Neue Ausrüstung hinzufügen

In Odoo bezieht sich Ausrüstung auf jeden Gegenstand, der im täglichen Betrieb verwendet wird, einschließlich der Herstellung von Produkten. Dabei kann es sich um eine Maschine in einer Produktionslinie, ein Werkzeug, das an verschiedenen Orten verwendet wird, oder einen Computer in einem Büro handeln. Die in Odoo registrierte Ausrüstung kann dem Unternehmen gehören, das die Odoo-Datenbank nutzt, oder einem Dritten, z. B. einem Lieferanten im Falle einer Ausrüstungsvermietung.

Mit Odoo Wartung ist es möglich, einzelne Geräte zusammen mit Informationen über deren Wartungsbedarf zu verfolgen. Um ein neues Gerät hinzuzufügen, navigieren Sie zum Modul Wartung, wählen Sie Ausrüstung ‣ Maschinen & Werkzeuge ‣ Neu und konfigurieren Sie das Gerät wie folgt:

  • Name der Ausrüstung: der Produktname des Geräts

  • Ausrüstungskategorie: die Kategorie, zu der die Ausrüstung gehört; z. B. Computer, Maschinen, Werkzeuge usw.; neue Kategorien können Sie erstellen, indem Sie zu Konfiguration ‣ Ausrüstungskategorien navigieren und auf Neu klicken

  • Unternehmen: das Unternehmen, dem die Geräte gehören; auch hier kann es sich um das Unternehmen handeln, das die Odoo-Datenbank verwendet, oder um ein Drittunternehmen

  • Benutzt von: geben Sie an, ob das Gerät von einem bestimmten Mitarbeiter, einer Abteilung oder von beiden genutzt wird; wählen Sie Andere, um sowohl einen Mitarbeiter als auch eine Abteilung anzugeben

  • Wartungsteam: das Team, das für die Wartung der Ausrüstung verantwortlich ist; neue Teams können erstellt werden, indem Sie zu Konfiguration ‣ Wartungsteams navigieren und auf Neu klicken; die Mitglieder jedes Teams können auch von dieser Seite aus zugewiesen werden

  • Techniker: die Person, die für die Wartung der Ausrüstung verantwortlich ist; dies kann verwendet werden, um eine bestimmte Person zuzuweisen, wenn kein Wartungsteam zugewiesen ist oder wenn ein bestimmtes Mitglied des zugewiesenen Teams immer für die Ausrüstung verantwortlich sein soll; jede Person, die Odoo als Benutzer hinzugefügt wurde, kann als Techniker zugewiesen werden

  • Verwendet vor Ort: der Ort, an dem das Gerät verwendet wird; dies ist ein einfaches Textfeld, das verwendet werden kann, um Orte anzugeben, die keine Arbeitsplätze sind, wie z. B. ein Büro

  • Arbeitsplatz: Wenn die Ausrüstung an einem Arbeitsplatz verwendet wird, geben Sie ihn hier an. Sie können die Ausrüstung auch einem Arbeitsplatz zuweisen, indem Sie zu Wartung ‣ Ausrüstung ‣ Arbeitsplätze navigieren, einen Arbeitsplatz auswählen oder mit der Schaltfläche Neu einen neuen Arbeitsplatz erstellen und auf den Reiter Ausrüstung im Formular für den Arbeitsplatz klicken

Ein Beispiel für ein vollständig konfiguriertes Formular für neue Ausrüstung.

Zusätzliche Produktinformationen erfassen

Im Reiter Produktinformationen am unteren Ende des Formulars können Sie weitere Einzelheiten über die Ausrüstung angeben:

  • Lieferant: der Lieferant, bei dem das Gerät gekauft wurde

  • Lieferantenreferenz: den dem Lieferanten zugewiesenen Referenzcode

  • Modell: das bestimmte Modell des Geräts

  • Seriennummer: die eindeutige Seriennummer des Geräts

  • Tatsächliches Datum: das Datum, an dem das Gerät in Betrieb genommen wurde; dies wird zur Berechnung der MTBF verwendet

  • Kosten: der Betrag, für den die Ausrüstung gekauft wurde

  • Ablaufdatum der Garantie: das Datum, an dem die Garantie für das Gerät abläuft

Der Reiter Produktinformation für das neue Gerät.

Wartungsdetails hinzufügen

Der Reiter Wartung enthält Informationen, die für Wartungsteams nützlich sein können:

  • Intervall der präventiven Wartung: gibt an, wie oft die Wartung durchgeführt werden sollte, um einen Ausfall der Ausrüstung zu verhindern

  • Wartungsdauer: die Zeitspanne, die benötigt wird, um das Gerät zu reparieren, wenn es ausfällt

  • Erwartete mittlere Betriebsdauer zwischen Ausfällen: die durchschnittliche Betriebszeit, die das Gerät vor einem Ausfall voraussichtlich erreichen wird

Der Reiter Wartung für das neue Gerät.

Bemerkung

Der Reiter Wartung enthält auch Abschnitte für Mittlere Betriebsdauer zwischen Ausfällen, Geschätzter nächster Ausfall, Letzter Ausfall und Mittlere Reparaturdauer. Diese Werte werden automatisch auf der Grundlage von Wartungsanfragen berechnet, sofern welche vorhanden sind.

Tipp

Um die Wartungsanfragen für ein Gerät zu sehen, gehen Sie zu die Seite für das Gerät und wählen Sie Wartung in der oberen rechten Ecke des Formulars.