ابدأ¶
إنشاء جدول بيانات جديد¶
لإنشاء جدول بيانات جديد:
افتح المستندات Odoo وانتقل إلى القسم أو المجلد الذي يجب إنشاء جدول البيانات فيه.
انقر على جديد واختر جدول بيانات.
نصيحة
بدلاً من ذلك، من مجلد الكل، انقر على جديد واختر جدول بيانات، ثم حدد في أي مساحة عمل (أي مجلد) يجب إنشاء جدول البيانات. إذا تم تفعيل مركزية الملفات لجداول البيانات، سيكون لديك أيضاً خيار حفظ جدول البيانات الجديد في مجلد جدول بيانات.
انقر على جدول بيانات فارغ أو، لإنشاء جدول بيانات جديد باستخدام قالب موجود، حدد القالب ذي الصلة.
انقر فوق إنشاء.
انقر على
جدول بيانات بدون عنوانفي أعلى الشاشة لتعديل اسم جدول البيانات.
نصيحة
من الممكن أيضًا إنشاء جدول بيانات جديد عن طريق:
النقر على من شريط القوائم في جدول بيانات مفتوح؛ أو
إدراج قائمة أو جدول محوري أو رسم بياني من تطبيق Odoo آخر في جدول بيانات جديد مباشرة من التطبيق المعني.
في هذه الحالات، يتم حفظ جدول البيانات الجديد في تطبيق المستندات في المجلد الشخصي محرك الأقراص الخاص بي أو، إذا تم تفعيل مركزية الملفات لجداول البيانات، في مجلد جدول بيانات.
القوالب¶
تتيح لك قوالب جداول البيانات إنشاء جداول بيانات بسرعة دون البدء من الصفر. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب لتقرير ميزانية شهري أو تقرير عمولة مبيعات ربع سنوي.
ملاحظة
القوالب متاحة لجميع المستخدمين في قاعدة البيانات.
إنشاء قالب¶
يمكن حفظ أي جدول بيانات كقالب.
لإنشاء قالب:
افتح جدول البيانات ذي الصلة أو أنشئ جدولًا جديدًا.
من شريط القوائم، انقر على . قم بتعديل اسم القالب الافتراضي إذا لزم الأمر وانقر على تأكيد.
مهم
بمجرد حفظ جدول البيانات كقالب، يتم حفظ أي تغييرات إضافية على جدول البيانات المفتوح في ذلك الجدول فقط. لإجراء تغييرات على القالب، تحتاج إلى تعديل القالب.
يمكنك أيضًا إنشاء قالب من خلال عمل نسخة من قالب موجود وتعديله.
استخدام القوالب¶
لإنشاء جدول بيانات جديد باستخدام قالب، افتح تطبيق . حدد القالب المناسب وانقر على إنشاء.
بدلاً من ذلك، انتقل إلى ثم، في السطر الخاص بالقالب المناسب، انقر على جدول بيانات جديد.
ملاحظة
افتراضياً، يرث جدول البيانات الجديد اسم القالب، والذي يظهر في أعلى الشاشة. لإعادة تسمية جدول البيانات، انقر على الاسم وقم بتحريره.
إدارة وتحرير القوالب¶
يمكن إدارة القوالب بالانتقال إلى . قم بإزالة قوالبي عامل التصفية لعرض جميع القوالب في قاعدة البيانات.
الإجراءات المختلفة الممكنة:
انسخ قالباً موجوداً بالنقر على إنشاء نسخة على يمين الشاشة. يظهر القالب الجديد في أسفل القائمة. انقر على الاسم لتحريره.
حرر قالباً موجوداً (بما في ذلك القالب الذي نسخته للتو) بالنقر على تحرير، ثم إجراء التغييرات المطلوبة. يتم حفظ التعديلات تلقائياً.
احذف قالباً بتحديد المربع الموجود بجانبه، ثم النقر على إجراءات، ثم حذف.
رفع الملفات¶
يمكن تحميل جداول البيانات بصيغة .xlsx إلى تطبيق المستندات وفتحها كجدول بيانات Odoo. للقيام بذلك:
افتح المستندات في Odoo وانتقل إلى القسم أو المجلد الذي يجب حفظ جدول البيانات فيه.
