캘린더¶

Odoo Calendar is a scheduling app that allows users to integrate a company’s business flow into a single management platform. By integrating with the other apps in Odoo’s ecosystem, Calendar allows users to schedule and organize meetings, schedule events, plan employee appraisals, coordinate projects, and more.

캘린더 앱 을 열면 사용자는 현재 회의에 대한 전체보기를 확인할 수 있습니다. 선택한 보기 항목이 드롭다운 메뉴에서 일, 주, 월 또는 연도 로 나타납니다. 보기 항목의 드롭다운 메뉴에서 주말 표시 도 활성화 혹은 비활성화할 수 있습니다.

팁

선택한 보기 옵션에 따라 (왼쪽 또는 오른쪽 화살표) 버튼을 클릭하여 일, 주 등으로 전환할 수 있으며 현재 날짜로 다시 전환하려면 오늘 버튼을 사용하면 됩니다.

외부 캘린더 동기화¶

Odoo에 기존의 Outlook 이나 Google 캘린더를 동기화하려면 캘린더 앱 ‣ 환경설정 ‣ 설정 으로 이동합니다. 여기에서 클라이언트 ID 및 클라이언트 비밀번호 를 입력합니다. 선택 항목으로 확인란에 표시하여 동기화를 일시 중지하거나 확인란을 비워두어 동기화를 자동화할 수도 있습니다.

Once the desired configurations are complete, click Save before moving on.

행사가 동기화된 캘린더에서 생성된 경우에는 통합 플랫폼에 자동으로 표시됩니다.

더 보기:

메시지창에서 활동 만들기¶

Instantly create new meetings anywhere in Odoo through an individual record’s chatter, like in a CRM opportunity card or task in the Project app.

From the chatter, click on the Activity button. In the Schedule Activity pop-up window, select the desired Activity Type, which populates a set of buttons, depending on the activity.

Activities that involve other schedules, like Meeting or Call for Demo, link to the Calendar app. Select one of these activities to link to the Calendar app, then hit Schedule to navigate back to the app.

더 보기:

Odoo에서 활동 스케줄 예약하기

행사 계획¶

캘린더에 행사를 추가하려면 캘린더 앱`을 열고 해당하는 날짜를 클릭합니다. :guilabel:`새 행사 팝업창이 나타나면 행사 제목을 추가하여 내용 입력을 시작하세요.

대상 날짜가 시작 필드에 자동으로 입력됩니다. 변경하려면 날짜 섹션을 클릭한 후 캘린더에서 날짜를 선택합니다. 여러 날 동안 진행되는 행사의 경우 두 번째 필드에서 종료일을 선택한 다음 적용 을 클릭합니다.

지정된 시작 시간이나 종료 시간이 없는 경우에는 종일 확인란에 표시합니다.

행사에 시작 시간 및 종료 시간을 지정하려면, 종일 확인란에 선택을 해제하면 시간을 선택할 수 있게 됩니다. 종일 확인란 선택을 해제하면 선택할 수 있는 시간이 시작 필드에 나타납니다.

The signed-in user auto-populates as the first attendee. Additional Attendees can be added or created from here, as well.

For virtual meetings, copy and paste the URL into the space provided in the Videocall URL field. Or, click Video to create a link.

Next, either create the event by clicking Save & Close, or select More Options to further configure the event.

팁

Once the event is created, users can click into the virtual meeting directly from the calendar event to access more configuration options.

설명 필드를 통해 회의에 대해 추가적인 내용과 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

추가 옵션 을 클릭하면 회의 양식으로 이동하며, 행사에 대해 추가 환경설정을 할 수 있습니다.

