Geplante Lieferdaten¶
Die genaue Vorhersage von Lieferterminen ist entscheidend für die Erfüllung der Kundenerwartungen. In Odoo ermöglicht die Lagerapp eine umfassende Konfiguration der Vorlaufzeiten und damit die Koordination und Planung von Fertigungsaufträgen, Lieferungen und Wareneingängen.
Arten von Vorlaufzeiten¶
Unterschiedliche Vorlaufzeiten für verschiedene Vorgänge können sich auf verschiedene Phasen des Auftragsabwicklungsprozesses auswirken. Hier finden Sie eine Übersicht über die Arten von Vorlaufzeiten in Odoo:
Kundenvorlaufzeit: Der Standardzeitrahmen für die Erfüllung von Kundenaufträgen. Die Kundenvorlaufzeit ist die Anzahl der Tage zwischen dem Datum der Auftragsbestätigung (Verkaufsauftrag) und dem Datum, an dem die Produkte aus dem Lager versandt werden. Dies wird auch als Liefervorlaufzeit bezeichnet.
Sicherheitsvorlaufzeit für den Verkauf: verschiebt das geplante Lieferdatum um eine bestimmte Anzahl von Tagen nach vorne. Dies dient als Puffer, um dem Team ausreichend Zeit zu geben, die ausgehende Sendung früher vorzubereiten und dabei mögliche Verzögerungen im Erfüllungsprozess zu berücksichtigen.
Vorlaufzeit für Einkäufe: die Anzahl der Tage von der Bestätigung einer Bestellung bis zum Erhalt der Produkte. Sie gibt Aufschluss darüber, wie lange es dauert, bis die Produkte im Lager eintreffen, und erleichtert so die effektive Planung von Lieferantenlieferungen.
Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs: verschiebt die Bestellfrist für eine Bestellung um eine bestimmte Anzahl von Tagen. Dieser proaktive Ansatz, Bestellungen früher aufzugeben, mindert das Risiko von Verzögerungen bei Lieferanten oder beim Versand. So erscheint der Bedarf für Produkte, die auf Bestellung aufgefüllt werden sollen, entsprechend der angegebenen Anzahl von Tagen früher im Auffüllbericht.
Fertigungsdurchlaufzeit: die Anzahl der Tage, die für die Fertigstellung eines Fertigungsauftrags ab dem Datum der Bestätigung benötigt werden. Diese Durchlaufzeit schließt Wochenenden (arbeitsfreie Zeiten in Odoo) ein und wird verwendet, um ein ungefähres Produktionsdatum für eine fertige Ware vorherzusagen.
Sicherheitsvorlaufzeit für die Fertigung: verschiebt das geplante Datum des FA um eine bestimmte Anzahl von Tagen nach vorne. In Verbindung mit Auffüllung nach Auftrag lässt die Sicherheitsvorlaufzeit den Bedarf früher auf dem Auffüllungsbericht erscheinen.
Vorlaufszeiten des Verkaufs¶
Die Kunden- und Sicherheitsvorlaufzeiten für den Verkauf können so konfiguriert werden, dass automatisch ein erwartetes Lieferdatum für einen Verkaufsauftrag berechnet wird. Das erwartete Lieferdatum sorgt für eine realistische Lieferdaten-Einstellung für Sendungen aus dem Lager.
Odoo gibt eine Warnmeldung aus, wenn das eingestellte Lieferdatum vor dem erwarteten Datum liegt, da es möglicherweise nicht möglich ist, den Auftrag bis zu diesem Zeitpunkt zu erfüllen, was sich auf andere Lageroperationen auswirken würde.
Example
Ein Verkaufsauftrag) mit einer Kokosnuss-Duftkerze wird am 11. Juli bestätigt. Das Produkt hat eine Kundenvorlaufzeit von 14 Tagen, und das Unternehmen verwendet eine Sicherheitsvorlaufzeit für den Verkauf von 1 Tag. Auf der Grundlage der eingegebenen Vorlaufzeit schlägt Odoo ein Lieferdatum in 15 Tagen, am 26. Juli, vor.
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die erwarteten Liefertermine automatisch berechnen können.
