Aktive Rechnungsabgrenzung und Vorauszahlungen¶
Aktive Rechnungsabgrenzungen und Vorauszahlungen (auch bekannt als transitorische Aktiva) sind beides Kosten, die bereits für noch nicht verbrauchte Produkte oder Dienstleistungen entstanden sind.
Solche Kosten sind Vermögensgegenstände für das Unternehmen, das sie bezahlt, da es bereits für Produkte und Dienstleistungen bezahlt hat, die es noch nicht erhalten hat oder die noch nicht verwendet werden. Das Unternehmen kann sie nicht in der aktuellen Gewinn- und Verlustrechnung oder der Erfolgsrechnung ausweisen, da die Zahlungen erst in der Zukunft effektiv ausgegeben werden.
Diese zukünftigen Ausgaben müssen in der Bilanz des Unternehmens so lange abgegrenzt werden, bis sie in der Gewinn- und Verlustrechnung auf einmal oder über einen bestimmten Zeitraum verbucht werden können.
Nehmen wir zum Beispiel an, wir zahlen 1.200 € auf einmal für ein Jahr der Versicherung. Wir zahlen die Kosten bereits jetzt, haben die Dienstleistung aber noch nicht in Anspruch genommen. Daher buchen wir diese neue Ausgabe auf ein Vorauszahlungskonto und beschließen, sie monatlich zu verbuchen. In den nächsten 12 Monaten werden wir jeden Monat 100 € als Aufwand verbuchen.
Odoo Buchhaltung behandelt aktive Rechnungsabgrenzungen und Vorauszahlungen, indem es sie auf mehrere Buchungen verteilt, die automatisch im Entwurfsmodus erstellt und dann periodisch gebucht werden.
Bemerkung
Der Server prüft einmal am Tag, ob ein Posten gebucht werden muss. Es kann dann bis zu 24 Stunden dauern, bis Sie eine Änderung von Entwurf zu Gebucht sehen.
Voraussetzungen¶
Solche Transaktionen müssen auf einem Konto für aktive Rechnungsabgrenzung gebucht werden und nicht auf dem Standard-Aufwandskonto.
Konto für Aktive Rechnungsabgrenzung konfigurieren¶
Um Ihr Konto im Kontenplan zu konfigurieren, gehen Sie zu , klicken Sie auf Neu und füllen Sie das Formular aus.
Bemerkung
Der Typ dieses Kontos muss entweder Umlaufvermögen oder Vorauszahlungen sein
Eine Ausgabe im richtigen Konto buchen¶
Das Konto auf dem Rechnungsentwurf auswählen¶
Wählen Sie auf einem Rechnungsentwurf das richtige Konto für alle Produkte, deren Aufwände abgegrenzt werden müssen.
Für bestimmte Produkte ein anderes Aufwandskonto auswählen¶
Beginnen Sie mit der Bearbeitung des Produkts, gehen Sie zu den Reiter Buchhaltung, wählen Sie das richtige Aufwandskonto und speichern Sie.
Tipp
Es ist möglich, die Erstellung von Aufwandsbuchungen für diese Produkte zu automatisieren (siehe: Aktive Rechnungsabgrenzung automatisieren).
Das Konto einer gebuchten Buchungszeile ändern¶
Öffnen Sie dazu Ihr Einkaufsjournal, indem Sie zu gehen, die Buchungszeile auswählen, die Sie ändern möchten, auf das Konto klicken und das richtige Konto auswählen.
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten¶
Eine neue Buchung erstellen¶
Ein Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten erzeugt automatisch alle Journalbuchungen im Entwurfsmodus. Sie werden dann eine nach der anderen zum richtigen Zeitpunkt gebucht, bis der volle Betrag der Ausgabe verbucht ist.
Um einen neuen Posten zu erstellen, gehen Sie zu , klicken Sie auf Neu und füllen Sie das Formular aus.
Klicken Sie auf Zugehörige Einkäufe auswählen, um eine bestehende Buchungszeile mit diesem neuen Posten zu verknüpfen. Einige Felder werden dann automatisch ausgefüllt, und die Buchungszeile wird nun im Reiter Zugehörige Ausgaben aufgeführt.
