ปฏิทิน¶
Odoo Calendar is a scheduling app that allows users to integrate a company's business flow into a single management platform. By integrating with the other apps in Odoo's ecosystem, Calendar allows users to schedule and organize meetings, schedule events, plan employee appraisals, coordinate projects, and more – all from the same platform.
เมื่อเปิด ผู้ใช้จะเห็นภาพรวมของการประชุมปัจจุบัน ตัวเลือกมุมมองที่เลือกจะปรากฏเป็นเมนูแบบเลื่อนลง วัน สัปดาห์ เดือน หรือ ปี ภายใต้เมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือกมุมมอง ผู้ใช้ยังสามารถเปิดหรือปิดใช้งาน แสดงวันหยุดสุดสัปดาห์ ได้
Tip
ขึ้นอยู่กับตัวเลือกมุมมองที่เลือก ผู้ใช้สามารถคลิกปุ่ม (ลูกศรซ้ายหรือขวา) เพื่อสลับระหว่างวัน สัปดาห์ ฯลฯ และสลับกลับไปยังวันปัจจุบันด้วยปุ่ม วันนี้
ซิงค์ปฏิทินของบุคคลที่สาม¶
ผู้ใช้สามารถซิงค์ Odoo กับปฏิทิน Outlook และ/หรือ Google ที่มีอยู่ได้ โดยไปที่ จากที่นี่ ให้ป้อน Client ID และ Client Secret นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการหยุดการซิงโครไนซ์ชั่วคราวโดยการติ๊กช่องทำเครื่องหมาย หรือซิงโครไนซ์อัตโนมัติโดยการเว้นว่างไว้
Once the desired configurations are complete, be sure to click Save before moving on.
อีเวนต์ที่สร้างขึ้นในปฏิทินที่ซิงค์จะปรากฏโดยอัตโนมัติทั่วทั้งแพลตฟอร์มที่รวมเข้าด้วยกัน
สร้างกิจกรรมจาก chatter¶
Instantly create new meetings anywhere in Odoo through an individual record's chatter, like in a CRM opportunity card or task in the Projects app.
From the chatter, click on the Activities button. In the Schedule Activity pop-up window, select the desired Activity Type, which populates a set of buttons, depending on the activity.
กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับตารางเวลาอื่นๆ เช่น การประชุม หรือ โทรเพื่อสาธิต จะเชื่อมโยงกับแอป ปฏิทิน เลือกกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งเพื่อเชื่อมโยงกับแอป ปฏิทิน จากนั้นคลิก เปิดปฏิทิน เพื่อนำทางกลับไปยังแอป นอกจากนี้ คุณยังสามารถ กำหนดเวลาและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น เพื่อปิดกิจกรรม หรือเลือก เสร็จสิ้น & กำหนดตารางถัดไป เพื่อเปิดหน้าต่าง กำหนดการกิจกรรม ไว้เพื่อสร้างหน้าต่างใหม่
ดูเพิ่มเติม
วางแผนอีเวนต์¶
เพื่อใส่อีเวนต์ลงในปฏิทิน ให้เปิด และคลิกที่วันที่เป้าหมาย ในหน้าต่างป๊อปอัพ อีเวนต์ใหม่ ที่ปรากฏขึ้น ให้เริ่มต้นด้วยการเพิ่มชื่ออีเวนต์
วันที่เป้าหมายจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติในฟิลด์ เริ่มต้น สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกที่ส่วนวันที่และเลือกวันที่จากปฏิทิน สำหรับอีเวนต์หลายวัน ให้เลือกวันที่สิ้นสุดในฟิลด์ที่สอง จากนั้นคลิก นำไปใช้
ติ๊กช่องทำเครื่องหมาย ทั้งวัน หากไม่มีเวลาเริ่มต้นหรือสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจง
สำหรับอีเวนต์ที่มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องทำเครื่องหมาย ทั้งวัน ไม่ได้ถูกติ๊กเพื่อเปิดใช้งานการเลือกเวลา เมื่อช่องทำเครื่องหมาย ทั้งวัน ไม่ได้ถูกติ๊ก การเลือกเวลาจะปรากฏในฟิลด์ เริ่มต้น
ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติเป็นผู้เข้าร่วมคนแรก สามารถเพิ่มหรือสร้าง ผู้เข้าร่วม เพิ่มเติมได้จากที่นี่เช่นกัน
For virtual meetings, copy and paste the URL into the space provided in the Videocall URL field. Or, click Odoo meeting to create a link.
