ปฏิทิน

Odoo ปฏิทิน เป็นแอปพลิเคชันการจัดตารางเวลาที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวมการดำเนินธุรกิจของบริษัทเข้าสู่แพลตฟอร์มการจัดการเดียว ด้วยการผ่านกับแอปอื่น ๆ ในระบบนิเวศของ Odoo ปฏิทิน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดตารางและจัดการการประชุม จัดอีเวนต์ วางแผนการประเมินพนักงาน ประสานงานโปรเจกต์ และอื่น ๆ อีกมากมาย ทั้งหมดจากแพลตฟอร์มเดียวกัน

เมื่อเปิด แอปปฏิทิน ผู้ใช้จะเห็นภาพรวมของการประชุมปัจจุบัน ตัวเลือกมุมมองที่เลือกจะปรากฏเป็นเมนูแบบเลื่อนลง วัน สัปดาห์ เดือน หรือ ปี ภายใต้เมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือกมุมมอง ผู้ใช้ยังสามารถเปิดหรือปิดใช้งาน แสดงวันหยุดสุดสัปดาห์ ได้

ภาพรวมของแอปปฏิทิน

Tip

ขึ้นอยู่กับตัวเลือกมุมมองที่เลือก ผู้ใช้สามารถคลิกปุ่ม (ลูกศรซ้ายหรือขวา) เพื่อสลับระหว่างวัน สัปดาห์ ฯลฯ และสลับกลับไปยังวันปัจจุบันด้วยปุ่ม วันนี้

ซิงค์ปฏิทินของบุคคลที่สาม

ผู้ใช้สามารถซิงค์ Odoo กับปฏิทิน Outlook และ/หรือ Google ที่มีอยู่ได้ โดยไปที่ แอปปฏิทิน ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า จากที่นี่ ให้ป้อน Client ID และ Client Secret นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการหยุดการซิงโครไนซ์ชั่วคราวโดยการติ๊กช่องทำเครื่องหมาย หรือซิงโครไนซ์อัตโนมัติโดยการเว้นว่างไว้

เมื่อการกำหนดค่าที่ต้องการเสร็จสมบูรณ์แล้ว อย่าลืมคลิก บันทึก ก่อนดำเนินการต่อ

อีเวนต์ที่สร้างขึ้นในปฏิทินที่ซิงค์จะปรากฏโดยอัตโนมัติทั่วทั้งแพลตฟอร์มที่รวมเข้าด้วยกัน

ดูเพิ่มเติม

สร้างกิจกรรมจาก chatter

สร้างการประชุมใหม่ได้ทันทีในทุกที่ใน Odoo ผ่านแชทเตอร์ของบันทึกแต่ละรายการ เช่น ในการ์ดโอกาสของ ลูกค้าสัมพันธ์ หรืองานในแอป โปรเจกต์

จากแชทเตอร์ คลิกปุ่ม กิจกรรม ในหน้าต่างป๊อปอัป จัดตารางกิจกรรม เลือก ประเภทกิจกรรม ที่ต้องการ ซึ่งจะแสดงปุ่มชุดหนึ่งขึ้นมาตามกิจกรรม

กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับตารางเวลาอื่นๆ เช่น การประชุม หรือ โทรเพื่อสาธิต จะเชื่อมโยงกับแอป ปฏิทิน เลือกกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งเพื่อเชื่อมโยงกับแอป ปฏิทิน จากนั้นคลิก เปิดปฏิทิน เพื่อนำทางกลับไปยังแอป นอกจากนี้ คุณยังสามารถ กำหนดเวลาและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น เพื่อปิดกิจกรรม หรือเลือก เสร็จสิ้น & กำหนดตารางถัดไป เพื่อเปิดหน้าต่าง กำหนดการกิจกรรม ไว้เพื่อสร้างหน้าต่างใหม่

ดูเพิ่มเติม

กำหนดกิจกรรมใน Odoo

วางแผนอีเวนต์

เพื่อใส่อีเวนต์ลงในปฏิทิน ให้เปิด แอปปฏิทิน และคลิกที่วันที่เป้าหมาย ในหน้าต่างป๊อปอัพ อีเวนต์ใหม่ ที่ปรากฏขึ้น ให้เริ่มต้นด้วยการเพิ่มชื่ออีเวนต์

หน้าต่างกำหนดอีเวนต์ในแอปปฏิทิน

วันที่เป้าหมายจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติในฟิลด์ เริ่มต้น สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกที่ส่วนวันที่และเลือกวันที่จากปฏิทิน สำหรับอีเวนต์หลายวัน ให้เลือกวันที่สิ้นสุดในฟิลด์ที่สอง จากนั้นคลิก นำไปใช้

