행사 만들기¶
행사 애플리케이션으로 행사 주최자가 Odoo에서 대면 혹은 온라인 전용 행사를 만들고 설정할 수 있습니다. 각각의 새로운 행사에는 티켓 판매 및 등록 데스크, 부스, 트랙, 스폰서, 룸 등과 같이 행사별로 필요에 따라 특정 행사 물류에 맞춰진 다양한 사용자 지정 옵션이 포함되어 있습니다.
행사는 처음부터 수동으로 혹은 미리 만들어진 템플릿을 기반으로 생성할 수 있습니다. 일단 시작을 하면 * 행사* 애플리케이션은 참석자를 위한 프론트엔드 프로모션 및 행사 등록을 위해 웹사이트 앱과 통합되며, 유료 티켓 구매 기능을 활용하기 위해 판매 앱과, 그리고 맞춤형으로 영업제안 생성 규칙을 통하여 CRM 애플리케이션과 통합됩니다.
새 행사¶
새로운 행사를 생성하려면 먼저 으로 이동하여 칸반 보기의 기본 행사 현황판으로 이동합니다. 또는 여기에서 목록 보기나 간트 보기의 현황판 왼쪽 상단에 있는 신규 버튼을 클릭하면 새 행사 양식이 열립니다.
참고
행사 양식에서 특정 항목이 잘 표시되지 않는 경우, 추가 애플리케이션을 설치해야 하거나 데이터베이스가 다중 회사 환경에서 작동하지 않는 것입니다.
예를 들어,*소셜 마케팅* 앱이 설치된 경우에 한해서만 Twitter 월 필드가 나타나고, 다중 회사 환경인 데이터베이스에 한해서만 회사 필드가 나타납니다.
These are just additional elements that can be used for an event. They are not required to create, host, and manage an event with Odoo Events.
행사 양식¶
행사 양식 상단에는 다양한 행사 지표와 관련된 스마트 버튼 세트가 있으며, 참석자가 등록을 시작하거나 부스 및 스폰서가 행사에 서명하거나 혹은 행사가 진행되면 관련된 데이터가 자동으로 입력됩니다.
Primarily, these smart buttons are used as logistical portals to perform specific actions for the event. The numeric displays are primarily for quick reference points.
While those visual metrics are useful, they can still be clicked, and used to navigate to specific event-related pages to modify and/or perform any desired actions.
스마트 버튼 아래에는 행사 양식이 있으며, 여기에는 다양한 필드와 함께 탭을 클릭하여 행사에 대한 기초적인 필수 세부 정보를 설정할 수 있습니다.
다음은 행사 양식에 있는 필드입니다:
행사명: 행사의 제목입니다. 이 필드는 필수 필드입니다.
참고
입력한 행사명 오른쪽에는 언어 툴팁이 있으며, 언어 단축어 (예:
EN)로 표시됩니다. 클릭하면 번역: 이름 팝업 창이 나타나며, 여기에는 데이터베이스에서 사용할 수 있는 다양한 언어 번역 옵션이 미리 설정되어 있습니다.Date: when the event is scheduled to take place (expressed in your local timezone). This field is auto-populated, but modifiable, and is required.
Display Timezone: the timezone in which the event dates/times will be displayed on the website. This field is auto-populated, but modifiable, and is required.
언어: 필요한 경우 모든 행사 관련 커뮤니케이션을 번역할 특정 언어를 지정합니다. 이 필드는 기본적으로 비어 있으므로 다른 언어 사용자에게 행사 관련 커뮤니케이션을 전송할 경우에는 이 필드를 알맞게 설정해야 합니다.
Twitter Wall: creates a separate page on the event website to feature specific social posts on X (formerly Twitter) that contain pre-determined desired elements.
팁
트위터 월 을 생성한 후 사용자 지정하려면, 월에 지정할 이름을 필드에 입력하고 드롭다운 메뉴가 나타나면 만들기 및 편집… 을 선택합니다.
그렇게 하면 트위터 월 만들기 팝업창이 나타납니다.
