التقويم¶
تطبيق التقويم في Odoo هو تطبيق جدولة يتيح للمستخدمين دمج سير عمل الشركة في منصة إدارة واحدة. من خلال التكامل مع التطبيقات الأخرى في نظام Odoo البيئي، يتيح التقويم للمستخدمين جدولة وتنظيم الاجتماعات، وجدولة الفعاليات، وتخطيط التقييمات للموظفين، وتنسيق المشاريع، والمزيد - كل ذلك من نفس المنصة.
عند فتح ، يحصل المستخدمون على نظرة عامة على اجتماعاتهم الحالية. يظهر خيار العرض المحدد كقائمة منسدلة يوم، أو أسبوع، أو شهر، أو سنة. ضمن القائمة المنسدلة لخيارات العرض، يمكن للمستخدمين أيضاً تمكين أو تعطيل إظهار عطلات نهاية الأسبوع.
نصيحة
اعتماداً على خيار العرض المحدد، يمكن للمستخدمين النقر على أزرار (السهم الأيسر أو الأيمن) للتبديل بين الأيام والأسابيع وما إلى ذلك، والرجوع إلى اليوم الحالي باستخدام زر اليوم.
مزامنة تقاويم الجهات الخارجية¶
يمكن للمستخدمين مزامنة Odoo مع تقاويم Outlook و/أو Google الحالية، من خلال الانتقال إلى . من هنا، أدخل معرّف العميل و:guilabel:سر العميل. هناك أيضاً خيار لإيقاف المزامنة مؤقتاً عن طريق تحديد خانة الاختيار، أو أتمتة المزامنة عن طريق تركها فارغة.
بمجرد اكتمال التكوينات المطلوبة، تأكد من النقر على حفظ قبل المتابعة.
يتم عرض الفعاليات التي تم إنشاؤها في التقاويم المتزامنة تلقائياً عبر الأنظمة الأساسية المتكاملة.
إنشاء الأنشطة من chatter¶
أنشئ اجتماعات جديدة فوراً في أي مكان في Odoo من خلال محادثات السجل الفردي، مثل بطاقة فرصة إدارة علاقات العملاء أو مهمة في تطبيق المشاريع.
من المحادثات، انقر على زر الأنشطة. في نافذة جدولة نشاط المنبثقة، حدد نوع النشاط المطلوب، والذي يعرض مجموعة من الأزرار، اعتماداً على النشاط.
الأنشطة التي تتضمن جداول أخرى، مثل اجتماع أو مكالمة للتجربة، ترتبط بتطبيق التقويم. حدد أحد هذه الأنشطة للربط بتطبيق التقويم، ثم اضغط على فتح التقويم للانتقال إلى التطبيق. بدلاً من ذلك، من الممكن أيضاً الجدولة ووضع علامة كمكتمل لإغلاق النشاط، أو حدد مكتمل وجدولة التالي للحفاظ على نافذة جدولة نشاط مفتوحة لإنشاء نشاط آخر.
انظر أيضًا
تخطيط فعالية¶
لوضع فعالية على التقويم، افتح ، وانقر على التاريخ المستهدف. في نافذة فعالية جديدة المنبثقة التي تظهر، ابدأ بإضافة عنوان الفعالية.
يتم ملء التاريخ المستهدف تلقائياً في حقل البدء. يمكن تغيير ذلك بالنقر على قسم التاريخ، وتحديد تاريخ من التقويم. بالنسبة للفعاليات متعددة الأيام، حدد تاريخ الانتهاء في الحقل الثاني، ثم انقر على تطبيق.
حدد خانة الاختيار طوال اليوم إذا لم يكن هناك وقت بدء أو انتهاء محدد.
بالنسبة للفعاليات ذات أوقات البدء والانتهاء المحددة، تأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار طوال اليوم لتمكين تحديد الوقت. مع إلغاء تحديد خانة الاختيار طوال اليوم، تظهر اختيارات الوقت في حقل البدء.
يتم ملء المستخدم المسجل الدخول تلقائياً كأول حاضر. يمكن أيضاً إضافة أو إنشاء الحضور إضافيين من هنا.
بالنسبة للاجتماعات الافتراضية، انسخ والصق عنوان URL في المساحة المخصصة في حقل عنوان URL للمكالمة المرئية. أو انقر على اجتماع Odoo لإنشاء رابط.
بعد ذلك، إما إنشاء الفعالية بالنقر على حفظ وإغلاق، أو تحديد خيارات إضافية لمزيد من تكوين الفعالية.
نصيحة
بمجرد إنشاء الفعالية، يمكن للمستخدمين النقر على الاجتماع الافتراضي مباشرة من فعالية التقويم للوصول إلى خيارات تكوين إضافية.
يتيح حقل الوصف للمستخدمين إضافة معلومات وتفاصيل إضافية حول الاجتماع.