ติ๊กช่องทำเครื่องหมาย ทั้งวัน หากไม่มีเวลาเริ่มต้นหรือสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจง

สำหรับอีเวนต์ที่มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องทำเครื่องหมาย ทั้งวัน ไม่ได้ถูกติ๊กเพื่อเปิดใช้งานการเลือกเวลา เมื่อช่องทำเครื่องหมาย ทั้งวัน ไม่ได้ถูกติ๊ก การเลือกเวลาจะปรากฏในฟิลด์ เริ่มต้น

ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติเป็นผู้เข้าร่วมคนแรก สามารถเพิ่มหรือสร้าง ผู้เข้าร่วม เพิ่มเติมได้จากที่นี่เช่นกัน

สำหรับการประชุมเสมือนจริง คัดลอกและวาง URL ลงในช่องว่างที่ระบุไว้ในฟิลด์ URL วิดีโอคอล หรือคลิก การประชุม Odoo เพื่อสร้างลิงก์

ต่อไป สร้างอีเวนต์ได้โดยคลิก บันทึกและปิด หรือเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อกำหนดค่าอีเวนต์เพิ่มเติม

Tip

เมื่อสร้างอีเวนต์แล้ว ผู้ใช้สามารถคลิกเข้าสู่การประชุมเสมือนจริงได้โดยตรงจากอีเวนต์ปฏิทินเพื่อเข้าถึงตัวเลือกการกำหนดค่าเพิ่มเติม

ฟอร์มอีเวนต์ฉบับเต็มสำหรับอีเวนต์ปฏิทินใหม่

ฟิลด์ คำอธิบาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุม

คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อไปยังฟอร์มการประชุม ซึ่งให้การกำหนดค่าเพิ่มเติมสำหรับอีเวนต์:

  • ระยะเวลา: กำหนดความยาวของการประชุมเป็น ชั่วโมง หรือเปิดสวิตช์ ทั้งวัน

  • เกิดซ้ำ: ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำ เมื่อเลือกแล้ว จะเปิดฟิลด์ใหม่:

    • เขตเวลา: เลือกเขตเวลาที่กำหนดเวลาการประชุมนี้

    • การเกิดซ้ำ: เลือกช่วงเวลาที่เกิดซ้ำของการประชุมนี้ โดยขึ้นอยู่กับประเภทของการเกิดซ้ำที่เลือกไว้ จะมีฟิลด์ถัดไปปรากฏขึ้น ซึ่งผู้ใช้สามารถระบุได้ว่าการประชุมควรเกิดซ้ำเมื่อใด ตัวอย่างเช่น หากเลือก รายเดือน เป็นตัวเลือก การเกิดซ้ำ ฟิลด์ใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งผู้ใช้จะตัดสินใจว่าการประชุมควรเกิดซ้ำในวันใดของเดือน

    • จนกว่า: เลือก จำนวนครั้งที่เกิดซ้ำ แบบจำกัดที่การประชุมนี้ควรเกิดซ้ำ วันที่สิ้นสุด ที่การเกิดซ้ำควรหยุด หรือถ้าการประชุมควรเกิดซ้ำ ตลอดไป

  • แท็ก: เพิ่มแท็กให้กับอีเวนต์ เช่น การประชุมลูกค้า หรือ การประชุมภายใน สามารถค้นหาและกรองในแอป ปฏิทิน เมื่อจัดการหลายอีเวนต์

  • การนัดหมาย: เชื่อมโยงการนัดหมายที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ สามารถกำหนดค่าได้ผ่านปุ่ม แบ่งปันความพร้อม จากแดชบอร์ดหลักของ ปฏิทิน

  • ความเป็นส่วนตัว: สลับระหว่างตัวเลือกการมองเห็นเพื่อควบคุมว่าใครสามารถดูอีเวนต์ได้

  • ผู้จัดงาน: ค่าเริ่มต้นคือผู้ใช้ Odoo ปัจจุบัน เลือกผู้ใช้ใหม่จากผู้ใช้ที่มีอยู่ หรือสร้างและแก้ไขผู้ใช้ใหม่

  • คำอธิบาย: เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมหรือรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุม

  • การเตือน: เลือกตัวเลือกการแจ้งเตือนเพื่อส่งให้ผู้เข้าร่วม เลือกการแจ้งเตือนเริ่มต้น หรือกำหนดค่าการเตือนใหม่

ประสานงานกับความพร้อมของทีม

เมื่อกำหนดเวลาอีเวนต์สำหรับผู้ใช้หลายคน ในแดชบอร์ดของแอป ปฏิทิน ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก ผู้เข้าร่วม เพื่อดูความพร้อมของสมาชิกในทีม ทำเครื่องหมาย (หรือยกเลิกเครื่องหมาย) ในช่องถัดจากผู้ใช้ที่แสดงเพื่อแสดง (หรือซ่อน) ปฏิทินแต่ละคน

