Transfers mit Barcodes erstellen und verarbeiten

Mit der Barcode-App können Sie interne Transfers für alle Arten von Produkten verarbeiten, einschließlich Transfers für Produkte, die mithilfe von Los- oder Seriennummern verfolgt werden. Transfers können mit einem Odoo-kompatiblen Barcode-Scanner oder der Odoo-Mobile-App von Grund auf in Echtzeit erstellt werden.

Für eine Liste der Odoo-kompatiblen, mobilen Barcode-Scanner und andere Hardware für die Lager-App sehen Sie sich die folgenede Seite an Odoo Lager • Hardware.

Barcode-App aktivieren

Um die Barcode-App zur Abwicklung von Transfers zu verwenden, **muss* sie installiert sein, indem Sie die Funktion in den Einstellungen der Lager-App aktivieren.

Gehen Sie dazu zur Lager-App ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen. Scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt Barcode und klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Funktio Barcode-Scanner.

Sobald das Kontrollkästchen aktiviert ist, klicken Sie oben auf der Seite auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Nach dem Aktualisieren der Seite werden unter der Funktion Barcode-Scanner neue Optionen angezeigt: Barcode-Nomenklatur (mit einem entsprechenden Dropdown-Menü), in dem entweder Standard-Nomenklatur oder Standard-GS1-Nomenklatur ausgewählt werden kann. Die ausgewählte Nomenklatur hat Einfluss darauf, wie Scanner Barcodes in Odoo interpretieren.

Außerdem gibt es einen internen Linkpfeil Produktbarcodes konfigurieren sowie eine Reihe von Drucken-Schaltflächen zum Drucken von Barcodebefehlen und ein Barcode-Demoblatt.

Aktivierte Barcode-Funktion in den Einstellungen der Lagerapp

Weitere Informationen zur Einrichtung und Konfiguration der Barcode-App finden Sie in den Dokumentationsseiten Ihren Barcode-Scanner einrichten und Barcodes in Odoo aktivieren.

Barcodes für interne Transfers scannen

Um interne Transfers für Produkte in einem Lager zu erstellen und zu verarbeiten, müssen die Funktionen Lagerorte und Mehrstufige Routen aktiviert sein.

Gehen Sie dazu zur Lager-App ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen. Scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt Lagerhaus und klicken Sie die Kontrollkästchen Lagerorte und Mehrstufige Routen an.

Klicken Sie dann auf Speichern am unteren Rand der Seite, um die Änderungen zu speichern.

Einen internen Transfer

Um bestehende interne Transfers zu verarbeiten, muss zunächst einen internen Transfer erstellt werden und ein Vorgang zur Verarbeitung der Funktionen muss aktiviert sein.

Um einen internen Transfer zu erstellen, navigieren Sie zur Lagerapp. Suchen Sie auf dem Dashboard Lagerübersicht die Karte Interne Transfers und klicken Sie auf die Schaltfläche 0 Zu verarbeiten.

Klicken Sie dann auf Erstellen oben links auf der resultierenden Seite. Dies führt Sie zu einem neuen Formular für Interner Transfer.

In diesem leeren Formular ist die Vorgangsart automatisch als Interne Transfers aufgeführt. Unter diesem Feld sind die Felder Quelllagerort und Ziellagerort standardmäßig auf WH/Stock eingestellt, können aber auf den Ort geändert werden, von dem aus die Produkte verschoben werden und an den sie verschoben werden.

Leeres internes Transfer-Formular mit Quell- und Ziellagerort.

Sobald Sie die gewünschten Lagerorte ausgewählt haben, können Sie Produkte zum Transfer hinzufügen. Klicken Sie in der Zeile Produkt im Reiter Produkte auf Produkt hinzufügen und wählen Sie das/die gewünschte(n) Produkt(e), das/die Sie dem Transfer hinzufügen möchten.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie oben im Formular auf Speichern, um den neuen internen Transfer zu speichern. Nach dem Speichern klicken Sie auf das Symbol Detaillierte Vorgänge (vier Zeilen, ganz rechts neben der Zeile Produkt), um das Pop-up-Fenster Detaillierte Vorgänge zu öffnen.