Kundenvorlaufzeit¶
Legen Sie die Kundenvorlaufzeit auf jedem Produktformular fest, indem Sie zur Produktseite navigieren. Gehen Sie dazu zur . Wählen Sie dort das gewünschte Produkt aus und wechseln Sie zum Reiter Lager. Geben Sie dann unter dem Feld Kundenvorlaufzeit die Anzahl der Kalendertage ein, die benötigt werden, um den Lieferauftrag von Anfang bis Ende zu erfüllen.
Example
Legen Sie für die Kokosnuss-Duftkerze eine Vorlaufzeit von 14 Tagen fest, indem Sie zu ihrem Produktformular navigieren. Geben Sie dann zum Reiter Lager in das Feld Kundenvorlaufzeit den Wert 14,00 Tage ein.
Sicherheitsvorlaufzeit des Verkaufs¶
Sicherheitsvorlaufzeit des Verkaufs wird global für das Unternehmen unter eingestellt.
Suchen Sie auf der Konfigurationsseite unter der Überschrift Erweiterte Planung das Kästchen für Sicherheitsvorlaufzeit für den Verkauf und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Funktion zu aktivieren.
Als nächstes geben Sie die gewünschte Anzahl von Kalendertagen ein. Diese Sicherheitsvorlaufzeit ist ein Puffer, der das Team darauf hinweist, dass es sich auf ausgehende Sendungen vor dem geplanten Datum vorbereiten soll.
Example
Wenn Sie die Sicherheitsvorlaufzeit für den Verkauf auf 1,00 Tag setzen, verschiebt sich das Geplante Datum eines Lieferauftrags um einen Tag nach vorne. Wenn in diesem Fall ein Produkt ursprünglich für die Lieferung am 6. April vorgesehen ist, aber mit einer Sicherheitsvorlaufzeit von einem Tag, wäre das neue geplante Datum für den Lieferauftrag der 5. April.
Mehrere Produkte liefern¶
Bei Aufträgen, die mehrere Produkte mit unterschiedlichen Lieferzeiten enthalten, können Sie die Lieferzeiten direkt im Angebot selbst konfigurieren. Klicken Sie in einem Angebot auf den Reitere Weitere Informationen und setzen Sie die Versandbedingungen auf:
Sobald wie möglich, um Produkte zu liefern, sobald sie fertig sind. Das geplante Datum des :Lieferauftrags wird durch Hinzufügen des heutigen Datums und der kürzesten Vorlaufzeit der Produkte in der Bestellung ermittelt.
Wenn alle Produkte bereit sind zu warten, um den gesamten Auftrag auf einmal zu erfüllen. Das geplante Datum des Lieferauftrags wird durch Hinzufügen des heutigen Datums und der längsten Vorlaufzeit der Produkte in der Bestellung ermittelt.
Example
In einem Angebot mit 2 Produkten, Yogamatte und Widerstandsband, haben die Produkte eine Vorlaufzeit von 8 Tagen bzw. 5 Tagen. Das heutige Datum ist der 2. April.
Wenn die Versandbedingungen auf Sobald wie möglich eingestellt ist, ist das geplante Lieferdatum 5 Tage ab heute: 7. April. Wenn Sie hingegen Wenn alle Produkte bereit sind wählen, wird das geplante Datum auf 8 Tage von heute an festgelegt: 10. April.
Vorlaufzeit für den Einkauf¶
Die automatische Bestimmung der Daten, an denen Bestellung bei Lieferanten gemacht werden sollten, helfen bei der Vereinfachung des Beschaffungsprozess.
Odoo berechnet das Eingangsdatum der Lieferantenlieferung und die Bestellfrist auf der Grundlage des gewünschten Datums, an dem das Produkt im Lager benötigt wird. Indem Sie vom Eingangsdatum aus rückwärts arbeiten, werden die Vorlaufzeiten des Lieferanten und die Sicherheitsvorlaufzeiten der Einkaufs berücksichtigt, um die Bestellfrist zu bestimmen.
Diese Frist ist das Datum, bis zu dem die Bestellung bestätigt werden sollte, um eine rechtzeitige Ankunft zum erwarteten Eingangsdatum zu gewährleisten.