มุมมองส่วนผู้เข้าร่วมในแอปปฏิทิน

แชร์ความพร้อม

ในแดชบอร์ดหลักของแอป ปฏิทิน คลิกปุ่ม แบ่งปันความพร้อม ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคลิกและลากเพื่อเลือกเวลาและวันที่ที่พร้อมบนปฏิทินเพื่อเพิ่มเป็นตัวเลือกในคำเชิญ

Tip

หากต้องการลบช่วงเวลาที่เลือก ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ความพร้อมเพื่อคลิกไอคอน (ถังขยะ)

Note

ในฟีเจอร์ แบ่งปันความพร้อม การเลือกเวลาจะทำได้เฉพาะในมุมมองปฏิทิน วัน เท่านั้น

เมื่อเลือกความพร้อมแล้ว คลิกปุ่ม เปิด เพื่อไปยังการนัดหมายที่เกี่ยวข้อง

หน้าต่างแชร์ความพร้อมในแอปปฏิทิน

มีตัวเลือกการกำหนดค่าหลายตัวเลือกบนฟอร์มการนัดหมาย:

ในฟิลด์ การจัดตารางเวลา ตั้งค่าช่วงเวลาขั้นต่ำเป็นชั่วโมงเพื่อให้แน่ใจว่าการนัดหมายได้รับการยืนยันล่วงหน้าเป็นเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น ตั้งค่า 01:00 เพื่อกำหนดให้ผู้เข้าร่วมยืนยันอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงก่อนเวลานัดหมาย

ในฟิลด์ อนุญาตให้ยกเลิก ตั้งค่าช่วงเวลาสูงสุดเป็นชั่วโมงก่อนการนัดหมายที่ผู้เข้าร่วมสามารถยกเลิกได้

ฟิลด์ ความพร้อมใน ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถจอง ผู้ใช้ หรือ ทรัพยากร เช่น ห้องประชุมหรือโต๊ะ หลังจากเลือก ผู้ใช้ หรือ ทรัพยากร พิมพ์ผู้ใช้หรือทรัพยากรที่ต้องการในช่องด้านล่าง

ฟิลด์ การแสดงผลหน้าเว็บ ใช้เพื่อเลือก ไม่มีรูปภาพ หรือ แสดงรูปภาพ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้หรือทรัพยากรที่เลือกบนหน้าการนัดหมาย

หาก ทรัพยากร ถูกเลือกในฟิลด์ ความพร้อมใน ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการ จัดการความจุ

ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อจำกัดจำนวนคนสูงสุดที่สามารถใช้ทรัพยากรได้ในเวลาเดียวกัน

ฟิลด์ วิธีการมอบหมาย กำหนดลำดับที่ผู้เข้าร่วมจองเวลาและผู้ใช้/ทรัพยากร:

  • เลือกผู้ใช้/ทรัพยากรก่อนจากนั้นเวลา

  • เลือกเวลาจากนั้นเลือกผู้ใช้/ทรัพยากร

หาก:guilabel:ทรัพยากร`ถูกเลือกในช่อง:guilabel:`ความพร้อมใช้งานบน ตัวเลือกที่สามจะปรากฏคือ:guilabel:เลือกเวลาจากนั้นกำหนดอัตโนมัติ

เลือกกำหนดค่าแท็บต่อไปนี้:

คลิกปุ่ม ดูตัวอย่าง เพื่อดูว่าลิงก์การนัดหมายมีลักษณะอย่างไรสำหรับผู้เข้าร่วม

เมื่อกำหนดค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม แชร์ เพื่อสร้างลิงก์สำหรับส่งโดยตรง หรือคลิก เผยแพร่ เพื่อเผยแพร่การเลือกการนัดหมายบนเว็บไซต์ Odoo ที่เชื่อมต่อ

แท็บกำหนดการ

ในแท็บ:guilabel:`กำหนดการ`ของฟอร์มนัดหมาย สามารถจัดการช่วงเวลาได้ วันที่และเวลาเป้าหมายจะปรากฏเป็นช่วงเวลาแรก

หากต้องการเพิ่มช่วงเวลาใหม่ คลิก:guilabel:เพิ่มแถว คลิกในพื้นที่ว่างใหม่ภายใต้ช่อง:guilabel:จาก จากนั้นเลือกและป้อนวันที่และเวลาเริ่มต้นเป้าหมายใหม่ตามลำดับ ทำซ้ำภายใต้พื้นที่ว่างใหม่ภายใต้:guilabel:`ถึง`เพื่อเลือกและป้อนวันที่และเวลาสิ้นสุดเป้าหมายใหม่

