Canada

Het Odoo Canada-lokalisatiepakket biedt op maat gemaakte functies en configuraties voor Canadese bedrijven.

Een reeks video’s over het onderwerp Boekhouding is beschikbaar via het e-learningplatform van Odoo. Deze video’s behandelen hoe je vanaf nul begint, configuraties instelt, veelvoorkomende workflows voltooit en geven diepgaande inzichten in enkele specifieke gebruikssituaties.

Configuratie

Hieronder staan de beschikbare modules in Odoo voor boekhoudkundig gebruik in Canada.

Modules installeren

Installeer de volgende modules om alle functies van de Canadese lokalisatie te krijgen:

Naam

Technische naam

Omschrijving

Canada - Boekhouding

l10n_ca

Basisboekhoudmodule voor Canadese lokalisatie.

Canada - Boekhoudkundige rapporten

l10n_ca_reports

Voegt Canadese boekhoudkundige rapporten toe.

Canadese cheques lay-out

l10n_ca_check_printing

Maakt het afdrukken van betalingen op voorgedrukt chequepapier mogelijk. Ondersteunt de drie meest voorkomende chequeformaten en werkt standaard met de gekoppelde cheques van checkdepot.net.

Grootboekschema

Het grootboekschema voor de Canadese lokalisatie, in Odoo, heeft rekeningen gegroepeerd in zeven hoofdcategorieën, met bijbehorende numerieke waarden die vooraf gaan aan individuele boekingen:

  • Debiteuren: het saldo van geld (of credit) dat aan het bedrijf verschuldigd is voor geleverde of gebruikte goederen of diensten, maar nog niet door klanten is betaald. AR wordt aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 1.

  • Crediteuren: de kortetermijnverplichtingen van het bedrijf aan zijn crediteuren of leveranciers, die nog niet zijn betaald. AP wordt aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 2.

  • Eigen vermogen: het geldbedrag dat aan aandeelhouders van een bedrijf zou worden geretourneerd als alle activa zouden worden geliquideerd en alle schulden van het bedrijf zouden worden afbetaald in geval van liquidatie. Eigen vermogen wordt aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 3 of 9.

  • Activa: items vermeld op de balans die economische waarde bevatten of het vermogen hebben om in de toekomst kasstromen te genereren, zoals een machine, een financieel effect of een patent. Activa worden aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 1.

  • Passiva: verwijst naar de financiële schulden of verplichtingen van een bedrijf die ontstaan tijdens de normale bedrijfsvoering. Passiva worden aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 2.

  • Inkomsten: synoniem met netto-inkomen, dit is de winst die een bedrijf behoudt na het afbetalen van alle relevante kosten van de verdiende verkoopopbrengsten. Inkomsten worden aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 4 of 6.

  • Kosten: de kosten van activiteiten die een bedrijf maakt om inkomsten te genereren. Kosten worden aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 6.

Tip

Voorgedefinieerde rekeningen zijn opgenomen in Odoo, als onderdeel van het CoA dat wordt geïnstalleerd met het Canadese lokalisatiepakket. De hieronder vermelde rekeningen zijn vooraf geconfigureerd om bepaalde bewerkingen binnen Odoo uit te voeren. Het wordt aanbevolen deze rekeningen niet te verwijderen; als er echter wijzigingen nodig zijn, hernoem dan in plaats daarvan de rekeningen.

Type

Rekeningnaam

Vlottende activa

Tussenrekening bank
Openstaande ontvangsten
Openstaande betalingen
Liquiditeit transfer
Voorraadwaardering
Voorraad interim (ontvangen)
Voorraad interim (geleverd)
Productiekosten

Opbrengsten

Wisselkoerswinst
Kasverschil winst
Contantkortingswinst

Uitgaven

Contantkortingsverlies
Wisselkoersverlies
Kasverschil verlies

Winst boekjaar

Niet-verdeelde winsten/verliezen

Debiteuren

Debiteurenrekening

Crediteuren

Crediteurenrekening

Fiscale posities

Canadese belastingtarieven en belastbare posten variëren per provincie en territorium. Standaard fiscale posities worden automatisch aangemaakt wanneer de Odoo Boekhouding applicatie is geïnstalleerd. Beheer of configureer aanvullende fiscale posities via Boekhouding ‣ Configuratie ‣ Fiscale posities.

De volgende fiscale posities zijn standaard beschikbaar:

  • Alberta (AB)

  • British Columbia (BC)

  • Manitoba (MB)

  • New Brunswick (NB)

  • Newfoundland and Labrador (NL)

  • Nova Scotia (NS)

  • Northwest Territories (NT)

  • Nunavut (NU)

  • Ontario (ON)

  • Prince Edward Islands (PE)

  • Quebec (QC)

  • Saskatchewan (SK)

  • Yukon (YT)

  • International (INTL)

De standaard fiscale posities voor de Canada-lokalisatie in Odoo Boekhouding.

Notitie

Bij het bepalen welke btw moet worden toegepast, is de provincie waar de levering plaatsvindt bepalend. Daarom is levering de verantwoordelijkheid van de leverancier en wordt deze verwerkt op de locatie van de klant.