Pop-up-Fenster mit den detaillierten Vorgängen der internen Transfers.

Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Zeile hinzufügen.

Ändern Sie dann in der Spalte Nehmen aus den Ort von WH/Stock auf einen anderen Ort, an den die Produkte verschoben werden sollen.

Ändern Sie dann in der Spalte Erledigt die Menge auf die gewünschte zu transferierende Menge. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Bestätigen, um das Pop-up-Fenster zu schließen.

Barcodes für internen Transfer scannen

Um Barcodes für interne Transfers zu verarbeiten und zu scannen, navigieren Sie zur Barcode-App.

Sobald Sie sich in der Barcode App befinden, wird der Bildschirm Barcode scannen mit verschiedenen Optionen angezeigt.

Um interne Transfers zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorgänge am unteren Rand des Bildschirms. Dadurch gelangen Sie auf die Übersichtsseite Vorgänge.

Der Startbildschirm der Barcode-App mit Scanner.

Suchen Sie auf dieser Seite die Karte Interne Transfers und klicken Sie auf # Zu verarbeiten, um alle ausstehenden internen Transfers anzuzeigen. Wählen Sie dann den gewünschten, zu verarbeitenden Vorgang. Daraufhin werden Sie zum Barcode-Transferbildschirm weitergeleitet.

Bemerkung

Wenn Sie die Barcode-App ohne die Lager-App verwenden (nur, wenn Sie einen Barcode-Scanner oder die Odoo Mobile App verwenden), können die Barcodes für jeden Transfer einer entsprechenden Vorgangsart gescannt werden, um sie einfach zu verarbeiten.

Nach dem Scannen können die Produkte, die Teil eines bestehenden Transfers sind, gescannt werden, und es können auch neue Produkte zum Transfer hinzugefügt werden. Sobald alle Produkte gescannt wurden, bestätigen Sie den Transfer, um mit den Bestandsbewegungen fortzufahren.

Auf diesem Bildschirm wird eine Übersicht über alle im Rahmen dieses internen Transfers (WH/INT/000XX) zu verarbeitenden Produkte angezeigt. Am unteren Rand des Bildschirms finden Sie die Optionen Produkt hinzufügen oder Validieren, je nachdem, ob Produkte zu dem Vorgang hinzugefügt werden müssen oder ob der gesamte Vorgang auf einmal validiert werden soll.

Übersicht der Wareneingänge im zu scannenden Transfer

Scannen Sie dann den Barcode des Produkts, um den internen Transfer zu verarbeiten.

Oder um jedes Produkt einzeln zu bearbeiten und zu scannen, wählen Sie eine bestimmte Produktzeile. Klicken Sie auf die Schaltfläche +1, um dem Transfer zusätzliche Mengen des Produkts hinzuzufügen, oder klicken Sie auf das Bleistift-Symbol, um einen neuen Bildschirm zur Bearbeitung dieser Produktzeile zu öffnen.

Im Pop-up-Fenster des Produkts werden das Produkt und die zu verarbeitenden Einheiten mit einem Nummernblock angezeigt. Unter dem Produktnamen kann die Zeile Menge bearbeitet werden. Ändern Sie die Zahl in der Zeile in die Menge, die auf dem Formular des internen Transfers aufgeführt ist.

Example

Bei dem internen Transfervorgang WH/INT/000XX werden 50 Einheit(en) des Transferprodukts von WH/Lager nach WH/Stock/Shelf 1 verschoben. [TRANSFER_PROD] ist die Interne Referenz auf dem Produktformular. Scannen Sie den Barcode des Transferprodukts, um eine Einheit zu erhalten. Klicken Sie anschließend auf das Bleistiftsymbol, um die verschobenen Mengen manuell einzugeben.

Editor der Produktzeile für individuelle Transfers in der Barcode-App,

Zusätzlich können die Schaltflächen +1 und -1 angeklickt werden, um die Menge des Produkts zu addieren oder zu subtrahieren, und die Zahlentasten können ebenfalls zum Hinzufügen von Mengen verwendet werden.

