Harmonogramy pracy

W Odoo harmonogramy pracy określają godziny, które Pracownicy mają przepracować zgodnie ze swoją umową i informują aplikację Lista płac, jak obliczać wpisy pracy, co ostatecznie wpływa na wynagrodzenia i paski wypłat. Konieczne jest zapewnienie, że wszystkie harmonogramy pracy dla Pracowników są skonfigurowane w bazie danych.

Informacja

W aplikacji Lista płac Odoo harmonogramy pracy są określane jako godziny pracy w strukturach wynagrodzeń.

Aby wyświetlić aktualnie skonfigurowane harmonogramy pracy, przejdź do Lista płac ‣ Konfiguracja ‣ Harmonogramy pracy, a konsola Harmonogramy pracy zostanie wczytana.

Harmonogramy pracy są specyficzne dla firmy. W bazie danych z wieloma firmami każda firma musi zidentyfikować każdy rodzaj używanego harmonogramu pracy. Jeśli baza danych jest tworzona tylko dla jednej firmy, kolumna Firma nie jest dostępna.

Example

Baza danych Odoo zawierająca wiele firm korzystających ze standardowego 40-godzinnego tygodnia pracy musi mieć osobny wpis harmonogramu pracy dla każdej firmy stosującej standardowy 40-godzinny tydzień pracy.

Baza danych z pięcioma firmami, które wszystkie stosują standardowy 40-godzinny tydzień pracy, musi mieć skonfigurowanych pięć oddzielnych 40-godzinnych harmonogramów pracy.

Nowy harmonogram pracy

Aby utworzyć nowy harmonogram pracy, przejdź do Lista płac ‣ Konfiguracja ‣ Harmonogramy pracy i kliknij Nowy. Formularz Harmonogramy pracy składa się z dwóch sekcji: sekcji z informacjami ogólnymi oraz zakładki Godziny pracy, która zawiera wszystkie poszczególne godziny pracy według dnia i godziny.

Wypełnij następujące informacje w górnej części formularza:

• Nazwa: Wpisz nazwę dla nowego domyślnego harmonogramu pracy. Powinna być opisowa i zrozumiała, na przykład Standardowe 20 godzin/tydzień.

• Elastyczne godziny: Zaznacz to pole, jeśli pracownicy mogą pracować w innych godzinach niż określone w harmonogramie pracy.

• Pełny etat w firmie: Wprowadź liczbę godzin tygodniowo, które pracownik musi przepracować, aby został uznany za pracownika na pełny etat. Zazwyczaj jest to około 40 godzin, a liczba ta wpływa na rodzaje świadczeń, które pracownik może otrzymać, w zależności od statusu zatrudnienia (pełny etat vs niepełny etat).

• Średnia godzin dziennie: Pole średniej liczby godzin dziennie jest wypełniane automatycznie na podstawie godzin pracy skonfigurowanych w zakładce Godziny pracy. Ten wpis wpływa na planowanie zasobów, ponieważ średnia dzienna liczba godzin wpływa na to, jakie zasoby mogą być wykorzystane i w jakiej ilości na dzień roboczy.

• Wskaźnik czasu pracy: Ten procent jest generowany automatycznie na podstawie wpisu dla Pełny etat w firmie oraz godzin pracy skonfigurowanych w zakładce Godziny pracy. Ta liczba powinna wynosić od 0,00% do 100%, więc jeśli procent przekracza 100%, jest to wskazówka, że czasy pracy i/lub godziny Pełny etat w firmie wymagają korekty.

• Firma: Wybierz z rozwijanego menu firmę, która może używać tych nowych domyślnych godzin pracy. Puste pole oznacza, że jest dostępne dla wszystkich firm.

• Strefa czasowa: Wybierz strefę czasową, która będzie używana dla nowych domyślnych godzin pracy z menu rozwijanego.

Następnie skonfiguruj poszczególne godziny w zakładce Godziny pracy. Zakładka ta zawiera szczegółowe godziny pracy dla każdego dnia.

Godziny pracy są wypełniane automatycznie dla domyślnego 40-godzinnego tygodnia pracy, przy czym każdy dzień jest podzielony na trzy przedziały czasowe.

Każdy dzień ma skonfigurowane godziny poranne (8:00-12:00), lunch (12:00-13:00) i wieczorne (13:00-17:00).

Informacja

Czasy Praca od i Praca do muszą być w formacie 24-godzinnym. Na przykład 2:00 PM jest wprowadzane jako 14:00.

Zmodyfikuj wybory Dzień tygodnia, Pora dnia i Typ wpisu pracy, klikając rozwijane menu w każdej kolumnie i dokonując żądanego wyboru. Kolumny Praca od i Praca do są modyfikowane poprzez wpisanie godziny.

Ważne

Należy pamiętać, że godziny pracy są specyficzne dla firmy i nie mogą być współdzielone między firmami. Każda firma musi mieć ustawione własne godziny pracy.

Wskazówka

Jeśli godziny pracy nie są spójne każdego tygodnia i godziny są według dwutygodniowego harmonogramu, kliknij przycisk Przełącz na kalendarz 2-tygodniowy u góry formularza nowych domyślnych godzin pracy. Spowoduje to zmianę karty Godziny pracy, aby wyświetlała dwa tygodnie czasu pracy, które można dostosować.