do pracy w biurze.

    Kolor ikony wskazuje status pracownika, przy czym zielony oznacza obecność, żółty oznacza nieobecność, a szary oznacza, że jest poza godzinami pracy pracownika.

    Dwie karty Kanban pracowników wyświetlające ich lokalizację pracy i status.

Organizacja pracy

Przy użyciu menu rozwijanego wybierz domyślny Czas pracy firmy. Domyślne opcje to Standardowe 40 godzin/tydzień, Domyślny kalendarz zasobów spotkań oraz Standardowe 32 godziny/tydzień (4 dni robocze, piątek wolny).

Dostępne godziny pracy wymienione są takie same jak skonfigurowane harmonogramy pracy w aplikacji Lista płac. Godziny pracy można tworzyć i modyfikować zarówno z aplikacji Lista płac, jak i Pracownicy.

Uprawnienia do aktualizacji danych pracownika

Włącz opcję Edycja przez pracownika, aby umożliwić pracownikom edytowanie własnych danych w ich rekordzie pracownika.