From this window, enter a Wall Name. Then, select a certain word or hashtag for Odoo to search for on X, like
#WoodWorkingExpo24, for example.Next, determine the Type of tweets Odoo should showcase with that predetermined criteria. The choices in this field are: Recent, Popular, or Mixed.
또한 사용자는 담벼락에 간략하게 설명 추가도 할 수 있습니다.
Lastly, the greyed-out, non-modifiable Website URL field will autopopulate with the full URL needed to access the document through the event website.
또한 팝업 창의 오른쪽 상단에 있는 (카메라) 자리표지자 이미지 위에 커서를 올리면 (연필) 아이콘이 나타나며, 이 아이콘을 클릭하면 이미지를 월에 추가할 수 있습니다.
Then, from the resulting file explorer window, select the desired image to be added to the wall.
소셜 마케팅 앱이 설치되어 있고 X 계정이 앱에 스트림으로 추가된 경우에 한해서만 Twitter 월 항목이 행사 양식에 표시됩니다. 자세한 내용은 소셜 마케팅 문서를 참조하세요.
템플릿: 드롭다운 메뉴가 나타나면 미리 설정된 행사 템플릿을 선택합니다.
Or, create a new one directly from this field, by typing in the name of the new template, and selecting either:
:guilabel:`만들기`(템플릿을 생성한 후 나중에 편집할 수 있음) 또는
Create and edit… (which creates the template, and reveals a separate template page to configure the template in greater detail).
Tags: add any corresponding tags to briefly describe the event (e.g.
Online,Conference, etc.). Multiple tags can be added per event.팁
태그를 웹사이트에 있는 행사에 표시할 수 있으며 에서 웹사이트에 표시 확인란을 활성화하면 됩니다.
guilabel:
주최자: 행사의 주최자(회사, 연락처 또는 직원)를 지정합니다.담당자: 해당 행사를 담당할 담당자를 데이터베이스에서 지정합니다.
회사: 데이터베이스에 있는 회사 중에서 이 행사와 관련된 회사를 지정합니다. 이 필드는 다중 회사 환경에서 작업하는 경우에 한해서만 나타납니다. 자동으로 입력되지만 수정할 수 있으며 필수 항목입니다.
웹사이트: Odoo에서 생성된 특정 웹사이트로 제한하여 행사를 게시하려면 선택합니다. 이 필드를 비워두면 데이터베이스의 모든 웹사이트에 행사를 게시할 수 있습니다. 자세한 내용은 다중 웹사이트 문서를 참조하세요.
장소: 행사 장소에 대한 세부 정보를 입력합니다. 연락처 애플리케이션에서 이 필드에 관련 정보를 가져옵니다. 또는 이 필드에 장소 정보를 수동으로 추가할 수도 있습니다. 최소한 장소 이름, 주소, 도시, 우편번호/지역, 국가를 반드시 입력해야 합니다.
Exhibition Map: if desired, click the Upload your file button to upload an image of the event venue map.
등록 제한: 확인란에 표시하면 행사에 등록 수 제한 기능이 추가되며 반드시 제한 숫자를 참석자 앞에 있는 공란에 입력해야 합니다. .
Badge Dimension: select a desired paper format dimension for event badges. The options are: A4 foldable, A6, or 4 per sheet.
Badge Background: if desired, click the Upload your file button to upload a custom background image for event badges.
행사 양식에 있는 위의 필드에 내용을 알맞게 입력한 후 행사 양식 하단에 있는 4가지 탭으로 이동하여 추가로 사용자 지정합니다.
티켓 탭¶
행사 양식의 티켓 탭에서 행사에 대해 사용자 지정 티켓(및 티켓 등급)을 생성합니다.
티켓을 생성하려면 티켓 탭에서 줄 추가 를 클릭합니다. 그런 다음 티켓 제목(예: 기본 티켓 또는 VIP)을 이름 필드에 입력합니다.
