Rozpocznij

Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny

Aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny:

1. Otwórz Dokumenty Odoo i przejdź do sekcji lub folderu, w którym należy utworzyć arkusz kalkulacyjny.

2. Kliknij Nowy i wybierz Arkusz kalkulacyjny.

   Wskazówka

   Alternatywnie, z folderu Wszystkie, kliknij Nowy i wybierz Arkusz kalkulacyjny, a następnie wybierz, w jakim Folderze powinien zostać utworzony arkusz kalkulacyjny.

3. Kliknij Pusty arkusz kalkulacyjny lub, aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny przy użyciu istniejącego szablonu, wybierz odpowiedni szablon.

4. Kliknij Utwórz.

5. Kliknij na Untitled spreadsheet u góry ekranu, aby edytować nazwę arkusza kalkulacyjnego.

Wskazówka

Możliwe jest również utworzenie nowego arkusza kalkulacyjnego poprzez:

• kliknięcie Plik ‣ Nowy z paska menu otwartego arkusza kalkulacyjnego; lub

• wstawianie listy, tabeli przestawnej lub wykresu z innej aplikacji Odoo do nowego arkusza kalkulacyjnego bezpośrednio z danej aplikacji.

W takich przypadkach nowy arkusz kalkulacyjny jest zapisywany w Dokumentach Odoo w folderze osobistym Mój dysk.

Szablony

Szablony arkuszy kalkulacyjnych pozwalają szybko tworzyć arkusze bez zaczynania od zera. Można na przykład utworzyć szablon miesięcznego raportu budżetowego lub kwartalnego raportu prowizji od sprzedaży.

Utwórz szablon

Dowolny arkusz kalkulacyjny można zapisać jako szablon.

Aby utworzyć szablon:

1. Otwórz odpowiedni arkusz kalkulacyjny lub utwórz nowy.

2. Z paska menu kliknij Plik ‣ Zapisz jako szablon. W razie potrzeby zmodyfikuj domyślną Nazwę szablonu i kliknij Potwierdź.

Wskazówka

• Można również utworzyć szablon poprzez utworzenie kopii istniejącego szablonu i jego edycję.

• Domyślnie szablony są dostępne dla wszystkich użytkowników w bazie danych. Aby ograniczyć użycie szablonu, zdefiniuj odpowiednie grupy użytkowników w ustawieniach szablonu.

Ważne

Po zapisaniu arkusza kalkulacyjnego jako szablonu wszelkie dalsze zmiany w otwartym arkuszu są zapisywane tylko w tym arkuszu. Aby wprowadzić zmiany w szablonie, edytuj szablon.

Użyj szablonów

Aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny na podstawie szablonu, otwórz aplikację Dokumenty i kliknij Nowy ‣ Arkusz kalkulacyjny. Wybierz odpowiedni szablon i kliknij Utwórz.

Alternatywnie przejdź do Dokumenty ‣ Konfiguracja ‣ Szablony arkuszy kalkulacyjnych, a następnie w wierszu odpowiedniego szablonu kliknij Nowy arkusz kalkulacyjny.

Informacja

Domyślnie nowy arkusz kalkulacyjny dziedziczy nazwę szablonu, która jest wyświetlana u góry ekranu. Aby zmienić nazwę arkusza, kliknij nazwę i edytuj ją.

Zarządzaj i edytuj szablony

Zarządzaj szablonami, przechodząc do Dokumenty ‣ Konfiguracja ‣ Szablony arkuszy kalkulacyjnych. Usuń filtr Moje szablony, aby wyświetlić wszystkie szablony w bazie danych.

Możliwe są różne działania:

• Kontroluj dostęp do szablonu, klikając pole Grupy dostępu, a następnie usuwając grupy użytkowników lub wybierając grupy użytkowników z listy rozwijanej, zależnie od potrzeb.

• Skopiuj istniejący szablon, klikając Wykonaj kopię po prawej stronie ekranu. Nowy szablon pojawi się na dole listy. Kliknij Nazwa, aby ją edytować.

• Edytuj istniejący szablon (w tym właśnie skopiowany), klikając Edytuj, a następnie wprowadzając wymagane zmiany. Modyfikacje są automatycznie zapisywane.

• Usuń szablon, zaznaczając pole wyboru obok niego, klikając Akcje, a następnie Usuń.