انقر على خيارات إضافية للانتقال إلى نموذج الاجتماع، والذي يوفر تكوينات إضافية للفعالية:
المدة: حدد مدة الاجتماع بـ:guilabel:
الساعات، أو قم بتبديل مفتاح طوال اليوم.متكرر: ضع علامة في المربع لإنشاء اجتماع متكرر. بمجرد تحديده، يفتح هذا حقولاً جديدة:
المنطقة الزمنية: حدد المنطقة الزمنية التي تم تحديد وقت الاجتماع لها.
تكرار: حدد فترة تكرار هذا الاجتماع. اعتماداً على نوع التكرار المحدد، يظهر حقل لاحق يمكن للمستخدمين من خلاله تحديد موعد تكرار الاجتماع. على سبيل المثال، إذا تم تحديد شهرياً كخيار تكرار، يظهر حقل جديد يقرر فيه المستخدم في أي يوم من الشهر يجب أن يتكرر الاجتماع.
حتى: حدد عدد التكرارات المحدود الذي يجب أن يتكرر فيه هذا الاجتماع، أو تاريخ الانتهاء الذي يجب أن تتوقف عنده التكرارات، أو ما إذا كان يجب أن تتكرر الاجتماعات للأبد.
الوسوم: أضف وسوماً إلى الفعالية، مثل
اجتماع عميلأواجتماع داخلي. يمكن البحث عن هذه الوسوم وتصفيتها في تطبيق التقويم عند تنظيم فعاليات متعددة.الموعد: ربط المواعيد الموجودة أو الجديدة. يمكن تكوين هذه من خلال زر مشاركة الأوقات المتاحة من لوحة بيانات التقويم الرئيسية.
الخصوصية: التبديل بين خيارات الرؤية للتحكم في من يمكنه عرض الحدث.
المنظم: الإعداد الافتراضي هو مستخدم Odoo الحالي. حدد مستخدماً جديداً من المستخدمين الحاليين، أو أنشئ وعدل مستخدماً جديداً.
الوصف: أضف معلومات أو تفاصيل إضافية حول الاجتماع.
التذكيرات: حدد خيارات الإشعارات لإرسالها إلى الحضور. اختر إشعاراً افتراضياً، أو قم بتكوين تذكيرات جديدة.
التنسيق مع توفر الفرق¶
عند جدولة فعالية لعدة مستخدمين، في لوحة بيانات تطبيق التقويم، ضع علامة في المربع بجوار الحضور لعرض توفر أعضاء الفريق. ضع علامة (أو قم بإلغاء العلامة) في المربع بجوار المستخدمين المدرجين لإظهار (أو إخفاء) التقاويم الفردية.
مشاركة الإتاحات¶
في لوحة بيانات تطبيق التقويم الرئيسية، انقر على زر مشاركة الأوقات المتاحة أعلى الصفحة. بعد ذلك، انقر واسحب لتحديد الأوقات والتواريخ المتاحة على التقويم لإضافتها كخيارات في الدعوة.
نصيحة
لإزالة نطاق زمني محدد، مرر المؤشر فوق التوفر للنقر على أيقونة (سلة المهملات).
ملاحظة
ضمن ميزة مشاركة الأوقات المتاحة، لا يمكن تحديد الأوقات إلا في عروض تقويم اليوم.
بمجرد تحديد الوقت المتاح، انقر على زر فتح للانتقال إلى الموعد المرتبط.
تتوفر عدة خيارات تكوين في نموذج الموعد:
في حقل الجدولة، حدد نافذة ساعة دنيا لضمان تأكيد المواعيد قبل فترة زمنية محددة مسبقاً. على سبيل المثال، حدد 01:00 لمطالبة الحاضرين بالتأكيد قبل ساعة واحدة على الأقل من وقت موعدهم.
في حقل السماح بالإلغاء، حدد نافذة ساعة قصوى قبل الموعد يمكن للحاضرين الإلغاء خلالها.
يتيح حقل التوفر على للحاضرين حجز المستخدمين أو الموارد، مثل غرف الاجتماعات أو الطاولات. بعد تحديد المستخدمين أو الموارد، اكتب المستخدم أو المورد المطلوب في المساحة أدناه.
يُستخدم حقل العرض الأمامي لاختيار بدون صورة أو عرض الصور المتعلقة بالمستخدم أو المورد المحدد على صفحة الموعد.
إذا تم تحديد الموارد في حقل التوفر على، فلدى المستخدمين خيار إدارة السعات.
ضع علامة في مربع الاختيار لتحديد الحد الأقصى لعدد الأشخاص الذين يمكنهم استخدام المورد في نفس الوقت.
يتيح حقل طريقة التعيين الترتيب الذي يحجز به الحاضرون وقتهم ومستخدمهم/موردهم:
اختر المستخدم/المورد ثم الوقت
اختر الوقت ثم المستخدم/المورد
إذا تم اختيار الموارد في حقل التوفر على، يتوفر خيار ثالث وهو اختر الوقت ثم التعيين التلقائي.