품목 필드에 사전 설정되어 있는 행사 등록 제품을 선택하거나 새 행사 등록 제품명을 입력하여 새 제품을 생성한 다음 드롭다운 메뉴에서 만들기 또는 만들기 및 편집… 중에서 선택합니다.
중요
Odoo 행사 를 설치하면 새로운 품목 유형인 행사 티켓 을 품목 양식 ()에서 사용할 수 있습니다. 티켓 탭에서 행사 등록 품목을 선택할 수 있게 하려면 행사 등록 품목 유형`이 **반드시** :guilabel:`행사 티켓 으로 설정되어 있어야 합니다.
팁
이 필드에서 기존 행사 등록 품목도 직접 수정할 수 있으며, 행사 등록 품목 옆에 있는 (오른쪽 화살표) 아이콘을 클릭하면 됩니다. 클릭하면 품목 양식이 나타납니다. 재고 관리 애플리케이션이 설치되어 있으면 품목에 맞게 추가 선택 사항을 사용자 지정할 수 있습니다.
다음으로, 가격 필드에 티켓 등록비를 설정합니다.
참고
행사 등록 품목의 품목 양식에 지정되어 있는 판매가 에 따라 티켓의 기본 가격이 설정됩니다. 티켓 탭에서 티켓 가격 을 수정하면 해당 행사 티켓에 대한 새로운 등록 비용이 설정됩니다.
다음으로, 해당 필드에서 판매 시작 및 판매 종료 날짜를 지정합니다. 지정하려면 빈 필드를 클릭하여 캘린더 팝오버를 표시합니다. 여기에서 원하는 날짜와 시간을 선택한 다음 적용 을 클릭합니다.
그런 다음 필요한 경우, 해당 티켓의 판매용 최대 수량을 지정합니다.
판매됨 열에는 판매된 티켓 수가 입력됩니다.
Optionally, in the Color column, add a custom color to differentiate ticket badges. The selected color displays on ticket badges when printed.
To delete any tickets from the Tickets tab, click the (trash can) icon on the corresponding line for the ticket that should be deleted.
팁
To add an optional Description column to the Tickets tab, click the (additional options) drop-down menu, located to the far-right of the column titles.
그런 다음 드롭다운 메뉴가 나타나면 설명 옆에 있는 확인란에 표시합니다.
추가하면 행사 티켓별로 간략하게 설명을 추가할 수 있는 항목이 나타나며, 이를 통해 참석자에게 티켓을 구매하면 받을 수 있는 혜택이나 편의 시설을 안내할 수 있습니다.
커뮤니케이션 탭¶
행사 양식에 있는 커뮤니케이션 탭에서 행사 전후에 일정한 간격을 두고 전송되도록 예약할 수 있는 다양한 마케팅 커뮤니케이션을 생성합니다.
참고
기본적으로 Odoo에서는 모든 새 행사 양식에 각기 다른 세 가지 커뮤니케이션 방식을 미리 구성하여 제공합니다. 그 중 하나는 등록 후에 참석자 구매를 확정하기 위해 전송하는 이메일입니다. 나머지 두 가지는 이메일 행사 리마인더로 예정된 행사를 수신자에게 상기시키기 위해 행사 시작 전까지 서로 다른 시간 간격으로 전송 예약됩니다.
커뮤니케이션 탭에 커뮤니케이션을 추가하려면 줄 추가 를 클릭합니다. 그런 다음 보내기 에서 커뮤니케이션 유형을 선택합니다. 메일, SMS, 소셜 포스팅 또는 WhatsApp. 중에서 선택할 수 있습니다.
There is no limit to the number of communications that can be added in the Communication tab of an event form.
커뮤니케이션 탭에서 커뮤니케이션을 삭제하려면, 해당 커뮤니케이션 줄에 있는 (휴지통) 아이콘을 클릭합니다. 이렇게 하면 행사에서 커뮤니케이션이 완전히 제거됩니다.
중요
The Social Post option only appears if the Social Marketing application is installed. The WhatsApp option only appears if the WhatsApp Integration module is installed.
WhatsApp 템플릿은 환경설정에서는 편집할 수 없습니다. 별도로 메타 의 승인이 있어야 합니다.
