캘린더¶

Odoo캘린더는 사용자가 회사의 업무 흐름을 단일 관리 플랫폼에 통합할 수 있는 일정 관리 앱입니다. Odoo 생태계의 다른 앱과 통합함으로써캘린더는 사용자가 회의 일정을 잡고, 행사를 예약하고, 임직원 업무 평가를 계획하고, 프로젝트를 조정하는 등의 작업을 수행할 수 있도록 합니다.

캘린더 앱 을 열면 사용자는 현재 회의에 대한 전체보기를 확인할 수 있습니다. 선택한 보기 항목이 드롭다운 메뉴에서 일, 주, 월 또는 연도 로 나타납니다. 보기 항목의 드롭다운 메뉴에서 주말 표시 도 활성화 혹은 비활성화할 수 있습니다.

팁

선택한 보기 옵션에 따라 (왼쪽 또는 오른쪽 화살표) 버튼을 클릭하여 일, 주 등으로 전환할 수 있으며 현재 날짜로 다시 전환하려면 오늘 버튼을 사용하면 됩니다.

외부 캘린더 동기화¶

Odoo에 기존의 Outlook 이나 Google 캘린더를 동기화하려면 캘린더 앱 ‣ 환경설정 ‣ 설정 으로 이동합니다. 여기에서 클라이언트 ID 및 클라이언트 비밀번호 를 입력합니다. 선택 항목으로 확인란에 표시하여 동기화를 일시 중지하거나 확인란을 비워두어 동기화를 자동화할 수도 있습니다.

원하는 구성이 완료되면 다음 단계로 넘어가기 전에저장을 클릭하십시오.

행사가 동기화된 캘린더에서 생성된 경우에는 통합 플랫폼에 자동으로 표시됩니다.

더 보기:

메시지창에서 활동 만들기¶

CRM영업 기회 카드나프로젝트앱의 작업과 같은 개별 레코드의 대화창을 통해 Odoo 어디에서나 즉시 새 회의를 만들 수 있습니다.

대화창에서활동버튼을 클릭하십시오.활동 예약팝업 창에서 원하는활동 유형을 선택하면 활동에 따라 버튼 세트가 표시됩니다.

회의또는데모 통화와 같이 다른 일정이 포함된 활동은캘린더앱에 연결됩니다. 이러한 활동 중 하나를 선택하여캘린더앱에 연결한 다음예약을 눌러 앱으로 돌아가십시오.

더 보기:

Odoo에서 활동 스케줄 예약하기

행사 계획¶

캘린더에 행사를 추가하려면 캘린더 앱`을 열고 해당하는 날짜를 클릭합니다. :guilabel:`새 행사 팝업창이 나타나면 행사 제목을 추가하여 내용 입력을 시작하세요.

대상 날짜가 시작 필드에 자동으로 입력됩니다. 변경하려면 날짜 섹션을 클릭한 후 캘린더에서 날짜를 선택합니다. 여러 날 동안 진행되는 행사의 경우 두 번째 필드에서 종료일을 선택한 다음 적용 을 클릭합니다.

지정된 시작 시간이나 종료 시간이 없는 경우에는 종일 확인란에 표시합니다.

행사에 시작 시간 및 종료 시간을 지정하려면, 종일 확인란에 선택을 해제하면 시간을 선택할 수 있게 됩니다. 종일 확인란 선택을 해제하면 선택할 수 있는 시간이 시작 필드에 나타납니다.

로그인한 사용자가 첫 번째 참석자로 자동 입력됩니다. 여기에서 추가참석자를 추가하거나 만들 수도 있습니다.

가상 회의의 경우화상 통화 URL필드에 제공된 공간에 URL을 복사하여 붙여넣으십시오. 또는비디오를 클릭하여 링크를 생성하십시오.

다음으로저장 후 닫기를 클릭하여 이벤트를 만들거나,추가 옵션을 선택하여 이벤트를 추가로 구성하세요.

팁

이벤트가 생성되면 사용자는 캘린더 이벤트에서 직접 가상 회의를 클릭하여 추가 구성 옵션에 액세스할 수 있습니다.

설명 필드를 통해 회의에 대해 추가적인 내용과 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

추가 옵션 을 클릭하면 회의 양식으로 이동하며, 행사에 대해 추가 환경설정을 할 수 있습니다.

