Periodiserade kostnader och intäkter¶
Periodiserade kostnader och förskottsbetalningar (även kända som förbetalda kostnader) är båda kostnader som redan har uppstått för ej förbrukade produkter eller tjänster som ännu inte har erhållits.
Sådana kostnader är tillgångar för det företag som betalar dem, eftersom det redan har betalat för produkter och tjänster som ännu inte har erhållits eller använts. Företaget kan inte redovisa dem i den aktuella vinst- och förlusträkningen eller inkomsträkningen, eftersom betalningarna kommer att kostnadsföras i framtiden.
Dessa framtida kostnader måste skjutas upp i företagets balansräkning till den tidpunkt då de kan redovisas, på en gång eller under en bestämd period, i resultaträkningen.
Låt oss till exempel säga att vi betalar 1200 USD på en gång för ett års försäkring. Vi betalar redan kostnaden nu men har inte använt tjänsten ännu. Därför bokför vi denna nya kostnad på ett förskottsbetalningskonto och bestämmer oss för att redovisa den månadsvis. Varje månad, under de kommande 12 månaderna, kommer 100 USD att redovisas som en kostnad.
Odoo Bokföring hanterar förutbetalda kostnader och förskottsbetalningar genom att fördela dem på flera poster som automatiskt skapas i utkastläge och sedan bokförs periodiskt.
Observera
Servern kontrollerar en gång per dag om ett inlägg måste publiceras. Det kan då ta upp till 24 timmar innan du ser en ändring från draft till posted.
Förkunskapskrav¶
Sådana transaktioner måste bokföras på ett Uppskjutet kostnadskonto istället för på standardkostnadskontot.
Konfigurera ett konto för förutbetalda kostnader¶
För att konfigurera ditt konto i kontoplanen, gå till , klicka på Create, och fyll i formuläret.
Observera
Detta kontos typ måste vara antingen Långfristiga tillgångar eller Förskottsbetalningar
Bokför en kostnad på rätt konto¶
Välj konto på ett utkast till lagförslag¶
Välj rätt konto på ett utkast till faktura för alla de produkter för vilka kostnaderna måste periodiseras.
Välj ett annat kostnadskonto för specifika produkter¶
Börja redigera produkten, gå till fliken Redovisning, välj rätt Kostnadskonto och spara.
Tips
Det är möjligt att automatisera skapandet av kostnadsposter för dessa produkter (se: Automatisera de förutbetalda kostnaderna).
Ändra konto för en bokförd journalpost¶
För att göra det, öppna din inköpsjournal genom att gå till , välj den journalpost du vill ändra, klicka på kontot och välj rätt konto.
Periodiserade verifikat¶
Skapa en ny post¶
En Förskjuten kostnadspost genererar automatiskt alla verifikat i utkastläge. De bokförs sedan en efter en vid rätt tidpunkt tills hela kostnadsbeloppet har redovisats.
För att skapa en ny post, gå till , klicka på Create och fyll i formuläret.
Klicka på välj relaterade inköp för att koppla en befintlig verifikationspost till den nya posten. Vissa fält fylls i automatiskt och journalposten listas nu under fliken Relaterade utgifter.
När du är klar kan du klicka på Beräkna uppskjutning (bredvid knappen Bekräfta) för att generera alla värden i Kostnadstavlan. Denna tavla visar alla poster som Odoo kommer att bokföra för att redovisa din kostnad, och vid vilket datum.
Vad betyder ”Prorata Temporis”?¶
Funktionen Prorata Temporis är användbar för att redovisa dina utgifter så exakt som möjligt.
Med denna funktion beräknas den första posten på kostnadstavlan baserat på den tid som återstår mellan Prorata Date och First Recognition Date istället för standardtiden mellan redovisningar.
Till exempel har kostnadstavlan ovan sin första kostnad med ett belopp på 70,97 USD i stället för 100,00 USD. Följaktligen är den sista posten också lägre och har ett belopp på 29,03 USD.
Uppskjuten post från inköpsjournalen¶
Du kan skapa en uppskjuten post från en specifik journalpost i din inköpsjournal.
Öppna inköpsjournalen genom att gå till och välj den post i journalen som du vill skjuta upp. Kontrollera att den är bokförd på rätt konto (se: Ändra konto för en bokförd post).
Klicka sedan på Aktion, välj Skapa uppskjuten post och fyll i formuläret på samma sätt som du skulle göra för att skapa en ny post.
Modeller för uppskjutna kostnader¶
Du kan skapa Modeller för uppskjutna kostnader för att skapa dina poster för uppskjutna kostnader snabbare.
För att skapa en modell går du till , klickar på Skapa och fyller i formuläret på samma sätt som du skulle göra för att skapa en ny post.
Tips
Du kan också konvertera en bekräftad post för förutbetalda kostnader till en modell genom att öppna den från och sedan klicka på knappen Spara modell.
Tillämpa en modell för förutbetalda kostnader på en ny post¶
När du skapar en ny post för förutbetalda kostnader ska du fylla i Konto för förutbetalda kostnader med rätt redovisningskonto.
Nya knappar med alla modeller som är kopplade till kontot visas överst i formuläret. Om du klickar på en modellknapp fylls formuläret i enligt den modellen.
Automatisera de förutbetalda kostnaderna¶
När du skapar eller redigerar ett konto vars typ är antingen Långfristiga tillgångar eller Förskottsbetalningar, kan du konfigurera det för att skjuta upp de kostnader som krediteras på det automatiskt.
Du har tre valmöjligheter för fältet Automatisera förutbetalda kostnader:
Nej: detta är standardvärdet. Ingenting händer.
Skapa i utkast: När en transaktion bokförs på kontot skapas ett utkast Förutbetalda kostnader, men valideras inte. Du måste först fylla i formuläret i .
Skapa och validera: Du måste också välja en modell för förutbetalda kostnader (se: Modeller för förutbetalda kostnader). När en transaktion bokförs på kontot skapas en Förutbetalda kostnader-post som omedelbart valideras.
Tips
Du kan t.ex. välja detta konto som standard Utgiftskonto för en produkt för att helt automatisera inköpet av den. (se: Välj ett annat kostnadskonto för specifika produkter).
Se även