메일¶
템플릿 드롭다운 메뉴에서 기존 이메일 템플릿을 선택합니다.
Next, define the Interval, Unit, and Trigger from their respective drop-down fields, letting Odoo know when the communication should be sent.
단위 로는 즉시, 시간, 일, 주, 월 중에서 선택할 수 있습니다.
Then, select an option from the Trigger drop-down menu. The options are: After each registration, Before the event, and After the event.
보낸 메시지 열에는 전송한 커뮤니케이션 숫자가 입력됩니다. 그리고 숫자 옆에는 여러 가지 아이콘이 각종 커뮤니케이션의 상태에 따라 다르게 나타납니다.
실행 중 상태는 (3개의 톱니바퀴) 아이콘으로 표시됩니다. 전송 완료 상태는 (체크 표시) 아이콘으로 표시됩니다. 그리고 예약 완료 상태는 (모래시계) 아이콘으로 표시됩니다.
Example
To send a confirmation email an hour after an attendee registers for an event, configure the following communication:
간격:
1단위: 시간
트리거: 각각 등록 후
참고
기존 이메일 템플릿은 필요한 경우 템플릿 이름 옆에 있는 (오른쪽 화살표) 아이콘을 클릭하여 템플릿 드롭다운 메뉴에서 직접 수정할 수 있습니다. 그러면 특정 이메일 템플릿의 콘텐츠, 이메일 설정기 및 설정 을 편집할 수 있는 별도의 페이지가 나타납니다.
모든 이메일 템플릿을 확인하고 관리하려면 개발자 모드 ` 를 활성화한 후 :menuselection:`설정 –> 기술 –> 이메일: 이메일 템플릿 으로 이동합니다. 이메일 템플릿은 해당 템플릿이 사용되는 모든 커뮤니케이션에 영향을 미치므로 수정할 때 주의하세요.
질문 탭¶
행사 양식의 질문 탭에서 간단한 설문지를 생성하여 행사에 등록한 참여자가 이를 통해 상호 작용하고 응답하도록 할 수 있습니다.
이러한 질문을 통해 참석자에 대한 기본 정보를 수집하고 참석자의 선호도, 기대치 및 기타 성향을 파악하는 데 초점을 맞출 수 있습니다. 이 정보를 특정 영업제안 생성 규칙을 만드는 데 활용할 수 있을 뿐만 아니라 보다 자세한 보고 지표를 만드는 데에도 사용할 수 있습니다.
참고
기본적으로 Odoo는 모든 행사 양식에 있어서 질문 탭에 세 가지 질문을 두고 있습니다. 기본 질문으로는 등록 시 이름 및 이메일 을 입력하도록 하며 전화 번호도 입력하도록 선택할 수 있습니다.
질문 탭에서 수집한 정보는 참석자 현황판에서 확인할 수 있으며, 참석자 스마트 버튼을 통해 액세스할 수 있습니다. Odoo에서 등록한 게스트에 대한 기본 정보와 추가 항목이 개별 레코드에 입력됩니다.
질문을 질문 탭에 추가하려면 줄 추가 를 클릭합니다. 그러면 질문 만들기 팝업창이 나타납니다. 여기에서 사용자가 질문을 생성하고 설정할 수 있습니다.
먼저 양식 상단에 있는 필드에 질문을 입력합니다. 그런 다음, 원하는 경우 해당 확인란에 표시하여 질문에 필수 답변 이 필요한지 및/또는 Odoo가 주문당 한 번만 요청 해야 하는지 지정합니다.
주문당 한 번만 묻기 확인란을 선택하면 질문은 한 번만 하게 되며 해당 값은 주문서에 있는 모든 참석자에게 전달됩니다 (한 번에 여러 개의 티켓을 구매한 경우). 이 설정 확인란을 선택하지* 않으면* Odoo에서 등록에 연결되어 있는 모든 참석자에게 질문이 표시됩니다.
다음으로, 질문 유형 옵션을 선택합니다.