Siehe auch
Vorlaufzeit des Lieferanten¶
Um eine Vorlaufzeit der Lieferanten für Aufträge festzulegen, die von einem Lieferantstandort im Lager eingehen, navigieren Sie zunächst über zu einem Produktformular.
Wählen Sie dann das gewünschte Produkt aus und wechseln Sie zum Reiter Einkauf. Klicken Sie in der bearbeitbaren Preisliste des Anbieters auf die Schaltfläche Zeile hinzufügen, um Details zum Anbieter hinzuzufügen, z. B. den Namen des Lieferanten, den Preis, der für das Produkt angeboten wird, und schließlich die Liefervorlaufzeit.
Bemerkung
Der Preisliste können mehrere Lieferanten und Vorlaufzeiten hinzugefügt werden. Der Standardlieferant und die Standardvorlaufzeit werden als oberster Eintrag in der Liste angezeigt.
Example
In der Preisliste des Produktformulars wird die Liefervorlaufzeit für den ausgewählten Anbieter auf 10 Tage gesetzt.
Wenn Sie die Vorlaufzeit des Lieferanten festlegen, wird das erwartete Ankunftsdatum des Artikels automatisch aus dem Datum der Bestellbestätigung plus der Vorlaufzeit des Lieferanten ermittelt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter im Lager benachrichtigt werden, wenn die Produkte nicht innerhalb des erwarteten Zeitrahmens eintreffen.
Example
Bei einer Bestellung, die am 11. Juli für ein Produkt bestätigt wurde, das mit einer Vorlaufzeit von 10 Tagen konfiguriert ist, setzt Odoo das Eingangsdatum automatisch auf den 21. Juli. Das Eingangsdatum erscheint auch als Geplantes Datum auf dem Formular für den Wareneingang, das Sie über die intelligente Schaltfläche Wareneingang auf der Bestellung aufrufen können.
Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs¶
Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs wird global für das Unternehmen unter eingestellt.
Suchen Sie auf der Konfigurationsseite unter der Überschrift Erweiterte Planung das Kästchen für Sicherheitsvorlaufzeit für den Einkauf und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Funktion zu aktivieren.
Geben Sie dann die gewünschte Anzahl von Kalendertagen ein. Durch die Konfiguration der Sicherheitsvorlaufzeit wird ein Puffer eingerichtet, um mögliche Verzögerungen bei Lieferantenlieferungen zu berücksichtigen.
Example
Wenn Sie die Sicherheitsvorlaufzeit für den Einkauf auf 2,00 Tage setzen, verschiebt sich das Geplante Datum eines Wareneingangs um einen Tag nach hinten. Wenn in diesem Fall ein Produkt ursprünglich für die Ankunft am 6. April vorgesehen ist, aber mit einer Sicherheitsvorlaufzeit von zwei Tagen, wäre das neue geplante Datum für den Wareneingang der 8. April.
Fertigungsdurchlaufzeit¶
Durchlaufzeiten können dazu beitragen, den Beschaffungsprozess für Verbrauchsmaterialien und Komponenten, die in gefertigten Produkten mit Stücklisten verwendet werden, zu vereinfachen.
Die Frist für den FA, d. h. die Frist für den Beginn des Fertigungsprozesses zur Fertigstellung des Produkts bis zum geplanten Lieferdatum, kann durch die Konfiguration der Fertigungsdurchlaufzeiten und der Sicherheitsvorlaufzeiten für die Fertigung bestimmt werden.
Fertigungsdurchlaufzeit¶
Konfigurieren Sie die Fertigungsdurchlaufzeit direkt im Produktformular, indem Sie zur navigieren und das gewünschte Produkt auswählen.
Geben Sie im Reiter Lager des Produkts im Feld Fertigungsdurchlaufzeit die Kalendertage an, die zur Herstellung des Produkts benötigt werden.
Example
Geben Sie eine 14-tägige Fertigungsdurchlaufzeit für ein Produkt direkt im Reiter Lager des Produkts an.
Legen Sie eine Frist für den FA fest, die auf dem erwarteten Lieferdatum basiert, das im Feld Geplantes Datum des Lieferauftrags angegeben ist.
Die Frist des Fertigungsauftrags, die das Feld Geplantes Datum auf dem FA ist, wird als erwartetes Lieferdatum abzüglich der Fertigungsdurchlaufzeit berechnet.