Example

  • Er wordt een levering gedaan aan een klant uit een andere provincie.

    Stel de fiscale positie in op het klantrecord naar de provincie van de klant.

  • Een klant uit een andere provincie komt producten ophalen.

    Op de klantgegevens mag geen fiscale positie ingesteld zijn.

  • Een internationale leverancier berekent geen btw, maar btw wordt in rekening gebracht door de douane-expediteur.

    Stel de fiscale positie op de leveranciersgegevens in op International.

  • Een internationale leverancier berekent provinciale btw.

    Stel de fiscale positie op de leveranciersgegevens in op je positie.

Btw

In Canada variëren btw-tarieven en wat als belastbaar wordt beschouwd per provincie en territoir. Standaard Verkoop en Inkoop btw worden automatisch aangemaakt wanneer de Odoo Boekhouding applicatie wordt geïnstalleerd. Navigeer naar Boekhouding ‣ Configuratie ‣ BTW om bestaande btw te beheren of extra btw te configureren.

AvaTax

Avalara AvaTax is een cloudgebaseerde software voor belastingberekening en compliance die integreert met Odoo voor verschillende lokalisaties, waaronder Canada. Integratie van AvaTax met Odoo biedt realtime en regiospecifieke btw-berekeningen wanneer artikelen worden verkocht, gekocht en gefactureerd in de database.

Belangrijk

AvaTax is available for integration with databases/companies that have locations in Canada and/or the United States. Reference the Fiscaal land documentation for more information.

Zie ook

Raadpleeg de onderstaande documentatieartikelen om een AvaTax-account te integreren en configureren met een Odoo database:

Rapportages

Een aantal rapportselecties zijn direct beschikbaar voor de Canadese lokalisatie, onder het Boekhouding app ‣ Rapportage vervolgkeuzemenu:

  • Balans: een “snapshot” van de financiële positie van een bedrijf op een specifiek moment, die een overzicht bevat van de activa, verplichtingen en eigen vermogen van een bedrijf.

    Selecteer de Balance sheet (CA) optie uit het Report filter.

    Balansrapportselectie voor CA lokalisatie in Odoo.
  • Winst- en verliesrekening: ook wel bekend als een W&V-overzicht of resultatenrekening, biedt een overzicht van de inkomsten, uitgaven en winsten/verliezen van een bedrijf over een bepaalde periode.

    Selecteer de Profit and loss (CA) optie uit het Report filter.

    Selectie van winst- en verliesrapport voor CA-lokalisatie in Odoo.
  • Kasstroomoverzicht: toont hoeveel contanten en kasequivalenten een bedrijf heeft ontvangen en uitgegeven in een bepaalde periode.

  • Managementsamenvatting: een overzichtsrapport dat de belangrijkste prestatie-indicatoren van de financiële positie van een bedrijf behandelt, zoals omzet, winst en schuld.

  • Btw-aangifte: een officieel formulier dat wordt ingediend bij een belastingdienst en waarin inkomsten, uitgaven en andere relevante belastinginformatie worden gerapporteerd. Btw-aangiftes stellen belastingbetalers in staat hun belastingschuld te berekenen, betalingen te plannen of teruggave aan te vragen voor te veel betaalde belastingen. In Odoo kan de btw-aangifte maandelijks, tweemaandelijks, driemaandelijks, vierjaarlijks, halfjaarlijks en jaarlijks worden gemaakt.

Contantkorting

Contantkortingen kunnen worden geconfigureerd vanuit Boekhouding-app ‣ Betalingsvoorwaarden. Elke betalingsvoorwaarde kan worden ingesteld met een contantkorting en verlaagde btw.

Cheques schrijven

De Canadese lokalisatie stelt gebruikers in staat cheques af te drukken voor leveranciersbetalingen. Zorg ervoor dat de module Canadian Checks Layout (l10n_ca_check_printing) voor de CA-lokalisatie geïnstalleerd is.

Om cheques afdrukken vanuit Odoo in te schakelen, navigeer naar Boekhouding ‣ Configuratie ‣ Instellingen en zoek de sectie Leveranciersbetalingen. Vink hier het selectievakje Cheques aan om verschillende velden voor chequeconfiguratie te tonen.

Selecteer een Cheque-lay-out uit het vervolgkeuzemenu:

  • Cheque afdrukken (boven) - CA

  • Cheque afdrukken (midden) - CA

  • Cheque afdrukken (onder) - CA

Kies vervolgens of je het selectievakje Chequestub over meerdere pagina’s wilt inschakelen.

Stel optioneel een Bovenmarge cheque, Linkermarge cheque of Rechtermarge cheque in indien nodig.

Vink het selectievakje Datumlabel afdrukken aan als een datumlabel vereist is.

Zodra alle chequeconfiguraties voltooid zijn, bewaar je de instellingen.

Tip

Sommige chequeformaten vereisen mogelijk voorgedrukt papier van een externe leverancier. Voorgedrukte cheques van checkdepot.net worden aanbevolen.