Modele i producenci¶
Aplikacja Flota Odoo kategoryzuje każdy pojazd według producenta i modelu (np. BMW, X2). Zanim pojazd zostanie dodany do bazy danych Odoo, jego rekord producenta i modelu musi już istnieć w bazie danych.
Producenci¶
Aplikacja Flota Odoo jest wstępnie skonfigurowana z sześćdziesięcioma sześcioma powszechnie używanymi producentami samochodów i rowerów w bazie danych, wraz z ich logotypami. Aby wyświetlić wstępnie załadowanych producentów, przejdź do .
Domyślny filtr Z modelami wyświetla tylko producentów, którzy mają już modele pojazdów. Usuń domyślny filtr, aby wyświetlić wszystkich producentów.
Producenci są wymienieni alfabetycznie, a każda karta pokazuje, ile konkretnych modeli jest skonfigurowanych dla każdego konkretnego producenta.
Dodawanie producenta¶
Aby dodać nowego producenta do bazy danych, kliknij Nowy w lewym górnym rogu, aby otworzyć pusty formularz producentów. Wpisz nazwę producenta w polu Nazwa i wybierz obraz do przesłania jako logo.
Modele¶
Podczas dodawania pojazdu do floty należy określić model pojazdu, aby utrzymywać zaktualizowane zapisy, które śledzą konkretne szczegóły, takie jak harmonogramy konserwacji i zgodność części.
W przeciwieństwie do producentów, modele nie są wstępnie skonfigurowane w aplikacji Flota. Gdy nowy model pojazdu dołącza do floty, model (i, jeśli to konieczne, producent) musi zostać dodany do bazy danych.
Dodaj model¶
Aby dodać nowy model pojazdu, przejdź do . Kliknij Nowy w lewym górnym rogu i wprowadź następujące informacje w formularzu nowego modelu.
Informacja
W zależności od zainstalowanej lokalizacji, niektóre pola lub sekcje mogą się nie pojawić.
Nazwa modelu: Wprowadź nazwę modelu w polu.
Producent: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz producenta. Jeśli nie jest skonfigurowany, dodaj producenta
Typ pojazdu: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz jeden z dwóch wstępnie skonfigurowanych typów pojazdów: Samochód lub Rower.
Ważne
Dodatkowe typy pojazdów nie mogą być dodane. Flota utrzymuje je jako stałe, aby zachować integrację z Listą płac, gdzie pojazdy mogą być liczone jako świadczenia pracownicze.
Kategoria: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz kategorię pojazdu lub stwórz nową.
Zakładka Informacje¶
W zakładce Informacje określ szczegóły dotyczące modelu samochodu, takie jak rozmiar samochodu, liczba pasażerów, ustawienia kosztów (dotyczy tylko lokalizacji belgijskiej) oraz informacje o silniku.
Model¶
Liczba miejsc: Wprowadź, ilu pasażerów może pomieścić pojazd.
Liczba drzwi: Wprowadź liczbę drzwi, które posiada pojazd.
Rok modelu: Wprowadź rok, w którym pojazd został wyprodukowany.
Hak holowniczy: Zaznacz to pole, jeśli pojazd ma zainstalowany hak holowniczy.
Wynagrodzenie¶
Sekcja Wynagrodzenie pojawia się tylko, jeśli firma ma ustawienie lokalizacji ustawione na Belgię. Wartości kosztów są wszystkie miesięczne, z wyjątkiem Wartość katalogowa (z VAT).
Może być żądany: Zaznacz to pole wyboru, jeśli pracownicy mogą zażądać tego modelu pojazdu, jeśli pojazd jest częścią ich umowy o pracę.
Wartość katalogowa (z VAT): wprowadź sugerowaną cenę detaliczną producenta dla pojazdu w momencie zakupu lub leasingu.
Opłata CO2: Reprezentuje opłatę za emisję dwutlenku węgla płaconą belgijskiemu rządowi. Ta wartość jest automatycznie obliczana na podstawie belgijskich przepisów i regulacji i nie może być modyfikowana. Wartość opiera się na liczbie wprowadzonej w polu Emisja CO2 (w sekcji Silnik zakładki Informacje) w formularzu pojazdu.
Ważne
Modyfikacja pola Emisja CO2 dostosowuje wartość w polu Opłata CO2.
Koszt (Amortyzowany): Wprowadź miesięczny koszt pojazdu, który pojawia się w konfiguratorze wynagrodzeń dla przyszłych pracowników. Ta wartość wpływa na wynagrodzenie brutto i netto pracownika przypisanego do pojazdu. Ta liczba jest amortyzowana w czasie, zgodnie z lokalnymi przepisami podatkowymi. Koszt (Amortyzowany) nie amortyzuje się automatycznie na modelu pojazdu, amortyzuje się tylko na podstawie umowy powiązanej z konkretnym pojazdem.
Koszt całkowity (Amortyzowany): Ta wartość jest połączeniem pól Koszt (Amortyzowany) i Opłata CO2. Również amortyzuje się w czasie.
Silnik¶
Typ paliwa: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz typ paliwa, którego używa pojazd. Domyślne opcje to Diesel, Benzyna, Pełna hybryda, Hybryda typu plug-in diesel, Hybryda typu plug-in benzyna, CNG, LPG, Wodór lub Elektryczny.
