Konsola projektu¶
Konsola projektu pozwala uzyskać kompleksowy przegląd statusu projektu. Wyświetla informacje takie jak całkowita liczba zadań, kart pracy i zaplanowanych godzin powiązanych z projektem, a także szczegółowe informacje o kamieniach milowych projektu oraz jego kosztach i przychodach. W konsoli projektu możesz tworzyć Aktualizacje projektu, które pozwalają zrobić migawkę statusu projektu w określonym momencie. Jest to zatem kluczowe narzędzie do efektywnego zarządzania projektem i zapewnienia, że projekt pozostaje na dobrej drodze.
Korzystanie z konsoli projektu¶
Aby uzyskać dostęp do konsoli projektu, otwórz aplikację Projekt i przejdź do odpowiedniego projektu. Kliknij ikonę (suwaki), aby dodać Konsola do górnego paska projektu.
Wskazówka
Możesz również uzyskać dostęp do konsoli projektu, najeżdżając na kartę żądanego projektu, klikając (pionowa wielokropek) i wybierając Konsola.
Lewa strona konsoli wyświetla listę istniejących aktualizacji projektu, a prawa strona zawiera szczegółowe informacje o rekordach powiązanych z projektem, a także kamienie milowe, rentowność i budżety.
Informacja
Informacje wyświetlane na konsoli projektu różnią się w zależności od aplikacji zainstalowanych w bazie danych. Na przykład nie zobaczysz informacji o Kartach pracy, Planowaniu lub Zamówieniach zakupu, jeśli odpowiednie aplikacje nie są zainstalowane.
Kamienie milowe¶
Ta sekcja jest widoczna tylko wtedy, gdy kamienie milowe zostały włączone w ustawieniach aplikacji Projekt. Kliknij Dodaj kamień milowy, aby utworzyć nowy kamień milowy. Kliknij kamień milowy na liście kontrolnej, aby go edytować, zaznacz jego pole wyboru, aby oznaczyć go jako ukończony, lub kliknij ikonę (kosz), aby go usunąć.
Kamienie milowe są wyświetlane na czerwono, jeśli przekroczyły termin, lub na zielono, jeśli są gotowe do oznaczenia jako osiągnięte (tzn. zadania powiązane z kamieniem milowym, które zostały oznaczone statusem zrobione lub anulowane).
Rentowność¶
Konsola rentowności zapewnia zestawienie kosztów i przychodów projektu, na które wpływają wszystkie zapisy powiązane z projektem i jego kontem analitycznym.
Informacja
Raport rentowności jest wyświetlany tylko dla projektów płatnych.
Budżety¶
Jeśli dla projektu ustalono budżet, jego status i powiązane szczegóły są wyświetlane w tej sekcji. Kliknij Dodaj budżet, aby utworzyć nowy budżet dla projektu.
Informacja
Budżety muszą być włączone w aplikacji Księgowość Twojej bazy danych, aby ta sekcja była wyświetlana.
Aktualizacje projektu¶
Aktualizacje projektu pozwalają uchwycić migawkę ogólnego stanu projektu w danym momencie, na przykład podczas okresowego przeglądu (tygodniowego, dwutygodniowego lub miesięcznego). Dzięki temu możesz porównać konkretne punkty danych, odnotować wszelkie aspekty projektu wymagające poprawy i ocenić, czy projekt jest na właściwym torze.
Aby utworzyć nową aktualizację projektu, przejdź do konsoli projektu, kliknij Nowy i wypełnij następujące pola:
Status: wybierz spośród Na torze, Zagrożony, Poza torem, Wstrzymany i Gotowe. Po ustawieniu statusu na karcie Kanban projektu wyświetlana jest kolorowa kropka, dzięki czemu kierownik projektu może łatwo zidentyfikować projekty wymagające uwagi.
Postęp: ręcznie wprowadź procent ukończenia na podstawie postępu projektu.
Data i Autor: te pola są automatycznie wypełniane odpowiednimi informacjami na podstawie użytkownika, który utworzył aktualizację, i bieżącej daty.
Opis: użyj tego pola tekstu sformatowanego do zbierania notatek. W zależności od konfiguracji projektu (np. czy projekt jest płatny), to pole może być wstępnie wypełnione bieżącymi informacjami o aspektach takich jak rentowność, budżet, kamienie milowe itp.