선택: 등록자가 질문에 대해 답변을 선택할 수 있도록 제공합니다. 선택할 수 있는 답변은 팝업창 하단의 답변 열에서 관리할 수 있습니다.
텍스트 입력: 텍스트 필드에 있는 질문에 사용자 지정 응답을 입력할 수 있습니다.
이름: 등록자 이름을 입력하는 필드입니다.
이메일: 등록한 사람의 이메일 주소를 입력하는 필드입니다.
전화번호: 등록한 사람의 전화번호를 입력하는 필드입니다.
회사: 등록한 사람의 소속 회사를 입력하는 필드입니다.
원하는 대로 환경 설정을 모두 입력했으면 저장 및 닫기 를 클릭하여 질문을 저장하고 행사 양식의 질문 탭으로 돌아가거나 저장 후 새로 만들기 를 클릭합니다. 질문을 저장하고 새로운 질문 만들기 팝업 창에서 즉시 새 질문을 생성합니다.
As questions are added to the Questions tab, the informative columns showcase the configurations of each question.
정보 열은 다음과 같습니다.
제목
필수
주문당 1회
유형
답변 (해당하는 경우)
선택 및 텍스트 입력 유형의 경우 통계 버튼이 질문 줄의 오른쪽에 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 Odoo에서는 특정 질문에 대한 응답 값을 보여주는 별도의 페이지가 표시됩니다.
To delete any question from the Questions tab, click the (trash can) icon on the corresponding question line.
There is no limit to the number of questions that can be added in the Questions tab of an event form.
메모 탭¶
In the Notes tab of an event form, users can leave detailed internal notes and/or event-related instructions/information for attendees.
메모 탭에 있는 메모 필드에서, 다른 행사 직원에게 “할 일” 목록, 연락처 정보, 지침 등과 같은 내부 메모를 남길 수 있습니다.
In the Ticket Instructions field of the Notes tab, users can leave specific instructions for people attending the event that appear on the attendees ticket.
행사 게시¶
행사 양식에 대한 환경 설정 및 수정이 모두 완료되면 이제 웹사이트에 행사를 게시할 차례입니다. 이렇게 하면 웹사이트 방문자에게 행사가 표시되고 사람들이 행사에 등록할 수 있게 됩니다.
사용자 지정이 모두 완료된 후 행사를 게시하려면 행사 양식 상단에 있는 웹사이트로 이동 스마트 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 행사 웹페이지가 표시되며 사이트에 있는 다른 웹페이지처럼 편집 버튼을 통해 사용자 지정할 수 있습니다.
웹사이트 디자인 기능 및 옵션에 대해 더 자세히 알아보려면 빌딩 블록 문서를 참조하세요.
행사 웹사이트를 공유할 준비가 되면 헤더 메뉴에 있는 빨간색 게시되지 않음 토글 스위치를 클릭하여 초록색 게시됨 스위치로 변경합니다. 이렇게 하면 행사 웹페이지가 게시되어 모든 웹사이트 방문자가 보거나 액세스할 수 있습니다.
행사 초대 보내기¶
잠재적인 참석자에게 행사 초대를 보내려면 를 통해 원하는 행사 양식으로 이동한 후 원하는 행사를 클릭합니다. 그런 다음 행사 양식의 왼쪽 상단에 있는 초대 버튼을 클릭합니다.
그렇게 하면 원하는 대로 작성할 수 있는 빈 이메일 양식이 나타납니다. 이와 같이 이메일을 만들어서 사용자 지정하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 이메일 만들기 문서를 참조하세요.
참석할 가능성이 있는 대상에게 초대장을 발송할 이메일 메시지를 작성하고 사용자 지정합니다. 수신자가 관심을 가질 경우 신속하게 등록할 수 있도록 행사 웹사이트의 등록 페이지로 연결되는 링크를 포함하는 것을 잊지 마세요.
팁
Sending emails from Odoo is subject to a daily limit, which, by default, is 200. To learn more about daily limits, visit the 일일 한도 도달 documentation.
더 보기