Anlagevermögen und Sachanlagen¶
Anlagevermögen, auch bekannt als langfristige Vermögenswerte, sind Investitionen, die voraussichtlich nach einem Jahr realisiert werden. Sie werden in Kapital umgewandelt, anstatt als Aufwand verbucht zu werden und erscheinen in der Bilanz des Unternehmens. Je nach ihrer Art können sie einer Abschreibung unterliegen.
Sachanlagen ist eine Art von Anlagevermögen und umfasst die für ihre produktiven Aspekte gekauften Immobilien, wie Gebäude, Fahrzeuge, Ausrüstung, Grundstücke und Software.
Nehmen wir zum Beispiel an, wir kaufen ein Auto für 27.000 €. Wir planen, es über fünf Jahre abzuschreiben, und werden es danach für 7.000 € verkaufen. Bei der linearen Abschreibungsmethode werden jedes Jahr 4.000 € als Abschreibungsaufwand verbucht. Nach fünf Jahren beträgt der in der Bilanz ausgewiesene Abschreibungsbetrag 20.000 € und es verbleiben 7.000 € an nicht abschreibungsfähigem Wert, dem sogenannten Veräußerungswert.
Odoo Buchhaltung behandelt Abschreibungen, indem alle Abschreibungen automatisch im Entwurfsmodus erstellt und dann periodisch gebucht werden.
Odoo unterstützt folgende Abschreibungsmethoden:
Linear
Degressiv
Degressiv, dann linear
Bemerkung
Der Server prüft einmal am Tag, ob ein Posten gebucht werden muss. Es kann dann bis zu 24 Stunden dauern, bis Sie eine Änderung von Entwurf zu Gebucht sehen.
Voraussetzungen¶
Solche Transaktionen müssen auf einem Aktivkonto gebucht werden und nicht auf dem Standard-Aufwandskonto.
Ein Aktivkonto konfigurieren¶
Um Ihr Konto im Kontenplan zu konfigurieren, gehen Sie zu , klicken Sie auf Neu und füllen Sie das Formular aus.
Bemerkung
Der Typ dieses Kontos muss entweder Sachanlagen oder Langfristige Vermögenswerte sein
Eine Ausgabe im richtigen Konto buchen¶
Das Konto auf dem Rechnungsentwurf auswählen¶
Wählen Sie auf einem Rechnungsentwurf das richtige Konto für alle Vermögenswerte, die Sie kaufen.
Für bestimmte Produkte ein anderes Aufwandskonto auswählen¶
Beginnen Sie mit der Bearbeitung des Produkts, gehen Sie zu den Reiter Buchhaltung, wählen Sie das richtige Aufwandskonto und speichern Sie.
Tipp
Es ist möglich, die Erstellung von Aktivposten für diese Produkte zu automatisieren.
Das Konto einer gebuchten Buchungszeile ändern¶
Öffnen Sie dazu Ihr Einkaufsjournal, indem Sie zu gehen, die Buchungszeile auswählen, die Sie ändern möchten, auf das Konto klicken und das richtige Konto auswählen.
Aktivposten¶
Eine neue Buchung erstellen¶
Ein Aktivposten erzeugt automatisch alle Journalbuchungen im Entwurfsmodus. Sie werden dann eine nach der anderen zum richtigen Zeitpunkt gebucht.
Um einen neuen Posten zu erstellen, gehen Sie zu , klicken Sie auf Neu und füllen Sie das Formular aus.
Klicken Sie auf Zugehörige Einkäufe auswählen, um eine bestehende Buchungszeile mit diesem neuen Posten zu verknüpfen. Einige Felder werden dann automatisch ausgefüllt, und die Buchungszeile wird nun im Reiter Zugehöriger Einkauf aufgeführt.
Sobald dies geschehen ist, können Sie auf Abschreibung berechnen (neben der Schaltfläche Bestätigen) klicken, um alle Werte der Abschreibungsübersicht zu generieren. Diese Übersicht zeigt Ihnen alle Buchungen, die Odoo zur Erkennung Ihres Ertrags vornehmen wird, und zwar zu welchem Datum.
Was bedeutet „Prorata Temporis“?¶
Die Funktion Prorata Temporis ist nützlich, um Ihre Vermögensgegenstände so genau wie möglich anzuschreiben.
Mit dieser Funktion wird die erste Buchung in der Abschreibungsübersicht auf der Grundlage der Zeit berechnet, die zwischen dem Pro-Rata-Datum und dem Datum der ersten Abschreibung verbleibt, anstatt der Standardzeitspanne zwischen den Abschreibungen.
Zum Beispiel hat die obige Abschreibungsübersicht ihre erste Abschreibung mit einem Betrag von 241,10 € und nicht 4.000,00 €. Folglich ist auch die letzte Buchung niedriger und hat einen Betrag von 3.758,90 €.
Welche unterschiedlichen Abschreibungsmethoden gibt es?¶
Die Lineare Abschreibungsmethode teilt den ursprünglichen Abschreibungswert durch die Anzahl geplanter Abschreibungen. Alle Abschreibungsbuchungen haben denselben Betrag.
Die Degressive Abschreibungsmethode multipliziert den Abschreibungswert mit dem Degressionsfaktor für jede Buchung. Jede Abschreibungsbuchung hat einen niedrigeren Betrag als die vorherige. Die letzte Abschreibungsbuchung verwendet den Degressionsfaktor nicht, sondern einen Betrag, der dem Saldo des abschreibungsfähigen Wertes entspricht, sodass dieser am Ende der angegebenen Laufzeit 0 € erreicht.