Dadurch wird sichergestellt, dass der Fertigungsprozess rechtzeitig beginnt, damit der Liefertermin eingehalten werden kann.
Beachten Sie jedoch auch, dass die Durchlaufzeiten auf Kalendertagen basieren. Die Durchlaufzeiten berücksichtigen nicht Wochenenden, Feiertage oder die Arbeitsplatzkapazität (die Anzahl der Vorgänge, die an dem Arbeitsplatz gleichzeitig ausgeführt werden können).
Example
Das geplante Versanddatum eines Produkts auf dem Lieferauftrag ist der 15. August. Das Produkt benötigt 14 Tage zur Fertigung. Das späteste Datum für den Beginn des FA zur Einhaltung des Liefertermins ist also der 1. August.
Sicherheitsdurchlaufzeit für die Fertigung¶
Die Sicherheitsdurchlaufzeit wird global für das Unternehmen unter eingestellt. Suchen Sie unter der Überschrift Planung das Feld für Sicherheitsdurchlaufzeit und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Funktion zu aktivieren.
Geben Sie dann die gewünschte Anzahl von Kalendertagen ein. Durch die Konfiguration der Sicherheitsvorlaufzeit wird ein Puffer eingerichtet, um mögliche Verzögerungen im Fertigungsprozess zu berücksichtigen.
Example
Ein Produkt hat ein geplantes Versanddatum auf dem Lieferauftrag für den 15. August. Die Fertigungsdurchlauftzeit beträgt 7 Tage und die Sicherheitsdurchlaufzeit für die Fertigung beträgt 3 Tage. Das Geplante Datum auf dem FA gibt also das späteste Datum für den Beginn des Fertigungsauftrags an. In diesem Beispiel ist das geplante Datum auf des FA der 5. August.
Globales Beispiel¶
Sehen Sie sich nachfolgende Beispiele an, um zu verstehen, wie alle Vor-/Durchlaufzeiten gemeinsam funktionieren, um eine termingerechte Auftragsabwicklung zu gewährleisten:
Sicherheitsvorlaufzeit des Verkaufs: 1 Tag
Sicherheitsdurchlaufzeit für die Fertigung: 2 Tage
Fertigungsdurchlaufzeit: 3 Tage
Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs: 1 Tag
Vorlaufzeit des Lieferanten: 4 Tage
Der Kunde gibt am 1. September eine Bestellung für ein hergestelltes Produkt auf, und das geplante Lieferdatum ab Lager ist der 20. September. Odoo verwendet Vorlaufzeiten und automatische Nachbestellregeln, um die notwendigen Vorgänge auf der Grundlage des Lieferdatums der ausgehenden Sendung, dem 20. September, zu planen:
1. September: Verkaufsauftrag erstellt, von Vertriebsmitarbeiter bestätigt.
9. September: Frist zum Bestellen von Komponenten, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig zum Fertigungsbeginn ankommen (Lieferantenvorlaufzeit von 4 Tagen).
13. September: Geplantes Datum des Eingangs der Komponenten. Ursprünglich war er auf den 14.9. angesetzt, aber die 1-tägige Sicherheitsvorlaufzeit für den Einkauf hat den Termin um 1 Tag vorgezogen.
14. September: Frist für den Beginn der Fertigung. Berechnet, indem die Fertigungsdurchlaufzeit von 3 Tagen und die Sicherheitsdurchlaufzeit für die Fertigung von 2 Tagen vom erwarteten Liefertermin am 19. September abgezogen werden.
19. September: Geplantes Datum auf dem Lieferauftragsformular zeigt das aktualisierte erwartete Lieferdatum an, das ursprünglich auf den 20. September festgelegt war. Aber die Sicherheitsvorlaufzeit des Verkaufs hat das Datum um einen Tag nach vorne verschoben.
Die Auffüllplanung von Odoo bildet den Auftragsabwicklungsprozess eines Unternehmens ab und legt im Voraus festgelegte Fristen und Termine für die Bestellung von Rohstoffen fest, einschließlich Puffertagen für mögliche Verzögerungen. So wird sichergestellt, dass die Produkte pünktlich geliefert werden.