Zasięg: Wprowadź odległość, jaką pojazd może pokonać na jednym zbiorniku paliwa lub jednym ładowaniu baterii, w kilometrach.
Emisja CO2: Wprowadź średnią emisję dwutlenku węgla wytwarzaną przez pojazd w gramach na kilometr (g/km). Te informacje są dostarczane przez producenta samochodu.
Standard CO2: Wprowadź standardową ilość dwutlenku węgla w gramach na kilometr (g/km) dla pojazdu o podobnym rozmiarze.
Skrzynia biegów: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz typ skrzyni biegów: Manualna lub Automatyczna.
Jednostka mocy: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz, jak moc pojazdu jest mierzona: w kilowatach lub koniach mechanicznych.
Moc: Jeśli pojazd jest elektryczny lub hybrydowy, wprowadź moc, którą używa pojazd w kilowatach (kW). To pole pojawia się tylko wtedy, gdy kW jest wybrane dla pola Moc.
Moc w koniach mechanicznych: Wprowadź moc pojazdu w koniach mechanicznych w tym polu. To pole pojawia się tylko wtedy, gdy dla pola Moc wybrano opcję Moc w koniach mechanicznych.
Opodatkowanie mocy: Wprowadź kwotę, która jest opodatkowana na podstawie rozmiaru silnika pojazdu. Jest to określane przez lokalne podatki i przepisy i różni się w zależności od lokalizacji. Zaleca się skontaktowanie się z działem księgowości, aby upewnić się, że ta wartość jest prawidłowa. To pole pojawia się tylko wtedy, gdy dla pola Moc wybrano opcję Moc w koniach mechanicznych.
Opodatkowanie mocy: Wprowadź kwotę podatków naliczonych zgodnie ze specyfikacją silnika. Liczba ta zależy od lokalnych przepisów podatkowych, dlatego zaleca się skontaktowanie się z działem księgowości, aby upewnić się, że wprowadzono prawidłową kwotę opodatkowania. To pole pojawia się tylko wtedy, gdy pole Moc jest ustawione na Moc w koniach mechanicznych.
Odliczenie od podatku: Procent, który może zostać odliczony od podatków, jest wypełniany na podstawie lokalizacji i nie może być modyfikowany. To pole pojawia się tylko dla niektórych lokalizacji.
Karta dostawców¶
W tej karcie określ dostawców, od których można zakupić pojazd. Po odpowiedniej konfiguracji można tworzyć zapytania ofertowe dotyczące pojazdów za pomocą aplikacji Zakup Odoo.
Aby dodać dostawcę, kliknij Dodaj w lewym górnym rogu zakładki Dostawcy. Spowoduje to otwarcie okna podręcznego Dodaj: Dostawcy, z listą wszystkich dostawców obecnie znajdujących się w bazie danych. Dodaj dostawcę, zaznaczając pole wyboru obok nazwy dostawcy, a następnie kliknij Wybierz. Nie ma ograniczeń dotyczących liczby dostawców, którzy mogą zostać dodani do tej listy.
Jeśli dostawca nie znajduje się jeszcze w bazie danych, dodaj dostawcę, klikając Nowy w lewym dolnym rogu okna podręcznego Dodaj: Dostawcy. W wyświetlonym formularzu Utwórz dostawców wprowadź niezbędne informacje, a następnie kliknij Zapisz i zamknij, aby dodać dostawcę, lub kliknij Zapisz i nowy, aby dodać bieżącego dostawcę i utworzyć kolejnego nowego dostawcę.
Kategoria modelu¶
Aby ułatwić organizację floty, zaleca się przypisywanie modeli pojazdów do określonej kategorii. Kategorie modeli ustawia się w formularzu modelu pojazdu.
Odoo nie jest dostarczane z żadnymi wstępnie skonfigurowanymi kategoriami; wszystkie kategorie muszą zostać dodane.
Aby wyświetlić kategorie aktualnie skonfigurowane w bazie danych, przejdź do . Wszystkie kategorie są wyświetlane w widoku listy.
Dodawanie nowej kategorii modelu¶
Aby dodać nową kategorię, kliknij przycisk Nowy w lewym górnym rogu konsoli Kategorie. Na dole listy pojawi się nowa linia wpisu. Wpisz nową kategorię, a następnie kliknij Zapisz lub kliknij gdziekolwiek na ekranie, aby zapisać wpis.
Aby zmienić kolejność wyświetlania kategorii na liście, kliknij ikonę (przeciągalny) po lewej stronie nazwy dowolnej kategorii i przeciągnij linię w żądane miejsce.
Kolejność listy nie wpływa w żaden sposób na bazę danych. Może jednak być korzystne przeglądanie kategorii pojazdów w określonej kolejności, na przykład według rozmiaru lub liczby pasażerów, których pojazd może pomieścić.
Informacja
Gdy aplikacja jest używana z aplikacją Magazynowanie, pola Masa maks. i Objętość maks. śledzą pojemność pojazdu. Pomaga to zarządzać wewnętrznymi dostawami poprzez pokazywanie, ile miejsca i jaką masę pozostaje do załadunku produktów.