일괄 결제하기¶
배치 결제는 여러 개별 고객 또는 공급업체 결제를 단일 파일로 그룹화하는 조직 도구 역할을 합니다. 거래를 하나씩 관리하는 대신 통합하여 세부 입금 전표나 단일 전자 결제 파일을 생성할 수 있습니다. 이는은행 조정을 크게 단순화합니다. 은행 명세서에 일괄 합계가 나타나면 Odoo는 배치 참조를 사용하여 모든 기본 결제를 한 번에 자동으로 일치시키고 조정합니다.
고객 결제의 경우 이 기능은수표및 현금과 같은 물리적 결제와 전자 이체를 모두 지원합니다. 들어오는 현금 또는 수표 결제를 배치로 그룹화하여 은행 입금 전표를 인쇄하면 내부 기록이 은행 명세서의 일괄 입금액과 일치하도록 할 수 있습니다. 공급업체 측에서는 배치 결제를 통해 대량 전자 이체를 간소화합니다. 공급업체 청구서를 수동으로 처리하는 대신 여러 청구서를 선택하고 단일 발신 결제 파일을 생성하여 은행 포털에 직접 업로드할 수 있습니다. 이러한 파일 형식은 지역별로 다르므로(예: 유럽의SEPA, 미국의NACHA또는 글로벌ISO 20022표준) 지원되는 형식을 확인하려면 해당 국가의회계 현지화문서를 참조하세요.
더 보기:
환경설정¶
회계 앱을 열고으로 이동한 다음고객 결제섹션으로 스크롤하여배치 결제를 활성화하여 배치 결제가 활성화되어 있는지 확인하세요.
참고
이렇게 하면 고객 및 공급업체 배치 결제가 모두 활성화됩니다.
일괄 생성¶
고객 또는 공급업체 일괄 지급을 생성하고 기존 지급을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오:
배치에 포함할 모든 결제가등록되었는지 확인하십시오.
회계앱을 열고 지급 성격에 따라또는으로 이동한 다음새로 만들기를 클릭하십시오.
다음으로 일괄 지급을 구성하십시오:
일괄 유형: 자금이 귀하의 계정으로 이체되는지(수신) 또는 다른 사람의 계정으로 이체되는지(발신)를 선택하십시오.
은행: 이 일괄 처리에 사용할 은행분개장.
지급 방법: 송장 지급에 사용된 지급 방법. 선택한 지급 방법과 일치하는 지급만 표시됩니다.
날짜: 일괄 처리 생성 날짜.
참조: 일괄 처리의 참조. 자동 생성하려면 비워 두십시오.
라인 추가: 일괄 처리에 포함할 지급을 선택하려면 클릭하십시오.
원하는 모든 지급이 포함되면확인을 클릭하여 일괄 처리를 완료하십시오.
또는 관련 지급을 선택하고 해당 지급에서 직접 일괄 지급을 생성할 수 있습니다:
배치에 포함할 모든 결제가등록되었는지 확인하십시오.
회계앱을 열고또는으로 이동한 다음 일괄 처리에 포함할 모든 지급을 선택하십시오.
일괄 생성을 클릭하거나(작업)을 클릭한 다음일괄 지급 생성을 선택하십시오.
보기 양식에서 선택한 지급을 검토하십시오. 개별 지급이 누락된 경우라인 추가를 클릭한 다음 일괄 처리에 포함할 누락된 지급을 선택하십시오.
지급 방법으로 ISO 20022를 사용하는 경우수수료 부담자필드에서 수수료 부담 옵션을 정의할 수 있습니다.
원하는 모든 지급이 포함되면확인을 클릭하여 일괄 처리를 완료하십시오.
기존 일괄 지급을 보려면또는으로 이동하십시오.
참고
일괄 처리의 모든 지급은 동일한 지급 방법을 사용해야 합니다.
일단 확인되면 일괄 처리에 추가 지급을 추가할 수 없습니다. 필요한 경우(작업)을 클릭한 다음(삭제)를 클릭하여 일괄 처리를 삭제할 수 있습니다.
