文件¶
Odoo 文件讓您可以在 Odoo 中儲存、檢視及管理檔案。
資料夾和文件被組織成區段，可從左側樹狀結構中存取。提供以下區段：
全部：顯示使用者可存取的所有資料夾和檔案。
公司：包含在公司內共享的資料夾和檔案。存取權限由為該資料夾和檔案定義的存取權限決定。
我的雲端硬碟：使用者用於組織及存取其擁有或上傳之檔案和資料夾的個人工作區。
與我共享：包含已與使用者共享、但不屬於使用者可存取之任何父資料夾的檔案。
最近使用：顯示使用者有權檢視或編輯之最近修改的檔案。
垃圾桶：儲存已刪除的檔案和資料夾。
按一下樹狀結構中的某個區段以檢視其內容。選取資料夾以開啟、管理它，並存取其檔案。
按一下檔案以開啟並執行可用動作。若要關閉檔案，請按 Esc 或按一下（關閉）圖示。您也可以拖放檔案或資料夾，將其移至另一個資料夾或區段。
其他資料
配置¶
刪除延遲¶
預設情況下，移至垃圾桶的項目會在永久刪除前保留 30 天。若要調整此延遲時間，請前往並編輯刪除延遲（天）欄位。
檔案集中化¶
為特定應用程式啟用檔案集中化功能，會自動將所有相關檔案整理到專屬資料夾中。若要執行此操作，請前往。例如，啟用人力資源會使人力資源文件自動出現在HR資料夾中，而與薪酬管理相關的文件則會自動出現在薪酬管理子資料夾中。從下拉式選單中選取所需的資料夾，並選取要加入到相關檔案的標籤。
小訣竅
集中化會計檔案時，按一下日記帳以便為個別日記帳配置特定的子資料夾。
備註
變更資料夾或標籤不會影響現有檔案；變更僅會套用到新建立的檔案。
如果為應用程式啟用了檔案集中化功能，刪除該應用程式中的記錄會將其附件移至文件應用程式中的垃圾桶。
資料夾¶
您可以在 公司或 我的雲端硬碟區段中的資料夾內組織檔案。
若要建立資料夾，請在樹狀結構中選取所需區段，按一下新增，然後選取資料夾。在彈出視窗中，輸入資料夾的名稱並按一下儲存。若要建立子資料夾，請先選取父資料夾，然後依照相同步驟操作。
備註
某些資料夾和子資料夾會根據檔案集中化設定自動建立。
若要管理資料夾或子資料夾，請選取它並按一下樹狀結構上方的（動作）圖示。選單中提供以下選項：
下載：將資料夾下載為 .zip 檔案，包含其檔案和子資料夾。
重新命名：修改資料夾名稱。
分享：分享資料夾或管理其存取權限。
加入捷徑：此選項僅適用於子資料夾，並允許建立子資料夾的捷徑。
如果您擁有編輯權限，捷徑會建立在同一個資料夾中。
如果您沒有編輯權限，捷徑會出現在我的雲端硬碟區段中。
然後您可以將其拖放到所需的資料夾中。
加上星號：將資料夾標記為最愛，以便快速存取。此設定僅針對個別使用者，不會影響其他使用者的工作區。您可以使用已加星號篩選器快速導覽至您最愛的資料夾。
資訊與標籤：檢視資料夾的詳細資料和聊天欄。
移至垃圾桶：將資料夾及其內容移至垃圾桶。
選取時的動作：定義資料夾中檔案可用的伺服器動作（以按鈕形式顯示）。按一下動作以加入或移除。按一下加入自訂動作以建立新動作。
自動化：建立自動化規則。
重要
設定自訂動作和自動化規則可能會影響您的定價方案。
文件¶
若要上載檔案，請在樹狀結構中選取所需的資料夾，按一下新增，然後選取上載。
小訣竅
在 Odoo 雲端版資料庫上，每個上傳的檔案不得超過 64MB。
您也可以將檔案從電腦拖放至文件應用程式內的所需資料夾。
網址連結¶
若要加入網址連結（例如影片）並使其可從資料夾存取，請按一下新增並選取連結。輸入網址，加入名稱，並選取適當的資料夾。
試算表¶
若要建立試算表，請按一下新增並選取試算表。
其他資料
管理檔案¶
開啟檔案時，頂端列提供數個按鈕：
動作選單，其中包含下述選項
分享：分享檔案或管理其存取權限
下載
下列選項可在動作選單中使用：
複製：建立檔案的副本。
移至垃圾桶：將檔案移至垃圾桶。
重新命名
資訊與標籤：檢視檔案的詳細資訊和聊天欄。
建立捷徑：捷徑是檔案的指標，允許從多個資料夾存取而不需複製檔案。
如果您擁有編輯權限，捷徑會建立在同一個資料夾中。
如果您沒有編輯權限，捷徑會出現在我的雲端硬碟區段中。