ต่อไป สร้างอีเวนต์ได้โดยคลิก บันทึกและปิด หรือเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อกำหนดค่าอีเวนต์เพิ่มเติม
Tip
เมื่อสร้างอีเวนต์แล้ว ผู้ใช้สามารถคลิกเข้าสู่การประชุมเสมือนจริงได้โดยตรงจากอีเวนต์ปฏิทินเพื่อเข้าถึงตัวเลือกการกำหนดค่าเพิ่มเติม
ฟิลด์ คำอธิบาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุม
คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อไปยังฟอร์มการประชุม ซึ่งให้การกำหนดค่าเพิ่มเติมสำหรับอีเวนต์:
ระยะเวลา: กำหนดความยาวของการประชุมเป็น ชั่วโมง หรือเปิดสวิตช์ ทั้งวัน
เกิดซ้ำ: ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำ เมื่อเลือกแล้ว จะเปิดฟิลด์ใหม่:
เขตเวลา: เลือกเขตเวลาที่กำหนดเวลาการประชุมนี้
การเกิดซ้ำ: เลือกช่วงเวลาที่เกิดซ้ำของการประชุมนี้ โดยขึ้นอยู่กับประเภทของการเกิดซ้ำที่เลือกไว้ จะมีฟิลด์ถัดไปปรากฏขึ้น ซึ่งผู้ใช้สามารถระบุได้ว่าการประชุมควรเกิดซ้ำเมื่อใด ตัวอย่างเช่น หากเลือก รายเดือน เป็นตัวเลือก การเกิดซ้ำ ฟิลด์ใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งผู้ใช้จะตัดสินใจว่าการประชุมควรเกิดซ้ำในวันใดของเดือน
จนกว่า: เลือก จำนวนครั้งที่เกิดซ้ำ แบบจำกัดที่การประชุมนี้ควรเกิดซ้ำ วันที่สิ้นสุด ที่การเกิดซ้ำควรหยุด หรือถ้าการประชุมควรเกิดซ้ำ ตลอดไป
แท็ก: เพิ่มแท็กให้กับอีเวนต์ เช่น
การประชุมลูกค้าหรือการประชุมภายในสามารถค้นหาและกรองในแอป ปฏิทิน เมื่อจัดการหลายอีเวนต์Appointment: Link existing or new appointments. These can be configured through the Share Availabilities button from the main Calendar dashboard.
Privacy: Toggle between visibility options to control who can view the event.
ผู้จัดงาน: ค่าเริ่มต้นคือผู้ใช้ Odoo ปัจจุบัน เลือกผู้ใช้ใหม่จากผู้ใช้ที่มีอยู่ หรือสร้างและแก้ไขผู้ใช้ใหม่
Description: Add additional information or details about the meeting.
การเตือน: เลือกตัวเลือกการแจ้งเตือนเพื่อส่งให้ผู้เข้าร่วม เลือกการแจ้งเตือนเริ่มต้น หรือกำหนดค่าการเตือนใหม่
ประสานงานกับความพร้อมของทีม¶
เมื่อกำหนดเวลาอีเวนต์สำหรับผู้ใช้หลายคน ในแดชบอร์ดของแอป ปฏิทิน ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก ผู้เข้าร่วม เพื่อดูความพร้อมของสมาชิกในทีม ทำเครื่องหมาย (หรือยกเลิกเครื่องหมาย) ในช่องถัดจากผู้ใช้ที่แสดงเพื่อแสดง (หรือซ่อน) ปฏิทินแต่ละคน
แชร์ความพร้อม¶
On the Calendar app main dashboard, click the Share Availabilities button at the top of the page. Next, click and drag to select the available times and dates on the calendar to add them as options in the invitation.
Tip
หากต้องการลบช่วงเวลาที่เลือก ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ความพร้อมเพื่อคลิกไอคอน (ถังขยะ)
Note
Within the Share Availabilities feature, selecting times is only possible on the Day calendar views.
Once availability has been selected, click the Open button to navigate to the associated appointment.
Several configuration options are available on the appointment form:
In the Scheduling field, set a minimum hour window to ensure appointments are confirmed
a specified amount of time in advance. For example, set 01:00 to require attendees to confirm at
least one hour before their appointment time.
