Zahlungsbedingungen und Teilzahlungspläne

Zahlungsbedingungen legen alle Bedingungen fest, unter denen ein Verkauf bezahlt wird, um sicherzustellen, dass die Kunden ihre Rechnungen korrekt und pünktlich bezahlen.

Die Zahlungsbedingungen werden in der Regel auf Dokumenten wie Verkaufsaufträgen, Kundenrechnungen und Lieferantenrechnungen festgelegt. Die Zahlungsbedingungen umfassen:

• Das Fälligkeitsdatum

• Frühzahlerrabatte

• Jede andere Bedingung für die Zahlung

Ein Zahlungsplan ermöglicht den Kunden, eine Rechnungen in Teilen zu zahlen, bei dem die Beträge und Zahldaten vorab vom Verkäufer festgelegt wurden.

Example

Sofortige Zahlung

Die vollständige Zahlung ist am Tag der Rechnungsaustellung fällig.

15 Tage (oder Netto 15)

Die vollständige Zahlung ist 15 Tage nach dem Rechnungsdatum fällig.

21 MNR

Die vollständige Zahlung ist am 21. Tag des Monats nach dem Rechnungsdatum fällig.

30 % im Voraus zum Ende des Folgemonats

30 % sind am Tag der Rechnungsstellung fällig. Der Restbetrag ist am Ende des Folgemonats fällig.

2 % 10, Netto 30 EDM

Ein Skonto von 2 %, wenn die Zahlung innerhalb von zehn Tagen eingeht. Andernfalls ist die gesamte Zahlung am Ende des Monats nach dem Rechnungsdatum fällig.

Bemerkung

• Zahlungsbedingungen sind nicht mit Anzahlungsrechnungen zu verwechseln. Wenn Sie Ihrem Kunden für einen bestimmten Auftrag mehrere Rechnungen ausstellen, handelt es sich weder um eine Zahlungsbedingung noch um einen Zahlungsplan, sondern um eine Abrechnungspolitik.

• Auf dieser Seite geht es um die Funktion Zahlungsbedingungen, nicht um die Funktion Geschäftsbedingungen, mit der Sie vertragliche Verpflichtungen in Bezug auf die Nutzung von Inhalten, Rückgaberichtlinien und andere Richtlinien im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen erklären können.

Siehe auch

• Odoo-Tutorials: Zahlungsbedingungen

• Skonto und Steuerermäßigung

Konfiguration

Befolgen Sie folgende Schritte, um eine neue Zahlungsbedinung zu erstellen:

1. Gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Zahlungsbedingungen und klicken Sie auf Neu.

2. Geben Sie einen Namen in das Feld Zahlungsbedingungen ein. Dieses Feld ist der Name, der in der Datenbank angezeigt wird und wird dem Kunden nicht angezeigt.

3. Geben Sie den Text, der auf dem Dokument (Verkaufsauftrag, Rechnung usw.) angezeigt werden soll, in das Feld Beschreibung auf der Rechnung ein.

4. Kreuzen Sie das Kontrollkästchen Bedingungen auf Rechnung anzeigen, um auf dem Rechnungsbericht eine Aufschlüsselung der einzelnen Zahlungen und deren Fälligkeitsdatum anzuzeigen, falls gewünscht.

5. Fügen Sie im Abschnitt Bedingungen eine Reihe von Regeln (Bedingungen) hinzu, um zu definieren, was zu welchem Fälligkeitsdatum gezahlt werden muss. Wenn Sie Bedingungen festlegen, werden die Fälligkeitsdaten der Zahlungen automatisch berechnet. Dies ist besonders hilfreich für die Verwaltung von Ratenzahlungsplänen (Zahlungsbedingungen mit mehreren Fristen).

   Klicken Sie zum HInzufügen einer Bedingung auf Zeile hinzufügen, legen Sie den Fälligkeitstyp und den Wert fest und füllen Sie die entsprechenden Felder aus, um festzulegen, wann die Frist fällig ist, einschließlich eventueller Rabatte. Die Fälligkeitsdaten werden berechnet, indem das Rechnungsdatum verwendet wird und dann zuerst die Monate und dann die Tage addiert. Wenn die Option Monatsende aktiviert ist, ist das Fälligkeitsdatum das Ende des Monats plus etwaige Tage nach Ende des Monats.

Tipp

Um stattdessen eine Anzahl von Tagen vor dem Ende des Monats anzugeben, verwenden Sie einen negativen Wert im Feld Tage nach Ende des Monats.

Um zu testen, ob Ihre Zahlungsbedingungen korrekt konfiguriert sind, geben Sie im Abschnitt Beispiel einen Rechnungsbetrag und ein Rechnungsdatum ein, um die fälligen Zahlungen und deren Fälligkeitsdaten unter Verwendung dieser Zahlungsbedingungen zu generieren.

Wichtig

• Bedingungen werden in der Reihenfolge ihrer Fälligkeitsdaten berechnet.

• Der Saldo sollte immer für die letzte Zeile verwendet werden.

Example

Im folgenden Beispiel sind 30 % am Tag der Erstellung fällig und der Restbetrag am Ende des folgenden Monats.

Zahlungsbedingungen verwenden

Zahlungsbedingungen können im Feld Zahlungsbedingungen bestimmt werden auf:

• Kontakte: So legen Sie automatisch die Standardzahlungsbedingungen für neue Verkaufsaufträge, Ein- und Ausgangsrechnungen eines Kontakts fest. Dies kann im Kontaktformular im Reiter Verkauf & Einkauf geändert werden.

• Angebote/Verkaufsaufträge: Um bestimmte Zahlungsbedingungen automatisch für alle Rechnungen festzulegen, die aus einem Angebot oder einem Verkaufsauftrag erstellt werden.

Zahlungsbedingungen können im Feld Fälligkeitsdatum mit der Drop-down-Liste Bedingungen bestimmt werden auf:

• Kundenrechnungen: Um bestimmte Zahlungsbedingungen für eine Ausgangsrechnung festzulegen.

• Lieferantenrechnungen: Um bestimmte Zahlungsbedingungen für eine Eingangsrechnung festzulegen.

Tipp

Das Festlegen von Zahlungsbedingungen auf einer Lieferantenrechnung ist vor allem für die Verwaltung von Lieferantenbedingungen mit mehreren Raten oder Skonti sinnvoll. Ansonsten genügt es, das Fälligkeitsdatum manuell festzulegen. Wenn die Zahlungsbedingungen bereits definiert sind, leeren Sie das Feld, um ein Datum auszuwählen.

Journalbuchungen

Rechnungen mit bestimmten Zahlungsbedingungen erzeugen verschiedene Journalbuchungen, mit einer Buchungszeile für jedes berechnete Fälligkeitsdatum.

Dies erleichtert den Mahnprozess und die Abstimmung, da Odoo jedes Fälligkeitsdatum berücksichtigt und nicht nur das Fälligkeitsdatum des Saldos. Es hilft auch dabei, einen genauen Bericht über Überfällige Forderungen zu erhalten.

Example

In diesem Beispiel wurde eine Rechnung über 1.000 € mit den folgenden Zahlungsbedingungen ausgestellt: *30 % sind am Tag der Ausstellung der Rechnung fällig, der Restbetrag am Ende des folgenden Monats.

Konto	Fälligkeitsdatum	Soll	Haben
Debitorenkonto	February 21	300
Debitorenkonto	March 31	700
Produktverkäufe			1000

Die auf dem Debitorenkonto abgebuchten 1000 € werden in zwei unterschiedlichen Buchungszeilen aufgeteilt. Beide haben ihr eigenes Fälligkeitsdatum.