Passive Rechnungsabgrenzungen¶
Passive Rechnungsabgrenzungen oder transitorische Passiva sind Vorauszahlungen von Kunden für Produkte, die noch nicht geliefert oder Dienstleistungen, die noch nicht erbracht wurden.
Solche Zahlungen sind eine Verbindlichkeit für das Unternehmen, das sie erhält, da es seinen Kunden diese Produkte oder Dienstleistungen noch schuldet. Das Unternehmen kann sie nicht in der aktuellen Gewinn- und Verlustrechnung oder der Erfolgsrechnung ausweisen, da die Zahlungen erst in der Zukunft effektiv verdient werden.
Diese zukünftigen Einnahmen müssen in der Bilanz des Unternehmens so lange abgegrenzt werden, bis sie in der Gewinn- und Verlustrechnung auf einmal oder über einen bestimmten Zeitraum verbucht werden können.
Nehmen wir zum Beispiel an, wir verkaufen eine fünfjährige verlängerte Garantie für 350 €. Wir erhalten das Geld bereits jetzt, haben es aber noch nicht verdient. Daher verbuchen wir diese neuen Einnahmen auf einem Konto für abgegrenzte Einnahmen und beschließen, sie jährlich zu verbuchen. In den nächsten 5 Jahren werden jedes Jahr 70 € als Einnahmen verbucht.
Odoo Buchhaltung behandelt passive Rechnungsabgrenzungen, indem es sie auf mehrere Buchungen verteilt, die automatisch im Entwurfsmodus erstellt und dann periodisch gebucht werden.
Bemerkung
Der Server prüft einmal am Tag, ob ein Posten gebucht werden muss. Es kann dann bis zu 24 Stunden dauern, bis Sie eine Änderung von Entwurf zu Gebucht sehen.
Voraussetzungen¶
Solche Transaktionen müssen auf einem Konto für passive Rechnungsabgrenzung gebucht werden und nicht auf dem Standard-Ertragskonto.
Konto für Passive Rechnungsabgrenzung konfigurieren¶
Um Ihr Konto im Kontenplan zu konfigurieren, gehen Sie zu , klicken Sie auf Neu und füllen Sie das Formular aus.
Bemerkung
Der Typ dieses Kontos muss entweder Kurzfristige Verbindlichkeiten oder Langfristige Verbindlichkeiten sein
Ein Einkommen im richtigen Konto buchen¶
Das Konto aus einem Rechnungsentwurf auswählen¶
Wählen Sie auf einem Rechnungsentwurf das richtige Konto für alle Produkte, deren Einnahmen abgegrenzt werden müssen.
Für bestimmte Produkte ein anderes Ertragskonto auswählen¶
Beginnen Sie mit der Bearbeitung des Produkts, gehen Sie zu den Reiter Buchhaltung, wählen Sie das richtige Ertragskonto und speichern Sie.
Tipp
Es ist möglich, die Erstellung von Ertragsbuchungen für diese Produkte zu automatisieren (siehe: Passive Rechnungsabgrenzung automatisieren).
Das Konto einer gebuchten Buchungszeile ändern¶
Öffnen Sie dazu Ihr Verkaufsjournal, indem Sie zu gehen, die Buchungszeile auswählen, die Sie ändern möchten, auf das Konto klicken und das richtige Konto auswählen.
Passive Rechnungsabgrenzungsposten¶
Eine neue Buchung erstellen¶
Ein Passiven Rechnungsabgrenzungsposten erzeugt automatisch alle Journalbuchungen im Entwurfsmodus. Sie werden dann eine nach der anderen zum richtigen Zeitpunkt gebucht, bis der volle Betrag der Einnahmen verbucht ist.
Um eine neue Buchung zu erstellen, gehen Sie zu , klicken Sie auf Neu und füllen Sie das Formular aus.
Klicken Sie auf Zugehörige Einkäufe auswählen, um eine bestehende Buchungszeile mit diesem neuen Posten zu verknüpfen. Einige Felder werden dann automatisch ausgefüllt, und die Buchungszeile wird nun im Reiter Zugehörige Verkäufe aufgeführt.