انقر على جديد واختر رفع.
حدد ملف
.xlsxالمعني وانقر على فتح.انقر على الملف الذي تم رفعه.
افتراضياً، يتم حذف ملف
.xlsxالأصلي عند فتحه كجدول بيانات Odoo. للاحتفاظ بالملف الأصلي في نفس المجلد في جدول بيانات Odoo، قم بتعطيل إرسال الملف المصدر إلى سلة المهملات.انقر على فتح باستخدام جداول بيانات Odoo.
الملف الآن هو جدول بيانات Odoo ويمكن تحريره بالكامل في جدول بيانات Odoo.
إدارة جداول البيانات¶
المستخدمون الذين لديهم حقوق محرر على جدول بيانات معين لديهم خيارات متنوعة لإدارة جدول البيانات عبر قائمة ملف:
عمل نسخة: ينشئ نسخة مكررة من جدول البيانات الحالي بنفس الإعدادات الإقليمية.
حفظ كقالب: يسمح باستخدام جدول البيانات الحالي كقالب لجداول البيانات المستقبلية.
تنزيل: يقوم بتنزيل جدول البيانات بصيغة
.xlsx.مهم
عند تنزيل جدول بيانات بصيغة
.xlsx، يتم تحويل أي صيغ في جدول البيانات تسترجع بيانات Odoo من قاعدة بياناتك، مثل عبر قائمة مدرجة أو عبر دوال Odoo الخاصة الأخرى، إلى القيم التي كانت ستعيدها في لحظة تنزيل جدول البيانات.نصيحة
يمكن للمستخدمين الذين لديهم حقوق مشاهد أيضًا تنزيل جدول بيانات بتنسيق
.xlsx.عرض سجل الإصدارات: توفير وصول للقراءة فقط إلى الإصدارات السابقة من جدول البيانات الحالي، والتي يمكن تسميتها واستعادتها إذا لزم الأمر.
طباعة: تطبع نسخة من جدول البيانات على طابعة متصلة.
الإعدادات: يسمح لك بعرض وتغيير اللغة المحلية لجدول البيانات الحالي.
إضافة إلى لوحة البيانات: يحول جدول البيانات الحالي إلى لوحة بيانات Odoo.
سجل الإصدار¶
تحفظ جداول بيانات Odoo تلقائيًا إصدارات من جداول البيانات عند إجراء التغييرات، مما يتيح للمستخدمين الذين لديهم حقوق محرر تصفح الإصدارات السابقة واستعادتها.
للوصول إلى سجل الإصدارات لجدول بيانات، انقر على من شريط القوائم. تظهر الإصدارات المحفوظة في لوحة على يمين جدول البيانات. يظهر اسم المستخدم الذي أجرى التغيير، بالإضافة إلى تاريخ ووقت التغيير.
الإجراءات التالية ممكنة:
عرض إصدار سابق بصيغة للقراءة فقط عن طريق النقر على الإصدار المناسب.
استعادة إصدار سابق من خلال النقر على النقاط الرأسية ثم استعادة هذا الإصدار.
نسخ إصدار سابق من خلال النقر على النقاط الرأسية ثم . تفتح نسخة من الإصدار كجدول بيانات جديد.
إنشاء إصدارات مسماة من خلال النقر على تاريخ ووقت الإصدار المعني وإدخال الاسم المطلوب. يتم عرض تاريخ ووقت الإصدار بعد ذلك أسفل الاسم الجديد.
نصيحة
عند عرض إصدار سابق للقراءة فقط من جدول بيانات، لا تزال الإجراءات التالية ممكنة:
البحث في جدول البيانات من خلال النقر على أو استخدام الاختصار
Ctrl+H.نسخ خلية فردية أو منطقة محددة من خلال النقر على أو استخدام الاختصار
Ctrl+C.
