Raportowanie¶
Funkcja raportowania aplikacji Dni wolne umożliwia menedżerom przeglądanie dni wolnych zespołu według pracownika, typu lub pozostałych sald. Pozwala to menedżerom zobaczyć, kto bierze dni wolne, ile wykorzystał, które typy są częściej używane i ile każdy pracownik ma jeszcze dostępne.
Każdy raport można dodać do arkusza kalkulacyjnego, gdy jest w widoku (Wykres) lub (Tabela przestawna), za pomocą przycisku Wstaw do arkusza kalkulacyjnego, który pojawia się w lewym górnym rogu raportu.
Informacja
Jeśli aplikacja Dokumenty jest zainstalowana, pojawia się opcja dodania raportu do arkusza kalkulacyjnego. Jeśli nie, raport można dodać do Konsoli.
Według pracownika¶
Przeglądanie dni wolnych według pracownika pomaga menedżerom śledzić wzorce wykorzystania, monitorować pozostałe salda, zapewniać zgodność z polityką i planować zastępstwa na nadchodzące nieobecności. Aby wyświetlić listę żądań dni wolnych pracowników, przejdź do .
Domyślny raport przedstawia dane z bieżącego roku w widoku listy, wyświetlając wszystkich pracowników w kolejności alfabetycznej. Wiersz każdego pracownika jest domyślnie zwinięty. Aby rozwinąć wiersz, kliknij gdziekolwiek na wierszu.
Widok rozwija się i zawiera żądania dni wolnych zorganizowane według typu dni wolnych. Kliknij gdziekolwiek na wierszu typu dni wolnych, aby go rozwinąć i wyświetlić wszystkie indywidualne żądania dni wolnych, które należą do tego typu.
Informacje wyświetlane na liście obejmują: nazwisko Pracownika, Liczbę dni wolnych, Data rozpoczęcia, Data zakończenia, Status i Opis.
Raport można również wyświetlić na inne sposoby. Kliknij odpowiednią opcję przycisku w prawym górnym rogu strony, aby wyświetlić dane w określony sposób. Różne opcje to widok (Lista) lub domyślny, (Wykres), tabela (Tabela przestawna) lub widok (Kalendarz).
Po dokonaniu wyboru pojawiają się dodatkowe opcje dla danego wyboru. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o raportach i ich różnych opcjach, zapoznaj się z dokumentacją raportowania.
Przez typ¶
Przeglądanie dni wolnych w całej firmie według typu może pomóc menedżerom określić, czy pracownicy wykorzystują swoje dni wolne, które typy są wykorzystywane częściej niż inne i może wykryć wszelkie trendy. Wysokie sumy w niektórych typach dni wolnych, takich jak zwolnienie chorobowe, mogą wskazywać na problemy zdrowotne lub moralne.
Aby wyświetlić wykres wszystkich dni wolnych, zorganizowanych według typu dni wolnych, przejdź do . Pokazuje to wszystkie żądania dni wolnych w domyślnym wykresie słupkowym.
Najedź kursorem na słupek, aby wyświetlić Czas trwania (dni) dla danego typu dni wolnych.
Kliknij na słupek, aby przejść do szczegółowego widoku listy wszystkich wniosków o dni wolne dla danego typu dni wolnych.
Każdy wniosek jest wyświetlany z następującymi informacjami: Pracownik, Liczba dni, Typ wniosku, Data rozpoczęcia, Data zakończenia, Status oraz Opis.
Raport można również wyświetlać w inny sposób. Kliknij odpowiedni przycisk w prawym górnym rogu strony, aby wyświetlić dane w wybrany sposób. Dostępne opcje to (Wykres) (widok domyślny), (Lista) lub tabela (Przestawna).
Po dokonaniu wyboru pojawiają się dodatkowe opcje dla danego wyboru. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat raportów i ich różnych opcji, zapoznaj się z dokumentacją raportowania.
Saldo¶
Gdy niektóre rodzaje dni wolnych mają ograniczenia, takie jak zasady przenoszenia i limity sald, przeglądanie sald dni wolnych może pomóc menedżerom w uzyskaniu ogólnego przeglądu dni wolnych. Jeśli niektórzy pracownicy mają dużo dni, które wkrótce wygasną, mogą poinformować swoich pracowników i odpowiednio dostosować harmonogram, aby przygotować się na ich nieobecności.
Aby wyświetlić tabelę przestawną wszystkich sald dni wolnych, uporządkowanych według typu dni wolnych, a następnie według liczby dni i godzin Pozostało i Zaplanowano, przejdź do .
Pokazuje to wszystkie salda dni wolnych w domyślnej tabeli przestawnej. Pracownicy wypełniają wiersze, podczas gdy różne rodzaje dni wolnych i salda wypełniają kolumny.