Unterhalb der Zahlentasten befinden sich die beiden Zeilen Lagerort, die die zuvor auf dem internen Überweisungsformular angegebenen Orte anzeigen, in diesem Fall WH/Stock und WH/Stock/Shelf 1. Klicken Sie auf diese Zeilen, um ein Dropdown-Menü mit weiteren Orten anzuzeigen, aus dem Sie wählen können.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Bestätigen, um die Änderungen in der Produktzeile zu bestätigen.

Klicken Sie dann auf der Übersichtsseite mit allen Produkten, die im Rahmen dieses Transfers verarbeitet werden sollen (WH/INT/000XX), auf Validieren. Der Beleg ist nun verarbeitet und die Barcode-App kann geschlossen werden.

Tipp

Die Barcode-App kann auch zum Scannen von Produkten in internen Transfers verwendet werden, die eindeutige Los- und Seriennummern enthalten.

Scannen Sie auf dem Barcode-Transferbildschirm den Barcode einer Los- oder Seriennummer. Odoo erhöht dann automatisch die Menge des Produkts auf die in der Datenbank erfasste Menge. Wenn verschiedene Produkte die gleiche Los- oder Seriennummer haben, scannen Sie zuerst den Barcode des Produkts und dann den Barcode der Los-/Seriennummer.

Einen Transfer von Grund auf erstellen

Neben der Verarbeitung und dem Scannen von Barcodes für bestehende, zuvor erstellte interne Transfers kann die Barcode-App auch verwendet werden, um Transfers von Grund auf neu zu erstellen, indem Sie einfach einen ausgedruckten Barcode der Vorgangsart scannen.

Wussten Sie schon?

Die Barcode-App von Odoo bietet Demodaten mit Barcodes, um die Funktionen der App zu erkunden. Diese können zu Testzwecken verwendet und über den Startbildschirm der App ausgedruckt werden. Um auf diese Demodaten zuzugreifen, navigieren Sie zur Barcode-App und klicken Sie auf Dokument für Bestandsbarcodes (fett und blau hervorgehoben) im Informations-Pop-up über dem Scanner.

Pop-up-Fenster zur Eingabe von Demodaten auf dem Hauptbildschirm der Barcode-App.

Navigieren Sie dazu zunächst zur Barcode-App. Sobald Sie sich in der Barcode-App befinden, wird ein Bildschirm Barcode scannen mit verschiedenen Optionen angezeigt.

Wenn Sie einen USB- oder Bluetooth-Barcodescanner verwenden, können Sie von diesem Bildschirm aus direkt den Barcode des Produkts scannen.

Wenn Sie ein Smartphone als Barcode-Scanner verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Scannen tippen (neben dem Kamerasymbol, in der Mitte des Bildschirms). Dadurch öffnet sich ein Pop-up-Fenster Barcode-Scanner, das die Kamera des verwendeten Geräts aktiviert.

Richten Sie die Kamera auf den gedruckten Barcode der Vorgangsart, um ihn zu scannen. Auf diese Weise wird der Barcode verarbeitet und Sie gelangen zu einem Barcode-Transferbildschirm.

Auf diesem Bildschirm wird eine Übersicht über alle Produkte angezeigt, die im Rahmen dieses spezifischen internen Transfers (WH/INT/000XX) zu verarbeiten sind. Da es sich jedoch um einen neuen Transfer handelt, die von Grund auf neu erstellt wurde, sollten auf dieser Seite keine Produkte aufgeführt sein.

Um Produkte hinzuzufügen, scannen Sie den Barcode des Produkts. Wenn der Barcode nicht verfügbar ist, geben Sie das Produkt manuell in das System ein, indem Sie auf die Schaltfläche Produkt hinzufügen am unteren Rand des Bildschirms klicken, und fügen Sie die Produkte und Produktmengen hinzu, die verschoben werden sollen.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Bestätigen, um die Änderungen in der Produktzeile zu bestätigen.

Leerer Produkteditor in neuem internen Transfer.

Klicken Sie dann auf der Übersichtsseite mit allen Produkten, die im Rahmen dieses Transfers verarbeitet werden sollen (WH/INT/000XX), auf Validieren. Der interne Transfer ist nun verarbeitet und die Barcode-App kann geschlossen werden.