Sobald dies geschehen ist, können Sie auf Aufwand berechnen (neben der Schaltfläche Bestätigen) klicken, um alle Werte der Aufwandsübersicht zu generieren. Diese Übersicht zeigt Ihnen alle Buchungen, die Odoo zur Erkennung Ihrer Ausgabe vornehmen wird, und zu welchem Datum.
Was bedeutet „Prorata Temporis“?¶
Die Funktion Prorata Temporis ist nützlich, um Ihren Aufwand so genau wie möglich zu erfassen.
Mit dieser Funktion wird die erste Buchung in der Aufwandsübersicht auf der Grundlage der Zeit berechnet, die zwischen dem Pro-Rata-Datum und dem Ersten Realisierungsdatum verbleibt, anstatt der Standardzeitspanne zwischen den Realisierungen.
Zum Beispiel hat die obige Aufwandsübersicht ihre erste Ausgabe mit einem Betrag von 70,97 € und nicht 100,00 €. Folglich ist auch die letzte Buchung niedriger und hat einen Betrag von 29,03 €.
Rechnungsabgrenzungsposten aus dem Einkaufsjournal¶
Sie können aus einer bestimmten Buchungszeile in Ihrem Einkaufsjournal einen Rechnungsabgrenzungsposten erstellen.
Öffnen Sie dazu Ihr Einkaufsjournal, indem Sie zu gehen, und wählen Sie die Buchungszeile aus, die Sie abgrenzen möchten. Vergewissern Sie sich, dass sie auf dem richtigen Konto gebucht ist (siehe: Das Konto einer gebuchten Buchungszeile ändern).
Klicken Sie dann auf Aktion, wählen Sie Rechnungsaufgrenzungsposten erstellen und füllen Sie das Formular genauso aus, wie Sie es bei der Erstellung einer neuen Buchung tun würden.
Modelle für Aktive Rechnungsabgrenzung¶
Sie können Modelle für Aktive Rechnungsabgrenzung erstellen, um aktive Rechnungsabgrenzungsposten schneller zu erfassen.
Um ein Modell zu erstellen, gehen Sie zu , klicken Sie auf Neu und füllen Sie das Formular genauso aus, wie Sie es für eine neue Buchung tun würden.
Tipp
Sie können einen bestätigten aktiven Rechnungsabgrenzungsposten auch in ein Modell umwandeln, indem Sie ihn über öffnen und dann auf die Schaltfläche Modell speichern klicken.
Ein Modell für Aktive Rechnungsabgrenzung auf eine neue Buchung anwenden¶
Wenn Sie einen neuen aktiven Rechnungsabgrenzungsposten erstellen, füllen Sie das Feld Konto für Aktive Rechnungsabgrenzung mit dem richtigen Buchungskonto aus.
Neue Schaltflächen mit allen Modellen, die mit diesem Konto verknüpft sind, erscheinen am oberen Rand des Formulars. Wenn Sie auf eine Modell-Schaltfläche klicken, wird das Formular entsprechend diesem Modell ausgefüllt.
Aktive Rechnungsabgrenzung automatisieren¶
Wenn Sie ein Konto erstellen oder bearbeiten, dessen Typ entweder Umlaufvermögen oder Vorauszahlungen ist, können Sie es so konfigurieren, dass die Aufwände, die darauf gutgeschrieben werden, automatisch abgegrenzt werden.
Sie haben drei Möglichkeiten für das Feld Aktive Rechnungsabgrenzung automatisieren:
Nein: Dies ist der Standardwert. Nichts passiert.
Als Entwurf erstellen: Jedes Mal, wenn eine Transaktion auf dem Konto gebucht wird, wird ein Entwurf des Aktiven Rechnungsabgrenzungspostens erstellt, aber nicht validiert. Sie müssen zunächst das Formular in ausfüllen.
Erstellen und validieren: Sie müssen auch ein Modell für Aktive Rechnungsabgrenzung auswählen (siehe: Modelle für Aktive Rechnungsabgrenzung). Immer, wenn eine Transaktion auf dem Konto gebucht wird, wird ein Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten erstellt und sofort validiert.
Tipp
Sie können dieses Konto z. B. als Standard-Aufwandskonto für ein Produkt auswählen, um dessen Einkauf vollständig zu automatisieren. (siehe: Für bestimmte Produkte ein anderes Aufwandskonto auswählen).
Siehe auch