기간: 회의 시간을 시간 단위로 지정하거나 종일 스위치를 토글합니다.
주최자: 현재 Odoo 사용자로 기본 설정됩니다. 기존 사용자 중에서 새 사용자를 선택하거나, 새 사용자를 만들어 편집하세요.
태그: 고객 회의 또는 `내부 회의`와 같은 태그를 이벤트에 추가하세요. 여러 이벤트를 정리할 때 캘린더 앱에서 검색 및 필터링할 수 있습니다.
캘린더 설명: 회의에 대한 추가 정보나 세부 사항을 추가합니다.
리마인더: 참석자에게 보낼 알림 옵션을 선택합니다. 기본 알림을 선택하거나 새 알림을 설정합니다.
반복: 반복 회의를 생성하려면 확인란에 표시합니다. 선택하면 새 필드가 열립니다.
- 반복: 이 회의가 반복될 기간을 선택합니다. 선택한 반복 유형에 따라 후속 항목이 표시되며, 여기서 회의가 반복될 시기를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 반복 에서 매월 을 선택하면 새 항목이 나타나며, 여기서 회의가 반복될 요일 을 지정합니다.
- 다음까지: 이 회의를 반복해서 진행할 반복 횟수, 반복이 중지되는 종료일 또는 회의를 계속 반복되게 하려면 기한 없음 을 선택합니다.
- 시간대: 해당 회의 시간이 지정된 시간대를 선택합니다.

팀에서 가능한지 여부에 따라 조정하기¶

다수의 참가자를 대상으로 하는 행사를 예약하려는 경우, 캘린더 앱 현황판에 있는 참석자 옆 확인란에 표시하면 팀원이 참석 가능한지 여부를 확인할 수 있습니다. 여기에 있는 사용자 옆의 확인란에 선택 (또는 선택 해제)히면 개별 캘린더가 표시 (또는 숨김) 됩니다.

가용성 탭¶

일정 양식의가용성탭에서 시간대를 관리할 수 있습니다. 대상 날짜와 시간이 첫 번째 시간대로 표시됩니다.

새 시간대를 추가하려면행 추가를 클릭하십시오.시작필드 아래의 새 빈 공간을 클릭한 다음 새 대상 시작 날짜와 시간을 각각 선택하고 입력하십시오.종료아래의 새 빈 공간에서 반복하여 새 대상 종료 날짜와 시간을 선택하고 입력하십시오.

질문 탭¶

질문탭에서 참석자가 회의를 확인할 때 답변할 질문을 추가하십시오.행 추가를 클릭하여질문을 구성하십시오. 그런 다음질문 유형을 선택하고 선택적으로플레이스홀더답변을 추가한 다음 회의인지 여부를 선택하십시오.행 추가를 클릭하여질문을 구성하십시오. 그런 다음답변 유형을 선택하고 선택적으로 플레이스홀더답변을 추가한 다음필수인지 여부를 선택하십시오.

더 포괄적인 설문지를 만드는 방법을 알아보려면데이터 캡처 질문 만들기 및 구성에 대한 설문 조사 앱 문서를 참조하세요.

커뮤니케이션 탭¶

소개 페이지 필드의커뮤니케이션 탭에서 초대장에 표시할 추가 회의 정보를 입력하세요.

확인 페이지 필드에 추가된 정보는 회의가 확인되면 표시됩니다.

이메일 및 SMS 제목 아래에서알림 필드를 클릭하여 참석자에게 일정을 알리는 하나 이상의 방법을 추가하세요. 예약 이메일 필드 및취소 이메일 필드에서 회의 예약 또는 취소 시 참석자에게 보낼 이메일 템플릿을 선택하세요.

옵션 탭¶

옵션 탭에서 추가로 환경설정을 할 수 있습니다.

초대 허용: 참석자가 게스트를 초대할 수 있도록 하려면 체크박스를 선택하세요.
자동 확인: 가용성 기준 필드에서:guilabel:`리소스`가 선택된 경우에만 표시됩니다. 체크박스를 선택하고 선택한 리소스의 총 용량에 대한 최대 백분율을 입력하여 회의를 확정하기 위한 수동 확인 요구 사항을 만드세요.
사진 표시: 전체 예약 흐름에서 사용자 또는 리소스 이미지를 표시하려면 체크박스를 선택하세요.
기회 생성: 이 옵션을 선택하면 예약된 각 일정마다 새로운CRM 기회가 생성됩니다.
선불 결제: 결제를 먼저 해야 예약을 확정할 수 있게 하려면 확인란을 표시합니다. 여기에 표시하면 결제대행업체 설정 링크가 표시되어 온라인으로 결제를 할 수 있습니다.
웹사이트: 해당 회의 초대장을 게시할 웹사이트를 지정합니다.
일정: 주간 또는유연 일정을 선택하세요.
예약 허용: 지정된 시간 전에 일정이 확인되도록 최소 시간 창을 설정하세요. 예를 들어 `01:00`으로 설정하면 참석자가 일정 시간 최소 1시간 전에 확인해야 합니다.
취소: 참석자가 취소할 수 있는 일정 이전 최대 시간 창을 설정하세요.
시간대: 설정 앱에서 선택한 회사 시간대로 기본 설정됩니다. 시간대를 변경하려면 드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 선택하세요.

GitHub에서 편집하기