اختيارياً، قم بتكوين علامات التبويب التالية:
انقر على زر معاينة لمشاهدة كيف يبدو رابط الموعد للحاضرين.
بمجرد الانتهاء من الإعدادات، انقر على زر مشاركة لإنشاء رابط للإرسال مباشرة، أو انقر على نشر لنشر اختيار الموعد على موقع Odoo الإلكتروني المتصل.
تبويب الجدول الزمني¶
في علامة التبويب الجدول الزمني من نموذج الموعد، يمكن إدارة الفترات الزمنية. يتم ملء التاريخ والوقت المستهدفين كأول الفترات الزمنية.
لإضافة فترة زمنية جديدة، انقر على إضافة سطر. انقر في المساحة الفارغة الجديدة أسفل حقل من، ثم حدد وأدخل تاريخ ووقت البدء المستهدفين الجديدين على التوالي. كرر ذلك في المساحة الفارغة الجديدة أسفل إلى لتحديد وإدخال تاريخ ووقت الانتهاء المستهدفين الجديدين.
شريط الخيارات¶
يوفر تبويب خيارات إعدادات إضافية:
الموقع الإلكتروني: حدد الموقع الإلكتروني الذي سيتم نشر دعوة الاجتماع هذه عليه.
المنطقة الزمنية: الإعداد الافتراضي هو المنطقة الزمنية للشركة المحددة في تطبيق الإعدادات. لتغيير المنطقة الزمنية، حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة.
الموقع: حدد أو أنشئ مواقع جديدة من القائمة المنسدلة. إذا تُرك هذا الحقل فارغاً، يُعتبر الاجتماع عبر الإنترنت.
رابط مؤتمر الفيديو: اختر من المناقشة Odoo أو Google Meet لتضمين رابط مؤتمر فيديو في دعوة الاجتماع، أو اتركه فارغاً لمنع إنشاء رابط الاجتماع.
التأكيد اليدوي: يظهر فقط إذا تم اختيار الموارد في حقل التوفر على. ضع علامة في خانة الاختيار وأدخل نسبة مئوية قصوى من إجمالي سعة المورد (الموارد) المحددة لإنشاء متطلب تأكيد يدوي لإتمام الاجتماع.
الدفع المسبق: ضع علامة في المربع لمطالبة المستخدمين بالدفع قبل تأكيد حجزهم. بمجرد وضع العلامة، يظهر رابط تكوين موفري الدفع، مما يتيح الدفع عبر الإنترنت.
الحد لساعات العمل: إذا تم اختيار المستخدمون في حقل التوفر على، ضع علامة في خانة الاختيار لتحديد فترات الاجتماع بساعات عمل المستخدمين.
إنشاء فرص: عند تحديد هذا الخيار، ينشئ كل موعد مجدول فرصة جديدة في إدارة علاقات العملاء.
التذكيرات: أضف أو احذف تذكيرات الإشعارات في هذا الحقل. حدد المساحة الفارغة للخيارات الإضافية.
بريد التأكيد الإلكتروني: ضع علامة في خانة الاختيار لإرسال بريد تأكيد إلكتروني تلقائياً للحضور بمجرد تأكيد الاجتماع. اختر من قوالب البريد الإلكتروني أو انقر على البحث عن المزيد...، ثم جديد لإنشاء قالب مخصص.
بريد الإلغاء الإلكتروني: ضع علامة في خانة الاختيار لإرسال بريد إلغاء إلكتروني تلقائياً للحضور في حالة إلغاء الاجتماع. اختر من قوالب البريد الإلكتروني أو انقر على البحث عن المزيد...، ثم جديد لإنشاء قالب مخصص.
نسخة إلى: أضف جهات اتصال ليتم إشعارها بتحديثات الاجتماع في هذا الحقل، بغض النظر عما إذا كانت تحضر الاجتماع.
السماح بالضيوف: ضع علامة في خانة الاختيار للسماح للحضور بدعوة ضيوف.
تبويب الأسئلة¶
في علامة التبويب الأسئلة، أضف أسئلة للحاضر للإجابة عليها عند تأكيد الاجتماع. انقر على إضافة سطر لتكوين سؤال. ثم حدد نوع السؤال، وأضف بشكل اختياري إجابة نائبة، واختر ما إذا كانت إجابة مطلوبة.
لمعرفة كيفية إنشاء استبيانات أكثر شمولاً، انتقل إلى وثائق تطبيق الاستطلاعات حول إنشاء وتكوين أسئلة التقاط البيانات.
علامة تبويب الرسائل¶
في حقل رسالة المقدمة من علامة التبويب الرسائل، أضف معلومات اجتماع إضافية تظهر في الدعوة.
المعلومات المضافة إلى حقل رسالة إضافية عند التأكيد تظهر بمجرد تأكيد الاجتماع.