기간: 회의 시간을 시간 단위로 지정하거나 종일 스위치를 토글합니다.
Organizer: This is defaulted to the current Odoo user. Select a new one from existing users, or create and edit a new user.
Tags: Add tags to the event, like Customer Meeting or Internal Meeting. These can be searched and filtered in the Calendar app when organizing multiple events.
Calendar description: Add additional information or details about the meeting.
리마인더: 참석자에게 보낼 알림 옵션을 선택합니다. 기본 알림을 선택하거나 새 알림을 설정합니다.
반복: 반복 회의를 생성하려면 확인란에 표시합니다. 선택하면 새 필드가 열립니다.
- 반복: 이 회의가 반복될 기간을 선택합니다. 선택한 반복 유형에 따라 후속 항목이 표시되며, 여기서 회의가 반복될 시기를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 반복 에서 매월 을 선택하면 새 항목이 나타나며, 여기서 회의가 반복될 요일 을 지정합니다.
- 다음까지: 이 회의를 반복해서 진행할 반복 횟수, 반복이 중지되는 종료일 또는 회의를 계속 반복되게 하려면 기한 없음 을 선택합니다.
- 시간대: 해당 회의 시간이 지정된 시간대를 선택합니다.

팀에서 가능한지 여부에 따라 조정하기¶

다수의 참가자를 대상으로 하는 행사를 예약하려는 경우, 캘린더 앱 현황판에 있는 참석자 옆 확인란에 표시하면 팀원이 참석 가능한지 여부를 확인할 수 있습니다. 여기에 있는 사용자 옆의 확인란에 선택 (또는 선택 해제)히면 개별 캘린더가 표시 (또는 숨김) 됩니다.

가용성 탭¶

In the Availabilites tab of the appointment form, time slots can be managed. The target date and time populate as the first time slots.

To add a new time slot, click Add a line. Click into the new blank space under the From field, then select and enter the new target start date and time, respectively. Repeat under the new blank space under To to select and enter the new target end date and time.

질문 탭¶

In the Questions tab, add questions for the attendee to answer when confirming their meeting. Click Add a line to configure a Question. Then select a Question Type, optionally add a Placeholder answer, and choose whether it is meeting. Click Add a line to configure a Question. Then select an Answer Type, optionally add a placeholder Answer, and choose whether it is Mandatory.

To learn how to create more comprehensive questionnaires, head to the Survey app documentation on creating and configuring data-capturing questions.

커뮤니케이션 탭¶

In the Introduction Page field of the Communication tab, add additional meeting information to appear on the invitation.

Information added to the Confirmation Page field appears once the meeting is confirmed.

Under the Emails & SMS heading, click the Reminders field to add one or more methods of reminding attendees about the appointment. Under the Booking Email field, and Cancellation Email field, select an email template to be sent to attendees when booking or cancelling meetings.

옵션 탭¶

옵션 탭에서 추가로 환경설정을 할 수 있습니다.

Allow invitations: Tick the checkbox to allow attendees to invite guests.
Auto Confirm: Only shown if Resources has been selected in the Availability On field. Tick the checkbox and enter a maximum percentage of the selected resource(s)’ total capacity to create a manual confirmation requirement to finalize the meeting.
Display pictures: Tick the checkbox to display user or resource images across the entire booking flow.
Create Opportunity: When this is selected, each scheduled appointment creates a new CRM opportunity.
선불 결제: 결제를 먼저 해야 예약을 확정할 수 있게 하려면 확인란을 표시합니다. 여기에 표시하면 결제대행업체 설정 링크가 표시되어 온라인으로 결제를 할 수 있습니다.
웹사이트: 해당 회의 초대장을 게시할 웹사이트를 지정합니다.
Schedule: Select Weekly or Flexible scheduling.
Allow Bookings: set a minimum hour window to ensure appointments are confirmed a specified amount of time in advance. For example, set 01:00 to require attendees to confirm at least one hour before their appointment time.
Cancellation: set a maximum hour window before the appointment that attendees are able to cancel.
Timezone: This defaults to the company’s timezone selected in the Settings app. To change the timezone, select the desired option from the drop-down menu.

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