Prześlij pliki

Pliki w formacie .xlsx lub .csv mogą być przesłane do Dokumentów Odoo i otwarte za pomocą Arkusza kalkulacyjnego Odoo. Aby to zrobić:

1. Otwórz Dokumenty Odoo i przejdź do sekcji lub folderu, w którym arkusz kalkulacyjny powinien zostać zapisany.

2. Kliknij Nowy i wybierz Prześlij.

3. Wybierz odpowiedni plik .xlsx lub .csv i kliknij Otwórz.

4. Kliknij na przesłany plik.

5. Domyślnie oryginalny plik jest usuwany, gdy zostanie otwarty za pomocą Arkusza kalkulacyjnego Odoo. Aby zachować oryginalny plik w tym samym folderze w Dokumentach Odoo, wyłącz Wyślij plik źródłowy do kosza.

6. Kliknij Otwórz za pomocą Arkusza kalkulacyjnego Odoo.

Plik może być teraz w pełni edytowany w Arkuszu kalkulacyjnym Odoo.

Nawigacja i zarządzanie arkuszami

Nawigacja między arkuszami

Gdy arkusz kalkulacyjny zawiera więcej arkuszy, niż można wyświetlić na dolnym pasku, można skorzystać z następujących metod, aby uzyskać dostęp do arkusza:

• Kliknij ikonę (menu) na dolnym pasku, aby wyświetlić listę wszystkich arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie kliknij nazwę arkusza, aby go otworzyć.

• Przewijaj w lewo lub w prawo za pomocą ikon lub (karetka w prawo lub w lewo) na dolnym pasku, aż żądana karta arkusza będzie widoczna, a następnie kliknij kartę, aby otworzyć arkusz.

Podstawowe działania na arkuszach

Użytkownicy z uprawnieniami Edytor do arkusza kalkulacyjnego mają różne opcje zarządzania arkuszami z poziomu dolnego paska:

• (plus): dodaje nowy arkusz po prawej stronie aktywnego arkusza.

• Kliknij (karetka w dół) na karcie arkusza lub kliknij kartę prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu z następującymi opcjami:

  • Usuń: usuwa arkusz po uprzednim potwierdzeniu.

  • Ukryj arkusz: ukrywa arkusz na dolnym pasku i uniemożliwia dostęp użytkownikom mającym wyłącznie uprawnienia Przeglądający.

  • Duplikuj: tworzy kopię arkusza obok oryginalnego arkusza.

  • Zmień nazwę: umożliwia bezpośrednią edycję nazwy arkusza na jego karcie.

    Wskazówka

    Możesz także dwukrotnie kliknąć kartę arkusza, aby edytować nazwę arkusza bezpośrednio.

  • Zmień kolor karty: wybierz istniejący lub niestandardowy kolor, aby dodać kolorowy pasek u dołu karty arkusza. Kolory kart są wyświetlane jako kropki obok nazwy arkusza po użyciu ikony (menu) w celu wyświetlenia listy wszystkich arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym.

  • Zmień kolor siatki: wybierz istniejący lub niestandardowy kolor, aby zmienić kolor siatki danego arkusza.

  • Przenieś arkusz w prawo lub Przenieś arkusz w lewo: przesuwa arkusz o jedną pozycję w prawo lub w lewo.

    Wskazówka

    Możesz także kliknąć i przeciągnąć kartę arkusza na żądaną pozycję.

Blokada arkuszy

Użytkownicy z uprawnieniami Edytor mogą blokować arkusze, aby zapobiec przypadkowym modyfikacjom danych w arkuszu.

W tym celu kliknij (strzałka w dół) na karcie arkusza lub kliknij kartę prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Zablokuj arkusz.

Każdy użytkownik z uprawnieniami Edytor może odblokować arkusz, klikając Odblokuj arkusz w menu na dolnym pasku.

Ukryj arkusze

Użytkownicy z uprawnieniami Edytor mogą ukrywać arkusze, które nie powinny być widoczne, na przykład gdy dane nie są jeszcze gotowe do udostępnienia lub są używane wyłącznie do obliczeń w innych arkuszach.

Aby to zrobić, kliknij (strzałka w dół) na karcie arkusza lub kliknij kartę prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Ukryj arkusz.

Arkusz zostaje wówczas usunięty z dolnego paska, ale nadal znajduje się (z wyszarzoną nazwą) na liście wszystkich arkuszy dostępnych za pomocą ikony (menu). Użytkownicy z uprawnieniami:

• Przeglądający nie mogą otworzyć ukrytego arkusza.

• Edytor mogą otworzyć ukryty arkusz za pomocą ikony (menu); spowoduje to przywrócenie karty arkusza na dolnym pasku.

