Firmy

W Odoo firma to jednostka biznesowa działająca niezależnie, z własną tożsamością prawną, zapisami finansowymi i określonymi ustawieniami operacyjnymi.

Zobacz także

Konfiguracja

Aby skonfigurować firmę, wykonaj następujące kroki:

  1. Skonfiguruj dane firmy.

  2. Zarządzaj użytkownikami i ich uprawnieniami dostępu.

  3. Dostosuj układ dokumentu.

Firma

Aby utworzyć firmę, otwórz aplikację Ustawienia, przejdź do sekcji Firmy i kliknij Zarządzaj firmami. W widoku listy Firmy kliknij Nowy i skonfiguruj następujące pola:

  • Nazwa firmy

  • Adres

  • NIP: numer identyfikacji podatkowej.

  • LEI: identyfikator podmiotu prawnego.

  • ID firmy: numer rejestrowy firmy, jeśli różni się od NIP

  • Waluta

  • Telefon i Komórka

  • E-mail

  • Strona internetowa

  • Domena e-mail

  • Kolor

Prześlij logo firmy i kliknij Zapisz.

Informacja

  • Alternatywnie można utworzyć firmę przechodząc do Ustawienia ‣ Użytkownicy i Firmy ‣ Firmy.

  • Informacje ogólne firmy mogą się różnić w zależności od lokalizacji fiskalnej.

Użytkownicy

Po utworzeniu firmy dodaj użytkowników i skonfiguruj ich dostęp oraz prawa dostępu.

Układ dokumentu

Skonfiguruj domyślny układ dla wszystkich dokumentów firmowych.

Oddziały

Oddziały reprezentują podjednostki w ramach firmy, takie jak biura regionalne lub działy, które działają pod wspólną firmą macierzystą. Wspierają hierarchiczne struktury firm poprzez konfigurowalne ustawienia, umożliwiając kompleksowe lub specyficzne dla oddziału widoki z elastyczną kontrolą dostępu, widocznością rekordów specyficznych dla jednostki lub współdzielonych oraz konfigurowalnym raportowaniem.

Informacja

Niezależne spółki zależne powinny być tworzone jako dodatkowe firmy, a nie oddziały.

Konfiguracja

Każdy oddział jest powiązany z firmą macierzystą, ale może zawierać różne lub specyficzne informacje, takie jak adres czy logo. Oddział może być firmą macierzystą dla oddziałów na niższym poziomie, tworząc wielopoziomową architekturę.

Ważne

  • Wyjaśnij strukturę i hierarchię firmy przed utworzeniem firm i oddziałów w Odoo. Firma zdefiniowana jako macierzysta nie może być później przekonwertowana na oddział, ponieważ może to skutkować problemami z prawami dostępu.

  • Zawsze najpierw utwórz firmę macierzystą.

Aby utworzyć oddział, wykonaj następujące kroki w aplikacji Ustawienia:

  1. Przejdź do sekcji Firmy, kliknij Zarządzaj firmami lub przejdź do Ustawienia ‣ Użytkownicy i Firmy ‣ Firmy.

  2. W widoku listy Firmy otwórz formularz wybranej firmy macierzystej.

  3. Na karcie Oddziały kliknij Dodaj pozycję i wypełnij pola Informacje ogólne w oknie Tworzenie oddziałów.

Aby utworzyć oddziały z oddziału i stworzyć wielopoziomową strukturę, kliknij Dodaj pozycję na karcie Oddziały nowego oddziału.

Wskazówka

Włącz tryb dewelopera, aby ustawić konta mediów społecznościowych i parametry systemowe e-mail specyficzne dla firmy.

Ostrzeżenie

Dodanie oddziału do firmy włącza funkcje wielofirmowe.

Widok kompleksowy lub specyficzny dla oddziału

Informacja

Wybranie firmy nadrzędnej automatycznie łączy wszystkie jej oddziały, natomiast wybranie oddziału łączy tylko z tym oddziałem. Aby przełączać się między nimi, użyj selektora firm.

Wszystkie konfiguracje, z wyjątkiem ustawień księgowych dziedziczonych z firmy nadrzędnej, muszą być ustawione indywidualnie dla każdego oddziału. Pozwala to na konfiguracje specyficzne dla oddziału, takie jak programy lojalnościowe, cenniki lub lokalizacje magazynowe.

Dostęp użytkowników

Tak jak w środowisku wielofirmowym, firmy nadrzędne i oddziały obsługują elastyczną kontrolę dostępu użytkowników oraz prawa dostępu. Dostęp użytkownika może być przyznany lub ograniczony na poziomie firmy nadrzędnej, na poziomie oddziału lub na obu poziomach. Na przykład użytkownik może być ograniczony do konkretnego oddziału, podczas gdy administrator z dostępem do firmy nadrzędnej może zarządzać wszystkimi powiązanymi oddziałami.

Współdzielone rekordy

W Odoo niektóre rekordy są domyślnie albo specyficzne dla pojedynczej jednostki, albo współdzielone między firmą nadrzędną i wszystkimi jej oddziałami.

Podczas tworzenia oferty, faktury lub rachunku dostawcy aktywna firma lub oddział jest automatycznie wybierany i wyświetlany w polu Firma. Jeśli aktywną firmą jest firma nadrzędna lub jeden z jej oddziałów, rekordy specyficznie powiązane z tą jednostką są dostępne tylko w obrębie tej jednostki i będą widoczne tylko wtedy, gdy firma lub oddział zostanie wybrany za pomocą selektora firm.

W przeciwieństwie do tego niektóre rekordy, takie jak produkty lub kontakty, nie są powiązane z żadną konkretną jednostką i są domyślnie współdzielone między firmą nadrzędną i wszystkimi jej oddziałami. Można je jednak ograniczyć do pojedynczej jednostki, ustawiając odpowiednią wartość w polu Firma, jeśli jest to potrzebne.

Raportowanie

Wszystkie raporty mogą być generowane dla samej firmy nadrzędnej lub z jej oddziałami, w zależności od dostępu użytkownika.