In the Allow Cancelling field, set a maximum hour window before the appointment that attendees are able to cancel.
The Availability on field enables attendees to book Users or Resources, such as meeting rooms or tables. After selecting Users or Resources, type in the desired user or resource in the space below.
The Front-End Display field is used to choose No Picture or Show Pictures related to the selected user or resource on the appointment page.
If Resources has been selected in the Availability on field, users have an option to Manage Capacities.
Tick the checkbox to limit the maximum amount of people that can use the resource at the same time.
The Assignment Method field enables the order in which attendees book their time and user/resource:
Pick User/Resource then Time
Select Time then User/Resource
If Resources has been selected in the Availability On field, a third option is available, Select Time then auto-assign.
เลือกกำหนดค่าแท็บต่อไปนี้:
คลิกปุ่ม ดูตัวอย่าง เพื่อดูว่าลิงก์การนัดหมายมีลักษณะอย่างไรสำหรับผู้เข้าร่วม
เมื่อกำหนดค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม แชร์ เพื่อสร้างลิงก์สำหรับส่งโดยตรง หรือคลิก เผยแพร่ เพื่อเผยแพร่การเลือกการนัดหมายบนเว็บไซต์ Odoo ที่เชื่อมต่อ
แท็บกำหนดการ¶
In the Schedule tab of the appointment form, time slots can be managed. The target date and time populate as the first time slots.
To add a new time slot, hit Add a line. Click into the new blank space under the From field, then select and enter the new target start date and time, respectively. Repeat under the new blank space under To to select and enter the new target end date and time.
แท็บตัวเลือก¶
ตัวเลือก แท็บมีการกำหนดค่าเพิ่มเติม:
เว็บไซต์: ระบุเว็บไซต์ที่จะเผยแพร่คำเชิญประชุมนี้
เขตเวลา: ค่าเริ่มต้นคือเขตเวลาของบริษัทที่เลือกไว้ในแอป การตั้งค่า หากต้องการเปลี่ยนเขตเวลา ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง
Location: Select or create new locations from the drop-down menu. If this field is left empty, the meeting is considered to be taking place online.
Videoconference Link: Select from Odoo Discuss or Google Meet to include a video conference link in the meeting invitation, or leave it blank to prevent generating a meeting URL.
Manual Confirmation: Only shown if Resources has been selected in the Availability On field. Tick the checkbox and enter a maximum percentage of the selected resource(s)' total capacity to create a manual confirmation requirement to finalize the meeting.
การชำระเงินล่วงหน้า: ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อกำหนดให้ผู้ใช้ต้องชำระเงินก่อนยืนยันการจอง เมื่อทำเครื่องหมายแล้ว ลิงก์จะปรากฏเพื่อ กำหนดค่าผู้ให้บริการชำระเงิน ซึ่งเปิดใช้งานการชำระเงินออนไลน์
Limit to Work Hours: If Users has been selected in the Availability On field, tick the checkbox to limit meeting time slots to the selected users' working hours.
Create Opportunities: When this is selected, each scheduled appointment creates a new CRM opportunity.
Reminders: Add or delete notification reminders in this field. Select the blank space for additional options.
Confirmation Email: Tick the checkbox to automatically send a confirmation email to attendees once the meeting is confirmed. Select from the email templates or click Search More..., then New to create a custom template.
Cancelation Email: Tick the checkbox to automatically send a cancelation email to attendees if the meeting is canceled. Select from the email templates or click Search More..., then New to create a custom template.
CC to: Add contacts to be notified of meeting updates in this field, regardless if they attend the meeting.
Allow Guests: Tick the checkbox to allow attendees to invite guests.
แท็บคำถาม¶
In the Questions tab, add questions for the attendee to answer when confirming their meeting. Click Add a line to configure a Question. Then select a Question Type, optionally add a Placeholder answer, and choose whether it is a Required Answer.
หากต้องการเรียนรู้วิธีสร้างแบบสอบถามที่ครอบคลุมมากขึ้น ไปที่เอกสารประกอบของแอป แบบสอบถาม เกี่ยวกับ การสร้างและกำหนดค่าคำถามเพื่อรวบรวมข้อมูล
แท็บข้อความ¶
In the Introduction Message field of the Messages tab, add additional meeting information that appears on the invitation.
Information added to the Extra Message on Confirmation field appears once the meeting is confirmed.