Zarządzaj arkuszami kalkulacyjnymi

Użytkownicy z uprawnieniami Edytor do arkusza kalkulacyjnego mają różne opcje zarządzania nim za pośrednictwem menu Plik:

• Utwórz kopię: tworzy duplikat bieżącego arkusza kalkulacyjnego z tymi samymi ustawieniami regionalnymi (lub lokalizacją).

• Udostępnij: umożliwia skonfigurowanie praw dostępu do arkusza kalkulacyjnego i Udostępnienie go konkretnym użytkownikom lub skopiowanie linku do udostępniania. W przypadku arkusza kalkulacyjnego zawierającego dynamiczne dane Odoo, który ma być udostępniony użytkownikowi nieposiadającemu odpowiednich praw dostępu do danych, możliwe jest Zamrożenie i udostępnienie arkusza kalkulacyjnego.

  Zobacz także

  Dostęp i udostępnianie

• Pobierz: pobiera arkusz kalkulacyjny w formacie .xlsx.

  Ważne

  Po pobraniu arkusza kalkulacyjnego w formacie .xlsx wszelkie formuły arkusza pobierające dane Odoo z bazy danych, np. za pomocą wstawionej listy lub innych funkcji specyficznych dla Odoo, są konwertowane na wartości, które zostałyby zwrócone w momencie pobrania arkusza kalkulacyjnego.

  Wskazówka

  Użytkownicy z prawami Widza mogą również pobrać arkusz kalkulacyjny w formacie .xlsx.

• Drukuj: drukuje kopię arkusza kalkulacyjnego na podłączonej drukarce.

• Zapisz jako szablon: umożliwia wykorzystanie bieżącego arkusza kalkulacyjnego jako szablonu dla przyszłych arkuszy kalkulacyjnych.

• Przenieś do kosza: przenosi arkusz kalkulacyjny do folderu kosza aplikacji Dokumenty

  Wskazówka

  Elementy w folderze kosza są trwale usuwane po 30 dniach.

• Dodaj do konsoli: konwertuje bieżący arkusz kalkulacyjny na konsolę Odoo.

• Zobacz historię wersji: zapewnia dostęp tylko do odczytu do poprzednich wersji bieżącego arkusza kalkulacyjnego, które można nazwać i w razie potrzeby przywrócić.

• Ustawienia: umożliwia wyświetlenie i zmianę lokalizacji bieżącego arkusza kalkulacyjnego.

Historia wersji

Arkusz kalkulacyjny Odoo automatycznie zapisuje wersje arkuszy kalkulacyjnych w miarę wprowadzania zmian, umożliwiając użytkownikom z prawami Edytora przeglądanie i przywracanie poprzednich wersji.

Aby uzyskać dostęp do historii wersji arkusza kalkulacyjnego, kliknij Plik ‣ Zobacz historię wersji z paska menu. Zapisane wersje pojawiają się w panelu po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego. Wyświetlana jest nazwa użytkownika, który dokonał zmiany, a także data i godzina zmiany.

Możliwe są następujące działania:

• Wyświetl wcześniejszą wersję w formacie tylko do odczytu, klikając na odpowiednią wersję.

• Przywróć wcześniejszą wersję, klikając (pionowe wielokropek), a następnie Przywróć tę wersję.

• Skopiuj wcześniejszą wersję, klikając (pionowe wielokropek), a następnie Utwórz kopię. Kopia wersji zostanie otwarta jako nowy arkusz kalkulacyjny.

• Twórz nazwane wersje, klikając na datę i godzinę odpowiedniej wersji i wprowadzając żądaną nazwę. Data i godzina wersji są następnie wyświetlane poniżej nowej nazwy.

Wskazówka

Podczas przeglądania wcześniejszej wersji arkusza kalkulacyjnego tylko do odczytu nadal możliwe są następujące działania:

• Przeszukaj arkusz kalkulacyjny, klikając Edycja ‣ Znajdź i zamień lub używając skrótu Ctrl + H.

• Skopiuj pojedynczą komórkę lub wybrany obszar, klikając Edycja ‣ Kopiuj lub używając skrótu Ctrl + C.

Ustawienia regionalne

Aby zapewnić spójne wyświetlanie danych dla wszystkich użytkowników, ustawienia regionalne (lub ustawienia lokalne) arkusza kalkulacyjnego są zarządzane na poziomie arkusza. Te ustawienia lokalne wpływają na następujące ustawienia i formaty:

• separatory tysięcy i separatory dziesiętne

• formaty daty i czasu

• pierwszy dzień tygodnia

Domyślnie nowy arkusz kalkulacyjny dziedziczy ustawienia regionalne użytkownika, który go utworzył. Na przykład wszystkie arkusze kalkulacyjne utworzone przez użytkownika, którego język jest ustawiony na Francuski (BE) / Français (BE), będą zgodne z belgijskimi konwencjami języka francuskiego.