팁
인쇄를 클릭하여 포함된 지급 목록을 다운로드하십시오.
일괄 지급 생성 단계에서 지급 방법별로 지급을 필터링하려면지급 방법열 머리글을 클릭하십시오.
은행 조정¶
데이터베이스에은행 거래가 생성되면일괄 결제와 대사할수 있습니다.
참고
특정 결제가 은행에서 처리되지 않았거나 누락된 경우, 일괄 결제 대사를 확정하기 전에(삭제) 버튼을 사용하여 해당 결제에 해당하는 행을 제거하세요.
은행 계좌¶
Odoo는은행(계좌를 발급하는 금융 기관)과은행 계좌(특정 계좌 번호 및 라우팅 세부 정보)를 구분합니다.
자사와연락처모두에 대한 은행 정보를 저장할 수 있습니다. Odoo는 일괄 결제 파일 생성과 같이 필요할 때 이 정보를 자동으로 사용합니다.
피싱 사기로부터 비즈니스를 보호하기 위해 Odoo는 기본적으로 모든 새 은행 계좌를 “신뢰할 수 없음”으로 구성하여, 계좌를수동으로 확인하고 신뢰할 때까지 송금을 차단합니다.
환경설정¶
참고
연락처앱은앱현황판에서설치할 수 있습니다.
은행 정보를 구성하려면연락처앱을 열고환경설정으로 이동하세요. 여기에서은행과은행 계좌를 관리할 수 있습니다.
은행 생성¶
으로 이동하여새로 만들기를 클릭하세요. 다음 필드를 입력하세요:
이름: 은행 이름.
은행 식별 코드: 은행의 SWIFT 또는 BIC 코드.
은행 주소: 국가를 입력하세요.주소,도시,시/도,우편번호필드는 선택 사항입니다.
전화번호및이메일: 선택적 연락처 정보.
은행 계좌 만들기¶
참고
전제 조건: 은행 계좌는 특정 은행 레코드에 연결되어야 합니다. 은행 계좌를 설정하기 전에 위의 단계를 사용하여 필요한 은행을 생성했는지 확인하세요.
로 이동하여새로 만들기를 클릭하세요. 다음 세부 정보를 입력하세요:
연락처에 은행 계좌 연결¶
기존 은행 계좌를 연락처에 연결해야 하는 경우:
연락처 액세스 권한이 있는 앱(예: 회계 또는 연락처)을 여세요.
연락처를 선택하고회계탭을 여세요.
은행 계좌섹션에서라인 추가를 클릭하고 다음을 입력하세요:
계좌 번호,
은행,
계좌 소유자 이름,
계좌 소유자,
회사및통화(해당되는 경우).
송금을 전환하여 계좌를신뢰됨으로 표시하세요.
피싱으로 인한 공격¶
**피싱 공격**은 사기성 커뮤니케이션을 통하여 개인이나 회사를 속여서 민감한 정보나 금전을 제공하도록 유도하는 온라인 사기 범죄입니다. 범죄자 측에서는 신뢰감을 주기 위해 합법적인 회사로 가장한 후 일부 정보를 사용하기도 합니다.
피싱 공격에는 **청구서 사기**를 비롯한 여러 가지 유형이 있습니다. 이 경우, 범죄자 측에서는 미지급 청구서에 대한 후속 조치를 취하거나 새로운 청구서를 보내는 등 실제 공급업체인 것처럼 가장하지만, 결제 정보를 평소와 다르게 사용하고 연락처 정보도 가짜입니다.
이와 같은 종류의 피싱 공격으로부터 스스로를 보호하기 위해서는, 예측하지 못한 청구서나 결제 요청을 받는 경우 경계를 늦추지 마시기 바랍니다.
중요
의심스러운 경우에는, 공급업체에 전화로 문의하는 것이 좋습니다. 받은 연락처에 기재되어 있는 URL, 이메일 주소, 전화번호가 가짜일 수 있으므로 반드시 직접 검색하여 공식 전화번호로 전화하세요.