Sobald dies geschehen ist, können Sie auf Ertrag berechnen (neben der Schaltfläche Bestätigen) klicken, um alle Werte der Ertragsübersicht zu generieren. Diese Übersicht zeigt Ihnen alle Buchungen, die Odoo zur Erkennung Ihres Ertrags vornehmen wird, und zu welchem Datum.
Was bedeutet „Prorata Temporis“?¶
Die Funktion Prorata Temporis ist nützlich, um Ihre Einnahmen so genau wie möglich zu erfassen.
Mit dieser Funktion wird die erste Buchung in der Ertragsübersicht auf der Grundlage der Zeit berechnet, die zwischen dem Pro-Rata-Datum und dem Ersten Realisierungsdatum verbleibt, anstatt der Standardzeitspanne zwischen den Realisierungen.
Zum Beispiel hat die obige Ertragsübersicht ihre erste Einnahme mit einem Betrag von 4,22 € und nicht 70,00 €. Folglich ist auch die letzte Buchung niedriger und hat einen Betrag von 65,78 €.
Rechnungsabgrenzungsposten aus dem Verkaufsjournal¶
Sie können aus einer bestimmten Buchungszeile in Ihrem Verkaufsjournal einen Rechnungsabgrenzungsposten erstellen.
Öffnen Sie dazu Ihr Verkaufsjournal, indem Sie zu gehen, und wählen Sie die Buchungszeile aus, die Sie abgrenzen möchten. Vergewissern Sie sich, dass sie auf dem richtigen Konto gebucht ist (siehe: Das Konto einer gebuchten Buchungszeile ändern).
Klicken Sie dann auf Aktion, wählen Sie Rechnungsaufgrenzungsposten erstellen und füllen Sie das Formular genauso aus, wie Sie es bei der Erstellung einer neuen Buchung tun würden.
Modelle für Passive Rechnungsabgrenzung¶
Sie können Modelle für Passive Rechnungsabgrenzung erstellen, um passive Rechnungsabgrenzungsposten schneller zu erfassen.
Um ein Modell zu erstellen, gehen Sie zu , klicken Sie auf Neu und füllen Sie das Formular genauso aus, wie Sie es für eine neue Buchung tun würden.
Tipp
Sie können einen bestätigten passiven Rechnungsabgrenzungsposten auch in ein Modell umwandeln, indem Sie ihn über öffnen und dann auf die Schaltfläche Modell speichern klicken.
Ein Modell für Passive Rechnungsabgrenzung auf eine neue Buchung anwenden¶
Wenn Sie einen neuen passiven Rechnungsabgrenzungsposten erstellen, füllen Sie das Feld Konto für Passive Rechnungsabgrenzung mit dem richtigen Buchungskonto aus.
Neue Schaltflächen mit allen Modellen, die mit diesem Konto verknüpft sind, erscheinen am oberen Rand des Formulars. Wenn Sie auf eine Modell-Schaltfläche klicken, wird das Formular entsprechend diesem Modell ausgefüllt.
Passive Rechnungsabgrenzung automatisieren¶
Wenn Sie ein Konto erstellen oder bearbeiten, dessen Typ entweder Kurzfristige Verbindlichkeiten oder Langfristige Verbindlichkeiten ist, können Sie es so konfigurieren, dass die Einnahmen, die darauf gutgeschrieben werden, automatisch abgegrenzt werden.
Sie haben drei Möglichkeiten für das Feld Passive Rechnungsabgrenzung automatisieren:
Nein: Dies ist der Standardwert. Nichts passiert.
Als Entwurf erstellen: Jedes Mal, wenn eine Transaktion auf dem Konto gebucht wird, wird ein Entwurf des Passiven Rechnungsabgrenzungspostens erstellt, aber nicht validiert. Sie müssen zunächst das Formular in ausfüllen.
Erstellen und validieren: Sie müssen auch ein Modell für Passive Rechnungsabgrenzung auswählen (siehe: Modelle für Passive Rechnungsabgrenzung). Immer, wenn eine Transaktion auf dem Konto gebucht wird, wird ein Passiver Rechnungsabgrenzungsposten erstellt und sofort validiert.
Tipp
Sie können dieses Konto z. B. als Standard-Ertragskonto für ein Produkt auswählen, um dessen Verkauf vollständig zu automatisieren. (siehe: Für bestimmte Produkte ein anderes Ertragskonto auswählen).