然後您可以將其拖放到所需的資料夾中。
管理版本：依上傳順序檢視檔案的所有版本、下載特定版本，或視需要上傳新版本。
鎖定：保護檔案免於任何修改。
複製連結：複製檔案的網址以供分享。存取權限依據檔案的存取權限控制。
分割 PDF：分割 PDF 檔案。
小訣竅
您可以使用資料夾專屬的電子郵件別名，將傳送至該別名的檔案自動儲存到對應的資料夾中。
分割與合併 PDF¶
若要將PDF分割為單獨頁面或頁面群組，請開啟PDF並在文件預覽右上方按一下分割PDF。在頁面之間按一下）圖示以移除分割（如有需要），然後按一下分割以確認。
若要合併 PDF 檔案，請按照以下步驟操作：
導覽至包含您要合併檔案的資料夾，然後切換至清單檢視並選擇相關檔案。
按一下動作按鈕，並選擇合併PDF。
視需要按一下加入檔案，以瀏覽並選取電腦中的 PDF 檔案。
按一下檔案間的（剪刀）圖示。
按一下分割以合併它們。
備註
原始 PDF 將被合併後的版本取代。
小訣竅
按Shift + S以加入或移除所有頁面之間的分割。
若要刪除特定頁面，請選取該頁面，然後按一下刪除。
請求檔案¶
向使用者請求檔案，以提醒他們上傳特定檔案。若要這樣做，請依照下列步驟：
按一下新增並選取請求。
輸入文件名稱並在請求對象欄位中選取您要請求的對象。
如有需要，設定到期日期，選擇應加入檔案的資料夾，加入標籤，並撰寫訊息。
按一下請求。
會在選取的資料夾中建立遺失檔案的預留位置。檔案可用後，按一下預留位置即可上傳。
小訣竅
您也可以從排定的活動清單請求文件。
若要查看所有請求檔案的清單，請切換至「文件」應用程式的「活動」檢視，並前往請求的文件欄。按一下請求檔案的日期以檢視其詳細資訊。然後您可以：
使用）按鈕上傳檔案；
使用）按鈕編輯活動；
使用）按鈕取消活動；
傳送提醒電子郵件。如有需要，按一下預覽以預覽提醒電子郵件的內容，然後按一下立即傳送。
若要為所有請求的檔案傳送提醒電子郵件，請按一下請求的文件欄中的）圖示，並選取文件請求：提醒。
詳細資訊面板¶
若要檢視資料夾或檔案的資訊和標籤，請選擇資料夾或檔案，然後在右上角檢視圖示旁按一下）按鈕。
詳細資訊面板可執行以下動作：
電子郵件別名¶
您可以使用電子郵件別名，將傳送到該電子郵件別名的檔案自動儲存到特定資料夾中。若要為資料夾設定電子郵件別名，請遵循以下步驟：
選擇應儲存檔案的資料夾。
按一下右上角檢視圖示旁的）。
在詳細資料面板中，輸入所需的電子郵件別名並選擇或建立網域。
可選：指定活動類型和受指派人，以便在透過別名接收檔案時建立活動。
可選：選擇要自動套用到透過別名建立之檔案的標籤。
其他資料
分享和存取權限¶
備註
只有在您擁有編輯權限時，才能分享資料夾和檔案並編輯其存取權限。
可以在以下項目上設定存取權限：
資料夾：選擇資料夾，按一下）圖示，然後選擇分享。
檔案：開啟檔案並按一下頂部列的分享。
在分享彈出視窗中，透過從下拉式選單選擇名稱或手動加入電子郵件地址來授予特定使用者或聯絡人存取權限，然後選擇檢視者或編輯者。
小訣竅
若要移除權限或為其設定到期日，請將滑鼠懸停在相關聯絡人上，然後分別按一下）或）按鈕。
若要為內部使用者或任何擁有連結的人設定一般存取權限，請選擇檢視者、編輯者或無`（以完全限制存取）。對於:guilabel:`任何擁有連結的人，您可以進一步指定資料夾或檔案是否應為可探索`（可透過瀏覽存取）或要求使用者:guilabel:`必須擁有連結才能存取。
備註
公開使用者首次連線時必須擁有連結才能存取門戶網站上的資料夾或檔案。
每個資料夾和檔案的網址都包含為其設定的存取權限。當您分享資料夾時，您分享的對象將被引導至專用門戶網站，在那裡他們可以檢視該資料夾中的檔案，但不包括任何存取受限的檔案。
小訣竅
門戶網站使用者可以透過客戶門戶網站按一下文件卡片來存取他們有權限檢視或編輯的資料夾和檔案。
使用 AI 人工智慧進行檔案數位化¶
財務資料夾中的可用檔案可以進行數位化。選擇檔案，按一下建立供應商帳單、建立客戶發票或建立客戶貸記單，然後按一下傳送進行數位化。
其他資料