แท็บตัวเลือก

ตัวเลือก แท็บมีการกำหนดค่าเพิ่มเติม:

  • เว็บไซต์: ระบุเว็บไซต์ที่จะเผยแพร่คำเชิญประชุมนี้

  • เขตเวลา: ค่าเริ่มต้นคือเขตเวลาของบริษัทที่เลือกไว้ในแอป การตั้งค่า หากต้องการเปลี่ยนเขตเวลา ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

  • สถานที่: เลือกหรือสร้างสถานที่ใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง หากช่องนี้ว่างเปล่า การประชุมจะถือว่าจัดขึ้นทางออนไลน์

  • ลิงก์ประชุมทางวิดีโอ: เลือกจาก:guilabel:`Odoo แชท`หรือ:guilabel:`Google Meet`เพื่อรวมลิงก์ประชุมทางวิดีโอในคำเชิญประชุม หรือเว้นว่างไว้เพื่อป้องกันการสร้าง URL การประชุม

  • การยืนยันด้วยตนเอง: แสดงเฉพาะเมื่อ:guilabel:ทรัพยากร`ถูกเลือกในช่อง:guilabel:`ความพร้อมใช้งานบน ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายและป้อนเปอร์เซ็นต์สูงสุดของความจุรวมของทรัพยากรที่เลือกเพื่อสร้างข้อกำหนดการยืนยันด้วยตนเองเพื่อสรุปการประชุม

  • การชำระเงินล่วงหน้า: ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อกำหนดให้ผู้ใช้ต้องชำระเงินก่อนยืนยันการจอง เมื่อทำเครื่องหมายแล้ว ลิงก์จะปรากฏเพื่อ กำหนดค่าผู้ให้บริการชำระเงิน ซึ่งเปิดใช้งานการชำระเงินออนไลน์

  • จำกัดตามชั่วโมงการทำงาน: หาก:guilabel:ผู้ใช้`ถูกเลือกในช่อง:guilabel:`ความพร้อมใช้งานบน ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่อจำกัดช่วงเวลาการประชุมให้อยู่ใน:doc:`ชั่วโมงการทำงานของผู้ใช้ <../hr/employees/new_employee>`ที่เลือก

  • สร้างโอกาส: เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ นัดหมายที่กำหนดการแต่ละรายการจะสร้างโอกาสใหม่ใน**ลูกค้าสัมพันธ์**

  • การแจ้งเตือน: เพิ่มหรือลบการแจ้งเตือนในช่องนี้ เลือกพื้นที่ว่างเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

  • อีเมลยืนยัน: ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่อส่งอีเมลยืนยันไปยังผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติเมื่อการประชุมได้รับการยืนยัน เลือกจากเทมเพลตอีเมลหรือคลิก:guilabel:`ค้นหาเพิ่มเติม...`จากนั้น:guilabel:`ใหม่`เพื่อสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง

  • อีเมลยกเลิก: ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่อส่งอีเมลยกเลิกไปยังผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติหากการประชุมถูกยกเลิก เลือกจากเทมเพลตอีเมลหรือคลิก:guilabel:`ค้นหาเพิ่มเติม...`จากนั้น:guilabel:`ใหม่`เพื่อสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง

  • สำเนาถึง: เพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อที่จะได้รับการแจ้งเตือนการอัปเดตการประชุมในช่องนี้ ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่

  • อนุญาตแขก: ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเชิญแขก

แท็บคำถาม

ในแท็บ:guilabel:คำถาม เพิ่มคำถามสำหรับผู้เข้าร่วมที่จะตอบเมื่อยืนยันการประชุม คลิก:guilabel:เพิ่มแถว`เพื่อกำหนดค่า:guilabel:`คำถาม จากนั้นเลือก:guilabel:ประเภทคำถาม เพิ่ม:guilabel:`ตัวยึดตำแหน่ง`คำตอบตามต้องการ และเลือกว่าเป็น:guilabel:`คำตอบที่ต้องระบุ`หรือไม่

หากต้องการเรียนรู้วิธีสร้างแบบสอบถามที่ครอบคลุมมากขึ้น ไปที่เอกสารประกอบของแอป แบบสอบถาม เกี่ยวกับ การสร้างและกำหนดค่าคำถามเพื่อรวบรวมข้อมูล

แท็บข้อความ

ในช่อง:guilabel:ข้อความแนะนำ`ของแท็บ:guilabel:`ข้อความ เพิ่มข้อมูลการประชุมเพิ่มเติมที่ปรากฏในคำเชิญ

ข้อมูลที่เพิ่มในช่อง:guilabel:`ข้อความเพิ่มเติมเมื่อยืนยัน`จะปรากฏเมื่อการประชุมได้รับการยืนยัน