Ustawienia lokalne arkusza kalkulacyjnego mogą być wyświetlane i zmieniane w dowolnym momencie przez użytkownika z uprawnieniami Edytor. Aby wyświetlić ustawienia lokalne arkusza kalkulacyjnego, kliknij Plik ‣ Ustawienia z paska menu. Panel Ustawienia arkusza kalkulacyjnego otworzy się po prawej stronie arkusza. Aby zmienić ustawienia lokalne, wybierz odpowiednie ustawienia z menu rozwijanego.

Wskazówka

Gdy otwierasz arkusz kalkulacyjny, który ma inne ustawienia lokalne niż Twój profil użytkownika, niebieski (globus) ikona pojawia się w prawym górnym rogu arkusza. Po najechaniu na ikonę pojawia się komunikat ostrzegawczy, który wskazuje ustawienia lokalne arkusza i wyróżnia różniące się formaty.

Jeśli nie jest wyświetlana żadna ikona (globus), oznacza to, że ustawienia lokalne arkusza kalkulacyjnego są takie same jak ustawienia Twojego profilu użytkownika.

Konwertuj arkusz kalkulacyjny na konsolę

Użytkownik z odpowiednimi prawami dostępu może przekonwertować arkusz kalkulacyjny Odoo na konsolę, która jest następnie dostępna przez Konsole Odoo. Aby to zrobić:

1. Kliknij Plik ‣ Dodaj do konsoli z paska menu.

2. Wprowadź Nazwę konsoli.

3. Wybierz odpowiednią Sekcję konsoli z listy rozwijanej lub, aby utworzyć nową sekcję konsoli, wpisz nazwę nowej sekcji, a następnie kliknij Utwórz.

4. Jeśli to konieczne, zmodyfikuj Grupy dostępu, aby określić, które grupy użytkowników mogą uzyskać dostęp do konsoli.

5. Kliknij Utwórz.

Wskazówka

• Domyślnie pierwsza zakładka arkusza kalkulacyjnego służy jako interfejs użytkownika konsoli.

• Możliwe jest również przekonwertowanie arkusza kalkulacyjnego na konsolę z poziomu ustawień konfiguracji konsoli, poprzez bezpośrednie dodanie arkusza kalkulacyjnego do istniejącej lub nowej sekcji konsoli.

• Po przekonwertowaniu arkusza kalkulacyjnego na konsolę, zostaje on usunięty z aplikacji Dokumenty Odoo. Wszelkie kolejne modyfikacje należy wprowadzać przez Konsole Odoo.

Specyfikacje i limity arkusza

Ważne

Liczba kolumn i wierszy w arkuszu może wpływać na wydajność arkusza kalkulacyjnego. Jednak głównym czynnikiem jest zazwyczaj rodzaj używanych formuł oraz zakresy, które muszą one skanować. W szczególności formuły powodujące zachowanie kwadratowe, w których formuły skopiowane w dół wielu wierszy skanują za każdym razem duży zakres, mogą poważnie wpłynąć na wydajność w przypadku dużych zbiorów danych.

Nowy arkusz w arkuszu kalkulacyjnym Odoo domyślnie zawiera 26 kolumn (tj. kolumny A-Z) i 100 wierszy. W razie potrzeby można dodać kolejne kolumny i wiersze, pamiętając o następujących kwestiach:

• Kolumny: chociaż nie istnieje techniczny limit liczby kolumn, które można wyświetlić w arkuszu, formuły w Odoo Spreadsheet obsługują wyłącznie odniesienia do kolumn zapisane trzema literami, co oznacza, że formuła odwołująca się np. do kolumny AAAA spowoduje błąd.

  Praktyczny limit liczby kolumn w arkuszu wynosi zatem 18 278 kolumn (tj. do kolumny ZZZ).

• Wiersze: nie istnieje stały limit liczby wierszy, jakie może zawierać arkusz.

  Wskazówka

  Aby szybko dodać maksymalnie 10 000 wierszy na dole arkusza za jednym razem, przewiń do końca arkusza, wprowadź żądaną liczbę wierszy, a następnie kliknij Dodaj.

• Komórki i znaki w komórce: nie istnieje stały limit liczby komórek, jakie może zawierać arkusz, ani liczby znaków w komórce.