Die Degressive und dann lineare Abschreibungsmethode verwendet die degressive Methode, aber mit einer Mindestabschreibung, die der linearen Methode entspricht. Diese Methode gewährleistet eine schnelle Abschreibung zu Beginn, gefolgt von einer konstanten Abschreibung danach.
Aktiva aus dem Einkaufsjournal¶
Sie können aus einer bestimmten Buchungszeile in Ihrem Einkaufsjournal einen Aktivposten erstellen.
Öffnen Sie dazu Ihr Einkaufsjournal, indem Sie zu gehen, und wählen Sie die Buchungszeile aus, die Sie als Vermögenswert erfassen möchten. Vergewissern Sie sich, dass sie auf dem richtigen Konto gebucht ist (siehe: Das Konto einer gebuchten Buchungszeile ändern).
Klicken Sie dann auf Aktion, wählen Sie Vermögensgegenstand erstellen und füllen Sie das Formular genauso aus, wie Sie es bei der Erstellung einer neuen Buchung tun würden.
Bearbeitung eines Vermögensgegenstands¶
Sie können die Werte eines Vermögensgegenstands ändern, um den Wert zu erhöhen oder zu senken.
Gehen Sie dazu zum Vermögensgegenstand, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Abschreibung ändern. Füllen Sie dann das Formular mit den neuen Abschreibungswerten aus und klicken Sie auf Ändern.
Eine Wertminderung bucht eine neue Journalbuchung für die Wertminderung und ändert alle zukünftigen ungebuchten Journalbuchungen, die in der Abschreibungsübersicht aufgelistet sind.
Bei einer Wertsteigerung müssen Sie zusätzliche Felder zu den Kontobewegungen ausfüllen und einen neuen Aktivposten mit der Wertsteigerung erstellen. Die Bruttoerhöhung kann über eine intelligente Schaltfläche aufgerufen werden.
Veräußerung von Sachanlagen¶
Einen Vermögensgegenstand zu verkaufen oder veräußern, bedeutet, dass er aus der Bilanz entfernt werden muss.
Öffnen Sie dazu den Vermögensgegenstand, den Sie veräußern möchten oder klicken Sie auf Verkaufen oder Veräußern und füllen Sie das Formular aus.
Odoo Buchhaltung generiert dann alle Journalbuchungen, die für die Veräußerung des Vermögensgegenstandes erforderlich sind, einschließlich des Gewinns oder Verlusts beim Verkauf, der auf der Differenz zwischen dem Buchwert des Vermögensgegenstandes zum Zeitpunkt des Verkaufs und dem Betrag, für den er verkauft wird, basiert.
Bemerkung
Um den Verkauf eines Vermögensgegenstandes zu verbuchen, müssen Sie zunächst die zugehörige Kundenrechnung buchen, damit Sie den Verkauf des Vermögensgegenstandes mit ihr verknüpfen können.
Vermögensmodelle¶
Sie können Vermögensmodelle erstellen, um Ihre Aktivposten schneller zu erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie immer wieder dieselbe Art von Vermögensgegenständen kaufen.
Um ein Modell zu erstellen, gehen Sie zu , klicken Sie auf Neu und füllen Sie das Formular genauso aus, wie Sie es für eine neue Buchung tun würden.
Tipp
Sie können einen bestätigten Aktivposten auch in ein Modell umwandeln, indem Sie ihn über öffnen und dann auf die Schaltfläche Modell speichern klicken.
Ein Vermögensmodell auf eine neue Buchung anwenden¶
Wenn Sie einen neuen Aktivposten erstellen, füllen Sie das Feld Konto für Sachanlagen mit dem richtigen Buchungskonto aus.
Neue Schaltflächen mit allen Modellen, die mit diesem Konto verknüpft sind, erscheinen am oberen Rand des Formulars. Wenn Sie auf eine Modell-Schaltfläche klicken, wird das Formular entsprechend diesem Modell ausgefüllt.
Aktiva automatisieren¶
Wenn Sie ein Konto erstellen oder bearbeiten, dessen Typ entweder Anlagevermögen oder Sachanlagen ist, können Sie es so konfigurieren, dass Vermögensgegnstände für Aufwände, die darauf gutgeschrieben werden, automatisch erstellt werden.
Sie haben drei Möglichkeiten für das Feld Aktiva automatisieren:
Nein: Dies ist der Standardwert. Nichts passiert.
Als Entwurf erstellen: Jedes Mal, wenn eine Transaktion auf dem Konto gebucht wird, wird ein Entwurf des Aktivpostens erstellt, aber nicht validiert. Sie müssen zunächst das Formular in ausfüllen.
Erstellen und validieren: Sie müssen auch ein Vermögensmodell auswählen (siehe: Vermögensmodelle). Immer, wenn eine Transaktion auf dem Konto gebucht wird, wird ein Aktivposten erstellt und sofort validiert.
Tipp
Sie können dieses Konto z. B. als Standard-Aufwandskonto für ein Produkt auswählen, um dessen Einkauf vollständig zu automatisieren. (siehe: Für bestimmte Produkte ein anderes Aufwandskonto auswählen).
Siehe auch