الإعدادات الإقليمية¶
لضمان عرض البيانات بشكل متسق لجميع المستخدمين، تتم إدارة الإعدادات الإقليمية (أو اللغة المحلية) لجدول البيانات على مستوى الجدول. تؤثر هذه اللغة المحلية على الإعدادات والتنسيقات التالية:
فواصل الآلاف والفواصل العشرية
تنسيقات التاريخ والوقت
اليوم الأول من الأسبوع
افتراضيًا، يرث جدول البيانات الجديد الإعدادات الإقليمية للمستخدم الذي أنشأه. على سبيل المثال، أي جداول بيانات ينشئها مستخدم تم تعيين لغته إلى الفرنسية (BE) / Français (BE) ستتبع الاتفاقيات الفرنسية البلجيكية.
يمكن عرض اللغة المحلية لجدول البيانات وتغييرها في أي وقت من قبل مستخدم لديه حقوق محرر. لعرض اللغة المحلية لجدول البيانات، انقر على من شريط القوائم. يفتح لوحة إعدادات جدول البيانات على يمين جدول البيانات. لتغيير اللغة المحلية، حدد اللغة المحلية المناسبة من القائمة المنسدلة.
نصيحة
عندما تفتح جدول بيانات له لغة محلية مختلفة عن تلك الخاصة بملف تعريف المستخدم الخاص بك، تظهر أيقونة كرة أرضية زرقاء في أعلى يمين جدول البيانات. يكشف التمرير فوق الأيقونة عن رسالة تحذير تشير إلى اللغة المحلية لجدول البيانات وتبرز التنسيقات المختلفة.
إذا لم يتم عرض أيقونة كرة أرضية، فهذا يعني أن اللغة المحلية لجدول البيانات هي نفسها الخاصة بملف تعريف المستخدم الخاص بك.
تحويل جدول بيانات إلى لوحة بيانات¶
يمكن للمستخدم الذي لديه حقوق الوصول المناسبة تحويل جدول بيانات Odoo إلى لوحة بيانات يمكن الوصول إليها بعد ذلك عبر لوحات بيانات Odoo. للقيام بذلك:
انقر فوق من شريط القوائم.
أدخل اسم لوحة البيانات.
حدد قسم لوحة البيانات ذي الصلة من القائمة المنسدلة أو، لإنشاء قسم جديد للوحة البيانات، اكتب اسم القسم الجديد، ثم انقر فوق إنشاء.
إذا لزم الأمر، قم بتعديل مجموعات الوصول لتحديد مجموعات المستخدمين التي يمكنها الوصول إلى لوحة البيانات.
انقر فوق إنشاء.
نصيحة
بشكل افتراضي، تعمل علامة التبويب الأولى من جدول البيانات كواجهة أمامية للوحة البيانات.
من الممكن أيضاً تحويل جدول بيانات إلى لوحة بيانات من داخل إعدادات تكوين لوحة البيانات، عن طريق إضافة جدول البيانات مباشرة إلى قسم موجود أو جديد للوحة البيانات.
بعد تحويل جدول بيانات إلى لوحة بيانات، يتم حذفه من المستندات Odoo. يجب إجراء أي تعديلات لاحقة عبر لوحات بيانات Odoo.
Sheet specifications and limits¶
مهم
The number of columns and rows per sheet can affect spreadsheet performance. However, the main factor is often the nature of the formulas used and the ranges they need to scan. In particular, formulas that create quadratic behavior, where formulas copied down many rows each scan a large range, can severely impact performance in large datasets.
A new sheet in an Odoo spreadsheet contains 26 columns (i.e., columns A-Z) and 100 rows by default. Additional columns and rows can be added according to your needs, keeping the following points in mind:
Columns: While there is no technical limit on the number of columns that can be displayed in a sheet, formulas in Odoo Spreadsheet only support 3-letter column references, which means that a formula referencing, e.g., column AAAA, will result in an error.
The practical limit on the number of columns per sheet is therefore 18,278 columns (i.e., up to column ZZZ).
Rows: There is no fixed limit on the number of rows a sheet can contain.
نصيحة
To quickly add a maximum of 10,000 rows to the bottom of the sheet in one go, scroll to the bottom of the sheet, enter the desired number of rows, then click Add.
Cells and characters per cell: There is no fixed limit on the number of cells a sheet can contain, nor on the number of characters within a cell.